SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2014 ROK

SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2014 ROK 1. ZASÓB ARCHIWALNY: 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem W zasobie Archiwum Państwowego w u wg stanu na koniec 2014 r. znajdowały się 1692 zespoły i zbiory archiwalne, liczące ogółem 310017 jednostki inwentarzowe (w tym: materiały aktowe 292221, dokumenty pergaminowe 1, dokumentacja techniczna 481, kartografia 3038, fotografie analogowe 12512, fotografie cyfrowe 1 (72 dokumenty elektroniczne), filmy 8, nagrania dźwiękowe (cyfrowe) 941, inne tj. głównie materiały ulotne oraz odznaki, medale, sztandary 814), czyli 3436,59 metrów bieżących. Zasób w całości jest zewidencjonowany. W 2014 roku do zasobu Archiwum Państwowego w u przejęto z zewnątrz 9 zespołów 7030 j.a. 54,65 m.b., w tym z archiwów zakładowych 6 zespołów 5464 j.a. 51,10 m.b. W wyniku korekty ewidencji zasób Archiwum powiększył się o 25 j.a. 0,19 m.b. Jednocześnie w wyniku opracowania zasobu w Oddziale w Kutnie dokonano wydzielenia akt, tworząc 10 nowych jednostek archiwalnych. Tabela nr 1 1 określenie czynnika 2 nabytki liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. (+) 7030 (+) 54,65 - liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn. - - 3 ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych - - - - - - - - - - 5 opracowanie zasobu O/Kutno zespół nr 51/176/0 (+) 10 - - - - 6 Inne, tj. nabytki wyniku korekty ewidencji zasobu (+) 15 (+) 0,19 - - - Oddziału w Łęczycy 7 Inne - - - - - 8 Inne - - - - - 9 RAZEM: 7055 54,84 - - - W wyniku nabytków oraz innych czynników kształtujących zasób, wyszczególnionych w tabeli nr 1, zasób Archiwum Państwowego w u w roku sprawozdawczym w stosunku do roku poprzedniego powiększył się o 9 zespołów 7055 j.a. 54,84 m.b. 1

Dane za lata 2012 2013 2014 Liczba zespołów 1 655 1 683 1 692 Liczba jednostek 300 319 302 962 310 017 Metraż akt 3 356,80 3 381,75 3 436,59 W 2014 roku na nabytki w liczbie 7055 j.a. 54,84 m.b. składało się: dopływy 6396 j.a. 47,54 m.b. oraz 9 nowych zespołów 659 j.a. 7,30 m.b., w tym: - materiały aktowe stanowiły 6953 j.a. (54,84 m.b.), - fotografie 6 j.inw., - inne (tj. głównie druki ulotne) 96 j.inw. 1.1.1. DOPŁYWY: w liczbie 146 do 134 zespołów 6396 j. a. 47,54 m.b. składały się z: 86 dopływów do 81 zespołów akt stanu cyw. z archiwów zakładowych tj. 156 j.a. 2,65 m.b., oraz 60 dopływów do 53 innych zespołów tj. 6240 j.a. 44,89 m.b., w tym: 47 dopływów z archiwów zakładowych 4722 j.a. 42,47 m.b., 1 dopływ od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) - 1402 j.a. 2,20 m.b., 1 dopływ w wyniku gromadzenia druków ulotnych 90 j.a. 0,00 m.b., 1 dopływ w postaci kupna od osoby prywatnej 1 j.a. 0,03 m.b., 10 dopływów w wyniku korekty ewidencji lub zmiany rozmiaru zasobu 25 j.a. 0,19 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b. Dopływy z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/2/0 Akta miasta Gąbina 1945-1949 2 0,11 2. 50/88/0 Starostwo Powiatowe w Gostyninie 1948-1950 1 0,01 [1951] 3. 50/108/0 Akta gminy Miszewo Murowane powiat płocki 1951-1954 5 0,06 4. 50/308/0 Narodowy Bank Polski w u 1990-1998 51 1,32 5. 50/336/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w 1950-1973 21 0,22 Sierpcu [1998] 6. 50/416/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium [1946] 4 0,01 Powiatowej Rady Narodowej w Gostyninie 1954-1961 [1975] 7. 50/416/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium [1945] 1951-19 0,22 Powiatowej Rady Narodowej w Gostyninie 1972 [1975] 8. 50/466/0 Powiatowy Urząd Ziemski w Gostyninie 1945-1947 32 0,44 [1971] 9. 50/466/0 Powiatowy Urząd Ziemski w Gostyninie 1945-1949 3 0,03 [1961] 10. 50/481/0 Urząd Powiatowy w Gostyninie 1973-1975 1 0,01 11. 50/488/0 Urząd Powiatowy w u [1971] 71 1,65 1973-1975 [1983] 12. 50/537/0 Ubezpieczalnia Społeczna w u 1938-1939 1 0,03 13. 50/556/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w 1962-1972 4 0,09 Soczewce powiat gostyniński [1977] 14. 50/608/0 Urząd Gminy w Szczutowie [1952] 313 2,98 1973-1990 [1991] 15. 50/633/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w 1955-1963 9 0,22 Lipińskich powiat gostyniński [1979] 16. 50/634/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1951] 21 0,33 2

Dobrzykowie powiat gostyniński 1954-1972 [1976] 17. 50/635/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gąbinie 1950-1972 76 0,82 powiat gostyniński [1975] 18. 50/636/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1953] 6 0,09 Miszewie Murowanym powiat płocki 1954-1970 19. 50/650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1951] 259 2,63 1973-1990 [2013] 20. 50/651/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1950] 1 0,01 Borowiczkach powiat płocki 1954-1963 21. 50/651/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w 1960-1966 3 0,03 Borowiczkach powiat płocki 22. 50/659/0 Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie [1963] 4 0,11 1973-1982 23. 50/665/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w 1955-1972 5 0,09 Ciechomicach powiat gostyniński [1977] 24. 50/666/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w [1951] 50 0,91 Łącku powiat gostyniński 1954-1972 [1980] 25. 50/669/0 Urząd Gminy w Łącku b.d. 7 0,09 26. 50/784/0 Okręgowy Zarząd Dochodów Państwa i Kontroli 1975-1982 4 0,05 Finansowej w u 27. 50/794/0 Obwodowa Przychodnia Przemysłowa i 1972-1993 5 0,15 Specjalistyczny Przemysłowy Zespół Opieki Zdrowotnej w u 28. 50/850/0 Prokuratura Wojewódzka w u [1973] 1975-1998 148 3,08 [2001] Oddział w Kutnie 29. 51/30/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w 1955-1972 1911 4,10 Kutnie 30. 51/153/0 Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego 1961-1998 21 0,30 31. 51/170/0 Prokuratura Powiatowa w Kutnie 1961-1975 36 0,46 32. 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie 1979-1990 35 0,73 33. 51/219/0 Urząd Gminy w Nowych Ostrowach 1946-1990 322 2,00 34. 51/247/0 Urząd Gminy w Oporowie 1960-1990 358 3,36 35. 51/250/0 Urząd Gminy w Łaniętach 1975-1980 48 0,16 36. 51/280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie 1987-1991 60 0,47 37. 51/298/0 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w 1963-1991 61 0,50 Kutnie Oddział w Łęczycy 38. 52/4/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy 39. 52/4/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy 40. 52/14/0 Miejska Rada Narodowa i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Łęczycy [1949] 1950-1975 [1977] [1949] 1961-1973 [1979] [1945] 1973 [1987] 5 0,04 34 1,70 79 2,20 41. 52/219/0 Urząd Powiatowy w Łęczycy 1974 1 0,02 42. 52/219/0 Urząd Powiatowy w Łęczycy [1972] 4 0,30 1973-1975 43. 52/248/0 Urząd Miejski w Łęczycy 1974-1984 4 0,10 44. 52/256/0 Urząd Gminy w Witoni 1972-1987 97 0,70 45. 52/256/0 Urząd Gminy w Witoni 1974-1990 425 3,30 46. 52/340/0 Państwowe Biuro Notarialne w Łęczycy 1951-1993 92 6,20 47. 52/368/0 Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Łęczycy 1984-1987 3 0,04 3

