UMOWA NAJMU NR... /2012 Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu ofert ogłoszonego w dniu 6 marca 2012 r. umowa na czas oznaczony zawarta w dniu....... 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, zwanym w treści umowy WYNAJMUJĄCYM, reprezentowanym przez:..., działającą na mocy pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy... oraz..., działającego na mocy pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy... a. zamieszkałym/łą w przy ul..., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji prowadzonej przez. pod nr, REGON:., NIP: zwanym/ną w treści umowy NAJEMCĄ, lub z siedzibą w Warszawie (kod:...) przy ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd.. pod numerem KRS:.., REGON :., NIP :, o kapitale zakładowym PLN (dotyczy sp. z o.o. i s.a.), w tym kapitale wpłaconym.... (dotyczy s.a.), zwaną w treści umowy NAJEMCĄ, reprezentowaną przez: o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Wynajmujący oświadcza, Ŝe powierzchnia uŝytkowa, połoŝona na poziomie 0 części powierzchni klatki schodowej A w budynku Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy mieszczącym się przy al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, naleŝy do zasobów Miasta Stołecznego Warszawy. 2. Powierzchnia ogólna wynosi 1 m 2. Powierzchnia uŝytkowa w budynku Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy nie jest obciąŝona prawami osób trzecich, długami, ani ograniczeniami w rozporządzaniu. 2 1. Wynajmujący oddaje Najemcy, a Najemca przyjmuje w najem powierzchnię uŝytkową na zasadach ustalonych niniejszą umową. 2. Powierzchnia uŝytkowa zostanie przekazana Najemcy na podstawie protokołu zdawczo - - odbiorczego, po wpłacie na rachunek Wynajmującego pełnej kwoty kaucji zabezpieczającej ustalonej w 18 umowy oraz doręczeniu Wynajmującemu oświadczenia
w formie aktu notarialnego ustalonego w 19 umowy, w którym poddaje się egzekucji w trybie art. 777 1 k.p.c. 3. Protokół zdawczo - odbiorczy (oceny stanu technicznego) zawierający opis stanu technicznego powierzchni uŝytkowej oraz instalacji, protokół pomiaru powierzchni stanowią załączniki do niniejszej umowy. 4. Stan powierzchni uŝytkowej opisany w protokole, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3, jest Najemcy znany oraz przez Najemcę akceptowany. Najemca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do Wynajmującego. 5. Przejęcie powierzchni uŝytkowej oraz potwierdzenie prawidłowości ustawienia automatu na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego w terminie 10 dni od daty podpisania umowy stanowi warunek jej skutecznego zawarcia. Nie przejęcie powierzchni uŝytkowej w podanym terminie oznacza, Ŝe umowa nie została zawarta. 3 1. Powierzchnia uŝytkowa będąca przedmiotem niniejszej umowy będzie wykorzystywana z przeznaczeniem na instalację samoobsługowego automatu, do dystrybucji kawy oraz gorących napojów w godzinach pracy Urzędu. 2. Automat przystosowany jest do przyjmowania bilonu oraz wydawania reszty. 3. Najemca zobowiązuje się uruchomić automat w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu. 4. Ponad dziesięciodniowe przedłuŝenie terminu, o którym mowa w ust. 3, z przyczyn leŝących po stronie Najemcy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego na przedłuŝenie tego terminu, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Wynajmującego. 5. Najemca nie moŝe bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego umieszczać szyldów, plakatów, napisów i innych oznaczeń Najemcy na nieruchomości, a w przypadku części wspólnych nieruchomości równieŝ bez uprzedniej zgody właściciela (zarządcy) nieruchomości. Obowiązki stron 4 1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w szczególności w wyniku awarii instalacji wodnej i elektrycznej, spowodowane działaniem Najemcy, osoby trzeciej lub siły wyŝszej, albo wynikających z przyczyn dotyczących nieruchomości wspólnej, na której usytuowana jest powierzchnia będąca przedmiotem najmu. 