Poznań, dnia 31.07.2015r. Zaproszenie Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym i złożeniu oferty na: świadczenie usługi kurierskiej dla projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Ministerstwa Zdrowia na podstawie umowy o dofinansowanie nr 023/326/7/MFEOGNMF/2014/00/75/1164. A. Wartość Zamówienia Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. B. Opis przedmiotu zamówienia B. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kurierskiej w obrocie krajowym (lista lokalizacji w załączeniu) polegającej na: B.1. bezpośrednim odbiorze przesyłki z wyznaczonego miejsca w siedzibie zamawiającego, B.2 śledzenie przesyłki do momentu doręczenia, B.3. doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie Wykonawcy, B.4. doręczenie przesyłki bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do jej odbioru, B.5. uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej, B.6. w razie braku możliwości dostarczenia przesyłki, jest ona zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej niedoręczenia, B.7. w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ja zabezpieczyć oraz nanieść adnotację o osobie dokonującej zabezpieczenia. C. Parametry przesyłki: Pierwsza transza przesyłki: C.1. waga około 2,5 kg każdej paczki C.2. wielkość paczki około 551x290x340 mm C.3. 40 paczek Druga transza przesyłki: C.4. waga około 3 kg każdej paczki
C.5. wielkość paczki około 551x290x340 mm C.6. 49 paczek D. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków D.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: - Pierwszej transzy przesyłki do 14.08.2015r., godz. 12:00 - Drugiej transzy przesyłki do 24.08.2015r., godz. 12:00 Odbiór od Zamawiającego paczek z pierwszej transzy przesyłki wymienionych w pkt. C.1,C.2,C.3, należy wykonać w terminie 10.08.2015 r., do godz. 12:00. Odbiór od Zamawiającego drugiej transzy przesyłki wymienionej w pkt. C.4,C.5,C.6 należy wykonać w terminie 19.08.2015r., do godz. 12.00.Przyjęcie przez Zamawiającego zrealizowanego zamówienia zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez obie strony. Wykonawca wystawi fakturę po podpisaniu protokołu. Termin płatności faktury: do 30 dni kalendarzowych od dnia jej dostarczenia. D.2 Procedura zamówienia D.2.1 Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. D.2.2 Ofertę sporządza się w języku polskim i składa w formie pisemnej. D.2.3 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Dopuszcza się zastosowanie innego wzoru Formularza Ofertowego pod warunkiem jednak, że będzie zawierał wszystkie informacje jak we wzorze. Do Formularza Oferty Wykonawca winien dołączyć komplet dokumentów wymaganych zapisami Zapytania Ofertowego. D.2.4 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca. D.2.5 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. D.2.6 Oferta i wszystkie załączone dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. Podpisy muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. D.2.7 Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. D.2.8 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. D.2.9 Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. D.2.10 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. D.2.11 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złożonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. D.2.12 Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE.
D.2.13 Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej (na adres: karolinamichalak@ump.edu.pl), telefonu ( nr 61 854 60 54),lub faksu (na nr 61 854 60 55, jednak nie później niż do 06.08.2015r. (do godziny 12:00). D.2.14 Odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie nie będą udzielane. D.2.15 Zamawiający, bez ujawniania źródła przesyła pytania i odpowiedzi do wszystkich oferentów, do których wysłał Zapytanie Ofertowe. D.2.16 Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach. W takiej sytuacji powiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców, do których skierował Zapytanie Ofertowe. D.2.17 Zamawiający ma prawo odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyny. D.2.18 Zamawiający może unieważnić postępowanie jeśli wszystkie oferty złożone przez Wykonawców przewyższą kwotę jaką Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację zadania. D.2.19 W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, wówczas Zamawiający powtórzy procedurę. D.2.20 Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji. D.2.21 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Karolina Michalak. E.3 Dokumenty składające się na ofertę E.3.1 Formularz ofertowy E.3.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań. E.3.3 KRS / wypis z ewidencji aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji E.3.4 Regulamin świadczenia usługi lub inne dokumenty, z których wynika sposób realizacji w/w usługi. F. Termin złożenia ofert :7.08.2015r do godz. 12:00 G. Sposób złożenia ofert Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych (Budynek Główny, parter, pokój nr 008) 61-701 Poznań, ul. Fredy 10 Z dopiskiem: Oferta - Wykonanie usługi kurierskiej w obrocie krajowym dla projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Ministerstwa Zdrowia na podstawie umowy o dofinansowanie nr 023/326/7/MFEOGNMF/2014/00/75/1164. H. Kryterium wyboru H.1 Ocena formalna będzie obejmowała weryfikację: 1) Terminowości złożenia oferty, 2) Podpisania oferty, 3) Zgodności oferty ze wzorem określonym przez Zamawiającego,
4) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Ocena formalna będzie miała charakter 0/1 ( spełnia nie spełnia ). Oferty niepoprawne pod względem formalnym zostaną odrzucone bez możliwości uzupełnienia. I.2 Ocena merytoryczna ofert: Ocena merytoryczna ofert zostanie przeprowadzona w stosunku do tych ofert, które zostaną uznane za poprawne pod względem formalnym. Ocenie podlegać będzie cena każdej ze złożonych ofert zawarta w formularzu ofertowym, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę spośród wszystkich ofert podlegających ocenie merytorycznej. Cena będzie stanowić 100 % kryterium oceny. J. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarcie umowy z wykonawcą Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, o: J.1 wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, J.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie. K. Unieważnienie postępowania K.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. K.2 W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. K.3 Zamawiający unieważni postępowanie jeśli nie otrzyma dwóch ważnych ofert. K.4 Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. L. Załączniki L.1 Formularz ofertowy L.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań. L.3 Wzór umowy L.4 Regulamin świadczenia usługi lub inne dokumenty, z których wynika sposób realizacji w/w usługi. Ł. Lista lokalizacji Ł.1 pierwsza transza przesyłki: Budzyń, Wieleń (2 przesyłki), Pleszew, Brzeziny, Konin (2 przesyłki), Sieroszewice, Mosina (2 przesyłki), Turek (2 przesyłki), Pogorzela, Pępowo, Piaski, Krzywiń, Kawęczyn, Kwilcz, Raszków, Czerwonak, Nekla, Okonek, Stęszew, Siedlec, Gostyń, Mochy, Kamieniec, Nowy Tomyśl, Owińska, Koziegłowy, Sompolno, Rakoniewice, Śrem, Czarnylas, Kazimierz Biskupi, Grabów nad Prosną, Robakowo, Rychwał, Złotniki, Lusówko. Ł.2 druga transza przesyłki: Szamotuły, Budzyń, Wieleń (2 przesyłki), Pleszew, Brzeziny, Konin (2 przesyłki), Bojanowo, Sieroszewice, Mosina (2 przesyłki), Turek (2 przesyłki), Buk, Pogorzela, Pępowo, Piaski, Krzywiń, Kawęczyn, Kwilcz, Raszków, Czerwonak, Książ Wielkopolski, Nekla, Ślesin, Okonek, Środa Wlkp., Stęszew, Siedlec, Gostyń, Mochy, Kamieniec, Nowy Tomyśl, Owińska, Koziegłowy,
Sompolno, Rakoniewice, Śrem, Czarnylas, Opalenica, Kazimierz Biskupi, Grabów nad Prosną, Robakowo, Murowana Goślina (2 przesyłki),rychwał, Złotniki, Lusówko.
Załącznik nr I.1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:. (pieczęć Wykonawcy) Adres: Adres do korespondencji: e-mail: NIP: REGON: Telefon: Faks: Niniejszym, po zapoznaniu się z Zapytaniem ofertowym i jego załącznikami, przeprowadzanym w ramach Projektu: Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Ministerstwa Zdrowia na podstawie umowy o dofinansowanie nr 023/326/7/MFEOGNMF/2014/00/75/1164. Oświadczam, że przedmiot zamówienia: wykonanie usługi kurierskiej w obrocie krajowym dla projektu, opisany szczegółowo w Zapytaniu Ofertowym zobowiązuję się zrealizować w zakresie ustalonym w umowie za cenę ofertową: 1 2 3 4 5 Wartość netto Stawka VAT Wartość VAT w Cena w zł w zł % zł (2+4=5) Wartość zadania Słownie: cena brutto zamówienia:.. 1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w Zapytaniu Ofertowym tj....2015r. do godz. 12.00.
2. Oświadczam, że akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy, a w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w obszarach związanych z realizacją projektu strona internetowa projektu, dokumentacja projektowa, materiały informacyjne projektu. (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)." 4. Wraz z Formularzem ofertowym składam wymagane dokumenty: a. KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej* (*niepotrzebne skreślić) b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań c. Wzór umowy d. Regulamin świadczenia usługi lub inne dokumenty, z których wynika sposób realizacji w/w usługi. dn...... (podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr I.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Nazwa Wykonawcy. (pieczęć Wykonawcy) Imię Nazwisko Oświadczam, że: 1. Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym. dn...... (podpis osoby uprawnionej)
WZÓR UMOWY Załącznik nr I.3 UMOWA NR DOFS - /2015 zawarta w dniu...w Poznaniu zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Fredry 10, 61 701 Poznań NIP: 777-00-03-104, REGON: 000288811 reprezentowanym przez: 1. Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych - mgr inż. Pawła Glasera 2. Kwestora - mgr Barbarę Łakomiak zwanym w dalszym ciągu umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.... zwanym w dalszym ciągu umowy WYKONAWCĄ W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na usłudze kurierskiej zgodnej z zapytaniem ofertowym dla projektu Wielkopolska Onkologia: Poprawa oraz dostosowanie diagnostyki i terapii nowotworów do trendów demograficzno epidemiologicznych regionu z zapewnieniem optymalizacji postępowania i profilaktyki finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014, Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Ministerstwa Zdrowia na podstawie umowy o dofinansowanie nr 023/326/7/MFEOGNMF/2014/00/75/1164. 2. Czas realizacji usługi: od 10.08.2015r. do 24.08.2015 roku. 2 1. Cena za realizację niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: PLN brutto (słownie złotych brutto:.... ). 2. Cena podana w ust. 1 jest stała i pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy i podatek od towarów i usług VAT. 3. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3 1. Płatność będzie realizowana na podstawie faktury VAT wystawionej po realizacji zadania, z terminem płatności do 30 dni kalendarzowych, przelewem na konto Wykonawcy w banku:.. na nr konta:... 2. Płatność faktury VAT uwarunkowana będzie potwierdzeniem należytego wykonania usługi przez pracownika Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie spraw niniejszej umowy jest: - tel... e-mail: 2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie spraw niniejszej umowy jest: -... tel.... fax.... e-mail. 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do wykonywania bądź jej należytego wykonywania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu, umowę rozwiąże bez wypowiedzenia. Zamawiający może rozwiązać umowę w ciągu 3 dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy. 2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy, o jakim mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty rozwiązania lub odstąpienia, bez prawa dochodzenia odszkodowania z tego tytułu. 6 1. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy usługi objęte niniejszą umową nie będą mogły być wykonane w terminie umownym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości maksymalnej umowy, określonej w 2 ust. 1. 2. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z Umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % wartości maksymalnej przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % wartości maksymalnej umowy, określonej w 2 ust. 1. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7
Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA