SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Opracowanie zakresu oraz zasad wykonania audytu efektywności energetycznej do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności, Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki, Działanie 1.2 Promowanie efektywności energetycznej i korzystania z odnawialnych źródeł energii w przedsiębiorstwach 37/ZA/16 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: do dnia r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t.). Rozdział IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; W celu spełnienia powyższego warunku Oferent obowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3). Oferent wykaże wykonanie/wykonywanie minimum 2 usług w ww. okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentów potwierdzających wykonanie/wykonywanie wykazanych usług.

3 Rozdział V. Opis sposobu przygotowania oferty Po uprzednim ustaleniu daty z Zamawiającym istnieje możliwość wykonania wizji lokalnej w obiektach wymienionych w postępowaniu. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Do oferty należy dołączyć dokumenty rejestrowe firmy. Oferta w formie pisemnej powinna być złożona pod adresem: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska Świętochłowice Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych pokój nr 19 do dnia r. do godz Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl

4 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert są: - Jacek Drażyk, Grzegorz Poliwoda tel. (32) Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2, 3. Wykaz wykonanych wykonywanych usług Załącznik nr 3.

5 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia r. r. do godziny OFERTA CENOWA dotyczy: wykonania audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Opracowanie zakresu oraz zasad wykonania audytu efektywności energetycznej do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności, Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki, Działanie 1.2 Promowanie efektywności energetycznej i korzystania z odnawialnych źródeł energii w przedsiębiorstwach Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: LP ADRES OBIEKTU CENA NETTO VAT CENA BRUTTO 1 ul. Zubrzyckiego 36 2 ul. Szpitalna 2 ŁĄCZNIE

6 Obiekt znajdujący się przy ul. Zubrzyckiego 36 Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Obiekt znajdujący się przy ul. Szpitalnej 2 Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: ) Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest Wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach. Oferta, Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert oraz Kosztorys ofertowy stanowią odpowiednio załączniki do umowy.

8 Umowę zawarto zgodnie z art 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z dnia 2015 poz 2164 j.t.) w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na na wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Opracowanie zakresu oraz zasad wykonania audytu efektywności energetycznej do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności, Oś priorytetowa I Zmniejszenie emisyjności gospodarki, Działanie 1.2 Promowanie efektywności energetycznej i korzystania z odnawialnych źródeł energii w przedsiębiorstwach TERMINY REALIZACJI 2. Termin wykonania przedmiotu umowy nastąpi do 10 sierpnia 2016 r. OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją, zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi standardami, etyką zawodową i przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec pracowników i osób trzecich odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z prowadzonymi pracami. Do obowiązków Zamawiającego należy: OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4. 1) Udostępnienie obiektu w celu przeprowadzenia czynności wymaganych do sporządzenia audytu energetycznego. 2) Udostępnienie na życzenie Wykonawcy posiadanych dokumentów dot. wcześniejszego audytu obiektów. 3) Zapłata należnego wynagrodzenia. PODWYKONAWSTWO 5. Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom, a Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot umowy nie będzie korzystał z podwykonawców.

9 WYNAGRODZENIE Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę: Brutto...zł (słownie:... złotych). w tym... % VAT 2. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi jedną fakturą końcową. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odebrania zakończonego przedmiotu umowy. 3. Termin realizacji należności wynikającej z faktury wynosi 30 dni od daty wpływu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi do Zamawiającego. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. KARY UMOWNE Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i okolicznościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy b) wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy c) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego określonego dla niniejszego przedmiotu umowy, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. 2. Każda ze stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez druga stronę umowy rachunek bankowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty. 3. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych, bądź wystąpiła z innego tytułu. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Oprócz przypadków wymienionych w treści Księgi III tytułu VII i XVI KC, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: nie rozpoczęcia, porzucenia, opóźnienia w rozpoczęciu prac przez Wykonawcę, dających podstawę

10 do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany, za co ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Zaistnienie wskazanych okoliczności, zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 3. Z prawa odstąpienia od umowy można skorzystać w terminie 1 miesiąca od dnia w którym nastąpiło zdarzenie będące przyczyną odstąpienia. 4. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca w terminie 7 dni od odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac na dzień odstąpienia. ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku VAT - ograniczenia zakresu prac przez Zamawiającego, bez roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Rozliczenie między stronami nastąpi zgodnie z faktycznie wykonanym zakresem prac. b) Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku: - wystąpienia nieprzewidywalnych wad lub braków w dokumentacji projektowej - działania sił wyższych 2. Zmiana postanowień umowy z naruszeniem ust.1 jest nieważna. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Przyjmujący zamówienie pod rygorem uznania czynności za bezskuteczną nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani wykonać na nich zastawów lub zawrzeć co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

11 11. Koordynatorem w zakresie realizacji obowiązków umownych: - ze strony Zamawiającego są: p. Stefania Korzeczek, p. Grzegorz Poliwoda - ze strony Wykonawcy jest.. WYPOWIEDZENIE UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym Wykonawcy w następujących przypadkach: a) opóźnienia w wykonywaniu prac, kiedy faktyczny postęp pracy jest zbyt wolny, dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że zakończenie prac nie nastąpi w ustalonym terminie i pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do terminowej realizacji nie nastąpiła poprawa, chyba że opóźnienie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, b) nieuzasadnionej przerwy w wykonywaniu robót przez Wykonawcę, chyba że przerwa nie nastąpiła z winy Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca wykonywał prace objęte przedmiotem umowy w sposób nienależyty, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa i pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji, nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania, d) narażenia Zamawiającego na szkody z winy Wykonawcy. 2. Wypowiedzenie będzie dokonane na piśmie. 3. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca w terminie 7 dni od wypowiedzenia umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac na dzień wypowiedzenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy Prawo Budowlane wraz z przepisami wykonawczymi oraz inne właściwe przepisy. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności muszą mieć formę pisemna. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12 Załącznik nr (nazwa i adres Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH - WYKONYWANYCH USŁUG Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie konkursu ofert na wykonanie audytu energetycznego w obiektach zlokalizowanych przy ul. Zubrzyckiego 36 w Świętochłowicach oraz przy ul. Szpitalnej 2 (budynek Ośrodka Terapii Uzależnień od Alkoholu) w Świętochłowicach w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej przedstawiam / my, wykaz wykonanych, wykonywanych usług. L.p. Nazwa i adres Zamawiającego/ Odbiorców Wartość (w zł brutto) Opis przedmiotu zamówienia Data wykonania (miejscowość i data)