RZK.I. 7031.2.2012 Warta Bolesławiecka 13.11.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE Działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień ( Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz.79 ze zm.) oraz Zarządzenia Nr SOG.Z.47.2012 Wójta Gminy Warta Bolesławiecka z dnia 18 września 2012 roku zapraszamy do złożenia oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług z zakresu wyceny nieruchomości położonych na terenie Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 Przedmiot zamówienia obejmuje: Szczegółowy opis zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Warta Bolesławiecka Warta Bolesławiecka 40c 9-720 Raciborowice Górne Tel/fax 7 738 9 73 / 7 738 9 23 Wymagania ogólne zamawiającego Wykonawca może złożyć jedną ofertę.zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę uwzględnił wszystkie pozycje określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na przedmiot zamówienia inny niż podany przez Zamawiającego. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ważną i z najniższą ceną zostanie zawarta umowa wg wzoru załączonego do niniejszego zaproszenia. Cel wyceny: Realizacja zadań z zakresu gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości oraz planowania przestrzennego gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 4. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zadania sukcesywnie na podstawie zleceń zamawiającego od 02.01.2013 do 31.12.2013 r.. Sposób przygotowania oferty i obliczenia ceny oferty Zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 6. Kryterium wyboru oferty: cena 100% Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełnia wymagania zamawiającego zaproponuje najniższą cenę na całość zamówienia. Rozliczenie ryczałtowo-ilościowe wg cen jednostkowych podanych w formularzu ofertowym i ilości prac faktycznie wykonanych. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Miejsce i termin złożenia oferty: W Sekretariacie Urzędu Gminy w Warcie Bolesławieckiej ; Warta Bolesławiecka 40c ; 9-720 Raciborowice Górne lub przesłać faksem na nr 7 738923 w terminie do dnia 23.11.2012 r. do godz. 10:00. 8. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Marta Zborowska inspektor ds. mienia komunalnego tel. 7 738 9 73 lub 92 wew. 21 ; e-mail : marta.z@wartabol.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 13.11.2012 r. FORMULARZ OFERTY Wykonywanie usług z zakresu wyceny nieruchomości położonych na terenie Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013 I Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40c; 9-720 Raciborowice Górne II Przedmiot zamówienia obejmuje: LP Przedmiot Zamówienia Prognozowana ilość poszczególnych usług wyceny w 2013r. Jednostkowa cena brutto usługi [zł] Wartość prognozowanej ilości poszczególnych usług wyceny 1 2 3 4 Wycena nieruchomości gruntowych niezabudowanych (działka) wraz z uwzględnieniem ewentualnie występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia: 1 - za działkę pojedynczą; 10 2 - za działkę w kompleksie (dwie i powyżej). Wycena nieruchomości zabudowanych budynkami wraz z budowlami i obiektami małej architektury z uwzględnieniem ewentualnie występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia z podziałem na budynki: 3 - mieszkalne 2 4 - gospodarcze 2 - usługowe 0 6 - użyteczności publicznej 4 Wycena lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, pomieszczenie gospodarcze) znajdującymi sie na zewnątrz budynku, w którym mieści sie lokal, z podaniem wartości udziału w budynku i w działce gruntu z podziałem na lokale: 7 - mieszkalne 1 8 - użytkowe 2 Wycena nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych wraz z uwzględnieniem ewentualnie występujących drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia dla celów: 9 - renty planistycznej; 10 - aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego; - opinia w przypadku braku wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej uchwaleniem planu miejscowego lub jego zmianą. 10 11 Inwentaryzacja uproszczona budynków mieszkalnych i usługowych i użyteczności publicznej z pomieszczeniami przynależnymi usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków, wraz z wyliczeniem udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości- za 1 m 2. Inwentaryzacja uproszczona budynków 12 3 mieszkalnych i usługowych i
użyteczności publicznej z pomieszczeniami przynależnymi usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków, wraz z wyliczeniem udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości- za 1 m 2. Cena oferty kwota zryczałtowana jako suma poszczególnych wycen całości usług zawierająca wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia (podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, itp.) III Cena oferty 1.Cena oferty jest kwotą zryczałtowaną wynikającą z sumy pozycji kolumny tabeli (bez względu na sposób jej obliczenia) za całość usług zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia (podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji itp.). Cena zawiera również koszt jednorazowego potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego dotyczącego każdej z wycenianych nieruchomości po upływie okresu 12 miesięcy od jego wystawienia, na kolejne 12 miesięcy w przypadku, gdy zaistnieją ku temu okoliczności i na wniosek Zamawiającego. Cena oferty przez cały okres realizacji zamówienia nie będzie podlegała zmianom chyba, że potrzeba zmiany wynikała będzie z urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 2.Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę w oparciu o Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia. Podstawą oceny ofert wg przyjętego kryterium ceny cena oferty jako kwota zryczałtowana. 3.Wykonawca nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji zapisanej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. 4.Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena musi być określona do dwóch miejsc po przecinku..cena oferty musi być wyrażona w PLN. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone wyłącznie w PLN 6.Ceny określone przez wykonawcę mogą ulec zmianie tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. IV.Oświadczam, że zapoznałem/am z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. V. Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia VI. Oferta winna być opisana w sposób następujący: Usługi wyceny- 2013 III Nazwa i adres Wykonawcy NIP REGON.. Podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy * niepotrzebne skreślić
UMOWA -projekt.. O WYKONANIE WYCEN NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY WARTA BOLESŁAWIECKA W ROKU 2013 Zawarta w dniu...w Warcie Bolesławieckiej, pomiędzy; Gminą Warta Bolesławiecka zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Wójta Gminy. przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy-. a firmą.nip.regon.. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu wycen nieruchomości położonych na terenie gminy Warta Bolesławiecka w roku 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje LP Przedmiot Zamówienia Prognozowana ilość poszczególnych usług wyceny w 2013r. Jednostkowa cena brutto usługi [zł] Wartość prognozowanej ilości poszczególnych usług wyceny 1 2 3 4 Wycena nieruchomości gruntowych niezabudowanych (działka) wraz z uwzględnieniem ewentualnie występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia: 1 - za działkę pojedynczą; 10 2 - za działkę w kompleksie (dwie i powyżej). Wycena nieruchomości zabudowanych budynkami wraz z budowlami i obiektami małej architektury z uwzględnieniem ewentualnie występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia z podziałem na budynki: 3 - mieszkalne 2 4 - gospodarcze 2 - usługowe 0 6 - użyteczności publicznej 4 Wycena lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, pomieszczenie gospodarcze) znajdującymi sie na zewnątrz budynku, w którym mieści sie lokal, z podaniem wartości udziału w budynku i w działce gruntu z podziałem na lokale: 7 - mieszkalne 1 8 - użytkowe 2 Wycena nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych wraz z uwzględnieniem ewentualnie występujących drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i występującego uzbrojenia dla celów: 9 - renty planistycznej; 10 - aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego; - opinia w przypadku braku wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej uchwaleniem planu miejscowego lub jego 10 11
zmianą. Inwentaryzacja uproszczona budynków mieszkalnych i usługowych i użyteczności publicznej z pomieszczeniami przynależnymi usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków, wraz z wyliczeniem udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości- za 1 m 2. Inwentaryzacja uproszczona budynków mieszkalnych i usługowych i użyteczności publicznej z pomieszczeniami przynależnymi 12 3 usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków, wraz z wyliczeniem udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości- za 1 m 2. Cena oferty kwota zryczałtowana jako suma poszczególnych wycen całości usług zawierająca wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia (podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, itp.) 2). wykonanie jednorazowej aktualizacji operatu szacunkowego dotyczącego danej nieruchomości po upływie jego okresu ważności (12 miesięcy od daty jego wystawienia), na kolejne 12 miesięcy, w przypadku gdy zaistnieją ku temu okoliczności i na wniosek Zamawiającego. 2.Wycena musi być dokonana na piśmie w 2 egzemplarzach w formie operatu szacunkowego chyba że w zleceniu zostanie wskazana inna ilość wykonania operatów szacunkowych. Wycena nieruchomości powinna być wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego z dnia 21 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 207, poz. 2109 ze zmianami) oraz standardami zawodowymi, ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności w wycenie nieruchomości. 3Realizacja umowy będzie odbywała się każdorazowo na podstawie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. 4.Okres realizacji jednorazowych zleceń wystawionych przez Zamawiającego wynosi 30 dni od daty otrzymania zlecenia.. Zamówienie określone w formularzu ofertowym i w 1 pkt. 1 niniejszej umowy, realizowane będą sukcesywnie na podstawie odrębnych zgłoszeń. 6. Zamawiającemu przysługują wyłączne prawa autorskie do wykonywanego przedmiotu umowy, które automatycznie przechodzą na rzecz Zamawiającego z chwilą przyjęcia operatu szacunkowego przez upoważnionego do współpracy z Wykonawcą pracownika Zamawiającego. 7 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013r. 2 1.Zamawiający udostępni Wykonawcy przy odbiorze zgłoszenia dane wyjściowe, niezbędne do wykonania oszacowania wskazanej nieruchomości (wyrysy map, wypisy z ewidencji gruntów, itp.). 2.Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że posiada wszelkie niezbędne kompetencje i uprawnienia zawodowe do wykonania prac objętych niniejszą umową. 3.Przed dokonaniem wyceny Wykonawca zobowiązany jest do wizji lokalnej nieruchomości dla której dokonywana jest wycena. 3 1.Ustala się wynagrodzenie jednostkowe za wykonanie poszczególnych wycen nieruchomości zgodnie ze zleceniami oraz cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie. 2.Podane ceny oferty, obejmują wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów opakowania oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny zawierają również koszt jednorazowego potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego dotyczącego każdej z
