FUNKCJONOWANIE SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KAMIENNY POTOK w latach 2009-2012 (wybrane problemy) 1/15
PLAN PREZENTACJI 1. Zmiany w składzie Zarządu i administracji Spółdzielni w latach 2009-2012 2. Przyczyny odwołania Prezesa Zarządu 3. Gospodarka remontowa i obsługa mieszkańców 4. Główne zadania - niezrealizowane i nienależycie wykonywane 5. Wykorzystywanie funduszu remontowego 6. Zmiany opłat czynszowych w latach 2007-2009 i 2010-2012 7. Koszty działalności operacyjnej spółdzielni w latach 2009-2012 8. Niepokojący wzrost zaległych opłat czynszowych 9. Skład Rady Nadzorczej w latach 2009-2012 10. Praca Rady Nadzorczej w liczbach 11. Proces wyboru nowego Prezesa 12. Wybory nowej Rady Nadzorczej 2/15
ZMIANY W SKŁADZIE ZARZĄDU w latach 2009-2012 1. Wiesław Kacprzak - Z-ca Kierownika Spółdzielni - zrezygnował 27.02.2010 2. Krzysztof Mackiewicz - Prezes Zarządu - odwołany 09.03.2010 3. Tomasz Niżniowski - Z-ca Kierownika Spółdzielni - powołany 09.03.2010 - Prezes Zarządu - powołany 16.06.2010 - odwołany 26.04.2012 4. Stanisław Pokojski - Członek Zarządu - oddelegowany z Rady Nadzorczej na okres 10.03 16.07.2010 5. Jarosław Chabowski - Z-ca Kierownika Spółdzielni - powołany 02.08.2010 - zrezygnował 29.07.2011 6. Krystyna Zawodniak - Członek Zarządu - oddelegowana z Rady Nadzorczej na okres 11.07-30.10.2011 oraz 07.05 14.06.2012 7. Jerzy Bobowik - Z-ca Prezesa Zarządu, Główny Księgowy (1/2 etatu) - powołany 17.11.2011 i ADMINISTRACJI SPÓŁDZIELNI 1. Daniela Szynszecka - Główna Księgowa - rezygnacja 30.09.2011 2. Marta Tyrakowska - Z-ca Kierownika Spółdzielni - zatrudniona 10.08.2011 3/15
PRZYCZYNY ODWOŁANIA PREZESA ZARZĄDU 1. Niedostateczne wyniki w gospodarowaniu zasobami mieszkaniowymi 2. Lekceważące traktowanie i zła obsługa mieszkańców osiedla 3. Zła organizacja pracy w Spółdzielni 4. Bierność w postawie i działaniu Zarządu 5. Nie realizowanie oraz nienależyte i opieszałe wykonywanie wniosków i zaleceń Rady Nadzorczej 6. Dokonana przez Radę Nadzorczą, jednogłośna negatywna ocena pracy Zarządu za cały okres kadencji 7. Brak woli współpracy Zarządu z Radą Nadzorczą, utrata jej zaufania oraz przekonanie rady o braku perspektyw na pozytywną zmianę tej sytuacji 4/15
GOSPODARKA REMONTOWA SPÓŁDZIELNI I OBSŁUGA MESZKAŃCÓW 1. Zakończenie docieplania zewnętrznych ścian budynków i docieplenie stropodachów 2. Remonty i modernizacje kominów 3. Wymiana drzwi wejściowych 4. Remonty balkonów, loggi i dźwigów 5. Remonty i malowanie klatek schodowych 6. Realizacja zaleceń straży pożarnej 7. Roboty budowlane, elektryczne i awaryjne 5/15
