CK.AD.ZP /2012. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 CK.AD.ZP /2012 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Niniejsza umowa została zawarta w dniu po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Centrum Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 32, Lublin, NIP: wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Lublin pod numerem 01 reprezentowanym przez Aleksandra Szpechta Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób i towarów na rzecz Centrum Kultury w Lublinie zgodnie z ofertą przetargową wykonawcy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) część I i II: krajowy transport drogowy osób - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, na terenie Polski, 2) część III: krajowy transport drogowy rzeczy transport elementów wystawy oraz scenografii na terenie Polski, pojazdem o ładowności do 3,5 tony 2 Ogólne warunki wykonywania umowy 1) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone bądź faksem. 2) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 24 godziny przed terminem jej realizacji. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, , lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi, 5) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia CK. 6) Wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat, spełniające wymagania opisane w SIWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, 7) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 8) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 9) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia

2 do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), 10) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11) Wykonawca będzie zobowiązany do: a) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, b) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, c) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 12) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, 13) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, z późn. zm.). 3 Szczegółowe warunki zamówienia dla transportu osób (część I i II zamówienia): 1) Wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: a) Bus do przewozu osób z odpowiednią liczbą miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów, wyposażenie: klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, przestrzeń bagażowa mieszcząca wszystkie bagaże pasażerów; 2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 5) Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 6) Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 7) W przypadkach przewozu osób w jedną stronę Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu powrotnego na dystansie równoważnym do miejsca wyjazdu początku zlecenia transportowego. Szczegółowe warunki zamówienia dla krajowego transportu drogowego rzeczy (część III zamówienia): Krajowy Transport Drogowy rzeczy obejmuje transport elementów wystawy na terenie Polski, w ramach którego: 1) Wykonawca zapewni każdorazowo pojazd przystosowany do transportu dzieł sztuki. Wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących

3 minimalnych parametrach technicznych: - samochód do przewozu towarów o minimalnej przestrzeni bagażowej: - długość: poz. 1 - od 2,0 m do 2,5 m poz. 2 - od 4,2 m do 5,0 m - szerokość: od 2,0 m do 2,4 m - wysokość: od 2,0 m do 2,4 m - sztywna zabudowa przestrzeni ładunkowej, - winda załadunkowa, - klimatyzowana przestrzeń ładunkowa z możliwością utrzymania stałej temperatury i wilgotności powietrza, - system uchwytów i pasów do unieruchomienia obiektów, 2) Wykonawca zapewni takie zabezpieczenie rzeczy, aby nie doznały uszkodzeń, nie uległy zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu w czasie transportu, 3) Wykonawca zapewni pomoc przy załadunku i rozładunku rzeczy. 4) W przypadkach przewozu towarów w jedną stronę Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu powrotnego na dystansie równoważnym do miejsca wyjazdu początku zlecenia transportowego. 4 Termin obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie:..... ), 1. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. zgodnie z ilością rzeczywiście przejechanych kilometrów i czasu postoju samochodu. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu i odbiorze Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w Fakturze VAT. 3. Podstawą wystawienia Faktury VAT jest potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania Umowy Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy; b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy, w wysokości do 25 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy. c) w przypadku opóźnień w stosunku do wyznaczonego harmonogramu 2% kwoty określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia. 2. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych o jakich mowa w ust. 1 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.

4 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy każda ze stron może domagać się od strony, która nie wykona lub nienależycie wykona umowę zwrotu poniesionych przez siebie udokumentowanych kosztów Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. 2. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej umowy są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności (np. związane ze zdarzeniami o charakterze katastrof przyrodniczych). W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są w szczególności wady i/lub usterki sprzętu, bądź opóźnienia w ich udostępnieniu, deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. 3. Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować pisemnie drugą stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. 4. Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz stwierdzenia prawidłowości wykonania umowy jest.., tel..., lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy. 2. Osobą upoważnioną w imieniu Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest..tel......, faks, 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać z następujących okoliczności: a) zmiany terminu lub ilość pasażerów związana ze zmianami harmonogramu wyjazdów, b) innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

5 10 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA