Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. Znak sprawy: ZP/1/13 Data :

Transkrypt

1 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Znak sprawy: ZP/1/13 Data : Dotyczy : przetarg nieograniczony na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej KOMUNALNIK Sp. z o.o. w Kętrzynie o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty EURO Uprzejmie informuję, że do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne jw. Zamawiający udzielił następujących odpowiedzi na zadane poniżej pytania: Pytanie 1: Ubezpieczenia komunikacyjne AC Pkt 3f) Franszyza integralna - 500,00 zł Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgody na zwiększenie franszyzy integralnej w ubezpieczeniu komunikacyjnym AC do wysokości 300,00 zł tym samym modyfikuje treść pkt 3.f w Zadaniu nr 2 Ubezpieczenia komunikacyjne. f. Franszyza integralna zł. f. Franszyza integralna zł. Pytanie 2: Ubezpieczenie assistance Pkt 4 b) zakres ubezpieczenia obejmuje organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższego zakładu naprawczego limit na zdarzenie 600,00 zł lub 150 km. Odpowiedź 2: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację SIWZ dotyczącą zakresu ubezpieczenia assistance pkt.4b 4.b. zakres ubezpieczenia obejmuje organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższego zakładu naprawczego limit na zdarzenie 600,00 zł 4.b. zakres ubezpieczenia obejmuje organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższego zakładu naprawczego limit na zdarzenie 600,00 zł lub 150 km Pytanie 3: czy umowa pomiędzy PGK Komunalnik w Kętrzynie a brokerem została wypowiedziana? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż korzysta z pomocy brokera w zakresie konstrukcji oraz obsługi programu ubezpieczeniowego. Ponadto Broker Nord Parter Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu jest upełnomocniony do wykonywania czynności brokerskich takich jak: zebranie niezbędnych informacji do poprawnego opisu ryzyka ubezpieczeniowego, przeprowadzenia analizy ryzyka oraz pośredniczeniu w zawarciu umów ubezpieczenia (zgodnie z Rozdziałem 1 Informacje ogólne, pkt.7 SIWZ). Umowa serwisu brokerskiego przestaje obowiązywać z dniem r. Pytanie 4:

2 Zabezpieczenia p.poż. - opis zabezpieczeń przy każdym budynku podanym do ubezpieczenia (ze wskazaniem ciśnienia w hydrantach/ dat przeglądów sprzętu ABC/ normy zainstalowanej instalacji tryskaczowej/ rodzaju gazu jako środka gaśniczego) Odpowiedź 4: baza ul. Budowlana 1 hydrant zewnętrzny 3 atmosf gaśnice proszkowe podręczne w każdym budynku ogółem 1, 2, 4, 6 kg ogólna ilość 30 szt 1 agregat dwubutlowy śniegowy baza ul. Plac Słowiański 1 hydrant zewnętrzny 3 atmosf gaśnice proszkowe podręczne w każdym budynku 1,2,4,6 kg ogólna ilość 31 szt 1 agregat dwubutlowy śniegowy 2 agregaty śniegowe jednobutlowe 2 hydranty wewnętrzne w budynku socjalno warsztatowo-garazowym ul. Miejska 1 hydrant w pobliżu budynku3 atmosf gaśnice proszkowe wewnątrz budynku szt 4 Ul. Cmentarna 1 hydrant w pobliżu budynku 3 atmosf gaśnice proszkowe wewnątrz budynku szt 2 6 kg Pudwągi gaśnice proszkowe wewnątrz budynku szt 3 4 i 6 kg Legalizacja całego sprzętu p.poż była wykonana r.z ważnością na 1 rok Pytanie 5: - zabezpieczenia przeciw kradzieżowe - opis każdego budynku (czy są kraty w oknach, drzwi antywłamaniowe potwierdzone atestem, szyby przeciw włamaniowe etc.) Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż przekazał dostępne mu informacje na temat zabezpieczeń przeciw kradzieżowych w załączniku nr 9 Zabezpieczenia. Budynki na Placu Słowiańskim i ul. Budowlanej posiadają drzwi PCV, zamykane na dwa zamki, w budynku biurowym, w pomieszczeniu, w którym znajduje się kasa okna są okratowane, drzwi metalowe zamykane na 2 zamki i szafa pancerna do przechowywania gotówki, ponadto w pomieszczeniach magazynowych są kraty w oknach i drzwi metalowe zamykane na dwa zamki. Pomieszczenia garażowe zamykane są na przesuwne bramy sterowane elektrycznie i zamykane na klucz. Pytanie 6: - ilość zatrudnionych pracowników; Odpowiedź 6: Zamawiający przekazał informacje dotyczące przewidywanej liczby pracowników w okresie ubezpieczenia w Części D Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w pkt. nr 9 Informacje do oceny ryzyka. Przewidywane liczba pracowników w okresie ubezpieczenia wynosi 100. Pytanie 7: - obrót brutto w ostatnim roku, oraz planowany na przyszły rok Odpowiedź 7: Zamawiający przekazał informacje dotyczące przewidywanej liczby pracowników w okresie ubezpieczenia w Części D Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w pkt. nr 9 Informacje do oceny ryzyka. Planowany obrót w okresie ubezpieczenia: ,00 zł Przychód za ostatnie 12 miesięcy: ,78 zł Pytanie 8: - zaświadczenie o szkodowości z opisem szkody w przypadku szkód majątkowych, Odpowiedź 8: Zamawiający przekazał informacje o szkodowości w Załączniku nr 11 - Szkodowość Pytanie 9: - zaświadczenie o szkodowości z opisem szkody oraz informacją przy którym samochodzie była szkoda ubezpieczenia komunikacyjnego,

