SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2013 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2013 ROK 1. ZASÓB ARCHIWALNY: 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem W zasobie Archiwum Państwowego w u wg stanu na koniec 2013 r. znajdowały się 1683 zespoły i zbiory archiwalne, liczące ogółem jednostki inwentarzowe (w tym: materiały aktowe , dokumenty pergaminowe 1, dokumentacja techniczna 481, kartografia 3038, fotografie analogowe 12506, fotografie cyfrowe 1 (72 dokumenty elektroniczne), nagrania dźwiękowe (cyfrowe) 941, inne tj. głównie materiały ulotne oraz odznaki, medale, sztandary 718), czyli 3381,75 metrów bieżących. Zasób w całości jest zewidencjonowany. W 2013 roku do zasobu Archiwum Państwowego w u przejęto z zewnątrz 26 zespołów 2597 j.a. 24,81 m.b., w tym z archiwów zakładowych 23 zespoły 2450 j.a. 21,96 m.b. W wyniku korekty ewidencji zasób Archiwum powiększył się o 2 zespoły - 45 j.a. 0,37 m.b. Jednocześnie w wyniku opracowania zasobu dodano 2 j.a. i odjęto 0,22 m.b., o które zawyżony był rozmiar zespołu 51/208/0. Poprawiono również błędnie wykazywaną w pomocach archiwalnych liczbę jednostek zespołu nr 50/169/0, co spowodowało odjęcie 1 j.a.- 0,01 m.b. od rozmiaru całości zasobu. Tabela nr 1 1 określenie czynnika 2 nabytki liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. (+) 2597 (+) 24,81 - liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych opracowanie zasobu zespół nr 51/208/0 (+) 2 (-) 0, Inne, tj. ubytki w wyniku korekty ewidencji zasobu (tj. zawyżonego rozmiaru zespołu 50/169/0) (-) 1 (-) 0, Inne, tj. korekta błędnie wykazywanego w dotychczasowych pomocach archiwalnych rozmiaru zasobu Centrali tj. zespołów nr: 50/56/1, 50/152/0, 50/153/0, 50/155/0, 50/157/0, 50/160/0, 50/161/0, 50/171/0, 50/178/0, 50/303/0 Inne, tj. nabytki wyniku korekty ewidencji zasobu Oddziału w Kutnie (+) 20 (+) 0,08 (+) 25 (+) 0, RAZEM: ,

2 W wyniku nabytków oraz innych czynników kształtujących zasób, wyszczególnionych w tabeli nr 1, zasób Archiwum Państwowego w u w roku sprawozdawczym w stosunku do roku poprzedniego powiększył się o 28 zespołów 2643 j.a. 24,95 m.b. Dane za lata Liczba zespołów Liczba jednostek Metraż akt 3 232, , ,75 W 2013 roku na nabytki w liczbie 2642 j.a. 25,18 m.b. składało się: dopływy 1021 j.a. 5,37 m.b. oraz 28 nowych zespołów 1621 j.a. 19,81 m.b., w tym: - materiały aktowe stanowiły 2113 j.a. (25,18 m.b.), - kartografia j.inw. (0,00 m.b.), - fotografie 8 j.inw., - inne (3 sztandary i medal) 4 j.inw DOPŁYWY: w liczbie 110 do 102 zespołów 1021 j. a. 5,37 m.b. składały się z: 95 dopływów do 88 zespołów akt stanu cyw. tj. 136 j.a. 1,88 m.b., w tym: 85 dopływów z archiwów zakładowych 118 j.a. 1,82 m.b., 10 dopływów powstałych w wyniku korekty ewidencji zasobu 18 j.a. 0,06 m.b. oraz 15 dopływów do 14 innych zespołów tj. 885 j.a. 3,49 m.b., w tym: 12 dopływów z archiwów zakładowych 866 j.a. 3,27 m.b., 1 dopływ w postaci daru od osoby prywatnej 16 j.a. 0,20 m.b., 2 dopływy powstałe w wyniku korekty ewidencji zasobu 3 j.a. 0,02 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Dopływy z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/1/0 Akta miasta a tj. mapy 2. 50/131/0 Starostwo Powiatowe w u [1850] [1950] 498 tj. mapy Ilość m.b /303/0 Narodowy Bank Polski w u , /313/0 Okręgowy Urząd Ziemski w u [1904] , [1938] tj. mapy 5. 50/498/0 Prokuratura Powiatowa w Sierpcu , /596/0 Urząd Gminy w Małej Wsi ,77 [1992] Oddział w Kutnie 7. 51/215/0 Urząd Gminy Kutno , /280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie ,09 Oddział w Łęczycy 9. 52/275/0 Urząd Rejonowy w Łęczycy , /275/0 Urząd Rejonowy w Łęczycy ,21 0,00 0,00 2

