Załącznik nr 1 Projekt Umowy zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, Plac Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, reprezentowaną przez: Dariusza Jędryczka - Dyrektora Wydziału Informatyki działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 438/II/07 udzielonego przez Prezydenta Wrocławia z dnia 14 sierpnia 2007 roku. przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a W wyniku przeprowadzonego postępowania znak o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), została zawarta umowa o następującej treści: 1
1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza Wykonawcy rozbudowę istniejącej sieci radiowej Miejski Internet poprzez dostarczenie, zainstalowanie i skonfigurowanie sprzętu sieciowego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. 2. Urządzenia o których mowa w pkt. 1 zostaną zainstalowane zgodnie z Dokumentacja Techniczną wykonaną przez Wykonawcę. Dokumentacja Techniczna podlega akceptacji Zamawiającego. 3. KaŜdy z dostarczonych punktów dostępowych musi zostać podłączony do kontrolera sieci 4400 Series WLAN Controller Cisco oraz być zarządzany przez system WCS-Standard-K9 będący w posiadaniu Zamawiającego i zlokalizowany w Centrum Zarządzania Siecią Radiową w siedzibie Zamawiającego (ul. Świdnicka 53). 4. Projekt przewiduje budowę nowych obszarów zasięgu sieci Miejski Internet w następujących lokalizacjach: 1) Wyspa Słodowa w oparciu o trzy zewnętrzne punkty dostępowe, 2) Park Stanisława Tołpy w oparciu o dwa zewnętrzne punkty dostępowe, oraz rozbudowę istniejącego obszaru Hala Stulecia o jeden zewnętrzny punkt dostępowy. 5. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego następujące czynności: 1) wykonanie i przedłoŝenie do akceptacji Zamawiającego Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej, niezaleŝnie dla kaŝdego obszaru działania; 2) uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na montaŝ urządzeń według Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej; 3) dostawa urządzeń zgodnych ze specyfikacją techniczną (załącznik nr 1 do umowy); 4) zapewnienie niezaleŝnego łącza internetowego dla kaŝdego Obszaru Działania zgodnie z wymaganiami zawartymi w 9; 5) zapewnienie odpowiedniego zasilania urządzeń z wymaganiami zawartymi w 10; 2
6) wykonanie odpowiedniej instalacji kablowej; 7) instalacja i konfiguracja niezbędnych urządzeń aktywnych; 8) opracowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającego Dokumentacji Powykonawczej; 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Projekt Wykonawczy Sieci Radiowej zostanie opracowany na podstawie wytycznych zawartych załączniku nr 2 do umowy i musi zawierać w szczególności: 1) pomiary propagacji fal radiowych; 2) pasywne i aktywne skanowanie sieci; 3) oznaczenie przebiegu granic poszczególnych punktów dostępowych dla pasm 2.4 i 5GHz; 4) listę urządzeń aktywnych niezbędnych do wykonania sieci na tym obszarze; 5) określenie optymalnego rozmieszczenia punktów dostępowych; 6) określenie optymalnego doboru ustawień parametrów radiowych; 7) badanie propagacji sygnału; 8) mapy zasięgów i przepustowości; 9) graficzne przedstawienie topologii sieci; 10) analizę zajętości kanałów radiowych, 11) dokładne miejsce i sposób montowania urządzeń aktywnych; 12) spis urządzeń przewidzianych do instalacji; 13) przebiegi kablowe (zasilanie, łącze internetowe); 14) sposób zasilenia Sieci Radiowej sygnałem internetowym; 2. Sporządzony przez Wykonawcę Projekt Wykonawczy Sieci Radiowej dla danego obszaru działania zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający w formie pisemnej przedstawi swoje uwagi lub dokona jego akceptacji. 3. JeŜeli w toku realizacji prac Strony uznają, Ŝe Projekt Techniczny z uzasadnionych przyczyn wymaga zmian, podpisany zostanie Protokół Zmian. Protokół Zmian podpisany przez obie Strony jest wiąŝącą zmianą Projektu Technicznego. 3
4. Zmiany wprowadzone Protokołem Zmian nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 5. W przypadku braku moŝliwości wykonania Sieci Radiowej na danym Obszarze Działania z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji z części lub całości jej wykonania na tym obszarze. 6. Rezygnacja z wykonania jakiegokolwiek elementu Sieci Radiowej przez Zamawiającego musi zostać niezwłocznie przekazana do Wykonawcy na piśmie. 7. W momencie podpisania umowy rozpoczyna się Okres WdroŜenia Systemu w trakcie którego Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe i ciągłe działanie Sieci Radiowej na odebranych przez Zamawiającego Obszarach. 8. Wykonawca ma obowiązek raportowania postępów prac i przedstawienia aktualnego harmonogramu prac na wezwanie Zamawiającego. 3 TERMINY 1. Termin realizacji prac opisanych w 1 ust. 1 Strony określają na 2 miesięcy od daty podpisania umowy z zastrzeŝeniem ustępów 2-5 niniejszego paragrafu. 2. W przypadku wystąpienia przeszkód w realizacji przedmiotu umowy niezaleŝnych od Wykonawcy, na danym Obszarze Działania czas na wykonanie Sieci Radiowej zostanie przedłuŝony o czas na który prace musiały zostać zawieszone. 3. Zawieszenie i wznowienie wykonywania przedmiotu umowy musi zostać udokumentowane i uzasadnione w Protokole podpisanym przez obie Strony umowy. 4. Łączny czas realizacji prac określonych w 1 wraz z okresem na który prace zostały wstrzymane nie moŝe przekroczyć 4 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Protokół stwierdzający zawieszenie realizacji prac określonych w 1 musi jednoznacznie wskazywać dla którego Obszaru Działania następuje wstrzymanie prac. Wstrzymanie prac dla jednego Obszaru Działania nie ma wpływu na termin wykonania prac dla pozostałych Obszarów. 6. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość działania. 4