Dopływy od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie 48. 51//273/0 Związek Polaków Poszkodowanych przez 1994-2010 1402 2,20 III Rzeszę Dopływ w wyniku gromadzenia plakatów i obwieszczeń wyborczych 49. 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych 2014 90 0 tj. materiały ulotne Kupno od osoby prywatnej Centrala w u 50. 50/1/0 Akta miasta a 1857-1863 1 0,03 Korekta ewidencji lub zmiana rozmiaru w wyniku opracowania zasobu Oddział w Kutnie 51. 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie 1979-1990 10 0,00 Oddział w Łęczycy 52. 52/10/0 Akta miasta Łęczycy 1710-1939 3 0,02 53. 52/11/0 Akta miasta Ozorkowa 1823-1893 2 0,02 54. 52/12/0 Akta miasta Parzęczewa 1864-1866 1 0,01 55. 52/17/0 Różne cechy miasta Łęczycy 1891 1 0,01 56. 52/22/0 Akta gminy Chociszew powiat łęczycki 1922-1929 1 0,02 57. 52/24/0 Akta gminy Leśmierz 1892-1909 2 0,02 58. 52/27/0 Akta gminy Piaskowice powiat łęczycki 1861-1914 3 0,07 59. 52/37/0 Akta gminy Wielka Wieś powiat łęczycki 1866 1 0,01 60. 52/45/0 Akta gminy Poddębice 1904-1905 1 0,01 1.1.2. NOWE NABYTKI: 9 zespołów 659 j.a. 7,30 m.b. w tym: z archiwów zakładowych - 6 zespołów 586 j.a. 5,98 m.b., nabytki od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) 2 zespoły 46 j.a. 1,30 m.b., w formie daru od osoby prywatnej - 1 zespół 27 j.a. 0,02 m.b., Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b. Nabytki z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/1087/0 Ośrodek Doradztwa Rolniczego w u 1991-1998 8 0,05 2. 50/1088/0 Szkoła Podstawowa w Machcinie 1935-1956 7 0,07 3. 50/1089/0 Towarzystwo Miłośników Polskiej Tradycji 1979-1982 1 0,01 Ludowej im. Oskara Kolberga w u 4. 50/1090/0 Izba Skarbowa w u [1981] 1983-153 1,92 Oddział w Kutnie 5. 51/311/0 Gminny Komitet Zjednoczonego Stronnictwa Ludowego w Nowych Ostrowach 1998 [1999] 1983-1989 50 tj. 44 akta 6 inne (tabliczki informacyjne) 6. 51/313/0 Prokuratura Rejonowa w Kutnie 1975-1994 367 3,48 Nabytki od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie 7. 51/309/0 Związek Bojowników o Wolność i Demokrację Oddział w Kutnie 0,45 1960-1992 43 1,10 8. 51/310/0 Związek Kombatantów RP i byłych Więźniów Politycznych Oddział w Kutnie 1990-1998 3 0,20 Dar od osoby prywatnej 9. 51/312/0 Zbiór rodziny Maciejewskich 1930-1973 27 0,02 4

1.1.3. PRZESUNIĘCIA W roku sprawozdawczym nie miały miejsca przesunięcia międzyzespołowe. 1.1.4. UBYTKI tj. 21 akta 6 fotografie W roku sprawozdawczym nie brakowano dokumentacji niearchiwalnej wchodzącej w skład zasobu. 1.2. Depozyty archiwalne nie dotyczy 1.3. Zasób opracowany ogółem Centrala w u Tabela nr 4a. Rozmiar zasobu opracowanego stan na dzień 31.12.2014 r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 1. materiały aktowe 977,16 77583 - - - 2. (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe - - - - - 3. dokumentacja techniczna 0,23 12 - - - 4. materiały kartograficzne - - 226 - - - 5. 6. 7. 8. 9. fotografie 0,12 570 - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie Inne, tj. plakaty - - - - - - 370 - - - RAZEM: 977,51 78761 - - - Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 568 zespoły 78757 j.a. 977,38 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano rozmiar akt doinwentaryzowanych do zespołów opracowanych w latach minionych (zespoły nr: 50/2/0, 50/88/0, 50/481/0) w liczbie 4 j.a. 0,13 m.b. Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 roku składał się z 568 zespołów 78761 j.a. 977,51 m.b. Oddział w Kutnie Tabela nr 4b. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Kutnie stan na dzień 31.12.2014 r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego 5

2. materiały 1. aktowe (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe dokumentacja metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 219,05 19033 - - - - - - - - 3. techniczna 0,01 1 - - - materiały 4. kartograficzne - 0,15 74 - - - 5. 6. 7. 8. 9. fotografie - - - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie Inne, tj. plakaty - - - - - - - - - - RAZEM: 219,21 19108 - - - Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 80 zespołów 18995 j.a. 217,88 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 113 j.a. 1,33 m.b. tj. rozmiar zespołu 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie 1973-1990 opracowanego i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2014 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Kutnie na koniec 2014 roku składał się z 81 zespołów 19108 j.a. 219,21 m.b. Oddział w Łęczycy Tabela nr 4c. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Łęczycy stan na dzień 31.12.2014 r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 1. materiały aktowe 440,18 21800 - - - 2. (tekstowe dokumenty elektron.) pergaminowe i papierowe - - - - - 3. dokumentacja techniczna - - - - - 4. materiały kartograficzne - - - - - - 5. 6. 7. 8. fotografie - - - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie - - - - - 6

