ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ... (pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawców) załącznik nr 6 do umowy nr../../2014 UMOWA Nr... / p r o j e kt / zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego we Wrocławiu ul. Krzywoustego 28, 51-165 Wrocław, NIP 897-16-67-142 REGON 932721175 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Marka Szmigla - Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego we Wrocławiu 2. Grażynę JAGODZIŃSKĄ - Główną Księgową. a.. adres:.., prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną pod Nr. do rejestru prowadzonego przez ; NIP.., Regon.. zwanym w umowie Wykonawcą. 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego nr WAT.272.2.2014.CO na SERWIS I NAPRAWĘ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU TRANSPORTU DROGOWEGO WE WROCŁAWIU, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie: a. wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu samochodów objętych przedmiotem zamówienia; b. wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw samochodów; c. wykonywanie bieżącej konserwacji samochodów; d. wykonywanie napraw wynikłych z awarii, e. wykonywanie napraw związanych z diagnostyką elektroniczną w pojeździe; f. wykonywanie napraw specjalistycznej zabudowy przedziału biurowego wraz z dodatkową instalacją elektryczną; g. wykonywanie napraw specjalistycznej sygnalizacji uprzywilejowania w ruchu drogowym; h. demontaż zużytych części i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja; i. montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw; j. dostawę niezbędnych części zamiennych i samochodowych materiałów eksploatacyjnych. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług zgodnie z ofertą cenową zawartą w Formularzy Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Jeżeli w toku realizacji umowy wystąpią okoliczności powodujące zmianę zakresu ilościowego usługi, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania koniecznych zmian w tym zakresie. 4. W przypadku zmniejszenia środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie rzeczowym a wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu o wartość usług objętych zakresem zmniejszenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania napraw w pojazdach w okresie trwania gwarancji w ASO producenta. Strona 1 z 5
2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, doświadczenie oraz zaplecze niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca podejmuje się wykonywać wszelkie prace będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością (art. 355 2 KC) zachowując procedury serwisowe producenta pojazdów. 3. Wykonawca gwarantuje należyte wykonanie usług serwisowych, które nie spowoduje zmniejszenia wartości lub przydatności aut w zakresie ich użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 4. Od dnia przejęcia pojazdu do dnia przekazania pojazdu Zamawiającemu, Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za powierzone mienie. 5. Wykonawca gwarantuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy na kwotę minimum 100 000 zł. oraz zobowiązuje się do doręczenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od podpisania niniejszej umowy, potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia. 3 1. W ramach przeglądów okresowych Wykonawca będzie wykonywał wszystkie czynności przewidziane dla przypadającego do wykonywania przeglądu, wynikające z norm i regulacji producentów pojazdów. 2. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności wykonywania dodatkowych czynności lub napraw, zostaną one wykonane po uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy. 4 1. Zlecenie usługi zgłasza upoważniony przedstawiciel Zleceniodawcy w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub w formie telefonicznej z późniejszym pisemnym potwierdzeniem zlecenia usługi. 2. Termin przyjęcia pojazdu w celu dokonania przeglądu lub naprawy nie może być dłuższy niż 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby. Wykonawca wymaga, aby umówienia na przeglądy okresowe były zgłaszane co najmniej 3 dni wcześniej celem zapewnienia przez Wykonawcę potrzebnych części zamiennych ( każde umówienie z podaniem marki, przebiegu i numeru VIN pojazdu). 3. Przeglądy poszczególnych pojazdów będą wykonywane w ciągu 1 go dnia roboczego od dnia przyjęcia pojazdu przez Wykonawcę. 4. Przyjęcie pojazdu do stacji obsługi w celu przeglądu lub naprawy zostanie potwierdzone w dokumencie zlecenia usługi, zwanym dalej zleceniem, który zostanie wydany pracownikowi Zamawiającego przekazującemu pojazd. 5. W przypadku wykonywania napraw mechanicznych i elektromechanicznych oraz montażu dodatkowego wyposażenia Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania w możliwie najkrótszym terminie oszacowanym niezwłocznie po podjęciu pojazdu. 6. Informacja dotycząca zakresu usługi, jej szacowanych kosztów oraz terminu realizacji przekazywana jest przez Wykonawcę Zleceniodawcy celem potwierdzenia zakresu i terminu wykonania usługi, niezwłocznie w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie z zachowaniem formy pisemnej w późniejszym terminie. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru pojazdu wad, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. O wykryciu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w terminie 2 dni od daty jej ujawnienia. 8. Istnienie wady winno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin w celu stwierdzenia wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę co najmniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem oględzin. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje czynności oględzin. 9. W przypadku nienależytego wykonania przeglądu okresowego lub naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania ponownego przeglądu lub naprawy na własny koszt, w terminie określonym przez Zamawiającego. Strona 2 z 5
