Zasady konstrukcji budżetu projektów typu Partnerstwa strategiczne Anna Bielecka
Zasady finansowania Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów
Kategorie w budżecie Zarządzanie projektem i jego wdrażanie Międzynarodowe spotkania projektowe Rezultaty pracy intelektualnej Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami Koszty nadzwyczajne Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami Stawki ryczałtowe Koszty rzeczywiste
Zasady finansowania Kategorie kosztów: - zarządzanie projektem i jego wdrażanie (Project management and implementation) - międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meeting) dostępne dla wszystkich typów projektów Pozostałe kategorie kosztów muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie [Project management and implementation] Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Koszty zarządzania projektem: wynagrodzenie koordynatora projektu, Koszty obsługi projektu: koszty wynagrodzenia sekretariatu i działu finansowego Działania lokalne związane z realizacją projektu Działania związane z uruchomieniem strony internetowej projektu Działania promujące i upowszechniające (opracowanie i produkcja ulotek, broszur, roll-upów itp.) Koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony) Materiały reklamowe, drobne projekty graficzne Inne
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie [Project management and implementation] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania dla instytucji wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji 500 EUR / miesiąc organizacja koordynująca 250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie
Międzynarodowe spotkania projektowe [Transnational project meetings] Co to są międzynarodowe spotkania projektowe? Są to spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Koszty podróży na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika/organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.) Koszty utrzymania uczestników spotkania, w tym noclegi i wyżywienie Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w kraju partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem w projekcie.
Międzynarodowe spotkania projektowe [Transnational project meetings] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i utrzymania) 575 EUR odległość podróży od 100 km do 1999 km 760 EUR odległość podróży powyżej 2000 km Maksymalnie 23000 EUR /rok W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji wchodzących w skład konsorcjum realizującego projekt.
Rezultaty pracy intelektualnej [Intellectual outputs] Co to jest rezultat pracy intelektualnej? Rezultatem pracy intelektualnej jest taki rezultat, który jest istotny zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym. Jedną z cech rezultatu pracy intelektualnej jest możliwość jego dalszego upowszechniania, jego trwałość, a także potencjał jego wykorzystania oraz oddziaływania na szerszą skalę. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Zdefiniowane w formularzu wniosku, np. materiały dydaktyczne, książki i opracowania, opisy programów nauczania, wypracowane nowe metodologie itd.
Rezultaty pracy intelektualnej [Intellectual outputs] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika, kraju organizacji oraz czasu pracy (stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych) Stawki KE, tabele B.1.1 B.1.4 39-294 EUR / dzień pracy Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji. UWAGA! Naliczenie stawek dla kategorii menadżera i pracownika administracyjnego musi być uzasadnione przy opisie danego rezultatu.
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej [multiplier events] Co to jest wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej? Jest to wydarzenie, którego celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: Koszty wynajmu sali Koszty cateringu Koszty produkcji materiałów dedykowanych wydarzeniu Inne
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej [multiplier events] Zasada naliczania dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika Stawka dofinansowania na uczestnika/instytucję 100 EUR - uczestnik lokalny 200 EUR - uczestnik zagraniczny Maksymalnie 30 000 EUR/projekt Uwaga! Uczestnik to osoba reprezentująca organizacje spoza konsorcjum Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.
Koszty nadzwyczajne [exceptional costs] Co to są koszty nadzwyczajne? Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektów. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty zakupu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania inne
Koszty nadzwyczajne [exceptional costs] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na instytucję wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) 75% uprawnionych kosztów Maksymalnie 50 000 EUR/projekt Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.
Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami [Special needs support] Co to jest wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami? Jest to kategoria kosztów, w ramach której można sfinansować koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych. Mogą to być zarówno osoby zaangażowane w realizację projektu, jak i osoby uczestniczące w działaniach projektowych związanych z nauczaniem, uczeniem się i szkoleniami. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania specjalne oprogramowanie itp.
Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami [Special needs support] Zasada naliczania dofinansowania wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku) Stawka dofinansowania na instytucję 100% uprawnionych kosztów Uwaga! Nie będzie możliwości zwiększenie dofinansowania projektu na etapie jego realizacji jeśli wystąpi konieczność pokrycia dodatkowych kosztów związanych z niepełnosprawnością uczestnika projektu jeśli nie przewidziało się kosztów w tej kategorii na etapie wnioskowania
Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami [learning, teaching and training activities] Co to są działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami? Są to działania mobilnościowe skierowane do studentów (krótkoterminowe) lub pracowników organizacji realizujących projekt (krótko i długoterminowe), których celem jest podniesienie kompetencji uczestników w zakresie tematyki projektu i przyczyniające się do osiągnięcia celów projektu. Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży koszty utrzymania wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych trwających powyżej 2 miesięcy)
Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami [learning, teaching and training activities] Zasada naliczania dofinansowania Stawka dofinansowania na instytucję/uczestnika wg stawek ryczałtowych na uczestnika Podróż 275 EUR - odległość podróży od 100 km do 1999 km 360 EUR - odległość podróży powyżej 2000 km Utrzymanie 38 120 EUR / dzień (Cześć B Przewodnika, Partnerstwa strategiczne tabela C) Wsparcie językowe 150 EUR
Budżet Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3 letnim) Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na 1 miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro
Pamiętaj o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu
Dziękuję za uwagę