HARMONOGRAMY PRACY INSTRUKCJA OBSŁUGI (opcja tylko dla kierowników) Harmonogramy są jednym z elementów Zarządzania czasem pracy. Po zalogowaniu się do systemu TETA HRM wybieramy opcję Zarządzanie czasem pracy lub będąc zalogowanym w systemie wybieramy z lewego menu Zarządzanie czasem pracy dalej wybieramy Harmonogramy - Planowanie i Indywidualne lub Grupowe Planowanie indywidualne Wybieramy z lewego menu: Zarządzanie czasem pracy -> Harmonogramy -> Planowanie -> Indywidualne Z listy pracowników wybieramy osobę dla której będziemy wpisywać harmonogram Strona 1 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Pojawia się okno z kalendarzem na dany miesiąc, z podziałem na poszczególne dni miesiąca. Dalej postępujemy zgodnie z opisem w części Typ dnia i Sposób edycji. Planowanie grupowe Wybieramy z lewego menu: Zarządzanie czasem pracy -> Harmonogramy -> Planowanie -> Grupowe Pracowników do planowania grupowego wybieramy z listy przez zaznaczenie kwadratu po lewej stronie nazwiska i naciśniecie przycisku Planuj Strona 2 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Pojawia się okno z kalendarzem na dany miesiąc, z podziałem na poszczególne dni miesiąca. W lewym górnym rogu jest informacja dla ilu pracowników robimy harmonogram, oraz jest możliwość zobaczenia listy tych pracowników przez naciśniecie Pokaż pracowników. Dalej postępujemy zgodnie z opisem w części Typ dnia i Sposób edycji. Typ dnia Niezależnie od wyboru planowania indywidualnego czy grupowego oraz sposobu edycji danych zawsze musimy wybrać przy każdym dniu odpowiedni Typ dnia, który odpowiada rodzajowi dnia. Wybór dokonujemy ze słownika. Strona 3 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Każdy dzień oznaczamy według odpowiedniego symbolu: R - dzień roboczy N - niedziela SW - święto 5D - dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy WR - dzień wolny z tytułu równoważnego czasu pracy WN/WS - dzień wolny za pracę w niedzielę lub w święto RN - niedziela robocza wg harmonogramu RSW - święto robocze wg harmonogramu Sposoby edycji Robimy to jednakowo dla planowania indywidualnego i grupowego. Uzupełnienie harmonogramu zaczynamy od wyboru sposobu edycji Sposób edycji: Godziny pracy W tym sposobie edycji Godziny pracy uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez wpisanie godziny rozpoczęcia pracy i godziny zakończenia. Po wpisaniu odpowiednich godzin naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz. Strona 4 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Sposób edycji: Zmiana (system zmianowy) W tym sposobie edycji Zmiana uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez wpisanie zmiany czasu pracy pracownika. Po wpisaniu odpowiednich godzin naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz. Sposób edycji: Dzienny czas pracy W tym sposobie edycji Dzienny czas pracy uzupełniamy każdy roboczy dzień pracownika przez wpisanie ilości godzin do przepracowania w danym dniu. Po wpisaniu odpowiednich godzin naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz. Strona 5 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Sposób edycji: Domyślne/wpisane W tym sposobie edycji Domyślne/wpisane jest pokazana informacja w jaki dzień była wprowadzona modyfikacja pomiędzy harmonogramem domyślnym a wpisanym przez użytkownika. Weryfikacja Uzupełniamy każdy dzień po kolei, dzień roboczy, wpisujemy dni wolne i święta. Po uzupełnieniu wszystkich dni w miesiącu naciskamy przycisk Weryfikuj, system przeliczy wpisany czas pracy i porówna z normą czasu przysługującą pracownikowi według jego etatu. W przypadku błędnie wpisanych dni będzie podana różnica między Normą a Planem. W przypadku błędów poprawiamy odpowiednio czas pracy. Na zakończenie zapisujemy uzupełniony Harmonogram przez naciśniecie przyciski Zapisz. Bez zapisania uzupełnione dane przepadną. Uwaga Podczas planowania uwzględniamy wpisując przypadające dni wolne w danym miesiącu wynikające ze świąt oraz dni wolne przyznane przez rektora. Strona 6 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Generowanie okresów W przypadku gdy harmonogram pracownika posiada cykliczność można wygenerować harmonogram za określony czas. W tym celu naciskamy przycisk Generuj okresy. Wybieramy początek i koniec okresu dla jakiego będziemy generować harmonogram. Jako początek okresu najlepiej wybrać pierwszy dzień tygodnia. Układamy wtedy generowanie okresu od poniedziałku. W kolumnie Liczba wpisujemy ile razy ma powtarzać się taki sam dzień w tygodniu. Wybieramy Sposób edycji i odpowiednio do tego jaki sposób edycji wybraliśmy uzupełniamy kolumny Godz. Od Do i Zmiana. Na koniec wybieramy Typ dnia. Uzupełniamy cały tydzień, łącznie z sobotą i niedzielą. Po wpisaniu danych przyciskamy przycisk Zapisz. Sysłem modyfikuje harmonogram za okres zaznaczony pomiędzy początkiem okresu a końcem. Jeśli początkiem miesiąca nie był poniedziałek (dzień od którego generujemy okres) to uzupełniamy dni od początku miesiąca do dnie od którego był generowany okres. Uzupełniamy dni o przypadające święta i dodatkowe dni wolne. Po uzupełnieniu wszystkich dni naciskamy Weryfikuj i po poprawnej weryfikacji zapisujemy naciskając Zapisz. Strona 7 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY
Przykład Pracownik zatrudniony jest na pół etatu. Pracuje w poniedziałek i wtorek po 8 godzin, środa i czwartek wolne, piątek 4 godziny pracy. Pierwsza liczba 2 oznacza poniedziałek i wtorek (2 dni), pracownik pracuje od 7:00 do 15:00 godziny, typ dnia oznaczony jest jako roboczy (R). Druga liczba 2 oznacza kolejne 2 dni tygodnia, tutaj środę i czwartek, pracownik ma wolne co jest oznaczone Typem dnia jako dzień wolny z tytułu równoważnego czasu pracy (WR). Kolejna liczba 1 oznacza następny dzień tygodnia, piątek. Pracownik pracuje od 7:00 do 11:00, typ dnia oznaczony dzień roboczy (R). Kolejna liczba 1 oznacza sobotę i jest wpisany Typ dnia dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy (5D), ostatnia liczba 1 oznacza niedzielę i oznaczona jest N. Strona 8 z 8 - wer. 1.03.21 HARMONOGRAMY PRACY