9. Inne, tj. plakaty - - - - - RAZEM: 440,18 21800 - - - Zasób całkowicie opracowany na koniec 2013 r. wynosił 161 zespoły 19579 j.a. 436,22 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 2221 j.a. 3,96 m.b. tj. rozmiar zespołu 52/302/0 Sąd Grodzki w Łęczycy [1939] 1945-1950 [1952] opracowanego w latach 2011-2012 i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2014 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Łęczycy na koniec 2014 roku składał się składał się z 162 zespołów 21800 j.a. 440,18 m. 1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj opracowano całkowicie zinwentaryzowano materiału archiwalnego metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały 3 4 5 1,46 117 20,90 2469 aktowe dokumenty pergaminowe i - - - - papierowe dokumentacja techniczna - - - - materiały kartograficzne - - - 6 fotografie - - - - 7 filmy - - - - nagrania 8 dźwiękowe - - - - 9 pieczęcie - - - - 10 inne - - - 90 11 RAZEM: 1,46 117 20,90 2559 1.4.1. W Oddziale w Kutnie sporządzono inwentarz książkowy zespołu nr 51/176/0 Gminna Rada Narodowa w Bedlnie 1973-1990, liczącego po opracowaniu 113 j.a. /1,33 m.b./, który został zatwierdzony przez Komisję Metodyczną w roku sprawozdawczym. 1.4.2. W Centrali przetłumaczono na język polski tytuły 1020 j.a. /11 m.b./ Akt miasta a z lat 1868-1914, sprawdzając równocześnie ich zgodność z faktyczną zawartością jednostek oraz nanosząc korekty na kartach inwentarzowych i dodatkowe informacje o zawartości. Dla 1315 j.a. niniejszego zespołu (oprócz ww. także dla ksiąg ludności stałej) założono rekordy w bazie danych IZA. 7

1.4.3. Zinwentaryzowano 1244 j.a. 9,90 m.b. tj. a) na spisach roboczych: Oddział w Kutnie - zespół 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych 1989-2014 (90 j.a.- 0,00 m.b.), - zespół 51/309/0 Związek Bojowników o Wolność i Demokrację Oddział w Kutnie 1960-1992 (43 j.a. 1,10 m.b.), - zespół 51/310/0 Związek Kombatantów RP i byłych Więźniów Politycznych Oddział w Kutnie 1992-1998 (3 j.a. 0,20 m.b.), Oddział w Łęczycy - dopływ z l. 1710-1939 do zespołu 52/10/0 Akta miasta Łęczycy (3 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l. 1823-1893 do zespołu 52/11/0 Akta miasta Ozorkowa (2 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l. 1864-1866 do zespołu 52/12/0 Akta miasta Parzęczewa (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z r. 1891 do zespołu 52/17/0 Różne cechy miasta Łęczycy (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l. 1892-1909 do zespołu 52/24/0 Akta gminy Leśmierz (2 j.a. 0,02 m.b.), - dopływ z l. 1861-1914 do zespołu 52/27/0 Akta gminy Piaskowice powiat łęczycki - dopływ z r. 1866 do zespołu 52/37/0 Akta gminy Wielka Wieś powiat łęczycki (3 j.a. 0,07 m.b.), (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l. 1904-1905 do zespołu 52/45/0 Akta gminy Poddębice (1 j.a. 0,01 m.b.), - dopływ z l. 1922-1929 do zespołu 52/22/0 Akta gminy Chociszew powiat łęczycki (1 j.a. 0,02 m.b.), b) poprzez wpisanie do bazy danych IZA w ramach melioracji zasobu lub ujednolicenia ewidencji skarbowej: Centrala w u - zespół nr 50/182/0 - Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej Borkowo 1826-1913 Oddział w Kutnie (94 j.a. 0,76 m.b.), - zespół 51/21/0 Akta gminy Żychlin (237 j.a. 3,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/215/0 Urząd Gminy w Kutnie (151 j.a. 1,35 m.b.), - część zespołu nr 51/222/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej św. Małgorzaty w Kiernozi (3 j.a. 0,05 m.b.), - część zespołu nr 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków poszkodowanych przez III Rzeszę (464 j.a. 0,85 m.b.), - zespół nr 51/280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie (67 j.a. 0,61 m.b.), - zespół nr 51/304/0 Zakład Hodowli Roślin w Strzelcach (53 j.a. 1,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/307/0 Gminna Rada Narodowa w Chodowie (7 j.a. 0,09 m.b.), - cześć zespołu nr 51/308/0 Urząd Gminy w Chodowie (17 j.a. 0,20 m.b.). 8

1.4.4. Wprowadzono do bazy danych IZA 77498 rekordów indeksów: osobowych, przedmiotowych i geograficznych tj.: Centrala w u - 34137 rekordów, Oddział w Kutnie 37696 rekordów, Oddział w Łęczycy 5665 rekordów. 1.4.5. Sporządzono indeksy w bazie danych Excel i GENea w liczbie 3032 wpisów do następujących zespołów: Oddział w Kutnie 51/2/0 Akta miasta Kutno 1 j.a. ksiąg ludności stałej (84 wpisów w Excelu), 51/12/0 Akta gminy Krzyżanówek z siedzibą w Krzyżanowie 1 j.a. ksiąg ludności stałej (4 wpisów w Excelu), 51/18/0 Akta gminy Rdutów z siedzibą w Czerwonce 1 j.a. kwestionariuszy szkód wojennych (7 wpisów w Excelu), 51/24/0 Starostwo Powiatowe w Kutnie 11 j.a dowodów osobistych i paszportów (107 wpisów w Excelu), 51/168/0 Urząd Miasta i Gminy Krośniewice 149 j.a. kopert dowodów osobistych (149 wpisów w Excelu), 51/279/0 Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie 2 j.a. skorowidzy (1302 wpisów w Excelu), Oddział w Łęczycy 52/280/0 Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Piątek 2 j.a. (1379 wpisów w GENea). 1.4.6. Ponumerowano 60101 kart i 36401 stron. 1.5. Zasób w toku opracowania Tabela nr 6a nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Akta miasta a 2002 2016 2 Hipoteka Gostynińska 2010 2015 Tabela nr 6b Oddział w Kutnie nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie 2007 2015/2016 2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Archiwum nie prowadziło działalności w zakresie konserwacji właściwej archiwaliów. 2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym - nie dotyczy. 2.3. Profilaktyka konserwatorska 9

