Warszawa, dnia 21 listopada 2014 roku OGŁOSZENIE dotyczące wynajmu powierzchni biurowej będącej własnością NARODOWEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Brackiej 4 Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), w oparciu o uchwałę Zarządu z dnia 29 października 2014 roku, oferuje do wynajęcia pomieszczenia biurowe w budynku zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Brackiej 4. Procedura wyboru toczyć się będzie w oparciu o zasadę konkurencyjności i przeprowadzona zostanie w dwóch etapach: ETAP I W pierwszym etapie Oferenci zostaną zaproszeni do złożenia ofert wstępnych z uwzględnieniem informacji zawartych w niniejszym ogłoszeniu. Efektem postępowania będzie wyłonienie minimum 3 Oferentów, którzy zaproponują najlepsze warunki zgodnie z oczekiwaniami NFOŚiGW. ETAP II W drugim etapie NFOŚiGW dokona wyboru Oferenta spośród wybranych w pierwszym etapie i podejmie z nim indywidualne negocjacje, których zwieńczeniem będzie zawarcie umowy wynajmu. 1. ZAMAWIAJĄCY Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa NIP: 5220018559, REGON:142137128 2. FORMA POSTĘPOWANIA: KONKURS OFERT Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie podlega zasadzie konkurencyjności. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS POWIERZCHNI PRZEZNACZONEJ DO WYNAJMU Lokalizacja Nieruchomość zlokalizowana jest w prestiżowej części ścisłego centrum miasta stołecznego Warszawy, w dzielnicy Śródmieście w kwartale ulic: Nowy Świat, Pl. Trzech Krzyży, Żurawia, Krucza i Al. Jerozolimskie Usytuowanie jest bardzo korzystne ze względu na bliskość instytucji państwowych, finansowych i użyteczności publicznej. Do przedmiotowej nieruchomości przylegają podobne obiekty wykorzystywane na cele biurowe. Na parterze większości tych obiektów zlokalizowane są ekskluzywne sklepy lub lokale gastronomiczne. Powierzchnia Powierzchnia zabudowy: 264 m 2 Powierzchnia użytkowa: 997 m 2 Powierzchnia całkowita: 1026,7 m 2 Kubatura: 5340 m 3
Opis nieruchomości Powiedział wewnętrzny powierzchni biurowej Standard wykończenia Media Budynek wybudowany jest w technologii tradycyjnej, posiada 5 (pięć) kondygnacji 4 (cztery) piętra + piwnica. Budynek posiada 2 (dwa) niezależne wejścia: główne od ul. Brackiej, dodatkowe wejście usytuowane jest od strony niewielkiego ogrodzonego podwórka do którego dostęp ograniczony jest szlabanem. Szlaban otwierany jest zdalnie poprzez piloty wydane osobom uprawnionym do korzystania z miejsc parkingowych lub przez pracownika ochrony. Zestawienie powierzchni: Parter: 144,6 m 2 I piętro: 174,9 m 2 II piętro: 191,4 m 2 III piętro: 188,6 m 2 IV piętro: 162,3 m 2 Piwnica: 164,9 m 2 Budynek ma układ korytarzowy, na poszczególnych kondygnacjach z klatki schodowej przechodzi się do korytarza z którego jest wejście do poszczególnych pokoi. Na końcu korytarza na każdej kondygnacji znajdują się 2 (dwie) łazienki lub 1 (jedna) łazienka i pomieszczenie kuchenne. Ściany w pomieszczeniach biurowych malowane i ozdobione sztukaterią w pomieszczeniach sanitarnych wyłożone glazurą. Schody wykończone marmurem i metalowymi poręczami. Drzwi wejściowe na poszczególne piętra są drewniane o podwyższonym standardzie. Posadzki na piętrach I - IV drewniane, na parterze i w piwnicy z gresu. Na poziomie II piętra znajdują się pokoje gabinetowe o podwyższonym standardzie, klimatyzowane. Budynek wyposażony jest w instalację elektryczną, instalację centralnego ogrzewania z wewnętrznym węzłem cieplnym rozprowadzającym po całym budynku, wodno kanalizacyjną, telefoniczną (centrala firmy Alcatel, 100 [sto] numerów wewnętrznych), sieć komputerową rozprowadzoną z pomieszczenia serwerowni, ups. W budynku zainstalowane jest okablowanie strukturalne w kategorii 5 (piątej). Sale konferencyjne Klimatyzacja i wentylacja Na poziomie parteru znajdują się 3 (trzy) sale konferencyjne: dla 40 (czterdziestu) osób klimatyzowana posiadająca: system symultaniczny i pomieszczenie dedykowane dla tłumacza, system nagłośnienia oraz prezentacji obrazu rzutniki multimedialne; dla 10 (dziesięciu) osób; dla 4 (czterech) osób. Część budynku została wyposażona w system klimatyzacji. Dotyczy to Sali konferencyjnej dla 40 (czterdziestu) osób, pokoi gabinetowych zlokalizowanych na II piętrze budynku, pomieszczenia serwerowni. Strona 2 z 6
Wszystkie okna w budynku są otwieralne. Parking Dodatkowe Przeznaczenie obiektu i adaptacja powierzchni Do przedmiotowej nieruchomości przypisane są 4 (cztery) miejsca parkingowe zlokalizowane na terenie wewnętrznego podwórka, których użytkowanie jest bezpłatne. Ulica Bracka znajduje się w strefie płatnego parkowania. Budynek jest w ograniczonym stopniu przystosowany na potrzeby osób niepełnosprawnych z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózkach. W budynku znajduje się przenośne urządzenie umożliwiające przemieszczenie się wózka po schodach. Na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. NFOŚiGW informuje, że wynajem przedmiotowej nieruchomości będzie możliwy tylko i wyłącznie na cele biurowe. Wszelkie ewentualne zmiany adaptacyjne, które chciałby przeprowadzić wybrany Oferent będą przedmiotem odrębnych negocjacji. Systemy zabezpieczeń Ochronę fizyczną obiektu prowadzi firma zewnętrzna. Budynek wyposażony jest w system telewizji przemysłowej CCTV z kamerami zlokalizowanymi na zewnątrz budynku oraz na poszczególnych piętrach. Budynek posiada system alarmowy z powiadamianiem dźwiękowym oraz przycisk przeciw napadowy. System ochrony ppoż. składa się z centrali sterującej czujnikami dymu oraz urządzeń gaśniczych w postaci gaśnic proszkowych zlokalizowanych w różnych częściach budynku. Wejście do budynku zabezpieczone jest system kontroli dostępu z indywidualnymi transponderami zbliżeniowymi wydawanymi dla wszystkich osób upoważnionych. Inne Przed oddaniem obiektu w wynajem NFOŚiGW zobowiązuje się do odświeżenia ścian oraz podłóg. Zakres (wszystkie lub część ścian), forma (malowane, cyklinowanie, ułożenie wykładziny) oraz parametry (wybór kolorystyki) tych prac zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem. 4. ISTOTNE WARUNKI NAJMU Powierzchnia Okres wynajmu NFOŚiGW oferuje do wynajęcia cała powierzchnię nieruchomości tj. 1026,7 m 2 z możliwością podnajęcia powierzchni przez Oferenta osobom trzecim z zastrzeżeniem, że w imieniu osób trzecich stroną do rozmów w każdym zakresie będzie Oferent. W ofercie wstępnej Oferent zobowiązany jest podać okres wynajmu jakim jest zainteresowany z zastrzeżeniem, że w każdym przypadku umowa zostanie zawarta na czas określony z możliwością jej przedłużenia. Strona 3 z 6
Czynsz wynajmu Koszty eksploatacyjne Szacowana minimalna wysokość miesięcznego czynszu netto za cały budynek to kwota 75 900,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset złotych) + podatek VAT w wysokości 23% W kwocie czynszu zawarte będą: podatek od nieruchomości + użytkowanie wieczyste, ubezpieczenie, konserwacja i naprawa instalacji wewnętrznych system ppoż, system alarmowy klimatyzacja, z wyjątkiem telefonicznej i komputerowej, odśnieżanie terenu przed budynkiem, przeglądy techniczne wymagane zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym. Koszty eksploatacyjne będą obciążać Oferenta. Do tych kosztów zaliczone zostaną: energia elektryczna, energia cieplna, woda + ścieki, konserwacja centrali telefonicznej i ewentualne zmiany w jej konfiguracji; konserwacja i zmiany w instalacji komputerowej; które rozliczane będą poprzez ich refakturowanie na Oferenta. NFOŚiGW podaje poniżej orientacyjne roczne koszty brutto eksploatacji budynku przy ul. Brackiej 4, przy założeniu użytkowania go przez 60 (sześćdziesiąt) osób: woda z sieci wodociągowej: 4.200,00 zł energia elektryczna: 30.800,00 zł energia cieplna: 23.200,00 zł podatek od nieruchomości wraz z opłatą za użytkowanie wieczyste: 80.300,00 zł ochrona fizyczna obiektu: 46.000,00 zł Inne koszty Dostępność w pełni zaadaptowanej powierzchni Warunki ochrony budynku zostaną uzgodnione z wybranymi Oferentami podczas negocjacji. marzec 2015 r. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WSTĘPNEJ Dane Oferenta Dane adresowe i rejestrowe Oferenta wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi wpis do KRS (jeśli dotyczy) zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i numeru REGON. Jeśli Oferentem będzie polski Oddział / przedstawicielstwo firmy z siedzibą poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dołączone do oferty dokumenty w języku obcym muszą posiadać Strona 4 z 6
