Lublin, dnia 02.02.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy Projektu Pracownik Przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku Nr UDA-POKL.08.01.01-22-226/09-00 Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: ZADANIE 1: Wynajęcie pracowni komputerowej oraz sali wykładowej - max 360 godzin (Dotyczy realizacji częściowego zamówienia) - 360 (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Ilość grup szkoleniowych : 3 Termin - 21.02.2011 30.09.2011 r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu W dni robocze w godzinach od 16.00-21.00 (maksymalny przedział czasowy). Na życzenie Impuls Consulting Sp. z o.o. w miarę potrzeb udostępnienie maksymalnie trzech sal równolegle. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE: 1. Oferent powinien oświadczyć, że pracownia komputerowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę sucho ścieralną, wieszaki na okrycia wierzchnie oraz wyposażenie: 15 zestawów komputerowych, połączone w sieć z dostępem do Internetu. Każdy zestaw komputerowy składa się ze stacji roboczej, kolorowego monitora LCD minimum 17", klawiatury i myszki. Każdy zestaw komputerowy posiada oprogramowanie MS Windows i MS Office 2007, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze 2. Sala wykładowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną, wieszaki na okrycia wierzchnie, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO Wynajmujący zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia obsługi technicznej w tym informatycznej w postaci dostępności telefonicznej w dni robocze w godzinach od 16.00-21.00 (maksymalny przedział czasowy) w które planowane są zajęcia oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 2-ch godzin zegarowych od momentu zgłoszenia.
2. Zapewnienia konsultacji informatycznej w tym instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych. 3. Zapewnienia w miarę potrzeb na życzenie drukarki, telefaksu, kserokopiarki sprawnych do użytku wyposażonych w odpowiednie materiały eksploatacyjne. 4. Dostarczenia w ciągu maksymalnie 2-ch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal i pracowni. 5. W przypadku zgłoszenia zwiększonej liczby uczestników zajęć dostarczenia niezwłocznie brakujących urządzeń w tym zestawów komputerowych (maksymalnie w ciągu 2-ch godzin od momentu zgłoszenia). Zwiększenie może dotyczyć do trzech kompletnych zestawów. 6. Udostępniania pracowni komputerowych lub pracowni wykładowej po uzgodnieniu harmonogramu zajęć. 7. Niezwłocznego zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu pracowni komputerowej. 8. Zapewnienia możliwości oznaczania budynku i pomieszczeń w których odbywają się zajęcia w pracowniach komputerowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony. 10. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. 11. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. Złożona oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta, 2. Oświadczenie załącznik nr 1, 3. Wartość oferty - ceny netto (bez podatku VAT) za jedną godzinę, 4. Termin ważności oferty - do dnia 30.09.2011r., 5. Datę sporządzenia oferty, 6. Podpis oferenta. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu. Termin składania ofert upływa w dniu: 18.02.2011 r. do godz. 12.00. Ofertę należy złożyć w biurze Najemcy Impuls Consulting Sp. z o. o. ul. Królewska 3, 20-731 Lublin Wybór najkorzystniejszej ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Decydować będzie najniższa cena za jedną godzinę najmu. Umowa może być zawarta dla każdej grupy szkoleniowej oddzielnie. Ofertę należy złożyć wypełniając formularz oznaczony OFERTA" stanowiący załącznik do zapytania.
..., dnia.. (miejscowość) ( pieczęć firmowa) Impuls Consulting Sp. z o.o. ul. Królewska 3 20-731 Lublin OFERTA Dotyczy Projektu Pracownik Przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku Nr UDA-POKL.08.01.01-22-226/09-00 Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Przedstawiamy ofertę wynajęcia pracowni komputerowej, sali wykładowej oraz pracowni na zajęcia grupowe: - 360 (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Ilość grup szkoleniowych : 3 Termin - 21.02.2011-30.09.2011 r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu W dni robocze w godzinach od 16.00-21.00 (maksymalny przedział czasowy). ZADANIE 1: Wynajęcie pracowni komputerowej oraz sali wykładowej - max 360 godzin dla 3 grup szkoleniowych - 360 (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Termin - 21.02.2011-30.09.2011 r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu. W dni robocze w godzinach od 16.00-21.00 (maksymalny przedział czasowy). Na życzenie Impuls Consulting Sp. z o.o. w miarę potrzeb udostępnienie maksymalnie trzech sal równolegle. NR ZADANIA Rodzaj Max ilość godzin* Stawka za
godzinę netto bez VAT Pracownia komputerowa I 360 Sala wykładowa *określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz zapłaci za godziny wykorzystane. Załącznik nr 1
Oświadczam, że spełniam wymogi dotyczące charakterystyki pracowni komputerowej, sali wykładowej i pracowni na zajęcia grupowe zawartych w zapytaniu ofertowym Pracownia na szkolenie komputerowe wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną wieszaki na okrycia wierzchnie oraz wyposażenie: zestawy komputerowe 15, połączone w sieć z dostępem do Internetu. Każdy zestaw komputerowy składa się ze stacji roboczej, kolorowego monitora LCD minimum 17", klawiatury i myszki. Każdy zestaw komputerowy posiada oprogramowanie MS Windows i MS Office 2007, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. Sala wykładowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną, wieszaki na okrycia wierzchnie, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. Wynajmujący zobowiązuje się do 1. Zapewnienia obsługi technicznej w tym informatycznej w postaci dostępności telefonicznej w dni robocze w godzinach od 16.00-21.00 oraz (maksymalny przedział czasowy) w które planowane są zajęcia oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 2-ch godzin zegarowych od momentu zgłoszenia. 2. Zapewnienia konsultacji informatycznej w tym instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych. 3. Zapewnienia w miarę potrzeb na życzenie drukarki, telefaksu, kserokopiarki sprawnych do użytku wyposażonych w odpowiednie materiały eksploatacyjne. 4. Dostarczenia w ciągu maksymalnie 2-ch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal i pracowni. 5. W przypadku zgłoszenia zwiększonej liczby uczestników zajęć dostarczenia niezwłocznie brakujących urządzeń w tym zestawów komputerowych (maksymalnie w ciągu 2-ch godzin od momentu zgłoszenia). Zwiększenie może dotyczyć do czterech kompletnych zestawów. 6. Udostępniania pracowni komputerowych lub pracowni wykładowych i sal po uzgodnieniu harmonogramu zajęć. 7. Niezwłocznego zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu pracowni komputerowej, pracowni i sal. 8. Zapewnienia możliwości oznaczania budynku i pomieszczeń w których odbywają się zajęcia w pracowniach komputerowych, pracowniach i salach zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony. 10. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. 11. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. Oferta ważna do 31.09.2011 r. Pieczęć Oferenta. Data i podpis Oferenta