Zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania artykułu na temat wdrożenia projektu wzorniczego przez młodego projektanta, z przeznaczeniem na portal projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 13.03.2015 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie przez Oferenta osobę fizyczną, spełniającą łącznie poniższe warunki: a) do 31 grudnia 2015 roku nie ukończy 35 roku życia b) jest projektantem wzornictwa, posiadającym wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa lub będącym studentem studiów drugiego stopnia uczelni artystycznej lub technicznej kształcącej w kierunku wzornictwa, artykułu na portal internetowy projektu Wzornictwo- Biznes- Zysk (zwanego dalej Artykułem), zwane dalej Usługą. 2
1.2. Artykuł przeznaczony do publikacji na portalu Projektu musi: 1.2.1. zawierać opis jednego wdrożenia wzorniczego napisanego w pierwszej osobie, który stanowić będzie opis osobistego, lub zespołowego doświadczenia Oferenta ze współpracy z przemysłem. 1.2.2. być opatrzony minimum trzema ilustracjami/zdjęciami/szkicami ilustrującymi dane wdrożenie. 1.2.3. liczyć minimum 2 000 znaków (ze spacjami). 1.3. Artykuł musi być przesłany do Zamawiającego nie później niż 1 miesiąc od daty podpisania umowy. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: 3.1.1. Oferent musi posiadać wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa przemysłowego lub być studentem studiów drugiego stopnia, studiującym na państwowej lub niepaństwowej polskiej uczelni artystycznej lub technicznej kształcącej w kierunku wzornictwa. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie i wskaże w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 1), że posiada wykształcenie wyższe z zakresu wzornictwa przemysłowego oraz poda tytuł naukowy lub zawodowy oraz dziedzinę i uczelnię w której tytuł ten został uzyskany, a w przypadku studentów - Zaświadczenie z uczelni potwierdzające fakt studiowania na studiach drugiego stopnia ze wskazaniem roku i kierunku studiów. 3.1.2. Oferent posiada co najmniej 1 wdrożenie przemysłowe w ostatnich 5 latach (tj. od stycznia 2010 r. do lutego 2015 r.). Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie oraz uzupełni właściwą tabelę zamieszczoną w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, o listę 3
wdrożeń przemysłowych, dokonanych przez niego w ostatnich 5 latach (tj. od grudnia 2009 r. do grudnia 2014 r.). 3.1.3. Oferent do dnia 31 grudnia 2015 roku nie ukończy 35 roku życia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 1) 3.1.4. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 3.1.5. Oferent oświadczy, iż wykona zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym. 3.1.6. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkować wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za przygotowanie artykułu oraz przekazanie praw autorskich. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w pkt. 3.3.1) będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. Kryterium Sposób oceny UWAGI Całkowita cena brutto wyrażona w złotych polskich za przygotowanie artykułu oraz przekazanie praw autorskich. Cena zawiera wszystkie pochodne. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę za przygotowanie artykułu oraz przekazanie praw autorskich. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów Usługa świadczona w oparciu o umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich. 4
zgodnie z poniższym wzorem: 4.5. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to 100. 4.6. Zamawiający do realizacji Usługi wyłoni do 5 Oferentów, którzy zdobędą najwyższą liczbę punktów. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe artykuł na portal młody projektant. 5.2. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.3. Termin składania ofert: do 23 marca 2015 roku, do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.4. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia Oferty. 5.5. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentami, których oferty będą najkorzystniejsze (tj. otrzymają najwyższą liczbę punktów), zostaną zawarte umowy o dzieło z przekazaniem prac autorskich. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze ich ofert przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, 5
Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem e-mail: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 20marca do godz. 12:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 6