5 1. Najemca dokona na własny koszt i ryzyko prac adaptacyjnych dostosowujących powierzchnię będącą przedmiotem najmu dla swojej działalności. Najemca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń do Wynajmującego o zwrot wszelkich poniesionych nakładów związanych z instalacją oraz eksploatacją automatu. 2. Przeprowadzenie jakichkolwiek prac adaptacyjnych oraz remontowych, wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego. 3. Wynajmujący zobowiązuje się do udostępnienia sieci wodnej i elektrycznej. 4. Podłączenie do w/w sieci dokonane zostanie na koszt Najemcy. 5. Najemca zobowiązuje się do: 1) uŝywania wynajętej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem; 2) dbałości o estetykę; 3) niedokonywania bez pisemnej zgody Wynajmującego zmian naruszających w sposób 2
trwały powierzchnię będącą przedmiotem najmu; 4) nieoddawania wynajętej powierzchni w podnajem lub do bezpłatnego uŝywania w całości lub w części bez pisemnej zgody Wynajmującego; 5) pisemnego powiadomienia Wynajmującego o kaŝdej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, w terminie 7 dni od jej dokonania; 6) niewnoszenia prawa najmu przedmiotowego lokalu jako aportu lub wkładu do spółki albo innego jego obciąŝenia, jak równieŝ nie przenoszenia pod jakimkolwiek tytułem tego prawa najmu jako wchodzącego w skład części lub całości jego przedsiębiorstwa; 7) przestrzegania obowiązujących na terenie Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy przepisów. 6. Najemca zobowiązany jest do pełnej obsługi serwisowej, w tym wszelkich napraw oraz przeglądów automatu oraz zapewni utrzymanie go w eksploatacji przez 24 godziny na dobę. 7. Najemca zobowiązany jest do ciągłych dostaw niezbędnych produktów zapewniając sprawne funkcjonowanie automatu. 6 1. Najemca zobowiązany jest do zapoznania się oraz przestrzegania zasad Instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola oraz podpisania załączonego do ww. instrukcji oświadczenia. 7 1. JeŜeli w czasie trwania najmu zajdzie nagła i nieprzewidziana potrzeba wykonania napraw obciąŝających Wynajmującego, Najemca niezwłocznie na piśmie powiadomi o tym Wynajmującego. W wypadku zaniechania tego obowiązku przez Najemcę, Wynajmujący moŝe Ŝądać naprawienia szkody powstałej wskutek biernego zachowania się Najemcy. O ile to moŝliwe, Strony niniejszej umowy uzgodnią na piśmie termin wykonania naprawy przez Wynajmującego. W przypadku niewykonania tych napraw przez Wynajmującego pomimo upływu uzgodnionego przez Strony na piśmie terminu ich wykonania, Najemca moŝe wykonać we własnym zakresie konieczne naprawy na koszt Wynajmującego. W takiej sytuacji Najemca według swego wyboru moŝe Ŝądać zapłaty na jego rzecz naleŝności powstałej z tego tytułu lub zaliczyć ją na poczet opłat czynszowych. Rozliczenie kosztów napraw faktycznie poniesionych przez Najemcę następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego zatwierdzonego przez Wynajmującego, określającego zakres i wartość wykonanych robót, z uwzględnieniem stawek i narzutów określonych w Wydawnictwie SEKOCENBUD. 2. W przypadku awarii Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia powierzchni Wynajmującemu lub wskazanej przez niego osobie, w celu dokonania niezbędnej naprawy. 3. Za czas wyłączenia powierzchni z uŝywania z winy Wynajmującego, Najemcy przysługuje odpowiednie obniŝenie czynszu najmu oraz opłat za świadczenia dodatkowe. Ustalenie w powyŝszym zakresie powinno być dokonane przez Wynajmującego najpóźniej w ciągu miesiąca od dnia złoŝenia przez Najemcę odpowiedniego wniosku. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, moŝe jednak ulec przedłuŝeniu do dwóch miesięcy w sytuacjach szczególnie skomplikowanych - w takim wypadku Wynajmujący jest zobowiązany zawiadomić o tym Najemcę z podaniem przyczyny przedłuŝenia terminu rozpatrzenia jego wniosku. 4. Wynajmujący, ma prawo w kaŝdym czasie do dokonywania wizji powierzchni, w szczególności w celu przeprowadzenia kontroli właściwej eksploatacji. 5. Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Najemcy za majątek 3
