Znak postępowania: D.331-2/2017 Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA Nr

Transkrypt

1 Znak postępowania: D.331-2/2017 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem 7, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Jolantę Gadek Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami. Mając na względzie art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.), po rozpatrzeniu ofert złożonych w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego pod nazwą Dostawa komory fumigacyjnej kompleksowego stanowiska do dezynfekcji akt, archiwaliów, zbiorów bibliotecznych wraz z jej zainstalowaniem i uruchomieniem w siedzibie Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, zostaje zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa komory fumigacyjnej kompleksowego stanowiska do dezynfekcji akt, archiwaliów, zbiorów bibliotecznych wraz z jej zainstalowaniem i uruchomieniem w siedzibie Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Strona 1 z 11

2 Górnickiego w Białymstoku zgodnie ze SIWZ wraz z załącznikami, ofertą Wykonawcy z dnia. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ wraz z załącznikami, w szczególności Załącznik nr 1 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, i oferta Wykonawcy z dnia stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ, ofertą, dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także uzgodnionymi z Zamawiającym zmianami podjętymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć komorę fumigacyjną do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w budynku przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14A w Białymstoku, do pomieszczenia przeznaczonego na komorę fumigacyjną na czwartym piętrze budynku. Pomieszczenie zostało oznaczone na rzucie budynku, stanowiącym Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć komorę fumigacyjną do pomieszczenia wskazanego w 2 ust. 2 umowy z uwzględnieniem drogi transportowej prowadzącej do tego pomieszczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności związanych z instalacją i uruchomieniem komory fumigacyjnej: 1) montażu komory fumigacyjnej wraz ze wszystkimi elementami zgodnie z dokumentacją projektową, 2) podłączenia komory fumigacyjnej wraz ze wszystkimi elementami do przygotowanych w tym celu instalacji, 3) wykonania niezbędnych badań, sprawdzeń i nastaw wszystkich urządzeń składowych (objętych przedmiotową dostawą oraz będących niezbędnym wyposażeniem pomieszczeń do dezynfekcji, wykonanych w ramach prac budowlano-montażowych) wymaganych do uruchomienia komory fumigacyjnej, Strona 2 z 11

3 4) próbnego uruchomienia komory fumigacyjnej pracującej w cyklu technologicznym z monitoringiem prawidłowości pracy wszystkich urządzeń składowych pomieszczenia do dezynfekcji, 5) przeprowadzenia szkolenia pracowników w zakresie obsługi komory fumigacyjnej i kontroli nad prawidłowością jej działania oraz przeprowadzenie pierwszego procesu dezynfekcji pod kontrolą Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z komorą fumigacyjną dokumentów potwierdzających dopuszczenie do wprowadzenia całości sprzętu do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a także instrukcje obsługi komory fumigacyjnej w języku polskim i wszystkich urządzeń składowych oraz karty gwarancyjne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności związanych z dostosowaniem pomieszczeń na potrzeby komory fumigacyjnej: 1) uzgodnienia projektu technologicznego, niezbędnego do zainstalowania komory fumigacyjnej, w zakresie przyjętych rozwiązań w dostosowaniu do zastosowanego urządzenia, 2) uczestniczenia na etapie realizacji prac budowlano-montażowych z projektantem i wykonawcą robót budowlanych w uzgodnieniach roboczych, celem potwierdzenia prawidłowości prowadzenia prac budowlano-montażowych oraz przyjętych rozwiązań, w zakresie niezbędnym do poprawnego montażu urządzenia. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 3 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Wykonawcy dokumentacji projektową wraz z dokumentacją powykonawczą robót budowlano-montażowych pomieszczeń do dezynfekcji, 2) przekazania Wykonawcy pomieszczeń, w których będą wykonywane czynności związane z instalacją i uruchomieniem komory fumigacyjnej TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni. 4 Strona 3 z 11