Tabela nr 8 l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach lub jednostkach 1. odkurzanie akt 15,80 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach 34,15 3. inne: 79 j.a. sklejanie przedarć, usuwanie elementów metalowych 4. kontrola stanu zachowania 34,40 2.4. Prac introligatorskich (tabela nr 9) w roku sprawozdawczym nie prowadzono. 2.5. Innych prac konserwatorskich nie prowadzono. 2.6. Kopie zabezpieczające zasób archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii wykonawca ilość skany AP 27555 skany Firma 2598 Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy W roku sprawozdawczym w Centrali w u sporządzono 27555 skanów zabezpieczających (tj. kopie cyfrowe tekstowe) dla 408 j.a., w tym 18631 skanów Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich: Borkowo (40 j.a.), Bożewo (39 j.a.), Goleszyn (38 j.a.), Gozdowo (39 j.a.), Gójsk (45 j.a.), Gradzanowo (8 j.a.), Jeżewo (36 j.a.), Koziebrody (10 j.a.), Krajkowo (10 j.a.), Ligowo (18 j.a.), Łęg (5 j.a.), Raciąż (10 j.a.), Unieck (10 j.a.) oraz 8924 skanów następujących zespołów: Akta miasta a (12 j.a.), Akta miasta Gąbina (3 j.a.), Akta miasta Żychlina (1 j.a.), Cesarsko-Niemiecki Zarząd Cywilny w u (2 j.a.), Kutnowski Zarząd Powiatowy (3 j.a.), Kutnowski Powiatowy Urząd ds. Powinności Wojskowej (7 j.a.), Komitet Wojewódzki PZPR w u (72 j.a). Jednocześnie w ramach Programu digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu archiwów polskich i zagranicznych Firma Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy zrealizowała usługę skanowania 9 j.a. Akt gminy Kutno z zasobu Oddziału w Kutnie, wykonując 2598 skanów. 2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenie na wykonanie kopii zabezpieczających 2999,99 zł 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych Rodzaj wytwórcy materiałów Rozmiar materiałów archiwalnych archiwalnych j. inw. mb. Przyczyny nieprzejęcia 10

państwowe samorządowe rozmiar łączny: 365,43 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Zły stan fizyczny dokumentów, wymagających zabiegów konserwatorskich 228,90 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych 594,33 Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Korzystanie z tych materiałów w bieżącej pracy urzędu np. do wydawania zaświadczeń 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego 3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. Następuje zauważalna poprawa realizacji zaleceń pokontrolnych, widoczna zwłaszcza w jakości przygotowania materiałów przekazywanych do Archiwum państwowego. Jednostki, które mają opóźnienia w terminowej realizacji zaleceń pokontrolnych w zakresie uporządkowania akt w archiwach zakładowych zwracają się o ich prolongatę. Główną przyczyną opóźnień w realizacji zaleceń pokontrolnych jest brak możliwości właściwego uporządkowania materiałów odziedziczonych własnymi siłami. Osoby, które prowadzą archiwa zakładowe najczęściej zajmują się wieloma innymi czynnościami. Problemem nadal jest wyegzekwowanie wykonania zaleceń pokontrolnych przez jednostki wymiaru sprawiedliwości, zwłaszcza Sąd Rejonowy w u. Widoczna jest również poprawa w przygotowaniu merytorycznym osób prowadzących archiwa zakładowe. 3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Wszystkie nadzorowane jednostki posiadają i poprawnie stosują normatywy kancelaryjnoarchiwalne. Problemy występują jedynie z właściwym klasyfikowaniem akt, tj. niewłaściwym przydziałem haseł rzeczowych do wytwarzanej dokumentacji. Widoczny jest ciągły wzrost wprowadzanych przepisów kancelaryjno-archiwalnych w nienadzorowanych jednostkach państwowych i samorządowych. 3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. W większości dokumentacja przeznaczona do wybrakowania jest właściwie kwalifikowana. Problem stanowi jednakże nieprecyzyjność haseł i niezgodność ich z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Coraz więcej jednostek przed złożeniem wniosku na brakowanie zgłasza konieczność przeprowadzenia ekspertyz archiwalnych. 3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą 2 i 3/4 etatów/ etaty 11

3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek - - rozmiar dokumentacji do przejęcia - - - - rozmiar dokumentacji przejętej - - - - rozmiar dokumentacji użyczonej - - - - liczba umów użyczenia - - 3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne 3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach nowe przepisy samorządowe zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 1-2 - instrukcje archiwalne 1-2 1 wykazy akt 1-2 10 3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych (dotyczy także normatywów zatwierdzonych, uzgodnionych w nienadzorowanych państwowych jednostkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego) rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 15 1 instrukcje archiwalne 15 - wykazy akt 15 28 3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski rodzaj jednostek zatwierdzone wnioski zaopiniowane Państwowe i samorządowe 188 X Niepaństwowe, niesamorządowe X 1 3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu W tym roku Archiwum Państwowe w u przeprowadziło następujące działania edukacyjne: - szkolenie skierowane do archiwistów zakładowych w zakresie procedur przejmowania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w u określonych w nowym 12

Regulaminie przejmowania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w u oraz nowych wskazówek dotyczących opracowania akt osobowych, - instruktaż w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego dla Środowiskowego Domu Pobytu Dziennego w Kutnie, - szkolenie w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kutnie - warsztaty kancelaryjno-archiwalne dla stowarzyszeń działających na terenie powiatu łęczyckiego. Ponadto w trakcie kontroli i ekspertyz archiwów zakładowych prowadzone są działania edukacyjne w zakresie nadzoru archiwalnego. 3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu Przykładowe problemy w tej dziedzinie to: terminowe przekazywanie do archiwum państwowego pozostałości materiału archiwalnego, w szczególności z jednostek wymiaru sprawiedliwości (sądów), brak systematyczności w przeprowadzaniu brakowania dokumentacji, wyznaczanie do prowadzenia archiwum zakładowego osób nadmiernie obciążonych innymi zadaniami. 3.9. Konsultacje Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych. Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 14 telefoniczne 580 e-mail 35 udzielane osobiście 81 inne (określić formę) - 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego. 4.1.1. W roku sprawozdawczym udostępniono w pracowniach naukowych AP oraz poprzez wypożyczenie mikrofilmów do innych archiwów łącznie 17808 j.a., w tym 17605 j.a. dla 460 użytkowników krajowych i 203 j.a. dla 14 użytkowników zagranicznych. Stanowi to odpowiednio mniej o ponad 13 % niż w poprzednim roku i 0,9 % w stosunku do 2012. Liczba użytkowników zasobu w 2014 roku zmalała o ok. 9 % w stosunku do poprzedniego roku. Nadal dominującą grupą wśród nich byli genealodzy (222 osoby), którzy stanowili ok. 47 % ogólnej liczby użytkowników. Udostępniono im 13181 j.a. tj. 74 % wszystkich udostępnionych archiwaliów. 13

