Zapytanie ofertowe na wzornicze opracowanie nowej linii mebli z tworzywa sztucznego

Transkrypt

1 Rybarzowice, dnia r. Zapytanie ofertowe na wzornicze opracowanie nowej linii mebli z tworzywa sztucznego w związku realizacją przez PROSPERPLAST projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP, pn. Nowy projekt wzorniczy linii mebli z tworzywa sztucznego zwanego dalej Projektem. ZAMAWIAJĄCY: Prosperplast Spółka z ograniczona odpowiedzialnością SKA, Rybarzowice ul. Wilkowska 968 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w tym zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla PROSPERPLAST Sp. z o.o. (zwanej dalej PROSPERPLAST). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie projektu wzorniczego nowej linii mebli z tworzywa sztucznego. Założenia względem linii: 1. meble do użytku w ogrodzie, na balkonie, w ogródku kawiarni, 2. ilość elementów w linii - 6, 3. metoda produkcji - wtrysk, 4. tworzywo - polipropylen.

2 Opracowanie projektu wzorniczego przez Wykonawcę będzie przebiegać zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 Regulaminu konkursu Poddziałanie Bony na innowacje MŚP, pkt. Szczegółowe informacje o projekcie, a zakres prac zleconych Wykonawcy przez PROSPERPLAST w ramach projektu obejmie: 1. Specyfikacja projektowa wyrobu jest dokumentem uzgodnionym między wnioskodawcą a wykonawcą opracowanym na podstawie zweryfikowanej listy wymagań wyszczególnionych w briefie i uzupełnionej o wyniki analizy wykonawcy. Specyfikacja opracowywana jest w formie listy wymagań jakie ma spełnić projekt wzorniczy zawierająca w szczególności wymagania rynkowe, produkcyjne, obsługi technicznej produktu i zgodności z przepisami. W ramach Etapu 1: Zamawiający oczekuje przeprowadzania analiz, pozwalających Wykonawcy na ostateczne doprecyzowanie z Zamawiającym wytycznych i założeń projektowych dla nowego, wyżej zdefiniowanego produktu. 2. Projekt koncepcyjny wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje wypracowywanie pomysłów, ich selekcję i wizualizację w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli. W ramach Etapu 2: Zamawiający oczekuje opracowania minimum dwóch rozwiązań koncepcyjnych dla nowego produktu w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia, każde zaprezentowane na przykładzie minimum trzech elementów z linii. Wyniki prac zostaną zaprezentowane w formie szkiców koncepcyjnych, renderów oraz modeli 3D (CAD). 3. Projekt postaci wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje określenie ogólnych wytycznych dotyczących kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, procesów fizycznych, systemu obsługi produktu oraz wstępne informacje o konstrukcji i technologii produkcji. W ramach Etapu 3: Zamawiający oczekuje opracowania projektu postaci linii mebli z tworzywa sztucznego oraz opracowania modeli funkcjonalnych dla trzech wybranych elementów z linii (3 modele, każdy dla innego elementu z linii). 4. Projekt szczegółowy wyrobu jest realizowany przez wykonawcę i obejmuje dopracowanie kształtu, wielkości i wyglądu wyrobu oraz wzorniczą dokumentację rysunkową i prezentacje komputerowe. Jest to główny dokument projektu wzorniczego. W ramach Etapu 4: Zamawiający oczekuje opracowania projektu szczegółowego linii mebli w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia. Po ustaleniu ostatecznych rozwiązań Zamawiający oczekuje opracowania dokumentacji wzorniczej dla linii mebli z tworzywa sztucznego, składającej się z 6 elementów. Dokumentację stanowić będą: opisy powierzchni 3D umożliwiające Zamawiającemu rozpoczęcie działań konstrukcyjnych w zakresie linii mebli.

3 5. Testowanie prototypu w warunkach laboratoryjnych lub zbliżonych rzeczywistych, wykonanie serii próbnej i określenie ostatecznej formy produktu gotowego do komercjalizacji. Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu poprzez ich udział w testowaniu i opiniowaniu prototypu. W ramach Etapu 5: Zamawiający oczekuje: wykonania prototypów wybranych 3 elementów linii mebli (3 prototypy), w technologii szybkiego prototypowania; przeprowadzenia oceny wzorniczej prototypów; przeprowadzenia badania prototypów na grupie użytkowników celem zbadania opinii na temat produktu; opracowania raportu z przeprowadzonych badań; korekty projektu wzorniczego uwzględniającej wnioski i wytyczne wynikające z przeprowadzonego badania i analiz; przekazania praw autorskich do ostatecznej dokumentacji wzorniczej. Przewidywany termin realizacji projektu: maksymalnie 12 miesięcy KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE do udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie niżej wymienionych warunków: 1. Wykonawcą usługi będącej przedmiotem zapytania może być wyłącznie uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art..2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) i otrzymała co najmniej ocenę B. Oferent poda przyznaną kategorię naukową jednostki naukowej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w ofercie (formularz ofertowy - Załącznik nr 1 zapytania ofertowego) jaką posiada kategorię jednostki naukowej. 2. Wykonawca, nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

4 pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent oświadczy, że nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (Załącznik nr 2), że nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 3. Oferent oświadczy, że zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 4. Oferent oświadczy, że w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania warunkowej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oferent oświadczy, że posiada zaplecze techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oferent oświadczy, iż zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 8. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 9. Oferent dołączy do oferty wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis z innych analogicznych rejestrów, zawierający informację o reprezentacji prawnej Wnioskodawcy. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 10. Oferent wskaże w ofercie terminy planowanych zadań. 11. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w ofercie (formularz ofertowy Załącznik nr 1) terminy realizacji zadań. 12. Oferent oświadczy, że posiada doświadczenie oraz potencjał niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 13. Oferent oświadczy, że jest związany niniejszą ofertą do dnia r.. Kryteria rozstrzygające 1. Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za realizację zamówienia 2. Dedykowanie do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jednego eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu rozwoju nowego produktu dla branży Zamawiającego (branża tworzyw sztucznych dla domu i ogrodu), w przeciągu ostatnich 5 lat (tj. od 2010 r. do 2015 r.). Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie eksperta są pisemne referencje. 3. Łączna liczba produktów z branży tworzyw sztucznych dla domu i ogrodu zaprojektowanych i wdrożonych przez ekspertów wchodzących w skład zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w przeciągu ostatnich 5lat (tj. od 2010r. do 2015r.). Linię wzorniczą czy system produktów należy rozumieć i wykazać jako jedną realizację. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie ekspertów są imienne referencje lub oświadczenie, w którym zostaną wskazane: nazwa klienta, produkt, rok realizacji. 4. Łączna liczba projektów rozwoju nowego produktu obejmujących przeprowadzenie badań z udziałem użytkowników produktu, zrealizowanych przez ekspertów, wchodzących w skład zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w przeciągu ostatnich 5lat (tj. od 2010 r. do 2015 r.). Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie ekspertów są imienne referencje lub oświadczenie, w którym zostaną wskazane: nazwa klienta, przedmiot projektu, przedmiot i typ badania, rok realizacji.

5 SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w rozdziale V. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (kryteria dopuszczające, o których mowa w rozdziale II będzie dokonana wg kryteriów: tak nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty. Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w poniżej tabeli: kryteria rozstrzygające przy ocenie złożonych ofert Kryterium oceny oferty: Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za realizację zamówienia Kryterium oceny oferty: Dedykowanie do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jednego eksperta posiadającego doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu rozwoju nowego produktu dla branży Zamawiającego (branża tworzyw sztucznych dla domu i ogrodu), w przeciągu ostatnich 5 lat Kryterium oceny oferty: Łączna liczba produktów z branży tworzyw sztucznych dla domu i ogrodu zaprojektowanych i wdrożonych przez ekspertów wchodzących w skład zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w przeciągu ostatnich 5 lat Maksymalną liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę netto za realizację zamówienia. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (O Najniższa /O Badana ) x 40 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Oferentowi O Najniższa najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O Badana cena zaoferowana w ofercie badanej Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia. Nie można składać ofert wariantowych. 20 punktów posiadanie eksperta z doświadczeniem w branży 0 punktów brak eksperta z doświadczeniem w branży Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie danych przedstawionych w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 20 punktów - powyżej 5 produktów 10 punktów od 1 do 5 produktów 0 punktów 0 produktów Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie danych przedstawionych w formularzu ofertowym w załączniku nr 1.

6 Kryterium oceny oferty: Łączna liczba projektów rozwoju nowego produktu obejmujących przeprowadzenie badań z udziałem użytkowników produktu, zrealizowanych przez ekspertów, wchodzących w skład zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w przeciągu ostatnich 5 lat. 20 punktów - 2 i więcej zrealizowanych projektów 10 punktów 1 zrealizowany projekt 0 punktów 0 zrealizowanych projektów Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie danych przedstawionych w formularzu ofertowym w załączniku nr Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to Zamawiający do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oferent dołączy do formularza Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych wzór w Załączniku nr Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych. 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5. Oferta i załączniki powinny zostać podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta 6. Oferta powinna zawierać: a. Nazwę, adres i dane kontaktowe Oferenta, numer NIP, b. Informację dotyczącą typu podmiotu (uczelnia publiczna/ państwowy instytut badawczy/ instytut PAN lub inna jednostka naukowa), c. Datę przygotowania i termin ważności oferty, d. Cenę całkowitą netto i brutto, e. Termin realizacji przedmiotu oferty, f. Opis doświadczenia Oferenta w formularzu ofertowym, g. Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres ), h. Pieczęć oraz stosowne podpisy Wykonawcy. 7. Brak wymienionych elementów w złożonych dokumentach może skutkować odrzuceniem oferty. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz w wersji elektronicznej na adres: pwitowska@prosperplast.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów lub papierowej w siedzibie Zamawiającego: NAZWA i ADRES: Prosperplast spółka z ograniczona odpowiedzialnością SKA, Rybarzowice ul. Wilkowska 968 z dopiskiem na kopercie lub w temacie maila: Oferta na wzornicze opracowanie nowej linii mebli z tworzywa sztucznego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.

7 OSOBY DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Informacji na temat niniejszego zapytania udziela Patrycja Witowska, od poniedziałku do piątku w godz tel.: , pwitowska@prosperplast.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKLUCZEŃ W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. DODATKOWE INFORMACJE Niniejsze Zapytanie ofertowe jest dostępne w siedzibie Zamawiającego: Prosperplast spółka z ograniczona odpowiedzialnością SKA, Rybarzowice ul. Wilkowska 968, oraz na stronie internetowej pod adresem: Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu o dofinansowanie, o które Zamawiający ubiega się w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałania Bony na innowacje dla MŚP. Po dokonaniu oceny nadesłanych ofert Zamawiający zaproponuje Wykonawcy zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem realizacji umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach wyżej wymienionego poddziałania. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania mu środków pochodzących z budżetu UE. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. Zmiany lub uzupełnienia treści zapytania; b. Unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; c. Wezwania Wykonawcy (drogą mailową), w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów; d. Poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Wykonawcy); e. Poprawy oczywistych omyłek pisarskich. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych