U R Z Ą D M I A S TA I G M I N Y W K U N O W I E Znak sprawy: TA.ZP. 5.2014 Kunów dnia 06.10.2014r ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT Gmina Kunów Urząd Miasta i Gminy w Kunowie ul. Warszawska 45 b, 27-415 Kunów działając jako Zamawiający zaprasza do zło żenia oferty na: Założenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Kunów oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych. u l. Wa r s z a w s k a 4 5 B, 2 7-4 1 5 K u n ó w Te l / f a x : 4 1 2 6-1 3-1 7 4
ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Kunów Urząd Miasta i Gminy w Kunowie ul. Warszawska 45 b, 27-415 Kunów, działając jako Zamawiający zaprasza do składania ofert na: Założenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Kunów oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych. prowadzone w trybie zapytania o cenę przy uwzględnieniu art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp (postępowanie, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, o wartości przedmiotu zamówienia poniżej 30.000 Euro). 1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Kunów, ul Warszawska 45b, 27-415 Kunów NIP: 661-21-59-982 ; REGON: 29009805 tel.: 41 26-13-174 ; fax.: 41 26-13-174 wew. 60 ; www.kunow.pl ; urzad@kunow.pl 2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Założenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Kunów oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych: 1. Założenie ewidencji dróg gminnych poprzez opracowanie projektu sieci drogowej w oparciu o system referencyjny dla dróg gminnych zarządzanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Kunów, inwentaryzacja tych dróg, dostarczenie programu do prowadzenia ewidencji dróg i zakodowanie w nim danych z przeprowadzonej inwentaryzacji. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) wykonanie systemu referencyjnego dla dróg zarządzanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Kunów. 2) dostawę i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji dróg i mostów dla sieci dróg gminnych, w formie elektronicznej, 3) inwentaryzację danych drogowych, w nawiązaniu do systemu referencyjnego, 4) inwentaryzacje obiektów mostowych, w nawiązaniu do systemu referencyjnego, 5) założenie książek drogi oraz książek obiektu mostowego w formie elektronicznej z wprowadzeniem wszystkich danych wymaganych przepisami, 6) przeszkolenie 2 pracowników w zakresie pełnej obsługi systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania programem. Łączna długość usytuowanych w granicach administracyjnych gminy Kunów dróg gminnych - około 107 km, w tym w granicach administracyjnych miasta - około 13 km, poza granicami - około 94 km. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Opracowanie projektu sieci drogowej w oparciu o system referencyjny dla sieci dróg: a) System referencyjny musi przedstawiać model sieci drogowej w oparciu o podkłady mapowe, z uwzględnieniem wszystkich dróg zarządzanych przez zamawiającego. b) Opracowanie systemu referencyjnego powinno zawierać określenie: a) punktów węzłowych, b) odcinków międzywęzłowych, c) określenie numerów, kategorii dróg oraz nazw poszczególnych ulic. c) Przebieg dróg należy zdefiniować jako ciąg następujących po sobie punktów referencyjnych i odcinków międzywęzłowych. d) Nie jest wymagana stabilizacja punktów węzłowych. e) System referencyjny powinien być opracowany w dwóch formach: - elektronicznej w postaci mapy z możliwością edycji danych oraz możliwością wprowadzania nowych danych z poziomu dostarczonego przez wykonawcę oprogramowania, - pisemnej 2 egzemplarze mapy w kolorze w skali 1:10000, z uwzględnionymi atrybutami systemu referencyjnego. 2) Dostarczenie i instalacja komputerowego systemu do ewidencji i zarządzania drogami kompatybilnego ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego oraz spełniającego poniższe wymagania: a) Podstawowym zadaniem systemu jest stworzenie cyfrowego obiektowego modelu pasa drogowego będącego odzwierciedleniem rzeczywistości. b) Reprezentacja graficzna mapy terenu pasa drogowego musi być zintegrowana z danymi opisowymi tj. książką drogi.
