UMOWA NR fe» /2015 zawartawdniu..u.m-ulo.u(4fąy{... 2015 roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: Marka Biernackiego - Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska, Iwonę Wójcik - Sekretarza Miasta Słupska a Małgorzatą Kostką prowadzącą Agencję Reklamowo-Doradczą BASTET, ul. Moniuszki 7/36, 76-200 Słupsk REGON 22185133688, NIP 8392433688 zwaną w dalej Wykonawcą" W rezultacie dokonania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., póz. 907 z późn. zm.) przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy na usługę publikacji ogłoszeń prasowych (postępowanie Nr OU-RG.VI.2600.1.2015) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest publikacja ogłoszeń prasowych Zamawiającego o zasięgu krajowym - Część II. 2. Publikacja ogłoszeń o zasięgu krajowym odbywać się będzie na łamach Gazety Rzeczpospolitej zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik do niniejszej umowy. 2. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty brutto będącej wartością zawartej umowy, w zależności, która z przesłanek wystąpi wcześniej. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu na jego wezwanie wielkości modułu zlecanego do druku ogłoszenia lub projektu zlecanego ogłoszenia w skali 1:1. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonywaniem umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważne. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy.
6. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość i terminowość wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego jej wykonania. 7. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania umowy, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca. 8. Termin ukazania się ogłoszenia będzie ustalany każdorazowo. Wykonawca zobowiązuje się publikować każde ogłoszenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania zlecenia, w szczególnych przypadkach - niezwłocznie. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i materiały będące w posiadaniu Zamawiającego niezbędne do wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących ogłoszeń określonych w l ust. l niniejszej umowy, nie później niż na trzy dni robocze przed datą publikacji, a w szczególnych przypadkach w przeddzień druku danego nakładu do godziny 10,00. Zmiany treści lub wzoru ogłoszenia wymagają formy pisemnej, w terminie umożliwiającym techniczne wprowadzenie zmian. W imieniu Zamawiającego bieżące pisemne zlecenia będą dokonywane przez Sekretarza Miasta lub Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska. 5. WYNAGRODZENIE Za wykonanie usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie szacunkowe w wysokości: netto l O 771,20 zł podatek VAT (23%) 2 478,60 zł brutto 13 249,80 zł (słownie: trzynaście tysięcy dwieście czterdzieści dziewięć złoty 80/100). Zapłata należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej faktury VAT kopii ogłoszenia, którego dotyczy wystawiona faktura VAT. Cena za każdorazowo zamieszczone ogłoszenie określana będzie na podstawie poniższej kalkulacji (cen podanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 2B do zaproszenia) Nazwa ogłoszenia (Część II) Wielkość powierzchni ogłoszeniowej Cena netto za 1 cm 2 Podatek VAT (zł) Cena jednostkowa brutto (zł) Wartość brutto (zł) Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu krajowym 3 060 cm 2 3,52 2 478,60 4,33 13 249,80
-< 4. Ceny określone w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2B do zaproszenia nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń prace płatne będzie przelewem w ciągu 21 dni licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zaplata należności dla Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. NIP Wykonawcy 8392433688 8. NIP Zamawiającego: 839-10-05-507. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w toku realizacji niniejszej umowy, kwota wynagrodzenia netto w fakturze zostanie powiększona o kwotę podatku VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga zmiany umowy. 11. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane zamówienie, nawet jeżeli będzie niższe niż kwota określona w 5 w ust. l powyżej. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Zamawiający upoważnia Panią Jolantę Siwińską nr tel. 59 8488 414, e-mail: j.siwinska@um.slupsk.pl do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi, prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie Pan Tomasz Marciszonek, nr tel. 516 130 343, e-mail tomek@agolamedia.pl. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym oraz w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. l, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część zamówienia do dnia ustania obowiązywania umowy. 8. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, 2) 100 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
2. 3. 4. 5. 6. 7. 3) 100 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia (publikacji ogłoszeń w wyznaczonym terminie). Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. Każdej ze Stron przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może żądać odsetek ustawowych za czas opóźnienia. W przypadku stwierdzonej niskiej jakości wykonanej usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto bieżącego zlecenia, a poprawienie świadczenia nastąpi niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez Strony, bez dodatkowego wynagrodzenia. 9. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron. 2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów realizacji zamówienia Wykonawca winien niezwłocznie poinformować Zamawiającego pisemnie. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. l jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 4. Zmiana niniejszej umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w szczególności: gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z umową lub nienależytą starannością, w szczególności gdy co najmniej 3 razy w okresie kwartału świadczone usługi są niskiej jakości lub wykonane po terminie.