Najemcy. Zabezpieczenie majątku przed kradzieŝą i włamaniem oraz ewentualne ubezpieczenie majątku od wszelkich ewentualnych szkód spoczywa wyłącznie na Najemcy i jego teŝ obciąŝają wszelkie koszty z tym związane. Opłaty z tytułu najmu 8 1. Z tytułu najmu przedmiotu umowy określonego w 1 i prowadzenia usług, Najemca będzie płacił Wynajmującemu czynsz w wysokości... zł ( słownie:... ) miesięcznie plus naleŝny podatek VAT. W kwocie czynszu zostały uwzględnione ryczałtowo opłaty za pobór energii elektrycznej i wody oraz wywóz nieczystości powstałych w wyniku prowadzenia działalności. 2. Wpłat z tytułu czynszu naleŝy dokonywać przelewem na konto Wynajmującego: 51 1030 1508 0000 0005 5003 6002. 3. Czynsz płatny jest z góry do dnia 10 kaŝdego miesiąca za dany miesiąc, bez dodatkowego wezwania do zapłaty. 4. Czynsz najmu ustalony w ust. 1 nie obejmuje innych ewentualnych świadczeń na rzecz Najemcy, w szczególności opłat za ekspozycję tablic informacyjnych i reklamowych, które mogą być realizowane na podstawie odrębnie zawieranych umów. 5. Najemca upowaŝnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy, a takŝe do ich przesyłania za pośrednictwem poczty, o ile nie zostaną odebrane i pokwitowane przez Najemcę osobiście. 6. Opóźnienie w zapłacie czynszu najmu przekraczające dwa pełne okresy płatności stanowi podstawę do rozwiązania umowy najmu przez Wynajmującego bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Najemcy na piśmie dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległości. 7. Po tym czasie Wynajmujący moŝe powstrzymać się z dostawą tych świadczeń jak równieŝ dokonać wszelkich czynności odłączających automat do dystrybucji kawy oraz gorących napojów, zaś Najemca na powyŝsze czynności, obejmujące równieŝ prawo usunięcia ww. automatu z budynku Urzędu Dzielnicy Wola (transport automatu przy pomocy firmy zewnętrznej na koszt Najemcy do wyznaczonego przez Wynajmującego miejsca składowania), wyraŝa nieodwołalną zgodę oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń do Wynajmującego w tym przedmiocie. 8. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów art. 3 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 95 z 2010 r. poz. 613 z późn. zm.), który nakłada na Najemców lokali uŝytkowych obowiązek opłat z tytułu podatku od nieruchomości. 9 1. Za termin dotrzymania przez Najemcę ustalonego umową terminu płatności ustala się datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 2. W przypadku nieuregulowania przez Najemcę w terminie jakichkolwiek naleŝności wynikających z niniejszej umowy, Wynajmujący będzie naliczał odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej oraz zaliczy wszelkie wpłaty Najemcy najpierw na poczet odsetek i najwcześniej wymagalnych naleŝności, a Najemca na powyŝsze wyraŝa nieodwołalną zgodę. 3. W przypadku korzystania z powierzchni bez tytułu prawnego naliczane będzie wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z powierzchni w wysokości 200% kwoty czynszu brutto miesięcznie zgodnie z dotychczasową umową (kwota netto + VAT), w okresie od dnia zakończenia umowy do dnia wydania powierzchni. Wynagrodzenie naliczane i pobierane będzie za pełny miesiąc, równieŝ w przypadku wydania powierzchni 4
