Nazwa firm Miejsko Gminny Zespół Oświaty ul. Ogrodowa 1 66-530 Drezdenko tel. 95 7638102 fax 95 7620850 mgzo@oswiata.drezdenko.pl.pl www.oswiata.drezdenko.pl Drezdenko, 24.03.2016r. 2/MGZO/ZO/2016 Zapytanie ofertowe Dowóz dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Drezdenko na zawody sportowe w 2016 I. ZAMAWIAJĄCY Miejsko Gminny Zespół Oświaty ul. Ogrodowa 1 66-530 Drezdenko NIP: 595-000-77-00, Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z póz. zm.)- zamówienie poniżej 30 000 Euro. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Drezdenko na zawody sportowe w 2016 roku do miejscowości każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego lub dyrektorów szkół podstawowych lub gimnazjów odrębnym zleceniem przesłanym e-mailem, faxem lub telefonicznie. Planowana liczba kilometrów w ciągu całego okresu realizacji zadania to 6000 km ( liczba ta może zostać zwiększona 30 %). Zlecenie realizacji zadania w ciągu całego okresu obowiązywania umowy na mniejszą liczbę kilometrów niż 6000 nie będzie rodzić roszczenia po stronie Wykonawcy o realizację pozostałej ilości. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części podwykonawcom. zamówienia
1. Ogólne warunki wykonywania zamówienia: 1) przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego lub dyrektorów szkół podstawowych i gimnazjów miejsca, przejazd oraz przybycie do wyznaczonego miejsca w odpowiednim czasie a następnie odwiezienie dzieci po zawodach do miejsca wyjazdu, 2) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, e-mail lub telefoniczne. 3) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 2 dni przed terminem jej realizacji, zawierająca liczbę uczestników, miejsce wyjazdu oraz godzina odjazdu. 4) Do przewozu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd przystosowany do przewozu dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami o licznie miejsc każdorazowo wskazanej w zamówieniu. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. Kursy niewykonane nie będą wliczane do rachunku za dowóz. 6) Wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, spełniające wymagania opisane w zapytaniu, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW. 7) Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego lub dyrektorów jednostek oświatowych. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować ilością pojazdów umożliwiających realizację takiego zamówienia. 8) Środki transportu muszą posiadać wymagane przepisami dokumenty potwierdzające ich właściwy stan techniczny z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych przewozów. 9) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, telefonicznego informowania Zamawiającego lub stosownie do złożonego zamówienia dyrektorów placówek oświatowych o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w ciągu 1 godziny od wystąpienia przeszkody lub powzięcia takiej informacji do podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach równoważnych. 10) W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 11) Nie wypełnienie obowiązku wskazanego w pkt 9 i 10 będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkowało zamówieniem usługi u innego przewoźnika na koszt wykonawcy. 12) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
13) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 14) Wykonawca odpowiada za pełne kwalifikacje i uprawnienia kierowców realizujących przewozy. 15) Opiekę nad uczniami w trakcie dowożenia oraz odwożenia zapewni Zamawiający, 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizowania kontroli,we własnym zakresie lub przez odpowiednie służby celem sprawdzenia warunków technicznych pojazdu, dokumentacji pojazdu i kierowcy oraz wszelkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 17) Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środek transportu przeznaczony do przewozu dzieci i młodzieży oraz wymagane dokumenty. 18) Wykonawca będzie świadczył usługę dowozu we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli własnymi środkami transportu. 2. Szczegółowe warunki zamówienia:: 1. Wykonawca będzie świadczył usługę przy wykorzystaniu pojazdów (autobusów, busów) spełniających wymagania dotyczące przewozu dzieci i młodzieży szkolnej zdolnych do przewozu osób o liczbie miejsc: 1) do 10 osób; 2) do 20 osób; 3) do 40 osób; 4) do 60 osób; 5) do 70 osób. 2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 4. Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). III. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2013, poz. 1314 z późn. zm..).
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia, tj. Wykonawca musi posiadać środki transportu, sprawne technicznie, posiadające wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa, z możliwością przewozu ilości osób docelowo wskazanych przez Zamawiającego. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj. posiadać kierowców, posiadających uprawnienia wymagane przepisami prawa do kierowania autobusów i busów. 4. Posiadają ubezpieczenie OC z tytułu wykonywania działalności gospodarczej ( w szczególności usług transportowych) a także polisę w zakresie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Spełnienie ww. warunków potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Najniższa cena - 100 %. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie jednostką cenę ryczałtową brutto za przejazd jednego km dla poszczególnych środków transportu (autokar, bus) uwzględniając podatek od towarów i usług w stawce. 3. W skład ceny ryczałtowej brutto za 1 km wchodzą wszystkie koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę tj.: cena paliwa, praca kierowcy, postojowe, puste przejazdy, koszty amortyzacji, koszty ubezpieczenia uczestników przejazdu, koszty dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego jako miejsce odjazdu itp., 4. Zamawiający jest uprawniony do poprawiania oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru Zamawiającego załącznik nr 1. 1. Spełnienie warunków udziału w postepowaniu potwierdza się oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Ofertę należy złożyć pisemnie lub przesłać pocztą / kurierem na adres Miejsko Gminny Zespół Oświaty w Drezdenku, ul. Ogrodowa 1, 66-530 Drezdenko z dopiskiem Oferta na dowóz dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu gminy Drezdenko na zawody sportowe w 2016 r. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.04.2016r. do godz. 9.30 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. VI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. Ponadto po wybraniu najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. VII. INFORMACJE OGÓLNE 1. Złożona przez Wykonawcę oferta stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny, na każdym etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów. 3. Zamawiający zastrzega prawo zamiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych wykonawców. VIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego.( zał. nr 1 ) 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków w zapytaniu ofertowym (zał. Nr 2) 3. Wzór umowy ( zał. Nr 3)