Instrukcja korzystania z konsultacji online Dostęp do konsultacji wymaga zalogowania się na konto przeznaczone dla uczestnika/uczestniczki projektu. Strona WWW projektu jak i witryny dla poszczególnych specjalności zbudowane zostały w oparciu o funkcjonalność Office 365 dla instytucji Edukacyjnych. Oznacza to, iż poza narzędziami bezpośrednio potrzebnymi w trakcie realizacji projektu, użytkownik/uczestniczka otrzymuje dostęp do kompletu narzędzi oferowanych w tym rozwiązaniu. Realizując tę część szkolenia, jego uczestnik/uczestniczka pozna część możliwości związanych z pracą w rozwiązaniu chmurowym. Funkcjonalność tego typu dostępna jest bezpłatnie dla instytucji edukacyjnych (http://office.microsoft.com/pl-pl/academic/), wymaga jednak kilku działań ze strony szkoły. Więcej informacji uzyskać można pod wskazanym adresem. Efektem ubocznym pracy w tym rozwiązaniu będzie pozyskanie kompetencji w zakresie związanym z popularnymi ostatnio trendami w dydaktyce w zakresie edukacyjnego wykorzystania rozwiązań chmurowych i aplikacji WEB 2.0. Warto wiedzieć, iż pracując w Witrynie zespołu, w wielu miejscach użytkownik/uczestniczka może dodawać i edytować treści. Strona projektu Witryna projektu dostępna jest pod adresem: www.in.otwartaszkola.edu.pl/ 1. Otwórz okno przeglądarki i przejdź pod wskazany adres. Wygląd witryny podlegać może zmianom. Jednak w każdym wariancie, bezpośrednio na stronie lub w menu znajdziesz łącze prowadzące do podwitryny przeznaczonej dla Twojej specjalności. 2. Odszukaj i kliknij łącze prowadzące do witryny przeznaczonej dla Twojej specjalności. Dostęp do witryny zespołu wymaga zalogowania się na konto uczestnika/uczestniczki projektu. Wyświetlona zostanie strona logowania do usługi Office 365. 1/12
3. Wpisz otrzymaną nazwę konta (cały adres email) oraz związane z nim hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj. Jeśli jest to pierwsze logowanie, wymagana będzie zmiana hasła. 4. Wpisz w polu Stare hasło (czyli hasło jakiego użyłeś/użyłaś przed chwilą do zalogowania). W polach Nowe hasło i Potwierdź nowe hasło wpisz własne hasło (zapamiętaj je, tylko Ty wiesz co wpisujesz! Późniejszy problem z hasłem będzie wymagał interwencji administratora). Po zalogowaniu się wyświetlona zostanie witryna zespołu. 5. W lewym menu kliknij łącze Konsultacje. 2/12
Okno Konsultacji jest wyświetlane w formie bardzo prostego czata. Tytuł Projektu: PWP e-nauczyciel W górnej części okna widzisz część wcześniej wprowadzonych wpisów, w dolnej dostępne jest pole na wprowadzenie własnej wypowiedzi. Pamiętaj, iż konsultacje on-line odbywać się będą tylko w określonych godzinach. W górnej części okna widzisz część wcześniej wprowadzonych wpisów, w dolnej dostępne jest pole na wprowadzenie własnej wypowiedzi. Pamiętaj, iż konsultacje on-line odbywać się będą tylko w określonych godzinach. 3/12
Rozmowa w formie chata ma charakter nietrwały dlatego ważne jest, żeby wszyscy uczestnicy i uczestniczki projektu zalogowali się do czata punktualnie i na bieżąco śledzili wszystkie wypowiedzi. Podczas konsultacji on-line mogą pojawić się pytania, wymagające np. dodania zrzutu z ekranu. Z tego powodu dodatkowo poniżej konsultacji dodany został link Pytania i odpowiedzi. Trener może umieścić tu dodatkowe informacje, które będą widoczne także po zakończeniu chata. Uczestnik/uczestniczka konsultacji on-line także może w tym miejscu utworzyć nowy wątek. Aby dodać nowy wątek: Kliknij łącze nowa dyskusja. Wypełnij pola Temat i Treść. Żeby zaznaczyć iż jest to pytanie, na które oczekujesz odpowiedzi, zaznacz pole wyboru Zadaję pytanie i chcę uzyskać odpowiedzi od innych członków. 4/12
Chociaż formularz wygląda prosto, znajdująca się nad nim Wstążka pozwala na wygodne edytowanie treści. Jeśli potrzebny jest dodatkowy dokument, np. zrzut z zawartością ekranu, można go przesłać korzystając z karty Wstawianie (ostatnia karta na wstążce). Po zakończeniu edycji formularza kliknij przycisk Zapisz. 5/12
Po kliknięciu na temacie (w przykładzie na Pytanie o ) wyświetlona zostanie treść pytania, a poniżej pole umożliwiające udzielenie odpowiedzi. Pytanie możesz poprawić za pomocą łącza Edytuj. Pod ikoną trzech kropek często dostępne są dodatkowe opcje w tym przypadku znajduje się tu polecenie Usuń. 6/12
Jeśli do wytłumaczenia problemu wystarczy dodanie do samego pliku (np. z opisem, zrzutem ekranowym itp. możesz wykorzystać link Dokumenty (poniżej Konsultacji). Jest to standardowa lista w Office 365 umożliwiająca tworzenie nowych dokumentów. 7/12
Możesz jednak dodać także gotowy plik z dysku komputera. Aby to wykonać kliknij łącze przekaż. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Przeglądaj i wskaż plik, po powrocie do okna przesyłania pliku kliknij przycisk OK. Pasek postępu będzie wskazywał jaka część pliku została przesłana (w przypadku dużych plików proces ten może trwać dosyć długo). Ponieważ dokumenty te są przeznaczone dla zespołu, po przesłaniu widoczne będą dla wszystkich zalogowanych. Klikając ikonę trzech kropek, wyświetlić można okno pozwalające na edycję, zmianę właściwości czy w końcu usunięcie pliku. 8/12
Inne funkcjonalności Konto użytkownika Office 365 to między innymi dostęp do poczty (dodatkowo zintegrowanej ze społecznością naszego projektu). Aby przejść do poczty należy kliknąć łącze Outlook widoczne na górnej belce strony projektu. Przy pierwszym wejścia do poczty może być wymagane wskazanie naszej strefy czasowej. Jeśli w oknie jest za mało miejsca, aby wyświetlić wszystkie elementy menu w górnej belce, zostaną one ukryte pod przyciskiem oznaczonym trzema kropkami. Odszukaj strefę UTC +01 (Sarajewo, Skopie, Warszawa, Zagrzeb) i kliknij łącze Zapisz. Poza pocztą elektroniczną uczestnik/uczestniczka projektu ma dostęp do Kalendarza, Kontaktów i Zadań. Możliwe jest też korzystanie z wiadomości błyskawicznych, ich status można ustawić klikając na ikonę swojego awatara. 9/12
Konto związane jest także z własną przestrzenią dyskową OneDrive. W przypadku pierwszego kontaktu z tą usługą może być wymagana jej instalacja. Po jej zakończeniu użytkownik uzyskuje dostęp do przestrzeni dyskowej dostępnej z dowolnego miejsca w sieci Internet. Zamieszczane tu dokumenty maja charakter prywatny i jeśli mają być dostępne dla innych, należy je świadomie udostępnić. 10/12
Na górnej belce widoczne jest także łącze o nazwie Witryny (jeśli szerokość ekranu na to nie pozwala łącze będzie widoczne w podmenu przycisku oznaczonego trzema kropkami) Uczestnik/uczestniczka projektu ma dostęp do Witryny swojej specjalizacji (OZE lub Termowizja) oraz głównej witryny projektu. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu domyślnie przedstawiany jest za pomocą identycznego awatara, zalecane jest więc aby zmodyfikować swój profil. Możliwe jest także dopasowanie motywu części stron do swojego gustu. 11/12
Aby zmienić swojego awatara (niekoniecznie na zdjęcie), będą np. w poczcie, kliknij ikonę z awatarem. Kliknij przycisk Zmień (pod awatarem) aby dokonać zmiany samego zdjęcia. Aby przejść do swojego profilu kliknij łącze O mnie. 12/12