W drugiej kolejności pod względem liczby użytkowników - 106 osób (ponad 22 %) znalazły się poszukiwania własnościowe, a z uwagi na ilość akt - 3270 j.a. (ponad 18 %) wypożyczenia dla potrzeb badań naukowych. W roku sprawozdawczym odnotowano spadek użytkowników korzystających z zasobu dla celów genealogicznych. Mniej liczna o 12 % grupa osób skorzystała z mniejszej o ok. 14 % ilości akt niż w 2013. 4.1.2. Liczba zrealizowanych kwerend w roku sprawozdawczym wyniosła 858, w tym dla instytucji 177 (tj. krajowych 169 i zagranicznych 8), co stanowi ponad 21 %, a dla osób prywatnych 681 (tj. w kraju 590 i z zagranicy 91) czyli ok. 79 % wszystkich kwerend i w stosunku do roku 2013 wzrosła o 1,3 %. Najwięcej kwerend wykonano dla celów własnościowych tj. 387, w tym 383 w ramach kwerend krajowych, a 4 zagranicznych. Stanowi to ponad 45 % wszystkich zrealizowanych kwerend i o 8,4 % więcej niż w 2013 r. Drugą w kolejności kategorią kwerend były poszukiwania genealogiczne (223 kwerend) stanowiące ok. 26 %, których liczba w porównaniu z poprzednim rokiem zmalała o ok. 17 %. W roku sprawozdawczym nastąpił wzrost (o 34 %) kwerend do celów urzędowych, które stanowiły ok. 18 % wszystkich kwerend. Najmniej zrealizowano kwerend naukowych tj. niecały 1 %. 4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17a. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2012 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 108 469 3767 Genealogiczny 221 595 12802 Własnościowy 86 115 596 Socjalny 2 2 26 Publicystyczny 6 37 205 Inny 46 92 564 Razem: 469 1310 17960 Tabela nr 17b. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2013 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny 99 505 3462 Genealogiczny 251 726 15287 Własnościowy 112 153 1123 Socjalny 9 7 40 Publicystyczny i popularyzacyjny 14 40 349 Inny tj. do celów 33 44 285 urzędowych Razem: 518 1475 20546 Tabela nr 17c. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2014 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. 14

Naukowy i regionalny 97 443 3270 Genealogiczny 222 652 13181 Własnościowy 106 147 1006 Socjalny 4 6 41 Publicystyczny i popularyzacyjny 15 28 185 Inny tj. do celów 30 33 125 urzędowych Razem: 474 1309 17808 4.3. Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory) Tabela nr 18a. Struktura udostępniania w roku 2012 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Piątku Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, akta cechowe, Naczelnik Powiatu Łęczyckiego, Towarzystwo Przemysłowe Leśmierz, Spółdzielnia Mleczarska w Topoli Królewskiej 1918-1939 Więzienie Karne w u, Akta miast: a, Kutna, Żychlina, Hipoteka w Kutnie, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Kasa Stefczyka w Piątku, Bank Spółdzielczy w Piątku, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Powiatowy Urząd Rozjemczy w Łęczycy ds. majątkowych sprzedaży gospodarstw wiejskich 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Starosta Powiatu Kutnowskiego, Zbiór kopii fotografii z 1940 r., Akta z okresu okupacji hitlerowskiej po 1945 Państwowe Biuro Notarialne w u i w Kutnie, Komitet Wojewódzki PZPR w u, akta miejskich i powiatowych rad narodowych, urzędów miejskich i gminnych, Miejski Klub Sportowy Czarni Kutno, Akta Niezależnego Związku Zawodowego Solidarność Zakładów Podzespołów Radiowych MIFLEX w Kutnie, Wojewódzki Ośrodek Geodezyjno-Kartograficzny Oddział w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Fabryka Maszyn Rolniczych Kraj w Kutnie, Sąd Powiatowy w Łęczycy, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki, Łęczyckie Zakłady Górnicze, Tabela nr 18b. Struktura udostępniania w roku 2013 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Naczelnik Wojenny Powiatu iego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w 15

Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, Kutnowska Powiatowa Komisja ds. wyborów do Dumy, akta cechowe, Urząd Skarbowy miasta Łęczycy, Sąd Pokoju w Łęczycy, 1918-1939 Akta miast: Gąbina, Gostynina, Wyszogrodu, Kutna, Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwa Powiatowe w: u i Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Powiatowa Rada i Wydział Powiatowy w Łęczycy 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Kutna i Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Urząd Komisarza miasta Kutna jako miejscowa władza policyjna, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Urząd Wojewódzki w u, Prezydium MRN w u, Urząd Miejski w u, Starostwo Powiatowe w Sierpcu, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Miejska Rada Narodowa w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Wydział Powiatowy w Kutnie, prezydia gromadzkich rad narodowych, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział w Łęczycy, Urząd Miejski w Łęczycy, Urząd Powiatowy w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze Tabela nr 18c. Struktura udostępniania w roku 2014 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a i Kutna, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta notarialne, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, akta gmin powiatu łęczyckiego 1918-1939 Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka Kiernozia, Akta miasta Ozorkowa, akta gmin, akta notarialne, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Kartoteka mieszkańców pow. łęczyckiego 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Getto w Kutnie zbiór kopii fotografii z 1940 r., po 1945 Prezydium MRN w u, Starostwo Powiatowe w u, Urząd Miejski w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Liceum Pedagogiczne im. Grzegorza Piramowicza w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Przemysłu Wełnianego Watina 4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum 16

Tabela nr 19. Struktura kwerend. rodzaje kwerend liczba kwerend naukowe 8 genealogiczne 223 własnościowe 387 socjalne 90 inne tj. do celów urzędowych 150 Razem: 858 4.5. Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 7127 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 1 skany 1909 4.6. Współpraca z innymi placówkami 4.6.1. Kontynuowano współpracę z Naukowym Portalem Archiwalnym ArchNet (www.archiwa.net), w ramach której kierownik Oddziału w Kutnie, Jolanta Leśniewska zamieściła 19 artykułów/notatek publikowanych na stronach portalu. 4.6.2. Wspólnie z Towarzystwem Przyjaciół a w dniu 31 stycznia zorganizowano w Galerii Mosty drugie spotkanie promujące publikację Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana. Katalog wystawy. 4.6.3. Oddział w Łęczycy wspólnie z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego iego, Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej i Muzeum w Łęczycy 4 lutego zorganizował promocję wydanej w 2013 r. książki pt.,,nekropolie Łęczycy: piękno ukryte w detalu, której był współwydawcą. Niniejsza publikacja została uznana za najlepsze wydawnictwo albumowe o Ziemi Łódzkiej w 22. edycji Nagrody Złoty Ekslibris Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Łodzi. 4.6.4. W dniach 23-25 maja pracownicy Centrali w u aktywnie uczestniczyli w VI Jarmarku Tumskim, podczas którego na specjalnie w tym celu przygotowanym stoisku prezentowali publikacje, a także udzielali zainteresowanym porad i konsultacji w sprawach archiwalnych, poszukiwań genealogicznych oraz korzystania z portalu: szukajwarchiwach.pl. 4.6.5. Oddział w Łęczycy w ramach współpracy z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego w u i Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej zorganizował w roku sprawozdawczym 2 odczyty i 2 sesje naukowe. Odczyty wygłosili w dniach 22 maja prof. hab. Jan Szymczak nt.,,księżne Łęczyckie" oraz 16 października dr Tomasz Stolarczyk nt.,,powstanie Warszawskie (1 sierpnia 2 października 17

1944 r.) - ostatnia szansa?. Podczas spotkania październikowego oprócz odczytu miało miejsce wystąpienie Lucyny Sztompki, prezes Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej nt. łęczycan biorących udział w powstaniu oraz Haliny Misztal, która opowiedziała o swojej rodzinie w czasie powstania warszawskiego. W dniu 24 kwietnia została zorganizowana sesja naukowa,,hallerczycy Walka Niepodległość Pamięć, w trakcie której zostały wygłoszone następujące referaty: Zbigniewa Zagajewskiego,,Historia walk Błękitnej Armii Generała Józefa Hallera w Polsce w latach 1919-1921, Bolesława Solarskiego,,Wspomnienia Kazimierza Solarskiego o działalności Polskiej Organizacji Wojskowej w Rzeszowie i walkach w 1920 r. oraz Tomasza Kucharczyka,,Hallerczycy w powiecie łęczyckim. W dniu 5 listopada zorganizowano sesję naukową,,przed 100 laty, w trakcie której referaty wygłosili prof. dr hab. Andrzej Tomczak pt.,, Legioniści Józefa Piłsudskiego na Ziemi Łęczyckiej oraz dr Tomasz Piekarski pt.,,społeczeństwo zachodnich guberni Królestwa Polskiego wobec I wojny światowej. Sesję naukową uświetnił występ Zespołu Muzyczno- Wokalnego Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Topoli Królewskiej. 4.6.6. W ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Archiwów w oddziałach zamiejscowych zorganizowano spotkania dla pasjonatów badań genealogicznych tj. 5 czerwca w Łęczycy pt.,,czy na pewno wiesz, kim jesteś. Szukanie przodków jest jak odnajdywanie znajomych ze szkolnej ławy, w trakcie którego wygłoszono odczyty nt.,,akta Urzędu Stanu Cywilnego wczoraj i dziś oraz,,jak rozpocząć poszukiwania genealogiczne, a 9 czerwca w Kutnie poświęcone źródłom archiwalnym do badań genealogicznych. Z kolei w Centrali: 6 czerwca odbyła się sesja naukowa z okazji 95-lecia Archiwum Państwowego w u Przeszłość Teraźniejszość - Przyszłość (referaty wygłosili m.in. przedstawiciele Archiwum tj. Tomasz Piekarski, Wczoraj, dziś i jutro Archiwum Państwowego w u, Jolanta Leśniewska, Kulturotwórcza rola oddziałów zamiejscowych Archiwum Państwowego w u w przestrzeni lokalnych społeczności Kutna i Łęczycy ) oraz prezentacja wirtualnej wystawy poświęconej jubileuszowi, 7 czerwca zorganizowano drzwi otwarte, a 9 czerwca wraz z Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w u i płockim Oddziałem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich - II edycję Rejonowego Konkursu Historycznego pt. "Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu". 4.6.7. W dniu 25 czerwca w Oddziale w Łęczycy odbyła się druga część konferencji poświęconej szkolnictwu w Łęczyckiem pt.: Moja szkoła, moi nauczyciele w latach powojennych. Współorganizatorami było: Towarzystwo Miłośników Ziemi Łęczyckiej, Muzeum w Łęczycy i łęczycki Oddział Towarzystwa Naukowego iego. Podczas konferencji Henryk Wójcik wygłosił referat pt. Przyczynek do dziejów szkolnictwa łęczyckiego po 1945 roku, który był ilustrowany prezentacją multimedialną. Następnie w części zatytułowanej Szkolnych wspomnień czar wspomnienia z czasów szkolnych zaprezentowali dawni uczniowie 18

i nauczyciele łęczyckich szkół: Ewa Żegocka ( Moja pierwsza szkoła w Łęczycy i przygoda z harcerstwem ), Grażyna Ślubowska ( Jak organizowano szkołę po 1945 r.? ), Henryk Kaczyński ( Jak uratowałem sztandar Piramowicza? ), Maria Sęczkowska ( Internat w powojennej szkole ), Stanisława Konarzewska ( Wspomnienia o Szkole Podstawowej nr 3 ), Małgorzata Tejchman ( Szkoła Muzyczna w Łęczycy ), Kazimiera Różalska-Sobalska ( Organizacje Szkolne ), a na koniec Monika Borkowska wraz ze Szkolnym Kołem Miłośników Ziemi Łęczyckiej przedstawiła prezentację historyczną o Zespole Szkół nr 1 w Łęczycy pt. Nasza szkoła dawniej i dziś. Podczas konferencji miało miejsce otwarcie wystawy Szkolnictwo w Łęczyckiem przygotowanej przez pracowników łęczyckiego Oddziału AP. 4.6.8. W u 24 września Archiwum wspólnie z Towarzystwem Naukowym im zorganizowało sesję naukową pt. i okolice w czasie I wojny światowej (1914-1918) w 100. rocznicę wybuchu wojny, podczas której dyrektor Tomasz Piekarski wygłosił referat Źródła archiwalne do dziejów I wojny światowej w Archiwum Państwowym w u. Wydarzenia wojenne w okolicach Orszymowa i Wyszogrodu. Z kolei 26 listopada odbyła się promocja tomu VI "iego Rocznika Historyczno- Archiwalnego" poświęconego I wojnie światowej w u i na Mazowszu im. 4.6.9. W dniu 25 września Oddział w Łęczycy wspólnie z Instytutem Ekologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego, Towarzystwem Naukowym im Oddział w Łęczycy, Domem Kultury w Łęczycy zorganizował sesję naukową pt.,, Przyroda Ziemi Łęczyckiej: Pradolina Warszawsko-Berlińska, Natura 2000". 4.6.10. W roku sprawozdawczym w Centrali w u przeprowadzono warsztaty archiwalne nt. Poszukiwania genealogiczne w Archiwum Państwowym w u dla uczniów: Szkoły Podstawowej nr 17 w u (luty), Gimnazjum im. Jana Pawła II w Gozdowie (maj), Gimnazjum w Borkowie Kościelnym (czerwiec) oraz zorganizowano 4 warsztaty dla słuchaczy Mazowieckiego Uniwersytetu Dziecięcego pt. Detektyw - Archiwista w dniach 15 i 29 marca. Ponadto w ramach obchodów płockiego Roku Wolności w siedzibie Archiwum w u przeprowadzono 13 warsztatów edukacyjnych dla młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej poświęconych tematyce wyborów czerwcowych. Wzięło w nich udział 200 uczniów z 11-tu klas płockich szkół gimnazjalnych i licealnych. W Oddziale w Kutnie przeprowadzono lekcje nt. Co znajduje się i w jaki sposób w archiwum na Zamkowej wykorzystanie zasobu Archiwum do badań oraz Moje korzenie dla uczniów kutnowskich szkół tj. Publicznego Gimnazjum Stowarzyszenia Przyjaciół Szkół Katolickich i Katolickiego Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Kostki (razem 6 lekcji) oraz warsztaty archiwalne dla młodzieży Zespołu Szkół Nr 1 im. Staszica w Kutnie. 19

