Wzór Umowy pn. WARUNKI UMOWNE Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu. r. pomiędzy Muzeum Zamkowym w Malborku z siedzibą przy ul. Starościńskiej 1, 82-200 Malbork, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Mariusza Mierzwińskiego Dyrektora Muzeum Zamkowego w Malborku a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na usługę: usługa polegająca na wykonaniu druków akcydensowych: folderów, ulotek i plakatów wraz z dostawą do Muzeum Zamkowego w Malborku - znak sprawy Zp 04/2014 zgodnie ze złożoną ofertą, spełniającą wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1, Strony postanowiły, co następuje: 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk materiałów akcydensowych zgodnie z parametrami technicznymi, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy wraz z dostawą wszystkich egzemplarzy do siedziby Zamawiającego magazyn MZM ul. Starościńska 1 zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy z dnia.... 2. Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonywany na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń protokołów, których wzór stanowi załącznik nr 2. 2. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto zł (słownie:.) i brutto zł (słownie:..). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. 1. Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 płatne będzie po wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem numer 1 do umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek w niej wskazany, w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia zamawiającemu. 2. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 3. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 01 lipca 2014 r. zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy na nośniku CD/DVD lub w wersji elektronicznej materiały do druku zgodnie z harmonogramem rzeczowo-czasowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 5. 1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych w przedmiocie zamówienia Zamawiający zgłosi je pisemnie Wykonawcy w terminie 5 dni od ich stwierdzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić brakujące materiały lub wymienić na wolne od wad w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1. 6. Celem zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca przed zawarciem niniejszej Umowy wniósł w całości 10 % wartości umowy brutto tj. zł, która zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń ostatniego protokołu odbioru zgodnie z harmonogramem rzeczowo-czasowym. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 3. 1
7. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku niezachowania terminu określonego w 4 ust. 1 w wysokości 3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem przedmiotu umowy powyżej 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1. 8. Zbycie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przez Wykonawcę na rzecz osób trzecich może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem ich nieważności. 10. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Sądem właściwym do rozwiązania sporów wynikających z wykonywania warunków Umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:... 2. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Zamawiającego są: - Agnieszka Zawadzińska - Specjalista ds. promocji, Ośrodek Promocji i Wydawnictw MZM - Ada Kamińska - Specjalista ds. promocji, Ośrodek Promocji i Wydawnictw MZM 12. 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla wykonawcy, dwa dla zamawiającego. 2. Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu odbioru Załącznik nr 3 - Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 2