w trakcie danego miesiąca. 10 1. Czynsz najmu określony w 8 umowy podlega corocznej waloryzacji. Zmiana wysokości czynszu następuje za jednomiesięcznym pisemnym powiadomieniem Najemcy i nie stanowi zmiany warunków umowy. 2. Zmiany czynszu, o których mowa w ust. l, następują nie częściej niŝ raz w roku i dokonywane są one w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zapisami aktów prawa miejscowego ustalanych przez właściwy organ m.st. Warszawy. Czas trwania umowy 11 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 3 lat, od dnia... 2012 roku, do dnia.. 2015 roku, z zastrzeŝeniem łącznego spełnienia się warunków zawieszających określonych w 18 i w 19 umowy. 12 Kolejna umowa na czas oznaczony moŝe zostać zawarta pod warunkiem wystąpienia Najemcy do Wynajmującego z wnioskiem o przedłuŝenie stosunku najmu. Przeniesienie praw wynikających z umowy 13 W przypadku, gdy Najemca jest osobą fizyczną i wywiązuje się z obowiązków umownych, ma prawo za pisemną zgodą Wynajmującego wskazać w trakcie trwania najmu: 1) małŝonka, zstępnych, wstępnych i rodzeństwo, z którymi zostanie zawarta umowa najmu lub współnajmu na dotychczasowych warunkach; 2) następcę prawnego wstępującego w stosunek najmu z Wynajmującym na wypadek śmierci Najemcy, na warunkach dotychczasowych w przypadku braku spadkobierców Najemcy. Rozwiązanie umowy 14 1. Wynajmujący rozwiąŝe umowę jednostronnym oświadczeniem woli ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia, jeŝeli Najemca: 1) uŝywa powierzchni będącej przedmiotem najmu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem, w tym dopuszcza do powstania szkód lub niszczy urządzenia w budynku przeznaczone do wspólnego korzystania i mimo upomnienia nie przestaje uŝywać powierzchni w taki sposób, lub 2) zaniedbuje powierzchnię będącą przedmiotem najmu do tego stopnia, Ŝe zostaje ona naraŝona na zniszczenie, lub 3) kwota zaległości za zapłatę czynszu i opłat dodatkowych przekracza wysokość dwóch okresów płatności i nie została zapłacona w całości w dodatkowym terminie wskazanym przez Wynajmującego, lub 4) prowadzi działalność handlową, w tym promocyjną i informacyjną, produktami powodującymi lub mogącymi powodować działanie podobne do substancji 5
psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw. dopalaczami, nawet jeŝeli produkty te są przeznaczone do spoŝycia, lub 5) oddał powierzchnię w podnajem lub do bezpłatnego uŝywania w całości lub części bez zgody Wynajmującego, lub 6) złoŝył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności, mających wpływ na zawarcie umowy najmu. 2. Wynajmujący moŝe ponadto rozwiązać umowę za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia w przypadku, gdy Najemca: 1) pomimo wcześniejszego upomnienia ze strony Wynajmującego czyni korzystanie z innych powierzchni w budynku uciąŝliwym, lub 2) zaniedbał obowiązku uzyskania zgody lub powiadomienia Wynajmującego o planowanych pracach związanych z przyłączem do sieci wodnej i elektrycznej, lub 3) rozszerzył bądź zmienił branŝę niezgodnie z zapisem 3 ust. 1 umowy, lub 4) zaniedbał obowiązku pisemnego powiadomienia Wynajmującego o kaŝdej zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej lub o dokonaniu innej czynności, której skutkiem będzie zmiana osoby Najemcy - w terminie 7 dni od dnia ich dokonania, lub 5) zaniedbał obowiązku powiadomienia Wynajmującego, o którym mowa w 7 ust. 1 lub nie dokonał niezbędnych napraw, wynikających z nagłej i nieprzewidzianej potrzeby, lub 6) korzysta z powierzchni nie przestrzegając postanowień umowy oraz przepisów prawa, lub 7) nie rozpoczął działalności w terminie określonym w 3 ust. 3 niniejszej umowy, lub 8) nie dochował obowiązków określonych w 5 ust. 2 niniejszej umowy, lub 9) będący osobą fizyczną bądź członkiem organów podmiotu prawnego został skazany prawomocnym wyrokiem, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, lub 10) został postawiony w stan likwidacji, zgłoszono wniosek o ogłoszenie jego upadłości, jak równieŝ zostało zajęte jego mienie w trybie postępowania egzekucyjnego. 3. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez Strony w kaŝdym czasie na mocy porozumienia Stron. 4. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3, wymaga zachowania - pod rygorem niewaŝności - formy pisemnej i doręczenia oświadczenia drugiej Stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, z zastrzeŝeniem postanowień 17. Obowiązki stron po rozwiązaniu umowy 15 1. Najemca zobowiązuje się do opróŝnienia i wydania Wynajmującemu powierzchni będącej przedmiotem najmu, o którym mowa w 1 w terminie 14 dni od rozwiązania umowy najmu, a po upływie tego terminu Wynajmujący będzie miał prawo samodzielnego przejęcia powierzchni, usunięcia ruchomości Najemcy z zajmowanej powierzchni na koszt Najemcy, bez prawa do odszkodowania i sprzeciwu Najemcy, na co Najemca wyraŝa nieodwołalna zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń, w tym o naruszenie posiadania lokalu przez Najemcę. 2. Strony ustalają, Ŝe w przypadku nieopróŝnienia i niewydania Wynajmującemu przez Najemcę powierzchni w terminie 14 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy najmu, Najemca za korzystania z powierzchni bez tytułu prawnego płacił będzie wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z powierzchni w wysokości 200% kwoty ostatniego czynszu brutto miesięcznie (kwota netto + VAT) zgodnie z dotychczasową umową, w okresie 6
od dnia zakończenia umowy do dnia wydania powierzchni. Wynagrodzenie naliczane i pobierane będzie za pełny miesiąc, równieŝ w przypadku wydania powierzchni w trakcie danego miesiąca. 3. JeŜeli po opuszczeniu powierzchni przez Najemcę w budynku Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy pozostaną rzeczy wniesione przez Najemcę, Wynajmujący, ma prawo przenieść je w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy. 16 1. Po rozwiązaniu umowy najmu Najemca zobowiązuje się do opróŝnienia i wydania Wynajmującemu powierzchni w stanie niepogorszonym. Podstawę do ustalenia stanu technicznego powierzchni stanowić będzie stan powierzchni zgodnie z protokółem sporządzonym na okoliczność wydania powierzchni, albo po wykonaniu przez Najemcę prac adaptacyjno - remontowych, o którym mowa w 5, w przypadku wykonywania tych prac. 2. Strony ustalają, Ŝe po zakończeniu umowy najmu, Najemca przywróci powierzchnię do stanu poprzedniego, chyba Ŝe uzyska od Wynajmującego pisemną zgodę na pozostawienie jakichkolwiek nakładów i nie przywracanie powierzchni do stanu poprzedniego, z zastrzeŝeniem postanowień 5 ust.1 i ust.2. 3. Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu Najemcy jakichkolwiek poniesionych przez niego nakładów mających na celu przystosowanie powierzchni do jego indywidualnych potrzeb, jak równieŝ nakładów poniesionych przez Najemcę na remont lub wymianę elementów, które z uwagi na stopień ich zuŝycia nie zostały uprzednio zakwalifikowane przez Wynajmującego do wymiany na podstawie odpowiednich protokółów sporządzonych w formie pisemnej przez Wynajmującego. 4. Wynajmujący zastrzega sobie kaŝdorazowo prawo wyboru pomiędzy Ŝądaniem przywrócenia powierzchni uŝytkowej do stanu poprzedniego lub zatrzymania części albo całości nakładów, których Najemca dokonał za zgodą Wynajmującego. 5. Strony ustalają, Ŝe podstawą obliczenia wartości nakładów podlegających zatrzymaniu i rozliczeniu przez Wynajmującego będzie faktyczna ich wartość z daty wydania powierzchni, według jej stanu technicznego, z uwzględnieniem zuŝycia, oraz cen materiałów i robót według średnich cen SECOCENBUD z daty wydania powierzchni, nie wyŝszych jednak niŝ średnie ceny za bieŝący rok kalendarzowy, uzyskiwane przez Wynajmującego na tego rodzaju prace w zamówieniach publicznych przez niego przeprowadzonych. Doręczenia 17 1. Wszelkie pisma doręczane będą stronom pod adres: 1) Wynajmujący Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, 01-003 Warszawa, Al. Solidarności 90 /w sprawach dotyczących - zmian w umowie - w sprawach eksploatacyjnych 2) Najemca. 