4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy, określony w 1 wynosi PLN brutto (słownie: PLN /100) 2. Wynagrodzenie opisane w ust.1 zawiera podatek VAT w wysokości PLN (słownie: PLN /100) zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę zestawieniem kosztów (załącznik nr 3 do umowy). 3. Płatność będzie realizowana etapowo na podstawie Protokołów Odbioru Częściowego sporządzonych w oparciu o zestawienie kosztów przedstawione przez Wykonawcę i zgodnie z zakresem rzeczywiście wykonanych prac. 4. W przypadku braku moŝliwości wykonania części lub całości Sieci Radiowej na danym Obszarze Działania z przyczyn niezaleŝnych od Stron, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne z zakresem rzeczywiście wykonanych i odebranych przez Zamawiającego prac. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany Protokół Odbioru Częściowego dla danego Obszaru Działania. 6. NaleŜność wynikająca z faktury VAT zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze, najpóźniej w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5 WARUNKI ODBIORU 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru Sieci Radiowej na wskazanym Obszarze Działania po wykonaniu zadania określonego w 1. 2. Przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru Wykonawca zobowiązany jest wykonać test działania z wynikiem pozytywnym i przekazać wyniki testu wraz z Dokumentacją Powykonawczą do Zamawiającego. 3. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru, powiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w czynnościach odbioru. 5
5. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru spisany zostanie Protokół Odbioru Częściowego zawierający wszelkie ustalenia dokonane przy odbiorze Sieci Radiowej na danym Obszarze Działania, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad i usterek. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy, za datę odbioru uwaŝa się datę odbioru przedmiotu umowy po usunięciu wad i usterek. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych wad. 7. Protokół Odbioru Częściowego prac na wskazanym Obszarze Działania stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury obejmującej częściowe wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie zestawienia kosztów przedstawionego przez Wykonawcę z uwzględnieniem zmian wprowadzonych do Projektu Technicznego. 8. Protokół Odbioru Częściowego musi zawierać między innymi: 1) tabelę zgodności urządzeń ze specyfikacją; 2) potwierdzenie poprawności funkcjonowania sieci; 3) potwierdzenie odbioru dokumentacji powykonawczej. 9. Po podpisaniu ostatniego Protokołu Odbioru Częściowego zostanie sporządzony i podpisany Protokół Odbioru Końcowego. 10. W momencie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego kończy się Okres WdroŜenia Systemu. 6 GWARANCJA 1. Na przedmiot umowy określony w 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania Protokółów Odbiorów Częściowych dla poszczególnych Obszarów Działania 2. Wykonawca gwarantuje działanie całości Sieci Radiowej zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego zawartymi w załącznikach do umowy. 3. Realizacja gwarancji odbywać się będzie na następujących zasadach: 1) Informacja o wszelkich problemach i nieprawidłowościach występujących w pracy Systemu sporządzona przez Zamawiającego będzie niezwłocznie przekazywana Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faksem wysłanym do jego siedziby. 6
2) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii w funkcjonowaniu Sieci Radiowej Wykonawca rozpocznie jej usuwanie w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia i zakończy w ciągu 1 dnia roboczego od daty rozpoczęcia usuwania awarii. 3) W przypadku urządzeń, dla których jest wymagany dłuŝszy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie moŝe przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 4) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu instalacji sprzętu lub zdalnie z siedziby Wykonawcy za pomocą udostępnionego przez Zamawiającego łącza serwisowego. 7 ZASADA POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, z wyjątkiem danych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą być ujawnione. 2. Wszystkie notatki oraz dokumenty dotyczące jakichkolwiek spraw odnoszących się do działalności Zamawiającego, które zostały przygotowane w ramach realizacji postanowień niniejszej umowy, powinny być przekazane Zamawiającemu na jego prośbę albo teŝ zwrócone niezwłocznie po wypełnieniu wszystkich zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. 3. Strony niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu oraz w kaŝdym innym czasie nie ujawnią i nie przekaŝą informacji otrzymanych jako poufne a słuŝących dla potrzeb podpisania niniejszej umowy, jakimkolwiek osobom trzecim. 7