5 1. Zlecenia realizowane w ramach usług określonych niniejszą umową wymagają telefonicznego lub pisemnego potwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy: 2. W/w osoby są również upoważnione do koordynowania wszelkich spraw związanych z obsługą samochodów pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą. 3. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty w sprawie realizacji napraw od strony Wykonawcy są wymienione niżej osoby: 6 1. Usługi określone w 1 pkt 1 wykonywane będą zgodnie z zakresem określonym każdorazowo przez pracownika Zamawiającego, który dostarczy samochód do stacji obsługi Wykonawcy. 7 1. Wysokość wynagrodzenia za usługi objęte niniejszą umową określa się na łączną kwotę brutto:. PLN, (słownie złotych:./100). 2. W wyżej wymienionej kwocie został zawarty podatek od towarów i usług (VAT) w kwocie.. PLN, (słownie złotych: /100) obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się wynagrodzenie brutto za jednostkowe przeglądy oraz naprawy bieżące, które obejmują kwoty robocizny oraz koszty niezbędnych części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy obejmującego przeglądy okresowe pojazdów Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie z wyliczeniami zawartymi w Formularzu Cenowym. 5. Za usługi obsługowo naprawcze obejmujące wykonywanie wszelkich napraw wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdów wykonane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stosowana będzie stawka netto roboczogodziny podana w Formularzu Cenowym. Do stawki netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Stawka roboczogodziny będzie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy. 6. Za zamontowane przy obsłudze lub naprawie części zamienne podzespoły Wykonawca obciąży Zamawiającego zgodnie z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. 7. Za przeglądy okresowe oraz materiały eksploatacyjne do pojazdów przeprowadzone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stosowane będą stawki netto zawarte w Formularzu Cenowym. Do stawki netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Stawki te będą niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę na kwotę ustaloną w dołączonym do faktury zestawieniu wartości wykonanych usług, sporządzonym przez Wykonawcę i obejmujących serwis lub naprawę. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5 stanowić będzie sumę iloczynu liczby godzin pracy i wartości roboczogodziny oraz katalogowych cen jednostkowych na poszczególne podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne. Strona 3 z 5
8 Umowę zawarto na czas określony od dnia do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy, nie dłuższy jednak niż 24 miesiące. 9 1. Zapłata należności Wykonawcy za wykonane przeglądy okresowe i naprawy pojazdów, następować będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z numerem rejestracyjnym pojazdu oraz aktualnym przebiegiem w terminie 21 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie przekazywane przelewem na jego rachunek bankowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury/rachunki na każdy pojazd, po wykonaniu przeglądu okresowego lub naprawy. 4. W przypadku zmniejszenia zakresu usług wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone. 5. W przypadku rozwiązania umowy za zgodą stron lub przerwania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić należność za wykonaną część przedmiotu umowy w wysokości faktycznie poniesionych kosztów. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odsetek za należności niewypłacone w terminie, w wysokości ustawowej. Nadzór nad realizacją warunków umowy i usług ze strony Zamawiającego sprawować będzie p.., tel... Nadzór nad realizacją warunków umowy i usług ze strony Wykonawcy sprawować będzie p., tel.... 10 11 1. W przypadku gdy Wykonawca nie przyjmie pojazdu w celu dokonania przeglądu lub naprawy w terminie określonym w 4 Zamawiającemu w przypadku każdego pojedynczego zdarzenia przysługuje kara umowna w wysokości 0,1% kwoty brutto określonej w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu umownego. 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 wyniesie 14 dni, a) Zamawiający po upływie tego terminu, może wg własnego wyboru, dokonać zastępczego powierzenia wykonania przeglądu lub naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy lub dokonać zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji z prawem do naliczenia za ten okres kar umownych zgodnie z ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części oraz zażądać z tego tytułu kary umownej w wysokości 15% kary kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 umowy, 6. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, Zamawiającemu- oprócz tej kary, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Jeżeli szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy. Strona 4 z 5
12 Powierzenie czynności będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej innej niż wymieniona w ofercie Wykonawcy jest możliwe jedynie po uzyskaniu przez Wykonawcę uprzedniej pisemnej zgody WITD we Wrocławiu pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 13 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących zakresach: a. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: i. rezygnacji z części usług, jeżeli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; b. zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku: i. zdarzeń losowych, ii. polecenia Zamawiającego; iii. uzasadnionego wystąpienia Wykonawcy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 14 Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciom sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 16 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: oferta Wykonawcy załącznik nr 1do SIWZ, formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 2do SIWZ. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 17...... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5