wycenianych nieruchomości po upływie okresu 12 miesięcy od jego wystawienia, na okres kolejnych 12 miesięcy na wniosek Zamawiającego. 3.Forma rozliczenia - rozliczenie ryczałtowo-ilościowe wg cen jednostkowych podanych w formularzu ofertowym i ilości prac faktycznie wykonanych 4.Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia..podane ceny obowiązują w podanym okresie realizacji zamówienia. 6.Szacunkowa wartość umowy brutto wynosi.zł, słownie: 7.Cena ofertowa brutto oraz ceny jednostkowe ustalone przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla robót objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości stawki podatku VAT, cena ofertowa brutto oraz ceny jednostkowe ulegną odpowiedniej zmianie. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości usług będących przedmiotem zamówienia określonych w załączniku do umowy. W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności wartość zamówienia brutto ulegnie odpowiednio zmniejszeniu.. 4 1.Za początek terminu wykonania zgłoszenia wyceny uważa się dzień dostarczenia przez Zamawiającego pełnych danych pozwalających na oszacowanie nieruchomości wskazanej w zgłoszeniu. 2. Ustala się następujące terminy wykonania zgłoszonych wycen nieruchomości: do 30 dni od dnia zlecenia i uzyskania pełnych danych umożliwiających oszacowanie nieruchomości wskazanych w zgłoszeniu, 3. Terminy wykonania zgłoszonych wycen nieruchomości nie może przekraczać końca terminu wykonania tego zadania tj. 31.12.2013 r. 4. Realizacja umowy będzie odbywała się każdorazowo na podstawie zlecenia wystawionego przez zamawiającego.. Zamawiający w zleceniu określi ilość nieruchomości przewidzianych do wyceny, z podaniem odpowiednio ich oznaczenia, rodzaju i położenia. 6.Za termin zakończenia realizacji zlecenia, o którym mowa w pkt.4, Zamawiający uzna odbiór operatu szacunkowego, zgodnie z pkt 2. 7.Za operat szacunkowy oddany w terminie uznaje się również operat, którego usterki zostały usunięte przez Wykonawce w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania operatu szacunkowego poinformuje Wykonawcę o zastrzeżeniach lub zażąda usunięcia usterek, dokonania poprawek, złożenia wyjaśnień. Nie zgłoszenie w tym terminie żadnych zastrzeżeń oznacza odbiór operatu przez Zamawiającego. 9.W przypadku żądania usunięcia usterek Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia przedstawienia takiego żądania przez Zamawiającego. 10.Przyjęcie operatu uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT.. 1. Należność za wykonane i odebrane przez Zamawiającego wyceny będzie przekazywana w formie przelewu na konto o numerze wskazanym przez Wykonawcę na fakturze za wykonaną usługę w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązania do zapłaty należnej mu z tytułu wykonanych wycen na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 1. Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego 2. Nr identyfikacyjny NIP Wykonawcy :.. 6
1.Do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy, wyznacza się ze strony Wykonawcy:... 2.Do realizacji niniejszej umowy wyznacza się ze strony Zamawiającego: Pani Marta Zborowska i Pan Michał Bojanowski 3.Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie prawnej lub osobie fizycznej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, aby treść operatu szacunkowego była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i standardami zawodowymi. W szczególności operat szacunkowy bezwzględnie powinien zawierać: 1) wyciąg z operatu szacunkowego zamieszczony na początku opracowania, 2) załączniki z wykorzystanych do sporządzenia operatu dokumentów w postaci: a. map, b. kopii wypisu i wyrysu z Miejscowego Planu Ogólnego Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Warta Bolesławiecka 9 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadania w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną: - w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia należnego za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w udzielanych na bieżąco zleceniach za niedotrzymanie terminów zlecenia, licząc za każdy dzień opóźnienia. Kara zostanie potrącona z faktury wystawionej za nieterminowo wykonane prace - w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w udzielanych na bieżąco zleceniach za opóźnienie w usunięciu wady za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wady. Wysokość kary zostanie potrącona z bieżącej lub następnych faktur. 3. Zamawiający zapłaci karę umowną: 7 - karę w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia należnego za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem umowy za odstąpienie od umowy, z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. - odsetki ustawowe za nieterminową zapłatę faktury. 4. Jeśli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na drodze sądowej. 10 Roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne wygasają z upływem roku licząc od daty odbioru zadania będącego przedmiotem umowy. 11 1. Sprawy sporne, wynikające na tle wykonania niniejszej umowy, rozstrzygane będą w drodze bezpośrednich negocjacji stron. 2. Spory nierozstrzygnięte w trybie określonym w ust. 1, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Zmiany umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmian postanowień umowy może nastąpić w przypadkach: a)) urzędowej zmiany podatku VAT; 12 8
b) niewykonania pełnego zakresu robót c) zmiany osobowe wykonawcy Zmiana nastąpi w formie aneksu. 13 W sprawach nie unormowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego i ustawy o gospodarce nieruchomościami. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca Wykonawca. Zamawiający