ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 168/2018/N/SKRZYSZÓW

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Skrzyszów ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 168/2018/N/SKRZYSZÓW Działając w imieniu i na rzecz Gminy Skrzyszów, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: PAKIET I: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie załącznika 01 REJESTR MAJĄTKU Skrzyszów Gm w zakresie konstrukcji wszystkich budynków. 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie załącznika 01 REJESTR MAJĄTKU Skrzyszów Gm w zakresie zabezpieczeń ppoż. i przeciwkradzieżowych w każdej lokalizacji. W przeciwnym wypadku zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych, gdyż wówczas będzie ona niezgodna ze stanem faktycznym. Ewentualnie zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych o zapis: Niniejsza klauzula dotyczy wyłącznie miejsc ubezpieczenia, co do których zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe zostały opisane w SIWZ. 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że maszyna wskazana w poz. 16 wykazu do ub. maszyn, urządzeń i aparatów technicznych od awarii (szkód

2 Strona 2 z 6 mechanicznych) Zageszczarka, 2015r. jest wyłączona z ubezpieczenia, gdyż nie jest wskazana jej wartość. Odpowiedź: TAK, poz. 16 została zdublowana z pozycją nr 9, jest tylko jedna zagęszczarka stad kwota 0,00 zł. 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy do ubezpieczenia zgłoszone są budynki nieużytkowane lub opuszczone. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że w budynkach nieużytkowanych odłączone są wszelkie media oraz zwracamy się z prośbą o wskazanie konstrukcji tych budynków i rodzaju zabezpieczeń p. pożarowych każdego z nich. Odpowiedź: Brak nieużytków i opuszczonych budynków. 5. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie nie będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie lokalizacji nie spełniających w/w warunków, oraz opisu w jakim zakresie nie spełniają tych warunków. 6. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: a) ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931)? 7. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane?

3 Strona 3 z 6 Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie nie będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie lokalizacji nie spełniających w/w warunków, oraz opisu w jakim zakresie nie spełniają tych warunków. 8. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; g) instalacji ciśnieniowych; h) urządzeń dźwigowych. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie nie będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie lokalizacji nie spełniających w/w warunków, oraz opisu w jakim zakresie nie spełniają tych warunków 9. Zwracamy się z prośbą o informację czy a jeśli tak to w których lokalizacjach i w jakiej wysokości miały miejsce szkody powodziowe od 1997 roku. Odpowiedź: Budynek wielofunkcyjny w Łękawicy (2009) oraz budynek wielofunkcyjny Poczta-bank-policja-OSP (2009), woda wdarła się do wszystkich pomieszczeń na parterze i w garażu. 10. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji na temat działań prewencyjnych podjętych przez Ubezpieczonych po roku 2010, w celu zapobieżenia powstawaniu szkód powodziowych, zalaniowych i podtopieniowych. Odpowiedź: Wybudowany został zbiornik retencyjny na potoku Korzeń o pojemności 779 tys. m3 i powierzchni zalewu 18,2 ha.

4 Strona 4 z Prosimy o udzielenie odpowiedzi na pytanie czy od 1997r. w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia występowały powodzie, zalania, podtopienia, osunięcia lub zapadania się ziemi albo szkody spowodowane przez deszcz nawalny - jeśli tak to, kiedy i jakiej wartości w PLN. 12. Czy mienie zgłoszone do ubezpieczenia znajduje się na terenie zalewowym? Odpowiedź: Budynek wielofunkcyjny w Łękawicy oraz budynek wielofunkcyjny Poczta-bank-policja-OSP. 13. Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy zgodnie z obowiązującymi przepisami? 14. Prosimy o wskazanie jaki % łącznej wartości ubezpieczanych budynków (lub wartości w PLN) stanowią: - obiekty o drewnianej konstrukcji stropów pomiędzy kondygnacjami, bądź - drewnianym stropem pomiędzy dachem a ostatnią kondygnacją oraz jaki % stanowią: - budynki posiadające w konstrukcji nośnej płytę warstwową wypełnioną pianką poliuretanową lub styropianem. 15. Bardzo proszę o informacje czy, kiedy i jakie remonty budynków i budowli, objętych ubezpieczeniem były przeprowadzane. 16. Jakie remonty i naprawy Zamawiający planuje we wnioskowanym okresie ubezpieczenia, czy będą to również prace, remonty, które będą wymagały pozwolenia na budowę? Odpowiedź: Zamawiający nie planuje znaczących remontów i napraw, w tym wymagających pozwolenia na budowę. Drobne remonty i naprawy wykonywane są na bieżąco: (malowanie ścian, wymiana okładzin ścian i podłóg). 17. Czy wśród budynków/budowli zgłaszanych do ubezpieczenia są obiekty wyłączone z eksploatacji, pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki, jeżeli tak to prosimy o podanie poniższych informacji: jeżeli tak to proszę o informacje dodatkowe: wskazanie adresu budynku podanie, z jakich materiałów są wykonane konstrukcje budynków - czy obiekty nie są : w stanie przedawaryjnym, zagrożone katastrofa budowlaną? - czy obiekty nie są przeznaczone do rozbiórki? - czy teren jest ogrodzony i oświetlony w porze nocnej i po zmierzchu? - w jaki sposób budynki są zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych? - czy w nieużytkowanych budynkach zostały odłączone media?