2. Oświadczenie lub inne pismo przesłane listem poleconym na adres określony w ust. 1 awizowane dwukrotnie, strony uznają za prawidłowo i skutecznie doręczone. 3. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o kaŝdej zmianie adresu. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie, do której jest zaadresowane. 4. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powoduje, Ŝe pismo wysłane 7
pod adres określony w ust. 1 uznaje się za prawidłowo doręczone. Zabezpieczenie wykonania umowy 18 1. Tytułem zabezpieczenia terminowego uiszczania czynszu i innych roszczeń Wynajmującego wynikających z umowy, Najemca zobowiązuje się przed protokolarnym przejęciem powierzchni zapłacić kaucję pienięŝną w wysokości równej trzymiesięcznemu czynszowi wraz z podatkiem VAT w wysokości.. zł. 2. Kaucja zostanie złoŝona przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego o numerze 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 w terminie 10 dni od daty złoŝenia podpisów przez uprawnionych przedstawicieli stron pod niniejszą umową. 3. Wpłata kaucji w terminie 10 dni od daty podpisania umowy stanowi warunek jej skutecznego zawarcia. Nieuiszczenie kaucji w ustalonym powyŝej terminie skutkuje, z upływem wskazanego powyŝej terminu, ostatecznym niezawarciem umowy, bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń w tym przedmiocie. 4. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi po wpłacie na rachunek Wynajmującego kaucji zabezpieczającej, o której mowa w ust. 1. 5. Kaucja przeznaczona jest na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy, w szczególności z tytułu wyrządzonych przez Najemcę szkód w lokalu, pogorszenia stanu powierzchni, zaległości z tytułu czynszu, odszkodowania z tytułu bezumownego korzystania z powierzchni w następującej kolejności: odsetki, koszty postępowania, naleŝność główna. 6. Wynajmujący po rozwiązaniu umowy najmu powierzchni uŝytkowej moŝe dokonać potrącenia z kaucji naleŝności, o których mowa w ust. 5, a Najemca wyraŝa na to zgodę. Na poczet tych naleŝności Wynajmujący ma prawo zatrzymania i przejęcia wszelkich nakładów koniecznych poniesionych przez Najemcę oraz innych ruchomości wniesionych do budynku Urzędu Dzielnicy Wola, a takŝe przeniesienia wszelkich ruchomości podlegających zatrzymaniu i przejęciu do innych miejsc magazynowania lub uŝywania ich dla własnych potrzeb z uwzględnieniem normalnego zuŝycia. Objęcie rzeczy będących przedmiotem zastawu przez Wynajmującego w posiadanie będzie dokonane w obecności Najemcy i z czynności tej zostanie sporządzony protokół. Objęcie w posiadanie ruchomości moŝe nastąpić takŝe pod nieobecność Najemcy, który nie stawił się mimo prawidłowego zawiadomienia go o przedmiotowej czynności. Wówczas protokół ich przejęcia, zostanie przesłany Najemcy na adres wskazany zgodnie z 17 umowy, a brak zastrzeŝeń Najemcy zgłoszonych w terminie 7 dni od daty przesłania tego protokołu, strony ustalają jako akceptację Najemcy. 7. Strony ustalają, Ŝe w przypadku nieuregulowania naleŝności o których mowa w ust. 5 oraz niezaspokojenia roszczeń Wynajmującego z kwoty kaucji, Najemca po upływie 3 miesięcy od daty przejęcia ruchomości będących własnością Najemcy zleca i upowaŝnia niniejszym Wynajmującego do zbycia rzeczy podlegających zatrzymaniu na warunkach ustalonych przez Wynajmującego oraz zaliczenia uzyskanych z tego tytułu kwot na poczet zadłuŝenia Najemcy, ze zwrotem ewentualnej nadwyŝki na rzecz Najemcy. 8. W czasie trwania najmu, Najemca nie moŝe Ŝądać pokrycia swoich zobowiązań z wpłaconej kaucji. 9. Kaucja podlega takiemu oprocentowaniu, jak wkłady płatne na kaŝde Ŝądanie, na rachunku bankowym naleŝącym do Wynajmującego. 10. W przypadku gdy Wynajmujący nie ma w stosunku do Najemcy Ŝadnych roszczeń w dacie zwrotu powierzchni będącej przedmiotem najmu, kaucja wraz z naleŝnymi bankowymi odsetkami podlega zwrotowi w terminie 30 dni od daty wydania opróŝnionej 8