1. Brak oceny stanu technicznego budynków mieszkalnych 2. Brak odpowiedniego planowania, organizacji i kontroli pracy zatrudnionych 3. Brak średniookresowego planu remontów GŁÓWNE ZADANIA - NIEZREALIZOWANE I NIENALEŻYCIE WYKONYWANE 4. Niewykonanie projektu parkingów osiedlowych 5. Brak działań i planu na rzecz zagospodarowania wolnych terenów 6. Niedokonanie oceny - i poprawy stanu sieci wodociągowych 7. Niedostateczna organizacja, kontrola i ocena usług zewnętrznych i wewnętrznych wykonywanych na rzecz spółdzielni i mieszkańców 8. Niewystarczające egzekwowanie praw spółdzielni i należnych odszkodowań od wykonawców usług z tytułu niewłaściwej realizacji umów 9. Niewystarczające i bardzo opieszałe działania na rzecz obniżenia kosztów dostarczanej energii cieplnej i ewentualnej zmiany systemu ogrzewania 10. Niska efektywność działalności gospodarczej wynajmu i dzierżawy 11. Nieskuteczne działania na rzecz zmniejszenia zaległości czynszowych 12. Brak opracowania efektywnego i przyjaznego systemu komunikacji spółdzielni z członkami i mieszkańcami 6/15
WYKORZYSTYWANIE FUNDUSZU REMONTOWEGO 2008 - PRZEKROCZENIE ok. 65 000 zł 2009 - PRZEKROCZENIE ok. 190 000 zł 2010 - NIE WYKORZYSTANIE ok. 156 000 zł 2011 - NIE WYKORZYSTANIE ok. 220 000 zł OZNACZA TO NIE WYKORZYSTANIE W OSTATNICH 2 LATACH ŚRODKÓW FUNDUSZU REMONTOWEGO NA KWOTĘ PONAD 400 000 zł CZYLI OK.60% ROCZNEGO FUNDUSZU REMONTOWEGO. KONSEKWENJĄ POWYŻSZEGO JEST NIE WYKONANIE WIELU WAŻNYCH DLA MIESZKAŃCÓW I PILNYCH ZADAŃ, MIMO ZGROMADZONYCH WŁASNYCH WOLNYCH ŚRODKÓW NA KWOTĘ PONAD 1,1 MLN ZŁ 7/15
ZMIANY OPŁAT CZYNSZOWYCH w latach 2007-2009 i 2010-2012 (w tys. PLN) 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 8,2% 35,4% 5,6% 20,5% 6,7% 0,2% 0,4% 5,0% 2007 2008 2009 2010 2011 2012* 22% 20% 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% Opłaty czynszowe (tys. PLN) Dynamika r/r Wyszczególnienie Opłaty czynszowe (tys. PLN) Dynamika r/r Dynamika w okresie 2007 3 817 8,2% 2008 4 072 6,7% 35,4% 2009 4 908 20,5% 2010 4 917 0,2% 2011 4 939 0,4% 5,7% 2012* 5 187 5,0% * szacunek w oparciu o wysokość wpływów za 4 miesiące 2012 8/15
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ SPÓŁDZIELNI w latach 2009 2011 (w tys. PLN) 6 000 5 000 4 000 3 000 2 000 1 000 0 3 252 3 230 3 218 1 623 1 599 1 643-0,9% Lp Grupa kosztów (tys. PLN) 2009 2010 2011 kwota % kwota % 2010/2009 kwota % 2011/2010 2011/2009 1 Koszty zależne (ekspl. Podst. +F-sz Rem.) 1 623 33% 1 599 33% -1,5% 1 643 34% 2,8% 1,2% 2 Koszty niezależne (pozostałe) 3 252 67% 3 230 67% -0,7% 3 218 66% -0,4% -1,0% 3 Koszty całkowite 4 875 100% 4 829 100% -0,9% 4 861 100% 0,7% -0,3% 0,7% 2009 2010 2011 Koszty niezależne (pozostałe) Koszty zależne (eksploatacja podstawowa+fundusz Remontowy) Dynamika r/r 0,80% 0,60% 0,40% 0,20% 0,00% -0,20% -0,40% -0,60% -0,80% -1,00% -1,20% 9/15
NIEPOKOJĄCY WZROST ZALEGŁYCH OPŁAT CZYNSZOWYCH (w PLN) 400 000 7,7% 9% 350 000 8% 300 000 250 000 4,8% 5,5% 6,3% 7% 6% 200 000 150 000 100 000 235 000 270 000 310 000 378 000 5% 4% 3% 2% 50 000 1% 0 2008 2009 2010 2011 0% Kwota % rocznych przychodów Wg stanu na 30.04.2012: łączne zaległości czynszowe wynoszą 375.000 i dotyczą praktycznie 70 mieszkań (10%) zaległości ponad 3 miesiące to ok. 301.000 PLN, dotyczące 27 mieszkań (4%) największych 5 dłużników zalega na kwotę 182.000 PLN, na którą składają się: 66.000, 54.000, 29.000, 19.000 i 14.000 PLN. 10/15