5 Strona 5 z 6 Jeśli nie, to czy istniejące w budynkach instalacje są sprawne i poddawane okresowym przeglądom, zgodnie z obowiązującymi przepisami? - w przypadku posiadania takiego mienia proszę o podanie wykazu takich budynków z sumami ubezpieczenia. Odpowiedź: Brak pustostanów i budynków opuszczonych. 18. W przypadku budynków wyłączonych z eksploatacji, pustostanów, budynków przeznaczonych do rozbiórki prosimy o wyłączenie ich z ubezpieczenia. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o zgodę na objęcie takich budynków na warunkach ryzyk nazwanych tj. Pożar, Uderzenie Pioruna, Wybuch, Upadek Statku i wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości mienia nie mniej niż 500,00 PLN. Odpowiedź: Nie dotyczy. 19. Prosimy o informację czy lokalizacjach Zamawiającego występują budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę o wskazanie tych budynków z podaniem ich sumy ubezpieczenia oraz adresu. Odpowiedź: Wszystkie budynki posiadają pozwolenie na użytkowanie. 20. Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy do ubezpieczenia są zgłoszone solary. W przypadku, gdyby były one zgłoszone prosimy o wyrażenie zgody na ich nie obejmowanie ochrona ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że są zgłoszone. Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 21. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie są objęte hale namiotowych ani mienie znajdujące się w halach namiotowych. 22. Prosimy o informacje na temat przeprowadzonych remontów dróg (kiedy i jakie). Odpowiedź: Remonty nawierzchni dróg przeprowadzane są na bieżąco po zgłoszeniu przez mieszkańców lub sołtysów. Ponadto pracownik UG dokonuje objazdów po drogach celem określenia potrzeb prac remontowych. 23. Prosimy o informację o stanie dróg zgłoszonych do ubezpieczenia oraz o oznakowaniu tych dróg. Odpowiedź: Zewnętrzna specjalistyczna firma w 2017 r. wykonała przegląd rozszerzony pięcioletni dróg. Ogólna ocena stanu technicznego dróg określona została na poziomie dobrym. Ocena ogólna uzyskana została z ocen poszczególnych elementów wyposażenia dróg. Stała organizacja ruchu dróg gminnych opracowana została w 2015 r., którą w całości zatwierdził Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Tarnowie, wykonujący z upoważnienia Starosty Tarnowskiego funkcje organu zarządzającego ruchem na drogach powiatowych i gminnych. Stałą organizacja ruchu wprowadzono w 2016 r.

6 Strona 6 z Prosimy o potwierdzenie, że drogi nie są przedmiotem ubezpieczenia. Odpowiedź: Ubezpieczenie dróg zgodnie z SIWZ, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami. 25. Czy oznakowanie dróg jest właściwe i nie budzi zastrzeżeń? Odpowiedź: Stała organizacja ruchu dróg gminnych opracowana została w 2015 r., którą w całości zatwierdził Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Tarnowie, wykonujący z upoważnienia Starosty Tarnowskiego funkcje organu zarządzającego ruchem na drogach powiatowych i gminnych. Stałą organizacja ruchu wprowadzono w 2016 r., i nie budzi zastrzeżeń. 26. Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową nie są objęte domy/mieszkania komunalne. 27. Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia OC nie jest zgłoszona działalność w zakresie działalności wod-kan (budowa, naprawa, utrzymanie) oraz jakiejkolwiek działalność medyczna. 28. Prosimy określić, jaki jest stan techniczny dróg, którymi Zamawiający zarządza (zarówno publicznych i wewnętrznych oraz leśnych). Odpowiedź: Ogólna ocena stanu technicznego dróg gminnych określona została na poziomie dobrym drogi o nawierzchni asfaltowej. Drogi wewnętrzne są ogólnie przejezdne o nawierzchni bitumicznej około 30%, pozostałe o nawierzchni żwirowej i gruntowej. 29. Prosimy o wskazanie procedury monitorowania bieżącego stanu dróg oraz informacje, kto odpowiada za zimowe utrzymanie dróg. Odpowiedź: Bieżący stan dróg monitorowany jest głównie przez mieszkańców, którzy na bieżąco informują o wszelkich uszkodzeniach, sołtysów oraz przez pracownika UG, który dokonuje objazdów po drogach. Za zimowe utrzymanie dróg odpowiada Wykonawca wyłoniony w przetargu posiadający stosowne ubezpieczenie. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Sebastian Pasternak