DO: OD: Wykonawców Zamawiającego WIADOMOŚĆ DATA: 04.07.2013 LICZBA STRON: 6 DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne na usługę ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w Centrum Medycznym Żelazna Sp. z o. o., sygnatura sprawy 150/U/2013. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych przesyłam Państwu pytania zadane przez Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego: Pytanie 1 w związku z przetargiem na ubezpieczenie Centrum Medycznego "Żelazna" prosimy o podanie czy w budynkach A i Abis istnieje podział na strefy pożarowe opisu konstrukcji budynków przedstawienia zabezpieczeń p-poż Pytanie 2 Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód. Brak szkód spełniających opisane kryteria. Pytanie 3 Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki poliuretanowej lub styropianu ZZP/BS 1
Zamawiający przedstawia opis budynków w załączniku do odpowiedzi na pytania Pytanie 4 Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji typu LIPSK. Zamawiający przedstawia opis budynków w załączniku do odpowiedzi na pytania Pytanie 5 Prosimy o podanie konstrukcji ścian, stropów, dachu i pokrycia dachu budynków zgłoszonych do ubezpieczenia. Zamawiający przedstawia opis budynków w załączniku do odpowiedzi na pytania Pytanie 6 Jaka jest odległość w metrach między budynkami, które nie są ze sobą połączone łącznikami. Odległość między budynkiem A i B wynosi 8 m. Budynki tworzą jeden kompleks poprzez łącznik, są strefy ogniowe. Budynek C jest odrębnym budynkiem. Pytanie 7 Jakiego rodzaju zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdują się w ubezpieczanych lokalizacjach. Pytanie 8 Czy na terenie Szpitala jest system sygnalizacji pożaru podłączony do PSP? Jaką powierzchnię zabezpiecza? Pytanie 9 Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie? ZZP/BS 2
Pytanie 10 Prosimy o podanie roku powstania budynków zgłoszonych do ubezpieczenia oraz informacje o przeprowadzonych tam remontach : kiedy były i czego dotyczyły - za okres ostatnich 10 lat. Budynek A z 1912 r. w 2012 r. całkowicie zmodernizowany i dostosowany do wymogów unijnych. Budynek A BIS z 2012 r. nowo dobudowany, spełniający wszystkie wymogi unijne. Budynek B z 1912 r. całkowicie zmodernizowany i rozbudowany w 2008 r. Budynek C z 2003 r. Pytanie 11 Czy na okres 2013, 2014 roku planowane są w szpitalu remonty jakie, kiedy? W 2014 r. planowane są prace w budynku B odświeżanie ścian, drobne prace remontowe. Pytanie 12 Czy na okres 2013, 2014 roku planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Zamawiający informuje, iż ww. prace nie są planowane w roku 2013, 2014. Budynek A został całkowicie zmodernizowany, a A bis zbudowany w 2012 r. Pytanie 13 Czy w chwili obecnej trwają na terenie szpitala jakieś inwestycje budowlane, remontowe, modernizacje. Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej nie są prowadzone żadne prace. Pytanie 14 Prosimy o informacje ile wśród sprzętu medycznego jest urządzeń starszych niż 5 lat i jaka jest wartość tego sprzętu? Zamawiający informuje, iż takich sprzętów jest 207 szt., o wartości brutto 5.763.611,09zł. Pytanie 15 Prosimy o udostępnienie wykazu sprzętu medycznego. ZZP/BS 3
