ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 28.170.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na obsługę prawną Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 58/ZA/12 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 14.12.2012 r. /miejscowość, data/ /podpis i pieczęć Kierownika Zamawiającego/ 1
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi polegającej na obsłudze prawnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach świadczonej przez radcę prawnego Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 79.10.00.00-5 usługi prawnicze Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t. z późn. zm.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) kryterium cena 30% 2) kryterium doświadczenie wykonawcy 70%: - obsługa prawna jednostek samorządu terytorialnego -40% - obsługa prawna innych podmiotów niż jednostki samorządu terytorialnego 20% - okres wykonywania zawodu radcy prawnego 10% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena badanej oferty/cena najtańszej oferty x 100 x 30% Kryterium doświadczenie wykonawcy = ilość lat doświadczenia przedstawionego w badanej oferty/ilość lat doświadczenia oferty o najwyższej ilości punktów x 100 x 70% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 2
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy dokumentów potwierdzających staż pracy oraz uprawnienia do wykonywania zawodu. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 245 33 38. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Warunki udziału Wykonawcy Załącznik nr 2, 3. Wzór umowy Załącznik nr 3. 3
FORMULARZ OFERTOWY dotyczący obsługi prawnej Zespołu Opieki zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Do oferty dołączamy formularz: WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY załącznik nr 2 1. okres wykonywania obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.. 2. okres wykonywania obsługi prawnej innych jednostek niż jednostki samorządu terytorialnego. 3. okres wykonywania zawodu radcy prawnego.. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: Załącznik Nr 1 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 20.12.2012 r. r. do godziny 10.00 4
... pieczątka firmowa wykonawcy Załącznik nr 2 WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY Wykaz powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu. LP Imię i nazwisko osoby Okres wykonywania zawodu radcy prawnego Kwalifikacje zawodowe (data uzyskania uprawnień radcy prawnego) Wykształcenie Doświadczenie w zakresie wymaganym SIWZ a) ilość lat pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, b) ilość lat pracy w innych podmiotach.... dnia...... 5
Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t. z późn. zm.) w dniu 2012 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiający a zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty w konkursie ofert na obsługę prawną Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca stałe świadczenie obsługi prawnej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach, a Wykonawca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się wykonywać je z należytą starannością, rzetelnością, a także zasadami etyki zawodowej. 2 1. Wykonawca będzie świadczył pomoc prawną w zakresie zleconym przez Zamawiającego, w systemie dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wskazanym przez niego pomieszczeniu z dostępem do mediów, dwa dni w tygodniu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym nie mniej niż 6 godzin tygodniowo 2. Obsługa prawna, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności 1) udzielanie porad prawnych związanych z działalnością Zamawiającego 2) sporządzanie opinii prawnych oraz pomoc w sporządzaniu i weryfikowaniu przygotowanych przez pracowników Zamawiającego aktów prawnych / umów, zarządzeń itp/ od strony formalno - prawnej, opiniowanie dokumentacji pod kątem zgodności z obowiązującym 6
prawem. 3) opiniowanie, pomoc i ocena od strony formalno-prawnej sporządzanych umów 4) reprezentację Zamawiającego przed sądami i organami administracji, zgodnie z ustawą o radcach prawnych. 3. Strony ustalają, iż czynności, o których mowa w ust 1 i 2 będą wykonywane w siedzibach Zamawiającego oraz Wykonawcy według uzasadnionych potrzeb, a także za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się, w szczególności telefonu... i poczty elektronicznej: adres Wykonawcy:... 4. Zlecenie wykonania konkretnej czynności w ramach niniejszej umowy winno być dokonane na piśmie. W sprawach nie cierpiących zwłoki dopuszcza się wydanie ustnego polecenia. 5. Termin wykonania konkretnego zlecenia wiąże Wykonawcę wyłącznie w przypadku jego pisemnego potwierdzenia. 6. Wykonawca ma prawo odmowy przyjęcia konkretnego zlecenia, o ile uzna je za nie mieszczące się w profilu jego działania. 2. 1 Wykonawca w związku z niniejszą umową ma obowiązek przekazania wszelkich dokumentów i udzielania Zamawiającymi, informacji i danych niezbędnych dla prawidłowego wykonania Zlecenia Wykonawca a nie odpowiada za konsekwencje naruszenia przez Zamawiającego tego obowiązku jak również za przekazanie informacji niekompletnej lub niezgodnej ze stanem faktycznym. 2. Wykonawca wykonywać będzie zlecenie osobiście oraz przy pomocy osób przez siebie wskazanych, gwarantujących należyte wykonanie zlecenia, posiadających uprawnienia radcy prawnego. 3. Naruszenie postanowień ust. 1 stanowi podstawę rozwiązania umowy przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje o przebiegu prowadzonych spraw niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego. 5. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 3. 1. Niniejsza umowa nie stanowi pełnomocnictwa do działania w imieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć pełnomocnictwo Zamawiającego do działania w jego imieniu i reprezentowania Zamawiającego przed wskazanymi w pełnomocnictwie podmiotami. 3. Pełnomocnictwo każdorazowo określi zakres umocowania. Pełnomocnictwo udzielone zostanie z prawem substytucji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane przez Zamawiającego, co nie ma wpływu na wykonanie innych usług objętych przedmiotową umową. Wykonawca ma prawo odmówić przyjęcia pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w 1 ust. 6 niniejszej umowy. 4. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podstawowej przy sumie gwarancyjnej wynoszącej 100.000 euro. 2. Za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu z winy Wykonawcy związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca odpowiada do wysokości 30.000,00 zł ubezpieczenia zastrzeżonej w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego. 5. 1. Zamawiający z tytułu wykonywanej obsługi prawnej zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: 2. W przypadku zmiany stawki VAT w okresie obowiązywania umowy, kwota wynagrodzenia brutto 7
ulegnie zmianie zgodnie ze stawką VAT obowiązującą w dniu wystawiania faktury. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 3. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy - na podstawie faktury VAT wystawionej na koniec danego miesiąca w którym wykonywana była usługa, 3. Wykonawcy y przysługuje również wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego. Koszty zastępstwa procesowego netto wyliczane będą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dn. 28.09.2002 w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu na podstawie odrębnej faktury VAT po uprawomocnieniu się orzeczenia 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT, o których mowa w ustępach poprzedzających, bez podpisu Zamawiającego. 5. Wykonawcy przysługuje w trakcie trwania umowy prawo do 15 dni roboczych nieobecności w siedzibie Zamawiającego bez obowiązku ustanawiania zastępstwa pod warunkiem umożliwienia kontaktu ze sobą mailowego lub telefonicznego. 6. Obowiązek zapłaty kosztów i opłat sądowych, a także opłat egzekucyjnych oraz skarbowych oraz kosztów korespondencji w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy obciąża Zamawiającego. Zamawiający jest zobowiązany przedłożyć Wykonawcy dowód ich uiszczenia w terminie umożliwiającym dochowanie przez Wykonawcę określonych terminów procesowych. 7. 1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony, od dnia 01.01.2013 roku do dnia 31.12.2013 roku. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem. Jednakże umowa niniejsza może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym oświadczeniem Stron. 3. Wypowiedzenie umowy jest jednoznaczne z wypowiedzeniem udzielonych pełnomocnictw. 8. Zmiana niniejszej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 9. 1. W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 8