ZAPYTANIE OFERTOWE NR 90-EFS-2012 z dnia 29.10.2012 Na realizację szkolenia z zakresu Zarządzanie projektami / Project management pt. Project Management Fundations, w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa i adres Zamawiającego: Unilever Polska Sp. z o.o. Ul. Domaniewska 49 02-672 Warszawa Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zasadami finansowania POKL dla działania 2.1.1, tj. w trybie zamkniętym. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia z zakresu Zarządzanie projektami / Project management pt. Project Management Fundations, dla pracowników Unilever Polska Sp. z o.o., Oddział Ultralogistik w Katowicach, organizowanego w ramach projektu Unilever Polska Sp. z o.o. pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.02.01.01-00-412/10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert od pośredników. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia: Oferent przygotowuje i realizuje szkolenie z zakresu Zarządzanie projektami / Project management pt. Project Management Fundations, dla pracowników Unilever Polska Sp. z o.o., Oddział Ultralogistik w Katowicach, w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI odbywających się w okresie 01.06.2011-31.08.2013 roku, przy założeniach, że: 1. Temat szkolenia brzmi: Project Management Fundations 2. W szkoleniu weźmie udział grupa licząca około 14 uczestników- pracowników Ultralogistik- Dział Transportu Międzynarodowego. 3. Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe 4. Preferowany termin szkolenia: 11-12 grudnia 2012r. Termin może ulec zmianie wyłącznie z inicjatywy Zamawiającego. 5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: sale wewnętrzne Unilever Polska Sp. z o.o., Oddział Ultralogistik w Katowicach. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone w języku angielskim. 7. Oferent zobowiąże się do przeprowadzenia szkolenia szytego na miarę. 8. Ważnym elementem szkolenia będzie case study oparty na rzeczywistych sytuacjach, z którymi spotykają się pracownicy Oddziału Unilever Ultralogistik w Katowicach. 9. Przed przeprowadzeniem szkolenia, wygrany Oferent odbędzie wizytę w Oddziale Unilever Ultralogistik w Katowicach w celu poznania specyfiki Ops Center i dostosowania case study do konkretnych przykładów i sytuacji, z którymi spotykają się pracownicy Oddziału. 1
10. Treść i zakres szkolenia będzie dostosowany do obsługi klienta międzynarodowego- w trakcie szkolenia będą uwzględnione aspekty kulturowe. 11. Po przeprowadzeniu szkolenia, trener będzie udzielał bezpłatnych konsultacji mailowych i telefonicznych dla uczestników szkolenia, jeżeli będą zgłaszać takie zapotrzebowanie. 12. Program szkolenia musi zawierać zagadnienia: definiowanie i weryfikowania celów i priorytetów, planowanie, przygotowanie i kontrolowanie prac w zespole, organizowanie projektu i jego właściwe wsparcie, budowanie efektywnej komunikacji między członkami zespołu, klientami i kierownictwem odpowiednie tworzenie zespołów z wykorzystaniem szczególnych cech osobowościowych członków zespołu, rozstrzyganie konfliktów wewnątrz zespołu i zarządzanie kryzysami w projekcie, tworzenie harmonogramu prac dla zespołu i kierownictwa, monitorowanie i raportowanie postępu prac. Oferta musi zawierać: W ofercie należy powołać się na numer zapytania ofertowego. Złożona oferta musi zawierać datę ważności oraz: Plan szkolenia (zawierający konkretne tematy, czas realizacji poszczególnych tematów) Opis metodyki przeprowadzania szkoleń Cenę netto pojedynczego dnia szkoleniowego oraz przeprowadzenia całego szkolenia, czyli całkowitą wartość netto zamówienia, obejmującą: przeprowadzenie szkolenia dla wszystkich uczestników, opracowanie merytoryczne i zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, wystawienie certyfikatów ukończenia szkolenia oraz opracowanie i zebranie kwestionariuszy ewaluacyjnych badających stan wiedzy/kompetencji/umiejętności/postaw uczestników szkoleń przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu szkolenia Uwaga! Zamawiający nie pokrywa kosztów: dojazdu trenera, kolacji trenera, materiałów szkoleniowych. Prosimy o uwzględnienie wymienionych kosztów w cenie szkolenia. Zamawiający pokrywa koszt posiłków trenera w dniach szkolenia oraz koszt jego ewentualnego noclegu. Doświadczenie trenera dedykowanego do szkolenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu Project Management - w tym liczba przeprowadzonych szkoleń w języku polskim oraz liczba przeprowadzonych szkoleń w języku angielskim Wykaz podmiotów, dla których przeprowadzano szkolenia dofinansowywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Potwierdzenie dostępności trenera dedykowanego do przeprowadzenie szkolenia w terminie: 11-12 grudnia 2012r. Ponadto, do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie, że Oferent spełnia niżej wymienione warunki: posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym; b) listę referencyjną podmiotów, dla których Oferent wykonywał bądź wykonuje nadal usługi szkoleniowe c) oświadczenie, że Oferent po podpisaniu Umowy na realizację cyklu szkoleń zobowiązuje się do wystawienia faktury za usługi zgodnie z poniższym schematem: po wyświadczeniu usługi realizujący zlecenie podmiot wystawia fakturę pro-forma, którą dostarcza do akceptacji formalnej w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie; 2
