SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. na obsługę księgową Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 78/ZA/13

Transkrypt

1 ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska ŚWIĘTOCHŁOWICE sekretariat@zoz.net.pl NIP: , REGON: KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na obsługę księgową Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 78/ZA/13 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. /miejscowość, data/ 1

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa księgowa Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Usługi księgowe i audytorskie Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel./fax (32)

3 Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2. 3

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik Nr 1 Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia r. r. do godziny OFERTA CENOWA dotyczy: obsługi księgowej Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Zakres zadania obejmuje obsługę księgową Zamawiającego, a w szczególności: 1) Przyjmowanie dowodów księgowych do realizacji i ich kontrola pod względem formalno rachunkowym. 2) Przygotowywanie dokumentów do księgowania, wypłaty - dekretowanie i klasyfikowanie. 3) Księgowanie dokumentów księgowych (faktur, wyciągów bankowych i raportów kasowych) w Systemie Finansowo- Księgowo- Kosztowym, 4) Sporządzanie przelewów w bankowym systemie elektronicznym, 5) Rozliczenie podatku VAT, PDOP i PFRON, 6) Udział przy opracowywaniu dokumentów w zakresie polityki rachunkowości i innych, 7) Udział w opracowywaniu nowego rachunku kosztów. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Kwota zł brutto (słownie: złotych) za każdą pełną godzinę realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego przez przeciętnie 40 godzin miesięcznie (co najmniej dwa przyjazdy w ciągu tygodnia do siedziby Zamawiającego). Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 4

5 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia r. r. do godziny

6 Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: , KRS: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na obsługę księgową Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik do umowy. Przedmiotem umowy jest obsługa księgowa Zamawiającego, a w szczególności: 2 1) Przyjmowanie dowodów księgowych do realizacji i ich kontrola pod względem formalno rachunkowym, 2) Przygotowywanie dokumentów do księgowania, wypłaty - dekretowanie i klasyfikowanie, 3) Księgowanie dokumentów księgowych (faktur, wyciągów bankowych i raportów kasowych) w Systemie Finansowo- Księgowo- Kosztowym, 4) Sporządzanie przelewów w bankowym systemie elektronicznym, 5) Rozliczenie podatku VAT, PDOP i PFRON, 6) Udział przy opracowywaniu dokumentów w zakresie polityki rachunkowości i innych, 7) Udział w opracowywaniu nowego rachunku kosztów Wykonawca oświadcza, że posiada właściwe uprawnienia, kompetencje oraz personel niezbędny do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, określonego w Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą umowę w siedzibie Zamawiającego przez przeciętnie 40 godzin miesięcznie. 6

7 3. Wykonawca zobowiązuje się do co najmniej dwóch przyjazdów do siedziby Zamawiającego w ciągu tygodnia w celu realizacji niniejszej umowy (w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym). 4. Wykonawca zobowiązuje się działać z należytą starannością, według poleceń i instrukcji Zamawiającego oraz realizować przedmiot umowy określony w 1 w sposób prawidłowy oraz terminowy. 5. Wykonawca gwarantuje prowadzenie dokumentacji i wykonanie umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu wszelkie informacje mające znaczenie w zakresie realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zamawiającego w zakresie objętym niniejszą umową. 8. Zamawiający zobowiązany jest przekazywać Wykonawcy dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie ustalają, iż przyjmują jeden sposób kalkulacji należności, tj. Wykonawca będzie otrzymywał kwotę. zł brutto (słownie:. złotych) za każdą pełną godzinę realizacji niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Należność z tytułu realizacji przyjętego zamówienia będzie wypłacana na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury wraz z zatwierdzonym przez Głównego Księgowego Zamawiającego załącznikiem potwierdzeniem realizacji usług, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Okresem rozliczeniowym będzie okres jednego miesiąca. 4. Zapłata za wykonane usługi będzie następowała w formie polecenia przelewu, na podstawie wystawionej faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z zatwierdzonym przez Głównego Księgowego załącznikiem potwierdzającym realizację umowy w rozbiciu na dni oraz godziny. 5. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu Cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 2. Wypowiedzenie / rozwiązanie powinno być dokonane na piśmie i przesłane drugiej stronie listem poleconym za dowodem doręczenia lub bezpośrednio za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 3. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w szczególności w przypadku rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy przez jedną ze stron pomimo dwukrotnego pisemnego upomnienia Strony niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania należytej staranności w wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, w tym również do ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zachowania w tajemnicy postanowień i brzmienia niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do zachowania poufności danych o kondycji finansowej Zamawiającego o zasadach prowadzenia działalności przez Zamawiającego w tym o 7

8 zasadach rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami Zamawiającego a także wszelkich innych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. 3. Zobowiązania określone w ust. 1-2 wiążą Strony zarówno w okresie obowiązywania umowy jaki i po jej rozwiązaniu. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku działania lub zaniechania Wykonawcy, w konsekwencji którego Zamawiający poniesie szkodę lub będzie zobowiązany do jej naprawienia. Umowa została zawarta na czas od r. do r. 7 8 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 10 Spory mogące wynikać na tle realizacji umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Integralną częścią umowy jest: - Potwierdzenie realizacji usług, - Formularz ofertowy, - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Wykonawca Zamawiający 8

9 Załącznik nr 1 do umowy Potwierdzenie realizacji usług za miesiąc rok NAZWA WYKONAWCY:.. dzień 1 godzina rozpoczęcia podpis Wykonawcy godzina zakończenia ilość godzin Podpis Wykonawcy Podpis Głównego Księgowego Zamawiającego Razem: 9