SKŁAD RADY NADZORCZEJ w latach 2009-2012 Przewodniczący RN - Marcin Bochan 18.06.2009-2.11.2010 - rezygnacja - Stanisław Pokojski 04.12.2010-14.06.2012 Wice Przewodniczący RN, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Stanisław Pokojski 18.06.2009-04.12.2010 - Marek Artiomow 04.12.2010-28.02.2012 - rezygnacja Członkowie RN: - Marek Artiomow 18.06.2009-04.12.2010 - Magdalena Buczek 04.12.2010-05.06.2012 - rezygnacja - Danuta Czub 18.06.2009 6.09.2010 - rezygnacja - Marta Lenczewska 18.06.2009-14.06.2012 - Zdzisława Małyszko 04.12.2010-14.06.2012 - Andrzej Rusin 04.12.2010-14.06.2012 - Krystyna Zawodniak 04.12.2010-14.06.2012 11/15
PRACA RADY NADZORCZEJ SM KP w latach 2009 2012 (w liczbach) 58 ZABRAŃ CZYLI 5 NA KWARTAŁ, PRZY STATUTOWYM WYMOGU 1 NA KWARTAŁ 76 PODJĘTYCH DECYZJI W FORMIE UCHWAŁ Szacunkowe zaangażowanie czasowe w całej kadencji: Przewodniczący RN Członek RN - 30 godz./m-c czyli łącznie ok. 1.000 godzin - 15 godz./m-c czyli łącznie ok. 500 godzin 12/15
PROCES WYBORU NOWEGO PREZESA KONKURS ogłoszono na stronie internetowej naszej Spółdzielni i 2 stronach specjalistycznych www.gazetapraca.pl i www.praca.pl dnia 7 maja br. i poświęcono mu 5 spotkań Rady 18 maja Rada Nadzorcza zapoznała się z dokumentacją 28 ofert otrzymanych w formie papierowej i elektronicznej oraz 2 ofert w okresie późniejszym, do I etapu rozmów kwalifikacyjnych, które miały charakter ogólny (badanie tzw. kwalifikacji miękkich) - zaproszono 10 kandydatów, w wyniku rozmów przeprowadzonych 23 i 26 maja wytypowano 3 osoby do ostatniego etapu postępowania kwalifikacyjnego, w ramach rozmów z 3 finalistami w dniach 31 maja i 4 czerwca br. badano tzw. kwalifikacje twarde czyli ich wiedzę i doświadczenie zawodowe kandydatów bezpośrednio przydatne do sprawowania oferowanej funkcji, po zakończeniu rozmów, zgodnie z dyspozycją par. 11 i 12 Regulaminu Rady Nadzorczej SM KP, przeprowadzono głosowanie tajne, w rezultacie którego, 4 czerwca 2012 r. wybrano: Pana Jacka MIESZKOWSKIEGO na PREZESA SM KAMIENNY POTOK 13/15
WYBORY NOWEJ RADY NADZORCZEJ 1. WYBORY RADY MAJĄ OGROMNE ZNACZENIE DLA DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI 2. DOBRA RADA NADZORCZA TO CIĄGŁY ODDECH NA PLECACH ZARZĄDU 3. RADA TO PARTNER ZARZĄDU, KTÓRY NIE TYLKO ROZUMNIE KONTROLUJE ALE I WSPIERA ZARZĄD W JEGO PRACY DLA DOBRZE POJĘTEGO INTERESU CZŁONKÓW SP NI 4. PRAWIDŁOWOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ DZIAŁANIA RADY ZALEŻY PRZEDE WSZYSTKIM OD CECH OSOBOWYCH I SZEROKO POJĘTYCH KWALIFIKACJI JEJ CZŁONKÓW 5. POŻĄDANE SĄ: ODPOWIEDZIALNOŚĆ, ROZWAGA, SOLIDNOŚĆ, ODWAGA 6. DYSWALIFIKUJĄ: POPULIZM, POZORANCTWO, NIEUCZCIWOŚĆ, AMATORSZCZYZNA 7. KANDYDAT NA CZŁONKA RADY POWINIEN NIE TYLKO CHCIEĆ ALE I MÓC!!!!!!! DLA WŁASNEGO DOBRA NALEŻY WYBIERAĆ ODPOWIEDZIALNYCH KANDYDATÓW! 14/15
DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ i 3-LETNIĄ WSPÓŁPRACĘ! 15/15