4.7. Popularyzacja 4.7.1. Formy popularyzacji archiwum i jego zasobu (audycje radiowe, telewizyjne, publikacje prasowe, prezentacje na stronach internetowych) Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie rodzaj liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć audycje radiowe 6 - wywiad dla Katolickiego Radia nt. 95 lat AP - rocznica powstania, zadania, funkcje i zasób udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla Radia Eska nt. 95 lat AP rocznica powstania udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla Katolickiego Radia nt. 777 tajemnic a udzielony przez dyrektora (4 czerwca); - wywiad dla Radia Eska nt. Międzynarodowego Dnia Archiwów i obchodów 95-lecia AP udzielony przez dyrektora (czerwiec); - informacja dyrektora dla Radia Eska o promocji iego Rocznika Historyczno Archiwalnego (listopad); - relacja dyrektora dla Radia Eska o promocji iego Rocznika Historyczno Archiwalnego (listopad); audycje telewizyjne 7-2 wywiady dla TVP 2 oraz dla Telewizyjnego Kuriera Mazowieckiego na temat serwisu szukajwarchiwach.pl oraz digitalizacji w AP udzielony przez Monikę Żabowską (Oddział I) dn. 07.02.2014 r. wyemitowany 09.02.2014 r.; - wywiad dla Telewizyjnego Kuriera Mazowieckiego nt. digitalizacji w AP udzielony przez dyrektora (luty); - wywiad dla telewizji Tele-Top nt. warsztatów archiwalnych dla młodzieży organizowanych w AP dotyczących wyborów czerwcowych w ramach iego Roku Wolności udzielony przez dyrektora (marzec); - wywiad dla TV Kutno w ramach audycji Rozmowa Dnia udzielony przez Jolantę Leśniewską (Oddział Kutno) dn. 10.07.2014 r.; - wywiad dla TV Kutno audycja Wiadomości udzielony przez Jolantę Leśniewską (Oddział Kutno) dn. 21.07.2014 r.; - wywiad udzielony przez Agnieszkę Wojciechowską (Oddział I) podczas otwarcia wystawy Żydowski architektoniczne wizje i realizacje dn. 4 grudnia 2014 r. dla Kuriera Mazowieckiego konferencje prasowe 1 publikacje prasowe 1 prezentacje multimedialne 1 Jak Piłsudski archiwum w u zakładał konferencja z okazji 95. Rocznicy powołania do życia płockiego Archiwum zorganizowana 7 lutego; udzielenie informacji dla plock.gazeta.pl na temat serwisu szukajwarchiwach.pl oraz digitalizacji w AP przez Monikę Żabowską (Oddział I) w dn. 15.01.2014 r. prezentacja przygotowana przez Agatę Radecką na potrzeby warsztatów dla słuchaczy Mazowieckiego Uniwersytetu Dziecięcego pt. Detektyw - Archiwista zamieszczona na stronie internetowej AP w zakładce Edukacja 20

4.7.2. Wystawy archiwalne: Wystawy samodzielne 95 lat Archiwum Państwowego w u Przeszłość Teraźniejszość - Przyszłość Z okazji 95-lecia Archiwum Państwowego w u na stronie internetowej płockiej placówki od 6 czerwca 2014 r. udostępniona została wystawa wirtualna poświęcona prezentująca historię placówki.,,szkolnictwo w Łęczyckiem Wystawa zorganizowana przez Oddział w Łęczycy w związku z konferencją poświęconą szkolnictwu w latach powojennych i udostępniona do zwiedzania w okresie od 25 czerwca do 31 grudnia 2014 r. Na ekspozycji obok archiwaliów prezentowanych w 2013 r. pokazano dokumenty i fotografie z okresu powojennego z zasobu łęczyckiego archiwum i muzeum oraz zbiorów Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej. Wystawy zorganizowane z innymi placówkami Bitwa pod Kutnem w ramach Operacji Łódzkiej Wystawa przygotowana przez Muzeum Regionalne w Kutnie wspólnie z kutnowskim Oddziałem AP w związku z 100. rocznicą wybuchu I wojny światowej, której otwarcie miało miejsce 5 listopada 2014 r. w ramach Spotkań z Historią. Żydowski - architektoniczne wizje i realizacje W roku sprawozdawczym Archiwum (Centrala) we współpracy z Muzeum Mazowieckim i Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w u przygotowało wystawę, której uroczyste otwarcie miało miejsce 4 grudnia 2014 r. o godz. 18.00 w siedzibie Muzeum Żydów Mazowieckich (Oddział MMP). Na wystawie zaprezentowano z zasobu AP (tj. głównie z Akt miasta a i iego Rządu Gubernialnego oraz z zespołów Rada Opieki Społecznej Guberni iej i Starszy Inspektor Fabryczny Guberni iej) rysunki architektoniczne obiektów sakralnych, budowli użyteczności publicznej, budynków mieszkalnych, zakładów handlowych i rzemieślniczych należących do ludności żydowskiej, które powstały od poł. XIX w. do 1939 r. W połowie lutego 2015 r. będzie miała miejsce druga odsłona wystawy w siedzibie Archiwum Państwowego w u. Archiwum poprzez realizację kwerend i udostępnienie kopii cyfrowych archiwaliów z własnego zasobu uczestniczyło w przygotowaniu ogólnopolskich wystaw archiwalnych o nazwie: Na drodze do wolności. Wybory 4 czerwca 1989 roku do Sejmu i Senatu w zbiorach archiwów państwowych w ramach projektu Archiwa Przełomu 1989-1991 i obchodów 25. rocznicy zwycięstwa obozu Solidarności w wyborach parlamentarnych 21