2. Umowa zostaje rozwiązana w przypadku gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę brutto, o której mowa w 5 ust. 1. Umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie (bez konieczności sporządzania aneksu do umowy). 3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron. 4. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., póz. 121 z późn.zm.). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Agenr'^ -'.iamowo - Dorad t.' Z «P-. PREZYDENTA Kosu M Ship s k a ho S K K R KT# R/ MIASTA 76-200 j: NIP: 839-243-?. Regon: i. ^,'... ł-^-n'^' mgrtinż. Artur Michałizek INSPEKTOR ajj..mzacji Urzędu mgr Zbigniew Perzyna ^ ^:^- pod wzglęcjenn nie budzi mgr Małgbrzdta Ejsmont RADCA PRAWNY
Załącznik Nr l do Umowy Nr. A.RZP 5 /2015 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i/lub krajowym dla Urzędu Miejskiego w Słupsku. 2. Ze względu na zasięg ukazywania się danego tytułu prasowego Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwa poniższe zadania (części zamówienia), zgodnie z poniższą tabelą: Opis wymagań Nr i rodzaj zadania Lokalny zasięg ukazywania się, tj. województwo pomorskie, w tym przynajmniej na terenie całego powiatu słupskiego (tytuł główny bądź dodatek do tego tytułu) Dziennik o czytelnictwie (CCS) w byłym woj. słupskim w 2014 roku Część I powyżej 40 000 czytelników tygodniowo według Polskich Badań Usługa publikacji ogłoszeń Czytelnictwa realizowanych przez Instytut MilwardBrown prasowych w tytule o Tytuł musi posiadać status dziennika, czyli ukazywać się codziennie zasięgu lokalnym od poniedziałku do piątku Tytuł musi zawierać strony tematyczne o charakterze gospodarczo finansowym dotyczące miasta Słupska i województwa pomorskiego Tytuł musi posiadać dodatek cykliczny Praca" Krajowy zasięg ukazywania się Średni jednorazowy nakład w 2014 roku w wysokości minimum 65 tyś. egzemplarzy Część II Usługa publikacji ogłoszeń Tytuł musi posiadać status dziennika, czyli ukazywać się codziennie prasowych w tytule o od poniedziałku do piątku zasięgu krajowym. Tytuł musi zawierać strony tematyczne o charakterze gospodarczo finansowym Tytuł musi posiadać dodatek cykliczny Praca" Każde z wymienionych dwóch części może być przedmiotem oferty częściowej. 3. Szacunkowa wielkość powierzchni ogłoszeniowej przewidywanej przez Zamawiającego na czas realizacji zamówienia przedstawia się następująco: 1 Rodzaj zadania Szacunkowa wielkość powierzchni oj;loszeniowej Część I Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym 16 260 cm2 Część I Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu krajowym 3 060 cm 2
4. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, obwieszczenia, konkursy; b) każde ogłoszenie powinno zawierać znak graficzny dostarczony przez Zamawiającego; c) Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia publikowane były na stronach ogłoszeniowych, w dodatku do tytułu lub na trzeciej stronie redakcyjnej tytułu, a w szczególności: dla Części I publikacja ogłoszeń następować będzie: - na stronach ogłoszeniowych - w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazującym się w województwie pomorskim, bądź przynajmniej na terenie całego powiatu słupskiego lub/i - na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazującym się w województwie pomorskim, bądź przynajmniej na terenie całego powiatu słupskiego; dla Części II publikacja ogłoszeń następować będzie na stronach ogłoszeniowych danego tytułu ukazującym się w kraju; d) ogłoszenia publikowane będą w wersji czarno-białej lub w kolorze, w zależności od potrzeb Zamawiającego; e) jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjmuje l cm 2 ; f) treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy na podstawie pisemnego bieżącego zlecenia, składanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; g) termin ukazywania się ogłoszenia będzie ustalany każdorazowo. Wymaga się, aby każde ogłoszenie było publikowane w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, w szczególnych przypadkach - niezwłocznie. tigt' Zbigniew Perzyna /!\I l AS l A Doradcza Regon-.