Załącznik nr 1 do umowy numer...z dnia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Tytuły i parametry techniczne Lp. Tytuł Parametry techniczne 1. Ogólne ulotki informacyjne o Muzeum Zamkowym w Malborku, 4 wersje językowe: 1. polski 2. niemiecki 3. rosyjski 4. angielski 2. Ulotka listek/ Nocne zwiedzanie zamku : 1. polsko-rosyjska (PL-RUS) 2. polsko- angielska (PL-ENG) 3. polsko- niemiecka (PL-DE) 3. Ulotka listek/ Światło i dźwięk ; wersja językowa polska Nakład: 4 wersje językowe 1. 60 000 sztuk 2. 20 000 sztuk 3. 20 000 sztuk 4. 20 000 sztuk Papier: kreda mat, 135 g/m2, 4x4, CMYK Format: 40,0 cm x 21 cm, 3 x falcowanie Składane harmonijkowo do formatu 10cm x 21cm Format: 8 cmx21cm Papier: kreda błysk, 4x4, 150 g/m2, CMYK 1. Nakład: 10 000 (PL-RUS) 2. Nakład: 10 000 (PL-ENG) 3. Nakład: 10 000 (PL-DE) Format: 8x21cm/ z zalewkami: 216x86 mm Papier: kreda błysk, 4x4, 150 g/m2, CMYK Nakład: 10 000 sztuk 4. Plakaty Zamkowe Kameralia Format: B1, B2 Nakład B1 100 sztuk Nakład B2 500 sztuk Papier: kreda błysk, 135 g/m2, 4x0, CMYK 5. Zakładki Bursztynowe konteksty Format: 40mmx180mm; przedziurkowanie 3-4 mm na przymocowanie zawieszki 3 wzory Nakład łączny:1000 sztuk (3 wzory: 330,330,340 sztuk) Papier: kreda mat, 300 g/m2, folia mat, CMYK 6. Oblężenie Malborka folder z programem 1. wersja polska 2. wersja angielska Papier: kreda mat, 135 g/m2, 4x4, CMYK Format: 40,0 cm x 21 cm, 3 x falcowanie Składane harmonijkowo do formatu 10cm x 21cm 1. Nakład 15 000 sztuk 2. Nakład 3 000 sztuk 7. Oblężenie Malborka listek informacyjny Wersje językowe: 1. ulotka polsko-angielska 2. ulotka polsko- niemiecka 3. ulotka polsko - rosyjska Format: DL 9,9 x21cm Papier: Papier: kreda błysk, 4x4, 150 g/m2, CMYK 1 Nakład: 10 000 2. Nakład: 10 000 3. Nakład: 10 000 3
8. Plakaty Oblężenie Malborka 1. B1 2. B2 Format: B1, B2 Nakład B1 300 sztuk Nakład B2: 500 sztuk Papier: kreda błysk, 135 g/m2, 4x0, CMYK II. Zakres usług związanych z wydrukowaniem wyżej wymienionych książek: a/ przygotowanie techniczne otrzymanych od Zamawiającego na nośniku CD lub przesłane na serwer FTP plików PDF do druku b/ naświetlenie CTP c/ cromaliny i proofy cyfrowe d/ montaż (impozycja) e/ druk i kontrola jakości druku tekstu i ilustracji III. Harmonogram rzeczowo-czasowy Lp Tytuł Termin oddania materiałów do druku w wersji elektronicznej przez MZM Termin wydruku i dostarczenia tytułu do MZM 1. Ogólne ulotki informacyjne o Muzeum Zamkowym w Malborku, 4 wersje językowe: 1. polski 2. niemiecki 3. rosyjski 4. angielski 2. Ulotka listek/ Nocne zwiedzanie zamku : 1. polsko-rosyjska (PL-RUS) 2. polsko- angielska (PL-ENG) 3. polsko- niemiecka (PL-DE) 3. Ulotka listek/ Światło i dźwięk ; wersja językowa polska w dniu w dniu w dniu 14 dni od dnia 14 dni od dnia 14 dni od dnia 4. Plakaty Zamkowe Kameralia w dniu 14 dni od dnia 5. Zakładki Bursztynowe konteksty w dniu 14 dni od dnia 6. Oblężenie Malborka folder z programem 1.wersja polska 2.wersja angielska 16 czerwca 2014r. 01 lipca 2014r. 7. Oblężenie Malborka listek informacyjny Wersje językowe: 1. polsko-angielska 2. ulotka polsko- niemiecka 3. ulotka polsko - rosyjska 21 kwietnia 2014r. 30 kwietnia 2014r. 4
8. Plakaty Oblężenie Malborka 1. B1 2. B2 16 czerwca 2014r. 01 lipca 2014r. 5
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWEGO Załącznik nr 2 do umowy Przedmiot zamówienia: druk materiałów akcydensowych: folderów, ulotek, i plakatów wraz z dostawą do Muzeum Zamkowego w Malborku tj.... (tytuł, nakład) zrealizowanego w ramach zamówienia publicznego znak sprawy: Zp 04/2014. Ocena jakościowa została dokonana na podstawie 5 losowo wybranych egzemplarzy. W trakcie odbioru stwierdzono: Odbioru dokonali po stronie: Wykonawcy Zamawiającego...... Malbork, dnia.2014 r. 6
Załącznik nr 3 do Umowy 7
Załącznik nr 4 do Umowy 8