(koordynatorem wystawy AP Gorzów Wielkopolski) oraz poświęconej I wojnie światowej Dziś albo nigdy. Wielka wojna i polskie dążenia niepodległościowe (AP Kraków). Udział w wystawach zewnętrznych - udostępnienie reprodukcji archiwaliów z własnego zasobu: Wystawa pt. 1914 1939 1944 1989. Płocczanie dla Niepodległej zorganizowana przez Muzeum Mazowieckie w u (wernisaż dn. 4 czerwca 2014 r.), na której zaprezentowano kopie cyfrowe zarządzeń wojewody płockiego z dnia 13 grudnia 1981 r. z zespołu Urząd Wojewódzki w u, sygn. 64. Ponadto Archiwum w ramach płockiego Roku Wolności udostępniło ze swojego zasobu dokumenty i plakaty z okresu Okrągłego Stołu i wyborów czerwcowych na stronę www.1989.plock.eu. 5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne Tabela nr 22. nazwa komisji/zespołu Liczba uczestników 1. Centralna Komisja Metodyczna 1 2. Komisja Dyscyplinarna dla NDAP i archiwów państwowych 1 3. Zespół do wspierania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w sprawach z zakresu opracowywania i opiniowania projektów przepisów kancelaryjnych i archiwalnych 4. Zespół do opracowania rekomendacji dla osiągnięcia określonego w Planie działalności Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych na 2014 celu nr 2 Budowanie wiedzy z zakresu postępowania z dokumentacją, w szczególności elektroniczną oraz o zarządzaniu zasobami archiwalnymi w podmiotach publicznych i prywatnych 5. Zespół naukowy do opracowania standardu opisu materiałów archiwalnych w archiwach państwowych 6. Zespół oceniający wnioski archiwów państwowych o dofinansowanie przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych projektów edukacyjnych, wydawniczych i wystawienniczych realizowanych w 2015 r. 5.2. Zebrania naukowe (tabela nr 23) nie dotyczy. 5.3. Rada naukowo-programowa (tabela nr 24) nie dotyczy. 5.4. Komisja metodyczna wspólna z Archiwum Państwowym w Warszawie (dalej: APW) Tabela nr 25. 1 1 1 1 Posiedzenie 20 V 2014 Tematyka Zatwierdzanie inwentarzy z zasobu APW (m.in. Archiwum fotografika Joachima Joachimczyka 1944), omówienie zagadnienia opracowania i inwentaryzacji zespołu Materiały geodezyjnokartograficzne z powiatu ciechanowskiego z lat 1883-1984, przedstawienie propozycji zakwalifikowania zespołów archiwalnych do poszczególnych grup m.in. nabytków z 2013 r. z zasobu AP O/Kutno, omówienie realizacji uchwał podjętych przez KM i KAOD dn. 5 XII 2013 r., zatwierdzenie zmian nazw zespołów m.in. akt stanu cywilnego i zbiorów prywatnych z 22

zasobu AP. 14 X 2014 Mława 4 XII 2014 Warszawa Zatwierdzenie inwentarzy książkowych z zasobu APW (m.in. Pierwszej Kasy Spółdzielczej w Bolimowie 1928-1944), omówienie problemów wynikłych w trakcie opracowania Informatora o zasobie APW Oddział w Mławie, przedstawienie propozycji zakwalifikowania zespołów archiwalnych do grupy A1, A2, A3, rozpatrzenie kwestii prawidłowej nazwy zespołu dla akt stanu cywilnego wyznania mariawickiego z zasobu APW O/Otwock. Zatwierdzenie inwentarzy książkowych m.in. z zasobu AP (zespół nr 52/302/0 - Sąd Grodzki w Łęczycy [1939] 1945-1950, oprac. E. Markiewicz i nr 51/176/0 - Gminna Rada Narodowa w Bedlnie 1973-1989, oprac. Anna Wiśniewska) oraz indeksu geograficznego zespołu nr 78/205/0 Sąd Pokoju w Otwocku Akta komornika 1921-1928 [1943], zakwalifikowanie zespołów archiwalnych do poszczególnych grup, zmiana nazw zespołów nr 293, 294, 295, 510 i 826 z zasobu AP. 5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji wspólna z APW i AP Siedlce Tabela nr 26. Posiedzenie 25 III 2014 24 VI 2014 Tematyka 1. Ustalenie organizacji prac KAOD zgodnie z zarządzeniem nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dn. 23.11.2013 r. w sprawie utworzenia oraz zakresu i trybu działania komisji archiwalnej oceny dokumentacji w archiwach państwowych oraz zasad współpracy. 2. Wyrażenie opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej z przechowalnictwa. 3. Zaopiniowanie wykazu podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają swoją siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u. 4. Wyrażenie opinii na temat pisma Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w u w sprawie sposobu przygotowania wniosku na brakowanie. 1. Wyrażenie opinii na temat ustalenia pod nadzór zespołów szkół w Mławie, Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Pułtusku i Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie. 2. Wyrażenie opinii w sprawie przeprowadzonego wartościowania dokumentacji wytworzonej przez koła NSZZ Solidarność, odziedziczonej po Zakładach Energetycznych Okręgu Centralnego w Warszawie i Centralnym Okręgu Energetycznym, dotyczącej gospodarki nieruchomościami odziedziczonej przez Urząd Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, w sprawie wydawania zezwoleń na osiedlanie się cudzoziemców na terenie RP przeprowadzonej w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie. 3. Wyrażenie opinii na temat przekwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Oddziale w Otwocku do materiałów archiwalnych. 19 XI 2014 15 XII 2014 1. Wyrażenie opinii w sprawie ustalenia pod nadzór Archiwum Państwowego w Warszawie nadleśnictw. 2. Wyrażenie opinii w sprawie przeprowadzonego wartościowania dokumentacji w Zespole Kolegiów Nauczycielskich w Ostrołęce i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu. 3. Wyrażenie opinii na temat wpisania do rejestru ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego Muzeum Techniki i Przemysłu NOT w Warszawie. 4. Wyrażenie opinii w sprawie nadzoru archiwalnego nad TVP S.A. w Warszawie. 1. Wyrażenie opinii na temat planu kontroli na 2015 r. 2. Wyrażenie opinii na temat zmiany kwalifikacji archiwalnej ksiąg dokonanych operacji z lat 1969-1989, które mają zostać przekazane do Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy z ZOZ w Łęczycy. 3. Wyrażenie opinii na temat zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Archiwum Państwowym w u Oddział w Łęczycy. 23