c) Wprowadzenie lub zmiana danych metodą rysowania obiektów na mapie musi automatycznie generować zmiany w odpowiednich tabelach książki drogi, a wprowadzanie zmian w tabeli książki drogi powinno automatycznie generować obiekt na mapie. d) System musi automatycznie rzutować obiekty drogi na odcinek referencyjny wyliczając ich kilometraże, pole powierzchni, długość i automatycznie wkładając je do bazy danych książki drogi. e) System powinien umożliwiać przeglądanie, edycję i drukowanie w zadanej skali podkładów mapowych wraz ze zwizualizowanymi na mapie obiektami zgromadzonymi w bazie danych, oraz tworzenie map tematycznych wg atrybutów obiektów. f) System musi automatycznie generować: a) książkę drogi i jej raporty, b) formularze wymagane przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. z 2005 r., Nr 67, poz. 583). g) Zamawiający wymaga oprogramowania i instrukcji obsługi tego oprogramowania w polskiej wersji językowej. h) Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch bezterminowych licencji oprogramowania. i) Zamawiający wymaga zapewnienia przez wykonawcę sprawowania bezpłatnej i bezterminowej opieki autorskiej oraz bezpłatnej i bezterminowej asysty technicznej. j) Zamawiający wymaga zainstalowania i skonfigurowania oferowanego oprogramowania na wskazanych 2 stacjach roboczych. k) System musi być zgodny z obowiązującymi przepisami tj. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582). 3) Inwentaryzacja korytarza drogi wraz z zakodowaniem zinwentaryzowanych danych w oferowanym oprogramowaniu z dopuszczalnym błędem pomiaru nie przekraczającym 0,5 m, na podkładzie z map ewidencyjnych, pobranych przez wykonawcę z zasobów geodezyjnych powiatu (mapy dostępne także w formie elektronicznej), zgodnie z poniższym zakresem: 1) Dane ewidencyjne dla dróg gminnych należy zinwentaryzować i zaimplementować do oprogramowania w zakresie obejmującym co najmniej wszystkie elementy wymagane rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz.583), a w szczególności takie dane jak: a) wszystkie elementy pasa drogowego, takie jak jezdnia, chodniki, pobocza, ścieżki rowerowe, pasy zieleni, parkingi, miejsca postojowe, place, zatoki, przystanki autobusowe, zjazdy z dróg (lokalizacja, szerokość, długość, rodzaj nawierzchni), b) oznakowanie pionowe i poziome drogi, progi spowalniające itp. (lokalizacja, rodzaj oznakowania), c) widoczne elementy infrastruktury technicznej, np. hydrant, studzienka rewizyjna, kratka kanalizacyjna, właz kanalizacyjny, właz teletechniczny, zasuwa wodna, słup teletechniczny, słupek telekomunikacyjny, słup energetyczny, itp. (lokalizacja, rodzaj urządzenia), d) oświetlenie drogi (lokalizacja), e) obiekty obce takie jak: drzewa, krzewy jako skupiska, stacja trafo, budka telefoniczna, słup ogłoszeniowy itp. (lokalizacja, rodzaj obiektu), 2) Pomierzone elementy dróg należy nanieść w wersji wektorowej na zeskanowane, aktualne mapy ewidencyjne miasta, pozyskane przez wykonawcę z zasobów geodezyjnych. Zebrane dane należy opracować w formie elektronicznej mapy dróg w dostarczonym systemie oraz nanieść na oddzielne warstwy tematyczne. 4) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, szkolenie 2 pracowników w zakresie pełnej obsługi systemu, zwłaszcza pod kątem edycji i wprowadzania danych do ewidencji dróg oraz administratora sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie administrowania programem. 5) Usługi świadczone będą w zakresie i na warunkach określonych w umowie, opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi przedmiot zamówienia, takimi jak: 1) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów, promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom ( Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 582) 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenia i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. z 2005 r. Nr 67, poz. 583)
3) Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 260 ze zmianami) 4) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zmianami) 5) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie ( Dz. U. z 1999 r. Nr 43, poz. 430). 3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa zrealizowana będzie w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 4) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT. 2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 30 dni, po przyjęciu przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, oraz po złożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną dostawę w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego i jego następców prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem. 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 6. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Zastępca Burmistrza - Marek Kołodziński, tel. 41 26-13-174, wew. 36. /pok.209/, e-mail: m.kolodzinski@kunow.pl. 5) ZAWARTOŚĆ ORAZ FORMA OFERTY Formularz Oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6) SPOSÓB OCENY OFERT Najkorzystniejsza cenowo oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie ceny brutto. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana w terminie 5 dni od daty zakończenia naboru ofert. Od decyzji Urzędu Gminy w Kunowie nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. 7) TERMIN, FORMA ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na Formularzu Oferty należy złożyć w terminie do dnia 17.10.2014 r. pisemnie w godzinach pracy Urzędu w godzinach 7:00 15:00, od poniedziałku do piątku lub przesłać pocztą. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Oferta musi zawierać oznaczenie: Ewidencja dróg gminnych. Adresy do doręczeń w formie: 1) pisemnej na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kunowie, ul Warszawska 45b, 27-415 Kunów, 2) faksem na numer: 41 26-13-174, wew. 60 z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed dniem podpisania umowy, 3) w wersji elektronicznej na adres e-mail: urzad@kunow.pl z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed dniem podpisania umowy.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Założenie ewidencji dróg gminnych oraz obiektów mostowych i przepustów na terenie gminy Kunów oraz dostawa systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych 1) Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Kunów, ul Warszawska 45b, 27-415 Kunów. 2) Postępowanie prowadzone jest przy uwzględnieniu art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp 3) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są : dostawy Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Warunki płatności: 30 dni po przyjęciu przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, oraz po złożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonaną pracę w siedzibie Zamawiającego. 4) Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa: Adres: Telefon: Email: NIP:................ faks:................ REGON:.... Osoba do kontaktu: 1) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę kosztorysową, zgodnie z załączoną ofertą cenową: (na dzień złożenia oferty) cena netto: podatek VAT: cena brutto: słownie brutto:... zł. 2) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.... (miejscowość i data).. (podpis osoby upoważnionej)