Gmina Górowo Iławeckie, znak sprawy: RŚF.042.3.2013 DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawodowej na rzecz budownictwa socjalnego edycja 2013 r. Projekt dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej kod CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający : Gmina Górowo Iławeckie z siedzibą: ul. Kościuszki 17; 11-220 Górowo Iławeckie (089) 761 13 22 fax:(089) 761 15 30 e-mail: uggorowo@zeto.olsztyn.pl, adres internetowy: http://gorowoil-ug.bip-wm.pl NIP 743-18-63-005 Regon: 510742913 2.Tryb udzielenia zamówienia: 2.1.Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania cenowego o wartości poniżej 14 000, na podstawie 4 ust. 2 regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr WG.0151-09/08 Wójta Gminy Górowo Iławeckie z dnia 31.01.2008 r. 2.2.W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie. 2.3.W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: zawodowej na rzecz budownictwa socjalnego edycja 2013 r.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach zadania przeprowadzony zostanie teoretyczno-praktyczny cykl szkoleniowy aktywnej integracji społecznej i aktywizacji zawodowej. Uczestnikami kursu będzie 12 osób z gminy Górowo Iławeckie, długotrwale bezrobotnych, korzystających z pomocy społecznej. Osoby te zostały wytypowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim i zawarte zostały z nimi kontrakty socjalne. Etap I rok 2013 Zajęcia teoretyczne - 80 godzin: - warsztaty aktywizacji społecznej z psychologiem, w tym spotkanie integracyjne 20 godzin, - warsztaty aktywizacji zawodowej z doradcą zawodowym - 20 godzin, - zajęcia teoretyczne z zakresu budownictwa technolog robót wykończeniowych z elementami montażu instalacji sanitarnych - 32 godziny, - szkolenie bhp - 8 godzin. Miejsce przeprowadzenie zajęć budynek Urzędu Gminy Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 17, 11-220 Górowo Iławeckie. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć w innym miejscu po uzgodnieniu z uczestnikami zajęć. Termin przeprowadzenia zajęć listopad-grudzień 2013 r. (po uzgodnieniu z uczestnikami projektu). Do obowiązku Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom poczęstunku (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka), natomiast w przypadku zajęć przekraczających 6 godzin zapewnienie cateringu w postaci ciepłego posiłku.
Etap II rok 2014 - Wykonanie prac remontowych w lokalach przeznaczonych do remontu - 200 godzin zajęć praktycznych, zakończonych wydaniem zaświadczeń o ukończeniu kursu. - Zadanie będzie realizowane na terenie gminy Górowo Iławeckie w miejscowościach: - Paustry, budynek nr 6, a w nim 10 lokali socjalnych, - Stega Mała, lokale mieszkalne nr 3/5, 3/6, i nr 4/8, 4/8a. - Jednostka szkoląca zabezpiecza maszyny i narzędzia niezbędne do przeprowadzenia zajęć. - Gmina Górowo Iławeckie dostarczy materiały budowlane niezbędne do przeprowadzenia zajęć. - Termin przeprowadzenia zajęć luty-marzec 2014 r. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających 7. Termin wykonania zamówienia Etap I - do 20.12.2013 r., Etap II do 31.03.2014 r. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 8.1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania Wykonawcy przekazują na adres wskazany w cz. I DIWZ pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. 8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu będzie uważało się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 8.3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie. 8.4. Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców 8.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie spraw merytorycznych: Daniel Zimniak - inspektor. tel. (89) 761-07-87 Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 8:00-15:00 II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. 1.1.2. samodzielne dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.1.3. samodzielne dysponowanie potencjałem ekonomiczno finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia 1.1.4. Powyższe spełnienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 1 (ofercie) do DIWZ 1.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1.2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.2.2 Wykaz usług (co najmniej 2) o podobnym zakresie wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. 2. Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie spełnia 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 3.1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
3.1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do DIWZ 3.1.2. parafowany przez wykonawcę wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do DIWZ 3.1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, poświadczony przez oferenta. 3.1.4. Wykaz usług (co najmniej 2) o podobnym zakresie wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, stanowiący załącznik nr 3 do DIWZ 3.1.5. Ramowy program cyklu szkoleniowego planowanego do przeprowadzenia III WADIUM 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawców. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub potwierdzoną kopię należy dołączyć do oferty. 3.2. Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3. Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być pieczęć firmowa i imienna wykonawcy. 3.4. Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Powyższe dokumenty muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upoważnioną. 3.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3.6. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinny być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się, żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 3.7. Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający zdekompletowanie. 3.8. Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory. 3.9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE 4. Opakowanie ofert 4.1..Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 4.2. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Gminy Górowo Iławeckie ul. Kościuszki 17, 11-220 Górowo Iławeckie z napisem: zawodowej na rzecz budownictwa socjalnego edycja 2013 r., nie otwierać przed 12.11.2013 r. przed godziną 13:15. 4.3. Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.
V. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złożone w terminie do 12.11.2013 r. do godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego, pokój 13. 2. Otwarcie ofert : 2.1.Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 12.11.2013 r. o godz. 13.15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kościuszki 17, 11-220 Górowo Iławeckie w pokoju nr 2. 2.2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. 2.3.Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty 2.4.Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1.Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT należy wpisać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do DIWZ. 1.2.Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie. 1.3.Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie opłaty i podatki. Oferowana cena zawiera wszelkie koszty obsługi związane z realizacją umowy. 1.4.Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert 1.1.Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1.1 oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją. 1.1.2 z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, iż Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją 1.1.3 złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione 1.1.4 oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie 1.2 Oceny ofert i ich znaczenie cena brutto - 100 % Największą ilość punktów może uzyskać oferta nie podlegająca odrzuceniu - wynosi 100 pkt. Punkty obliczane będą wg wzorów: najniższa oferowana cena oferowana cena - ------------------------------------------- * 100pkt cena badanej oferty Wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów. VIII. UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia odrębnego 2.1.Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 2.2.Jeżeli wybranym Wykonawcą są Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia odrębnego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2.3.Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
2.4.Jeżeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy, wówczas Zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zaistnieją przesłanki, o których mowa w 15 ust. Wytycznych. 3. Wzór przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej dokumentacji (DIWZ). 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. IX POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 5. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: - Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji - Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania protokołu udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania X. W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH WYTYCZNYMI ODRĘBNYMI MAJĄ ODPOWIEDNIO ZASTOSOWANIE PRZEPISY KODEKSU CYWILNEGO XI. ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 wzór umowy Załącznik nr 3 - Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat. Załącznik nr 4 - Ramowy program cyklu szkoleniowego. Górowo Iław, dnia 30.10.2013 r.