powierzchni. 19 1. Najemca zobowiązuje się złoŝyć oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się egzekucji w trybie art. 777 1 k.p.c. w zakresie obowiązku wydania powierzchni w dacie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy najmu oraz obowiązku zapłaty czynszu i dodatkowych świadczeń wraz z podatkiem VAT do kwoty stanowiącej równowartość 7 miesięcznego czynszu wraz z dodatkowymi świadczeniami i z podatkiem VAT, według stawek w dniu złoŝenia takiego oświadczenia, a Wynajmujący będzie mógł wystąpić do Sądu o nadanie klauzuli wykonalności w terminie 12 miesięcy od daty upływu terminu wydania powierzchni i/lub zapłaty czynszu wraz dodatkowymi świadczeniami i z podatkiem VAT. 2. Oświadczenie Najemcy, o którym mowa w ust. 1 jest załącznikiem do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. Oświadczenie Najemcy będącego osobą fizyczną będzie takŝe zawierać informację o pozostawaniu przez Najemcę w związku małŝeńskim, wyraŝeniu zgody przez współmałŝonka na zawarcie niniejszej umowy najmu i na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, oraz zawarciu lub braku umowy majątkowej małŝeńskiej pomiędzy Najemcą i jego współmałŝonkiem. 3. Oświadczenie w formie aktu notarialnego, o którym mowa w ust. 1 Najemca zobowiązuje się doręczyć do siedziby Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, Wydział Administracyjno Gospodarczy, al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w terminie 10 dni od daty podpisania umowy i stanowi warunek zawieszający jej zawarcia. Niedoręczenie oświadczenie w formie aktu notarialnego w podanym powyŝej terminie oznacza nieziszczenie się warunku zawieszającego i skutkuje z upływem wskazanego powyŝej terminu ostatecznym niezawarciem umowy, bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń w tym przedmiocie. 4. NaleŜność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca powierzchni, z tym, Ŝe 50% poniesionego wydatku z tego tytułu, Wynajmujący zaliczy Najemcy na poczet czynszu za miesiąc następny po dostarczeniu Wynajmującemu przez Najemcę tego aktu notarialnego i wystawieniu przez Najemcę oraz doręczeniu Wynajmującemu odpowiedniego dowodu księgowego na powyŝszą kwotę najpóźniej w terminie 7 dni od daty złoŝenia oświadczenie w formie aktu notarialnego. 5. Wszelkie zmiany podmiotowe po stronie Najemcy wymagają kaŝdorazowo złoŝenia przez osoby przystępujące do umowy oświadczenia w formie aktu notarialnego, o którym mowa ust. 1, a koszty sporządzenia tego aktu notarialnego w całości obciąŝają wyłącznie Najemcę. Postanowienia końcowe 20 1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Strony wyłączają moŝliwość przedłuŝenia umowy po jej uprzednim rozwiązaniu lub wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 674 k.c. 3. W przypadku współnajmu, współnajemcy upowaŝniają nie więcej niŝ dwóch spośród siebie:... do reprezentowania ich wobec Wynajmującego we wszystkich sprawach związanych 9
z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokonywania zmiany umowy, rozwiązania umowy i przekazania powierzchni. 4. W przypadku braku upowaŝnienia, o którym mowa w ust. 3, wszelkie czynności dokonywane na podstawie niniejszej umowy wymagają występowania po stronie Najemcy wszystkich współnajemców. 21 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Najemcy oraz dwa egzemplarze dla Wynajmującego. Najemca Wynajmujący............ 10