Prorektora ds. Kształcenia Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej z dnia 30 kwietnia 2014 roku

Transkrypt

1 KOMUNIKAT Nr 2 Prorektora ds. Kształcenia Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej z dnia 30 kwietnia 2014 roku w sprawie warunków uczestniczenia pracowników APS w programie Erasmus Plus w latach 2014/2021, trybu naboru do tego programu i zasad finansowania wyjazdów 1. Do udziału w programie są uprawnieni: a) pracownicy uczelni będący obywatelami polskimi b) pracownicy uczelni, którzy na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym są: cudzoziemcami, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; posiadaczami ważnej Karty Polaka; cudzoziemcami posiadającymi status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; cudzoziemcami korzystającymi z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; cudzoziemcami, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich; cudzoziemcami, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.1)); cudzoziemcami, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; c) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć; 2. Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus może być: a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej) wyjazd typu STA b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej wyjazd typu STT. 3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena: a) Indywidualnego programu nauczania (Individual Teaching Programme Załącznik nr 1) /wyjazd typu STA/. b) Indywidualnego programu szkolenia/ Indywidualnego planu pracy (Individual Work Programme Załącznik nr 2) wyjazd typu STT uzgodniony z instytucją przyjmującą. 4. Indywidualny program nauczania określa zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć i oczekiwane rezultaty oraz oceniany jest wg następujących kryteriów: - kompletność wypełnienia; - konkretność celu (tematyka, odbiorcy); - korzyści dla uczelni macierzystej z podjętych dodatkowych działań (oprócz przeprowadzenia zajęć, np. monitoring studentów Erasmusa z macierzystej uczelni); - szczegółowość programu (godziny, liczebność grup, współpracownik/cy ze strony uczelni partnerskiej); 5. Indywidualny program szkolenia/plan pracy określa zakładane cele, oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia, harmonogram pracy i zadania pracownika oraz oceniany jest wg następujących kryteriów: - kompletność wypełnienia; - konkretność celu (tytuł szkolenia, forma, kompetencje do doskonalenia/nabycia); - profil i doświadczenia jednostki prowadzącej szkolenie; - korzyści dla uczelni macierzystej z podjętych dodatkowych działań ; - szczegółowość programu szkolenia (na każdy dzień); 6. Projekt Programu należy składać w dwóch wersjach językowych (w języku zajęć prowadzonych za granicą i w języku polskim) w Biurze ds. Obsługi Badań i Współpracy z Zagranicą, pokój 3221, bud. C do dnia 15 czerwca każdego roku.

2 7. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu warunki kwalifikacji będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy oraz osoby, które wykazały się aktywnością na rzecz Programu Erasmus. 8. Wyjazd uzależnia się od wysokości środków przyznanych na wyjazdy tego typu w danym roku akademickim przez Narodową Agencję Programu Erasmus Plus oraz od potwierdzenia pozytywnego przyjęcia zgłoszenia pracownika przez uczelnię partnerską. 9. Wyjazdy pracowników dydaktycznych i wyjazdy szkoleniowe zatwierdzane są przez Prorektora ds. Kształcenia po zasięgnięciu opinii u Dziekanów Wydziałów lub Kanclerza. Na tej podstawie Koordynator Erasmusa sporządza i publikuje listę główną i listę rezerwową pracowników zakwalifikowanych w danym roku do udziału w Programie Erasmus 10. Organem odwoławczym od decyzji Prorektora ds. Kształcenia jest Rektor. 11. Odwołania wraz z uzasadnieniem składać można bezpośrednio do Rektora w terminie do 7 dni od dnia opublikowania listy pracowników zakwalifikowanych w danym roku do udziału w Programie Erasmus. 12. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd składa w Biurze ds. Obsługi Badań i Współpracy z Zagranicą, pokój 3221, bud. C, Wniosek o Realizację Wyjazdu Zagranicznego /zał. Nr 2 Regulaminu Wyjazdów Zagranicznych / i Wniosek o Udzielenie Urlopu Szkoleniowego /zał. Nr 1 Regulaminu Wyjazdów Zagranicznych/. 13. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być zakończony i rozliczony do dnia 30 września. 14. Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych w uczelni przyjmującej. 15. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał co najmniej 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia macierzysta. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA to 6 tygodni /uzależniony jest od środków finansowych przyznanych Uczelni/. 16. Pobyt pracownika na wyjeździe typu szkoleniowego (STT) powinien trwać od 1 do 6 tygodni /uzależniony jest od środków finansowych przyznanych Uczelni/. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia macierzysta. 17. Pracownik uczelni powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. W tym celu zalecane jest uzyskanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia, która wydawana jest na wniosek ubezpieczonego przez oddział Narodowego Funduszu Zdrowia. 18. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus Plus zostanie sporządzona pisemna umowa. 19. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Środki finansowe będą wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. 20. Środki finansowe przyznane w kategorii STA i STT przeznaczone są na pokrycie części kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą. 21. Tabela wysokości stawek na wyjazdy pracowników uczelni w danym roku udostępniana będzie po opublikowaniu przez Narodową Agencję. 22. Warunkiem rozliczenia pracownika z wyjazdu jest dostarczenie z uczelni/ instytucji przyjmującej: a) pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/instytucji /od dnia..do dnia /. i) W przypadku wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.

3 ii) W przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to powinno zawierać informację o długości trwania i o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. Dopuszcza się, aby instytucją przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie, była uczelnia. b) Jeśli pracownik otrzymał na podróż stawkę ryczałtową lub daty wyjazdu są inne, niż daty na potwierdzeniu pobytu, do rozliczenia należy także załączyć dokumenty podróży. 23. Ewentualne zwolnione lub dodatkowe środki zostaną wykorzystane na realizacje wyjazdów kandydatów wpisanych na listę rezerwową, dodatkowych wyjazdów lub na zwiększenie wysokości stypendium. 24. Stypendyści niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu Programu Erasmus Plus dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem dostępne są na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Erasmus Plus.

4 Załącznik nr 1 LLP-Erasmus Programme Individual teaching programme for teaching staff mobility academic year 2014/ 2021 /STA/ Name of teacher Name and Erasmus code of the home institution Department/Faculty Name of the contact person at home institution Name and Erasmus code of the host Institution/ Department/Faculty Name of the contact person at the host institution Subject area Level Bachelor Master Doctorate Number of students at the host institution benefiting from the teaching programme Arrival date Objectives of the mobility Added value expected from the mobility / expected results (for the host institution, for the staff member carrying out the assignment, for the home institution) Content of the teaching programme Expected results (not limited to the number of students concerned) Departure date other, please specify... Number of teaching hours.. Place and date Signature of the Beneficiary Approval of the teaching programme For the home institution For the host institution

5 Załącznik nr 2 LLP-Erasmus Programme Individual Work Programme for Staff training mobility academic year 2014/ 2021 /STT/ Name of the staff member Home institution (name and Erasmus code)/enterprise and department Name of the contact person at the sending institution Position of the contact person at the sending institution In the case of staff going to or from an enterprise: Size of the enterprise (according to following classification): - micro or small : 50 staff - medium: 51 < 500 staff - large: >501 staff Economic sector : Host institution (name and Erasmus code)/enterprise and department Name of the contact person at the receiving institution Position of the contact person at the receiving institution Duration of the training (days) Arrival date Overall aim and objectives of the training Activities to be carried out (if possible: the programme for the period) Expected results (for the participant, the home institution/enterprise, the host institution/enterprise) Departure date Place and date Signature of the Beneficiary Approval of the work plan For the home institution For the host institution