po zaakceptowaniu przez Zamawiającego treści i formy faktury pro-forma, realizujący zlecenie wystawia fakturę zgodnie z zaakceptowanym wzorem; faktura przesyłana jest na adres: Unilever Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa z dopiskiem EFS Projekt. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak w ofercie jakiejkolwiek informacji wymaganej w punkcie Oferta musi zawierać będzie powodował wykluczenie oferty z konkursu. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Na ofercie powinien znajdować się zapis, że oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Umieszczenie takiego zapisu nie oznacza zmiany trybu udzielenia zamówienia na tryb Kodeksu cywilnego. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego od ostatniego dnia terminu składania ofert. Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć do 13. listopada 2012 roku do końca dnia w formacie PDF na adres e-mail: marta.beczek@unilever.com Termin wykonania zamówienia: Oferent będzie przeprowadzał szkolenie w terminie: 11-12 grudnia 2012r. Termin może ulec zmianie wyłącznie z inicjatywy Zamawiającego. Kryteria wyboru oferty: Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru: cena oferty- 40% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie, wg wzoru: C = (C min / C oferty ) x 40%, C1 - punktacja w kryterium Cena oferty C1 min - najniższa cena netto przeprowadzenia całego szkolenia spośród wszystkich ofert C1 oferty - cena netto przeprowadzenia całego szkolenia zaoferowana przez danego Oferenta 3
doświadczenie trenera dedykowanego do szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku polskim- 20% najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu trenerskim, mierzonym wg wzoru: D = (D oferty / D max ) x 20% D- punktacja w kryterium Doświadczenie trenera dedykowanego do szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku polskim D max największe spośród wszystkich ofert doświadczenie trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku polskim - ilość przeprowadzonych szkoleń D oferty - doświadczenie trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku polskim- ilość przeprowadzonych szkoleń doświadczenie trenera dedykowanego do szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku angielskim- 20% najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu trenerskim, mierzonym wg wzoru: D = (D oferty / D max ) x 20% D- punktacja w kryterium Doświadczenie trenera dedykowanego do szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku angielskim D max największe spośród wszystkich ofert doświadczenie trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku angielskim - ilość przeprowadzonych szkoleń D oferty - doświadczenie trenera dedykowanego do przeprowadzenia szkolenia w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu Project Management w języku angielskim- ilość przeprowadzonych szkoleń Doświadczenie Oferenta w przeprowadzaniu szkoleń dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego 10% najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu w przeprowadzaniu szkoleń dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, ocenianym na podstawie wykazu podmiotów, dla których przeprowadzano szkolenia dofinansowywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, mierzonym wg wzoru: E = E oferty x 10% E- punktacja w kryterium Doświadczenie Oferenta w przeprowadzaniu szkoleń dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego E oferty - doświadczenie Oferenta w przeprowadzaniu szkoleń dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego mierzone liczbą podmiotów dla których przeprowadzono szkolenia dofinansowywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Punktacja przyznawana jest wg następujących przedziałów: 0 podmiotów 0 pkt. 1-3 podmiotów 0,25 pkt. 4-10 podmiotów 0,5 pkt. 11-20 podmiotów 0,75 pkt. 20 i więcej podmiotów 1 pkt. Oferent wyraża zgodę na 90-dniowy termin płatności bez zaliczek- 10% ocena zerojedynkowa Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. 4
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej. Oferentom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Dodatkowe informacje: W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym prosimy o kontakt z p. Martą Beczek Tel.: + 48 22 570 73 64 Uwaga! W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Unilever Polska Sp. z o.o., przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się następujące wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Oferentem oraz zgodnie z zasadami POKL. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. 5 Z poważaniem, Marta Beczek Indirects Purchasing Department E-mail: marta.beczek@unilever.com desk + 48 22 570 73 64 mobile +48 695 190 155 fax + 48 22 570 69 00 Unilever Polska sp z o.o. Ul. Domaniewska 49 02-672 Warszawa Poland