OGŁOSZENIE OFERTOWE NR KRK/2015/02. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy

Transkrypt

1 Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz dofinansowywane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Marki, 13 marca 2015 r. I. ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE OFERTOWE NR KRK/2015/02 Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja oprogramowania GIS na potrzeby realizacji projektu Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Dostawa i instalacja oprogramowania GIS: ilość licencji 1 stanowisko typu Desktop GIS typ licencji nieograniczona czasowo, pojedyncza (tzw. single used, możliwa do uruchomienia na 1 stanowisku). b) Oprogramowanie powinno być dostarczone w wersji elektronicznej / na nośniku CD / DVD. c) Zapewnienie aktualizacji i wsparcia technicznego: dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego przez okres 1 roku od daty zakupu. Opieka techniczna musi zapewniać: wsparcie techniczne świadczone telefonicznie bądź pocztą elektroniczną przez producenta lub dystrybutora oprogramowania w zakresie instalacji, konfiguracji i bieżących problemów w eksploatacji;

2 dostęp do bazy wiedzy, budowanej i utrzymywanej przez producenta w zakresie oferowanego produktu; dostęp do wszelkich aktualizacji oferowanego produktu w zakresie drobnych poprawek jak i nowych wersji oprogramowania 3. Oprogramowanie powinno umożliwiać: a) Podstawową możliwość tworzenia i przeglądania map: zmiana skali, zmiana odwzorowania, przesuwanie, zarządzanie warstwami, definiowanie i zmianę symboli kartograficznych, łączenie i prezentację warstw w rożnych odwzorowaniach bez konieczności ich wcześniejszej transformacji (tzw. automatyczna transformacja 'w locie' do układu współrzędnych przypisanego do przestrzeni roboczej); b) Tworzenie (celem wydruku) kompozycji mapowej wraz z tytułem i legendą, siatką kartograficzną oraz możliwością osadzenia zewnętrznego pliku graficznego (np. logo) oraz tekstowych opisów pozaramkowych; c) Zapis do pliku projektu (obszaru roboczego) takich elementów jak: kolejność warstw, połączenia do danych, style, kompozycje, legenda; d) Edycję danych w postaci rysowania na mapie obiektów punktowych, liniowych i poligonów, digitalizację ekranową, tworzenie prostokątów, okręgów, przedłużenie linii, autouzupełnianie poligonów, wycinanie, przekształcanie istniejących obiektów; e) Przesuwanie, obrót, usuwanie, kopiowanie, wklejanie obiektów; f) Import i eksport danych do popularnych formatów wymiany danych wektorowych - tworzenie plików shape, ich edycja oraz zapis; g) Mierzenie w dowolnie wybranych jednostkach; h) Łatwe dociąganie węzłów do tych już istniejących w projekcie; i) Możliwość rysowania w oparciu o relacje geometryczne, takie jak określona odległość i/lub kierunek, obiekt prostopadły, równoległy względem innego elementu, punkt środkowy odcinka lub bloku poligonu; j) Scalanie obiektów; k) Podział obiektu przy pomocy innego wybranego obiektu (punktu, linii, poligonu); l) Konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe analizy na plikach rastrowych; m) Obsługę państwowych układów współrzędnych stosowanych w Polsce; n) Interfejs w języku polskim i/lub angielskim; 4. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 5. Forma płatności - po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia płatność przelewem w ciągu 14 dni po otrzymaniu faktury VAT lub rachunku, dostarczonego do siedziby Zamawiającego.

3 III. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany wykonać usługę będącą przedmiotem zamówienia do 27 marca 2015 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dopuszcza się udział oferentów zagranicznych na opisanych w ogłoszeniu warunkach. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1, b. pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

4 Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. KRYTERIA I TRYB OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto oferty - waga kryterium: 100 % VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) 2. Oferta powinna zawierać minimum: cenę brutto, nazwę i adres oferenta, numer telefonu lub e- mail, oświadczenie wraz z wykazem wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków zamówienia oraz datę sporządzenia. 3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Cena powinna być podana w zł polskich z dokładnością nie większą niż 2 miejsca po przecinku IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dorota.ochocinska@otop.org.pl lub faksu na nr: lub poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dorota Ochocińska OTOP, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy, do dnia 23 marca 2015 r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony po rozpatrzeniu wszystkich ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i warunkach, Zleceniobiorca wezwie tych Wykonawców, do złożenia w terminie 3 dni, ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki ogłoszenia przed dniem składania ofert w tym termin składania i otwarcia ofert. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 7. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów przez publikację informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze mailem lub telefonicznie lub faksem. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. OTOP zastrzega sobie prawo nie zawarcia umowy w efekcie prowadzonego rozeznania rynku. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Ochocińska pod nr telefonu: oraz adresem: dorota.ochocinska@otop.org.pl. Procedury zgodnie z którymi przeprowadzane jest postępowanie są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w Markach, przy ul. Odrowąża 24, Marki XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty Zatwierdzam Koordynator projektu Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej Dorota Ochocińska

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr KRK/2015/02 z dnia 13 marca 2015 r.... (data i miejsce) OFERTA NA DOSTAWĘ I INSTALACJĘ OPROGRAMOWANIA GIS Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... Adres ... NIP... Regon... Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki w cenie: Cena brutto:... Cena brutto słownie:. Deklarujemy, że oferta jest ważna 30 dni od daty sporządzenia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)