stosowne tłumaczenia w języku polskim. Czynsz Liczba ofert Forma oferty Dokumenty dodatkowe Oferta musi zawierać propozycję stawki czynszu za 1 m-c w polskich złotych. NFOŚiGW nie przewiduje zwolnień z czynszu. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką (na maszynie lub komputerze) oraz podpisana własnoręcznie przez osobę upoważnioną. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez podpisującą osobę. Oferta powinna mieć pieczęć firmową Oferenta. Dopuszcza się złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i siedziby. Składając ofertę Oferent musi przedłożyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1); 2. Dokument potwierdzający prawo osoby popisującej ofertę do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta o ile ofertę składa pełnomocnik. Wszystkie składane przez Oferenta dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Dokumenty złożone w języku obcym powinny mieć dołączone tłumaczenie na język polski i także poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 6. KRYTERIA WYBORU NFOŚiGW przy wyborze Oferenta, z którym przeprowadzony zostanie II Etap postępowania kierować się będzie następującą hierarchią kryteriów: 1. cena brutto wynajmu całej powierzchni za 1 m-c (ocena punktowa); 2. okres wynajmu (ocena punktowa) 3. konieczność adaptacji (TAK 0 pkt, NIE 5 pkt.); 7. OCENA OFERT Kryteria wyboru oferty: Maksymalna liczba punktów 100, 75 pkt. cena brutto całej powierzchni za 1 m-c, 20 pkt. maksymalny okres wynajmu 5 pkt. brak konieczności adaptacji Sposób przyznawania punktacji: Kryterium: Cena cena brutto za miesiąc wynajmu (waga 75 pkt), Oferty ocenione zostaną z zastosowaniem przelicznika: Lp = Cn/Co x 75pkt Strona 5 z 6
Gdzie: Lp liczba otrzymanych punktów; Cn najniższa cena brutto za m-c wynajmu spośród wszystkich złożonych ofert; Co cena brutto oferty ocenianej; Kryterium: Okres wynajmu (max 20 pkt.) Oferty ocenione zostaną z zastosowaniem następującej punktacji: 7-10lat 20 pkt., 5-7 lat 10 pkt., 3-5 lat 5 pkt., Kryterium: Brak konieczności adaptacji (max 5 pkt.) Oferty ocenione zostaną z zastosowaniem następującej punktacji: Brak konieczności adaptacji 5 pkt., Konieczność adaptacji 0 pkt., 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią Oferenta w następującym napisem: Oferta wstępna na najem powierzchni biurowej do dnia 08 grudnia 2014 r. do godziny 10.00 za pośrednictwem: a) poczty, kuriera; b) osobiście na adres: Kancelaria, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2014 r., w siedzibie NFOŚiGW w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3a, pokój 212/1 w dniu 08 grudnia o godz. 10.30. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert NFOŚiGW może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Termin związania ofertą to 40 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. NFOŚiGW zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu związania ofertą za zgodą Oferenta. 9. DODATKOWE INFORMACJE 1. Nieruchomość będącą przedmiotem ogłoszenia można oglądać w dni robocze w godzinach od 9 00 do 15 00, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie z Panem Mariuszem Nurzyńskim, Tel. (22) 45-95-800, (22) 45-95-855. 2. Osobą upoważnioną przez NFOŚIGW do porozumiewania się z Oferentami jest Elżbieta Adamaszek- Watts, tel. 022 459 06 15, e-mail e.watts@nfosigw.gov.pl. 3. Niniejsze ogłoszenie powinno służyć wyłącznie w celu przygotowania oferty dla NFOŚiGW. 4. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi prawnego zobowiązania do wynajęcia powierzchni przez NFOŚiGW, które może nastąpić jedynie po uzgodnieniu warunków przez obie strony i podpisaniu umowy najmu. 5. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zawartych w ofertach wstępnych. 6. NFOŚiGW zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na dowolnym etapie. Strona 6 z 6