3 Odpowiedź 9: Zamawiający przekazał informacje o szkodowości w Załączniku nr 11 Szkodowość. Ponadto informuje, iż szkody wystąpiły w następujących pojazdach: Ładowarka wypłata odszkodowania OC komunikacyjne: 1 448,94 ( ) Volvo NKEL091, kwota w rezerwie OC komunikacyjne 1 164,24 ( ) Pytanie 10: - przy samochodach, których dotyczy ubezpieczenie auto casco proszę podać deklarowaną wartość pojazdu. Odpowiedź 10: Zamawiający posługując się cennikiem Infoekspert podaje poniżej wartości pojazdów dla których jest wymagana ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC. 1) pozycja nr 13 - Renault Kangoo II, Nr Rej. NKE 33TE ,00 zł. 2) pozycja nr 15 - Volkswagen 7 HC, Nr Rej. NKE 18 LU ,00 zł Pytanie 11: - w wykazie pojazdów proszę o dodanie kolumny właściciel pojazdu dla każdej z pozycji zgodnie z dowodani rejestracyjnymi a dla pojazdów którym ma zostać przedstawiona oferta ubezpieczenia AC/KR- aktualne wartości pojazdów -o aktualne i pełne dane szkodowe (zaświadczenia o przebiegach szkodowych), dotyczące wszystkich pojazdów wymienionych w wykazie za okres minimum ostatnich trzech lat w podziale na ryzyka osobno OC i AC z podaniem: dane ubezpieczającego/ubezpieczonego, wylistowane szkody z podanymi nr. rej. pojazdów, których to zaświadczenie dotyczy, wysokość wypłat/rezerw. Odpowiedź 11: Zamawiający informuje, iż większość pojazdów należy do Zamawiającego. Wyjątkiem jest pojazd marki Renault Kangoo (pozycja nr 13, Załącznika nr 10 Wykaz pojazdów ubezpieczenia komunikacyjne, który należy do Związku Gmin Barcja, Plac Piłsudskiego 1, Kętrzyn (Ubezpieczony). Wartości pojazdów ujęto w odpowiedzi nr 10. Aktualne i pełne dane dotyczące wypłat odszkodowań zostały przekazane w Załączniku nr 11 Szkodowość. Szkody dotyczące poszczególnych pojazdów zostały podane do wiadomości w odpowiedzi nr 9. Pytanie 12: uprzejmie proszę o określenie wartości środków trwałych (maszyn, urządzeń etc.) w rozbiciu do każdej lokalizacji podanej do ubezpieczenia. Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, iż nie prowadzi ewidencji środków trwałych w podziale na lokalizację. W związku z tym, że ubezpieczone przedmiotu mogą przemieszczać się pomiędzy ubezpieczonymi lokalizacjami, w zasadzie nie możliwe jest wyznaczenie stałej sumy ubezpieczenia w konkretnej lokalizacji. Na potrzeby oceny ryzyka należy jednak przyjąć założenie, że około 50% środków trwałych znajduje się w lokalizacji przy Placu Słowiańskiego, pozostała część ok. 40% w lokalizacji przy ul. Budowlanej, reszta w pozostałych lokalizacjach. Pytanie 13: - czy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Przedsiębiorstwo Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie zajmuję się budowaniem dróg, czy jedynie ich naprawą? Jeśli tylko naprawą dróg bardzo proszę o przesłanie informacji w postaci oświadczenia. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej nie prowadzi działalności związanej w budową dróg i jej remontami. Ponadto informuje, iż jest przedsiębiorcą, który może podjąć takie zlecenia i oczekuje w umowie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ochrony ubezpieczeniowej w tym zakresie. Pytanie 14: - letnie i zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych i pieszych, roboty związane z remontem i naprawa dróg - czy Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Przedsiębiorstwo Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie - zleca wykonanie tych prac innym firmom zewnętrznym, czy jest ich wykonawcą? Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, iż jest wykonawcą powyższych czynności. Pytanie 15: - Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Kętrzynie oraz Małej Nowej Wsi oraz usługi pogrzebowe i pokrewne - czy w zakres świadczonych usług wchodzą pochówki? Odpowiedź 15:

4 Zamawiający informuje, iż w zakres świadczonych usług wchodzi wykopanie i zasypanie grobu. Ponadto Zamawiający w związku z błędami zawartymi w treści SIWZ modyfikuje następujące zapisu: 1) Załącznik nr 2a Wzór umowy ubezpieczenia generalnego Zadanie 2, par.1 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. 113, poz.759), w oparciu o postępowanie przetargowe nr, Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. 113, poz.759), w oparciu o postępowanie przetargowe nr, Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie kompleksowego ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Komunalnik Sp. z o.o. w Kętrzynie. 1) Załącznik nr 2a Wzór umowy ubezpieczenia generalnego Zadanie 2, par.5, ust.3 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, b) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, c) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego, d) włączenia do umowy ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej Miasta Częstochowy e) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, f) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, b) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, c) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego, d) włączenia do umowy ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej e) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, f) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia. Zamawiający informuje ponadto, że udzielone odpowiedzi i wyjaśnienia będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną przekazane Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieszczone na stronie internetowej pod adresem zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. PREZES ZARZĄDU ROMAN ŚWITAJ

5