8 KARY UMOWNE 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: zwłoki w realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 - w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ wartość przedmiotu umowy, 2) W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy. 3) W przypadku niezgodności wykonania przedmiotu umowy z wymaganymi parametrami dotyczącymi sprzętu i parametrów Sieci Radiowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości przedmiotu umowy. 4) W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w Okresie Gwarancyjnym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 5) W przypadku zwłoki w przywróceniu funkcjonalności działania sieci Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŝnego mu wynagrodzenia. 4. Kary umowne nie będą naliczane za opóźnienia, które nastąpią w wyniku wystąpienia siły wyŝszej, rozumianej jako nieprzewidziane zdarzenie powstałe poza kontrolą stron umowy, których nie mogły przewidzieć, ani im zapobiec, pomimo dołoŝenia wszelkich starań. W przypadku wystąpienia strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie powiadomi pisemnie drugą stronę umowy. Obie strony uzgodnią tryb dalszego postępowania w terminie 5 dni 8
9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŁĄCZ INTERNETOWYCH 1. Dla obszarów Wyspa Słodowa oraz Park Stanisława Tołpy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić łącze internetowe o następujących parametrach: a) łącze asymetryczne o przepływności 2 Mbit/s w dół (do uŝytkownika) i 512 Mbit/s w górę (od uŝytkownika); b) dostawca łącza internetowego musi posiadać, co najmniej dwa niezaleŝne, bezpośrednie punkty styku z Międzynarodowymi Dostawcami Internetowymi. 2. Wykonawca podpisze umowę z dostawcą łącza internetowego po uprzednim przedstawieniu jej warunków do akceptacji Zamawiającemu. 3. Łącza internetowe zostaną wykorzystane do zestawienia szyfrowanego połączenia VPN pomiędzy danym Obszarem Działania a Centrum Zarządzania Siecią Radiową. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia łącza internetowego przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Częściowego dotyczącego Obszaru Działania na którym wykorzystywane jest dane łącze. 5. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wszystkie dane niezbędne do prawidłowego zarządzania łączem internetowym. 10 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZASILANIA URZĄDZEŃ 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zasilania wszystkich urządzeń instalowanych w danym Obszarze Działania. 2. Koszt zuŝytej energii zostanie oszacowany przez Wykonawcę na podstawie danych przedstawionych przez producentów urządzeń oraz stawki za 1kWh energii dostarczonej przez koncern energetyczny. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zasilania przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Częściowego dotyczącego Obszaru Działania na którym wykorzystywane jest dane łącze. 9
11 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 za wykonanie przedmiotu umowy, to jest kwotę PLN (słownie: PLN /100) w formie pieniądza. 2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na wyodrębnionym rachunku Zamawiającego przeznaczonym na przechowywanie tego typu środków i zwrócone zostanie w przypadku naleŝytego wykonania umowy. 4. W przypadku naleŝytego wykonania umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia uznania naleŝytego wykonania całego przedmiotu umowy, potwierdzonego Protokołem Odbioru Końcowego. Pozostałe 30% zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy słuŝy do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi za wady lub gwarancji jakości i zostanie zwrócone najpóźniej w 15 dniu po upływie terminu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Spory wynikłe na tle realizacji postanowień tej umowy rozstrzygają sądy powszechne właściwe dla miejsca siedziby Zamawiającego. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23.04.1964 roku (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami), przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami) oraz 10
przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 14 Strony zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu tej umowy i bieŝącego rozwiązywania problemów powstałych w związku z wykonywaniem umowy. 15 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 16 1. Przedstawicielami Stron w sprawach merytorycznych związanych z realizacją niniejszej umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego Grzegorz Zegler, grzegorz.zegler@um.wroc.pl, 2) ze strony Wykonawcy 2. KaŜda pisemna informacja dotycząca niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą musi zawierać jej numer umowy której dotyczy i musi być przesłana drogą pocztową, faksową lub elektroniczną (e-mail) lub doręczona osobiście do siedziby Zamawiającego. 17 1. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 11
Integralną część umowy stanowi: - załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna urządzeń - załącznik nr 2 Szczegółowe wytyczne dotyczące budowanych i rozbudowywanych stref zasięgu sieci Miejski Internet - załącznik nr 3 Zestawienie kosztów WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 12