RGM.271.3.2016.SR Starogard Gdański, 08.06.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na: ubezpieczenie sprzętu komputerowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. 2015, poz. 2164). 1. Nazwa zamawiającego: Gmina Starogard Gdański ul. Sikorskiego 9 83-200 Starogard Gdański Tel. (58) 56 250 67 fax (58) 56 246 41 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu,,e-społeczeństwo Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Starogard Gdański. 2.1. Wymagany zakres ubezpieczenia: Ochrona ubezpieczeniowa obejmująca wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Ubezpieczającego (Zamawiający) przyczyny. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: a) działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); c) działania wody, w szczególności zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; d) działania wiatru (w tym m. in. huraganu, wichury, trąby powietrznej), lawiny, osunięcie się ziemi; e) trzęsienia ziemi; f) wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji/rękojmi; g) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; h) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; i) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja, oczyszczanie terenu) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową. j) szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji, k) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu. 2.2. Ubezpieczeniem objęty zostanie sprzęt: a. 85 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, zlokalizowanych w 85 gospodarstwach domowych na terenie Gminy Starogard Gdański. Wskazane lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania okresu ubezpieczenia na skutek rezygnacji beneficjenta, zaprzestania spełniania warunków udziału w projekcie lub innych przyczyn. 1
b. 134 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, zlokalizowane w: Oświatowych jednostkach podległych: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bernarda Janowicza w Brzeźnie Wielkim ul. Szkolna 5, Brzeźno Wielkie 83-115 Swarożyn, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Franciszka Peplińskiego w Rokocinie, Rokocin 19, 83-200 Starogard Gdański, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Gen. Józefa Wybickiego w Trzcińsku, Trzcińsk 14 83-209 Godziszewo, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrówce, Dąbrówka 7, 83-217 Bobowo, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie, Rywałd 43, 83-200 Starogard Gdański, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie, ul. Szkolna 5, 83-211 Jabłowo, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Kokoszkowach, ul. Szkolna 24, 83-207 Kokoszkowy, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Suminie, Sumin 38, 83-200 Starogard Gdański. (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Świetlice wiejskie w: Klonówce Klonówka ul. Kościelna 1 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Kręgu Krąg 44 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Lipinkach Szlacheckich Lipinki Szlacheckie ul. Jana Pawła II 40 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Siwiałce Siwiałka 1a 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Suminie - Sumin 24 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Samorządowa Instytucja Kultury (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem): SIK Grodzisko Owidz, ul. Rycerska 1, 83 211 Jabłowo. Lp. Specyfikacja zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, dostarczonych do instytucji (dot. pkt 2.2.b) Cena jednostkowa Wartość zestawów komputerowych na dzień zakupu Data zakupu 1. 2. 3. 110 komputerów stacjonarnych Dell OptiPlex 9020MT wyposażony w: Procesor: Intel I7-4770 Pamięć RAM: DDR3 8GB Dysk Twardy: 500GB Nagrywarkę DVD System WINDOWS 7 Professional Program biurowy Open OFFICE Gwarancja: 84 m-ce producenta Mysz Klawiatura Monitor AOC e2250swdak O parametrach: Wielkość: 24,5 Rozdzielczość: 1920x1080 Gwarancja: 36m-cy producenta Listwa zasilająca Tracon Urządzenie umożliwiające połączenie do sieci Internet (14 szt.: w każdej szkole, świetlicy i Grodzisku Owidz po 1 sz.) 24 zestawy komputerowe: NTT Business W 960M Procesor I7-4790 Pamięć RAM 8GB DDR3 4 658,01 512 381,10 29.11.2013r. 200,00 2 800,00 09.12.2013r. 3 960,60 95 054,40 02.05.2015r. 2
Dysk twardy 500GB Ngrywarka DVD-RW Zasilacz 300W Klawiatura i mysz System operacyjny Windows 8.1 Professional z downgrade do Win 7 Professional Gwarancja 72m-ce Monitor: AOC e2250swdak Wielkość ekranu 21,5' Foramt 16:9 Rozdzielczość 1920x1080 Złącza VGA, DVI, JACK Gwarancja 36m-cy Łączna kwota dla 134 komputerów 610 235,50 - Lp. Specyfikacja zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, dostarczonych do gospodarstw domowych (dot. pkt 2.2.a) Wartość jednostkowa Wartość zestawów komputerowych na dzień zakupu Data zakupu 1 70 komputerów stacjonarnych Dell OptiPlex 3010MT wyposażony w: Procesor: Intel I5-3470 Pamięć RAM: DDR3 8GB Dysk Twardy: 500GB Nagrywarkę DVD System WINDOWS 7 Professional Program biurowy Open OFFICE Gwarancja: 80m-cy producenta Mysz Klawiatura Monitor AOC e2250swdak O parametrach: Wielkość: 24,5 Rozdzielczość: 1920x1080 Gwarancja: 36m-cy producenta Listwa zasilająca Tracon 3 746,58 262 260,60 03.01.2014r. 2 Urządzenie umożliwiające połączenie do sieci Internet (85 szt.) 100,00 8 500,00 09.12.2013 3 4 15 zestawów komputerowych składających się z: Komputer stacjonarny TI OFFICE PRO wyposażony w: Procesor: AMD FX-6350, Pamięć RAM: 4GBDDR3, Dysk twardy: 500GB, Nagrywarkę DVD, System Windows 8 Professional Mysz Klawiatura Listwa zasilająca Monitor AOC E2260PWHU o parametrach: Wielkość: 21,5", Rozdzielczość: 1920x1080 Oprogramowanie zabezpieczające: Eset NOD32 85 szt. - Drukarka laserowa Canon LBP- 6020 2 865,90 42 988,50 08.09.2014r. 08.09.2014r. 398,52 33 874,20 Łączna kwota dla 85 zestawów 347 623,30-3
Zabezpieczenia sprzętu przed ewentualną kradzieżą: - blokada BIOS-u komputera hasłem - brak możliwości zainstalowania systemu operacyjne bez haseł administratora systemu - konta z ograniczeniami założone przez informatyka - plomby gwarancyjne - komputery z naklejkami antykradzieżowymi o wymiarach 26mmx48mm z opisem Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka, projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Starogard Gdański po usunięciu naklejki pozostaje trwały napis: Własność Gminy Starogard Gdański, prośba o kontakt pod numerem telefonu 58 562 50 67 - komputer i monitor posiadają zabezpieczenia Kensington Lock 2.3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. b) Łączna wartość przedmiotu ubezpieczenia wynosi 957 858,80 PLN c) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: Przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat; Przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. 2.4. Zamawiający wymaga zapewnienia: a) Zniesienia franczyzny integralnej b) Zniesienia franczyzny redukcyjnej c) Zniesienia udziału własnego 2.5. Okres ubezpieczenia: Sprzęt objęty będzie ubezpieczeniem od 01.07.2016 30.06.2017r. W przypadku wystąpienia przyspieszenia/opóźnienia terminu rozpoczęcia ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem, wartość łącznej składki ubezpieczeniowej liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki ubezpieczeniowej podanej przez Wykonawcę i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu. 3. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Wykonawca zobowiązany jest do: Współpracy z Zamawiającym, Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami: Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN. 6. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. Niezbędne załączniki do złożonej oferty: 4
Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi. Jeżeli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać,,nie dotyczy. Koperty powinny być oznaczone następująco:,,oferta - ubezpieczenie sprzętu komputerowego Nazwa i adres Zamawiającego, Nazwa i adres Wykonawcy. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów. 7. Kryterium wyboru oferty: cena 100% Porównanie ofert nastąpi na podstawie cen brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. 8. Oferty można składać do dnia 16.06.2016r., do godz. 10.00 wyłącznie w formie pisemnej. Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście. 9. Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9,83-200 Starogard Gdański, Pok. 19. 10. Termin i miejsce otwarcia ofert: 16.06.2016r., godz. 10.15, Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański, Pok. 22. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Sebastian Rogowski Informatyk Projektu Nr Tel. (58) 56 250 67 w. 52, fax. (58) 56 246 41, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia oraz warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, 3. Formularz cenowy. Załącznik nr 1 5
. (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego 1. Nazwa i adres Wykonawcy:.............................................................................................................................................................................................................................................................................. 2. Numer telefonu:......................................................................... 3. Numer Faxu:............................................................................ 4. Adres e-mail:............................................................................ 5. Numer konta bankowego :................................................................. 6. Cena: - w kwocie netto złotych:... (słownie:...) - w kwocie brutto złotych:... (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości %, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i akceptuję warunki ubezpieczenia. 8. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 9. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. Termin wykonania: do 30.06.2017r.... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Załącznik nr 2 6
. (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego Jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego oświadczam, że: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, b. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji) Załącznik nr 3 7
. (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego L. p. Wyszczególnienie Wartość netto Wartość brutto 1. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 zestawu komputerowego za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do szkół, świetlic, Grodziska Owidz) 2. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 134 zestawów komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do szkół, świetlic, Grodziska Owidz) 3. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 zestawu komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do gospodarstw domowych) 4. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 85 zestawów komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do gospodarstw domowych) 5. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 drukarki za 1 miesiąc 6. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 85 drukarek za 1 miesiąc 7. Cena łączna za usługę ubezpieczenia 219 zestawów komputerowych przez cały okres ubezpieczenia* *cena, którą należy podać w formularzu ofertowym... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji) 8