DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Utworzenie bazy rekreacyjnej najmłodszym mieszkańcom miejscowości Dzikowo, Nowa Wieś Iławecka, Wiewiórki..

Transkrypt

1 Gmina Górowo Iławeckie znak sprawy: RIZ /10 DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Utworzenie bazy rekreacyjnej najmłodszym mieszkańcom miejscowości Dzikowo, Nowa Wieś Iławecka, Wiewiórki.. kod CPV: WyposaŜenie placów zabaw Huśtawki (pionowe); do placów zabaw Karuzele do placów zabaw ZjeŜdŜalnie do placów zabaw Huśtawki poziome do placów zabaw I.INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający : Gmina Wiejska Górowo Iławeckie z siedzibą : ul. Kościuszki 11; Górowo Iławeckie (089) fax:(089) uggorowo@zeto.olsztyn.pl adres internetowy: NIP Regon: Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania cenowego o wartości poniŝej , na podstawie 4 ust. 2 regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro 2.2. W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Utworzenie bazy rekreacyjnej najmłodszym mieszkańcom miejscowości Dzikowo, Nowa Wieś Iławecka, Wiewiórki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Dostawa i montaŝ urządzeń słuŝących zabawie dzieciom t.j.: 1) huśtawki drewnianej podwójnej z oparciami wymiary dł. 4,0 m, szer. 1,80 m, wys. 2,0 m 2) karuzeli talerzowej z siedziskami; wymiary średnica 1,20 m, wys. 0,9 m, 3) zestawu : zjeŝdŝalnia, wieŝa, schody; wym. dł. 3,0 m, szer. 2,50 m, wys. 2,0 m, 4) bujak konik na spręŝynie, wyn; dł. 1,0 m, szer. 0,5 m, wys. 1,0 m Zestaw taki naleŝy zamontować w miejscowościach Dzikowo, Nowa Wieś Iławecka, Wiewiórki. Zakres robót określony jest projektem budowy placu zabaw, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarem robót.

2 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających 7. Termin wykonania zamówienia - do r.. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 8.1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania Wykonawcy przekazują na adres wskazany w cz. I DIWZ pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu będzie uwaŝało się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie Nie przewiduje się zebrania wszystkich wykonawców 8.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie spraw merytorycznych: Grzegorz Danilewicz - inspektor. tel. (89) Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: 8:00-15:00 II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie samodzielne dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; samodzielne dysponowanie potencjałem ekonomiczno - finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia PowyŜsze spełnienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, potwierdza się poprzez złoŝenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 1 (ofercie) do DIWZ 1.2. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie spełnia

3 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 3.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: wypełniony i podpisany formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do DIWZ parafowany przez wykonawcę wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do DIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Kosztorys ofertowy wg przedmiaru robót UWAGA! Przedmiar robót obejmuje zakres przewidziany do realizacji przedmiotu zamówienia na jednym placu zabaw. III WADIUM 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę KaŜdy moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawców. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub potwierdzoną kopię naleŝy dołączyć do oferty Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być pieczęć firmowa i imienna wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinny być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający zdekompletowanie Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory.

4 3.9. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE 4. Opakowanie ofert 4.1..Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Gminy Górowo Iławeckie ul. Kościuszki 11, Górowo Iławeckie z napisem: Utworzenie bazy rekreacyjnej najmłodszym mieszkańcom miejscowości Dzikowo, Nowa Wieś Iławecka, Wiewiórki, nie otwierać przed r. przed godziną 13: Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy. V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w siedzibie Zamawiającego, pokój Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kościuszki 11, Górowo Iławeckie w pokoju nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku!. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT naleŝy wpisać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do DIWZ Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.). Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie opłaty i podatki. Oferowana cena zawiera wszelkie koszty obsługi związane z realizacją umowy Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert 1.1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŝeli:

5 1.1.1 oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacja z liczby i treści złoŝonych dokumentów wynika, iŝ Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją złoŝone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione oferta została złoŝona w określonym przez zamawiającego terminie 1.2 Oceny ofert i ich znaczenie cena brutto % Największą ilość punktów moŝe uzyskać oferta nie podlegająca odrzuceniu - wynosi 100 pkt. Punkty obliczane będą wg wzorów: najniŝsza oferowana cena oferowana cena * 100pkt cena badanej oferty Wygrywa oferta, która uzyska największą ilość punktów. VIII UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia odrębnego 2.1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana JeŜeli wybranym Wykonawcą są Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia odrębnego umowy regulującej współpracę tych wykonawców Zamawiający zawrze umowę po wyborze oferty JeŜeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas Zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w 15 ust. Wytycznych. 3. Wzór przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej dokumentacji (DIWZ). 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. IX POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania

6 3. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 5. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania protokołu udostępnianie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania X. W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH WYTYCZNYMI ODRĘBNYMI MAJĄ ODPOWIEDNIO ZASTOSOWANIE PRZEPISY KODEKSU CYWILNEGO XI. ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 wzór umowy Załącznik nr 3 projekt budowy placu zabaw (przykład) Załącznik nr 4 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 5 przedmiar robót Górowo Iław, dnia r.