Szczegółowy wykaz sprzętu zostanie przekazany przed wystawieniem polis. W budynku A i A bis znajdują się sprzęty medyczne o łącznej wartości 52.908.736,61 zł. Najdroższą pozycję stanowią Budynek A i A bis Wartość brutto 1.Cyfrowy aparat RTG Mobile DaRt Evolution 1 799 928,00 2.Ultrasonograf Voluson 730 Expert 537 834,43 3.Zestaw laparoskopowy 387 717,76 4.Sterylizator parowy Getinge 361 607,76 5.Zestaw laparoskopowy 362 237,84 6.USG Voluson S8 BT 12 238 000,00 Pytanie 16 Czy budynki/budowle posiadają jakieś zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalacje odgromową. Zamawiający informuje, iż takie instalacje posiadają wszystkie budynki. Pytanie 17 Jakie zabezpieczenia antywłamaniowe są na terenie szpitala. Jak przechowywana jest gotówka. Jak przechowywane są leki typu morfina, inne narkotyki. Gotówka przechowywana jest w sejfie, w wyodrębnionym pomieszczeniu kasowym. Pomieszczenie jest wyposażone w urządzenie alarmowo-sygnalizacyjne z wywołaniem alarmu w miejscu. Leki - są odpowiednio zabezpieczone i nadzorowane. Przechowywane są w zamkniętym metalowym sejfie. Jest wyznaczone miejsce do przechowywania kluczy od szaf z lekami i sejfów, wiadome tylko wyznaczonemu personelowi. Pytanie 18 Proszę o potwierdzenie, że wszystkie zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z wymogami ppoż. oraz że są sprawne i podlegają okresowym badaniom sprawności zgodnie z przepisami. Zamawiający potwierdza oraz przedstawia opis zabezpieczeń w załączniku do odpowiedzi na pytania Pytanie 19 Prosimy o podanie danych o szkodowości za lata 2010, 2011, 2012, 2013 z uwzględnieniem opisu przyczyn szkód, wysokości wypłaconych odszkodowań, istnienia i poziomu rezerw. ZZP/BS 4
Zamawiający przedstawił szkodowość na str. 17 i 18 SIWZ. Pytanie 20 Prosimy o potwierdzenie, że poza szkoda opisaną na str 18 SIWZ nie ma i nie było innych wypłat, rezerw, odmów w okresie 2010 2013 do dnia dzisiejszego. Przedstawiona w SIWZ informacja o szkodowości jest aktualna i pełna. Pytanie 21 Prosimy o udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z załącznikami. Kiedy była ostatnia aktualizacja instrukcji. Istnieje możliwość wglądu do w/w dokumentów na miejscu w Szpitalu po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. Instrukcja została zaktualizowana 01.07.2013 r. Pytanie 22 Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne. W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp. Na terenie Centrum składowane są gazy medyczne w odpowiednim pomieszczeniu zgodnie z polską normą przechowywania niepalnych gazów medycznych. W kotłowni przechowywany jest zapas ropy na wypadek odcięcia od zewnętrznego źródła ciepła. Drzwi do pomieszczenia są ogniotrwałe, zainstalowano automatyczne odcięcie przepływu cieczy w razie pożaru. Pomieszczenia mają ograniczenie dostępu dodatkowo monitorowane jest każdorazowe otwarcie drzwi. Pytanie 23 Czy na terenie szpitala są miejsca zagrożone wybuchem. Zamawiający informuje, iż są to: pomieszczenia na składowanie gazów medycznych oraz kotłownia. Pytanie 24 Czy istnieje system kontroli nad robotami niebezpiecznymi pożarowo. Zamawiający nie prowadzi robót niebezpiecznych pożarowo. ZZP/BS 5
Pytanie 25 Czy są wyznaczone miejsca do palenia tytoniu, jak zabezpieczone. Na podstawie obowiązujących w Polsce przepisów istnieje całkowity zakaz palenia na terenie zakładów opieki zdrowotnej. Pytanie 26 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kl nr 20 transportu między lokalizacjami proponujemy limit 100 000 zł w rocznym agregacie. Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający informuje, iż terminy składania i otwarcia ofert ulega zmianie. Nowy termin składania ofert 12 lipca 2013 roku do godz. 10:00. Nowy termin otwarcia ofert 12 lipca 2013 roku o godz. 10:30. Miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. ZATWIERDZAM PREZES ZARZĄDU Wojciech Puzyna dr n. med. ZZP/BS 6