4 2. Termin wykonania przedmiotu umowy liczony jest od dnia doręczenia Wykonawcy pisma Zamawiającego, wysłanego za pośrednictwem operatora pocztowego lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy, zawierającego wezwanie do wykonania przedmiotu umowy. WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY, ODBIÓR ROBÓT 5 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy w wysokości: netto: PLN (słownie:.. ) podatek od towarów i usług (VAT) PLN (słownie: ), brutto: PLN (słownie:...). 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu umowy i innych świadczeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w banku. w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający, po zgłoszeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru, w ciągu 7 dni roboczych powoła komisję odbioru końcowego, która w ciągu kolejnych 7 dni roboczych winna zakończyć czynności odbioru lub odmówić odbioru, uzasadniając swoją decyzję na piśmie. 2. Dokumentem odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. 3. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. Strona 4 z 11

5 KARY UMOWNE, GWARANCJE 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 4 w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub stwierdzonych w przeglądach gwarancyjnych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego usunięcia; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto; 4) za niedostarczenie dokumentacji wskazanej w 2 ust. 5 umowy - karę w wys. 200 zł za każdy dzień zwłoki liczony od dnia odbioru. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość potrącenia kar z faktur lub innych wymagalnych należności Wykonawca niniejszym udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres której bieg rozpoczyna się od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 2. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem gwarancji ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 9 Strona 5 z 11

6 1. Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie, co stanowi kwotę zł w formie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania i pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy % kwoty zabezpieczenia, gwarantujące zgodne z umową wykonanie robót, zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku przesunięcia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres niezbędny na realizację umowy po przesunięciu terminu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strony wyznaczają swoich przedstawicieli na potrzeby realizacji przedmiotu umowy: 1) Zamawiający ) Wykonawca Wykonawca może dokonywać zmiany przedstawiciela określonego w ust. 1 pkt 2 za uprzednią zgodą Zamawiającego. Dokonana zmiana nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac, 2) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy. Strona 6 z 11

7 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonego, nie wadliwego i zgodnego z SIWZ przedmiotu zamówienia przez 14 dni kalendarzowych. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania zamówienia o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania zamówienia, w następujących sytuacjach: 1) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania zamówienia będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, 2) wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 3) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 4) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania określonych czynności w ramach przedmiotu zamówienia z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli Strona 7 z 11

8 okaże się, że niektóre elementy przedmiotu umowy będą zbędne z punktu widzenia procesu inwestycyjnego lub technologicznego. 13 Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 14 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, polskiego prawa budowlanego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz j. t.) 16 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Białymstoku. 17 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 11

9 Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór) spisany w dniu 2017 r. w Białymstoku pomiędzy: Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem 7, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Jolantę Gadek Dyrektora, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Dotyczący odbioru przedmiotu zamówienia prowadzonego pod nazwą: Dostawa komory fumigacyjnej kompleksowego stanowiska do dezynfekcji akt, archiwaliów, zbiorów bibliotecznych wraz z jej zainstalowaniem i uruchomieniem w siedzibie Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku. Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: Strona 9 z 11

10 Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: Przedmiotem odbioru jest: Lp. Określenie przedmiotu odbioru Potwierdzenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (niepotrzebne skreślić) 1. Dostawa i montaż urządzenia wraz ze wszystkimi jego elementami Zgodność ze specyfikacją: TAK/NIE 2. Podłączenie urządzenia ze wszystkimi jego elementami do przygotowanych Zgodność ze specyfikacją: TAK/NIE instalacji, wykonanie niezbędnych badań, sprawdzeń i nastaw wszystkich urządzeń składowych 3. Próbne uruchomienie Zgodność ze specyfikacją: TAK/NIE 4. Szkolenie pracowników Zgodność ze specyfikacją: TAK/NIE 5. Przeprowadzenie pierwszego procesu dezynfekcji pod kontrolą dostawcy Zgodność ze specyfikacją: TAK/NIE Data odbioru: Strona 10 z 11

11 Strony uznają, że przedmiot umowy oraz jego montaż, instalacja i uruchomienie zostały wykonane terminowo / z opóźnieniem.. dni* i zgodnie / niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami. W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru / Zamawiający/Wykonawca wnosi następujące uwagi:* W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego * Niepotrzebne skreślić Strona 11 z 11