3 11. 52/303/0 Sąd Grodzki w Ozorkowie ,03 [2012] /342/0 Zespół Szkół Mechanizacji Rolnictwa w Piątku ,21 Dar od osoby prywatnej Oddział w Kutnie /237/0 Akta NSZZ Solidarność Zakładów Podzespołów ,20 Radiowych MIFLEX w Kutnie Korekta ewidencji Centrala w u /56/0 Związek Harcerstwa Polskiego. Chorągiew ,02 Mazowiecka. Komenda Hufca iego Oddział w Kutnie /92/0 Gminna Szkoła Rolnicza w Poborzu , NOWE NABYTKI: 28 zespołów 1621 j.a. 19,81 m.b. w tym: z archiwów zakładowych - 23 zespoły 1466 j.a. 16,87 m.b., nabytki od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) 2 zespoły 117 j.a. 2,55 m.b., w formie kupna od osoby prywatnej - 1 zespół 14 j.a. 0,10 m.b., wyniku korekty ewidencji 2 zespoły 24 j.a. 0,29 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Nabytki z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/1072/0 Akta komisji ds. referendum z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z referendum ogólnokrajowego ws. Wyrażenia zgody na ratyfikację traktatu dotyczącego przystąpienia RP do Unii Europejskiej przeprowadzonego w dn r /1073/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu r /1074/0 Akta komisji wyborczych do Sejmu i Senatu RP z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów przeprowadzonych w dniu r /1075/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów Prezydenta RP przeprowadzonych w dniu i r /1076/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw oraz z wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w dniu i r /1077/0 Akta komisji wyborczych do Sejmu i Senatu RP z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów przeprowadzonych w dniu r. Daty skrajne dopływu 7. 50/1079/0 Akta stanu cywilnego parafii Kościoła Starokatolickiego Mariawitów w Zycku 8. 50/1080/0 Prokuratura Rejonowa w Sierpcu [1974] Liczba j.a. Ilość m.b , , , , , , ,01 8 0,19 3

4 9. 50/1081/0 Publiczna Średnia Szkoła Zawodowa w ,10 Gostyninie /1082/0 Zasadnicza Szkoła Metalowa Centralnego ,20 Urzędu Szkolenia Zawodowego w Wyszogrodzie /1083/0 Technikum Energetyczne w u , /1084/0 Publiczna Średnia Szkoła Zawodowa w u , /1085/0 Technikum Finansowe Ministerstwa Finansów w ,10 u /1086/0 Koedukacyjne Wieczorowe Gimnazjum ,10 Handlowe Związku Nauczycielstwa Polskiego w Gostyninie Oddział w Kutnie /302/0 Powiatowa Poradnia Pracy Kulturalno ,50 Oświatowej w Kutnie /303/0 Kutnowski Dom Kultury w Kutnie ,00 fotografie /304/0 Państwowe Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kutnie tj. 552 akta 1 sztandar 2, /305/0 Zakład Hodowli Roślin w Strzelcach , /306/0 Państwowy Dom Opieki Społecznej dla ,15 Dorosłych w Malinie Oddział w Łęczycy /370/0 Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna ,40 w Łęczycy /371/0 Szkoła Podstawowa w Witoni , /372/0 Szkoła Podstawowa w Oraczewie , /373/0 Szkoła Podstawowa w Szamowie ,03 Nabytki od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie /300/0 Cech Rzemiosł Różnych ,40 tj. 107 akta 1 sztandar /301/0 Stronnictwo Demokratyczne w Kutnie ,15 tj. 8 akta 1 sztandar Kupno od osoby prywatnej Centrala w u /1078/0 Zbiór Ewy Pehlke-Rudewicz ,10 tj. 5 akta 9 mapy Korekta ewidencji Oddział w Kutnie /307/0 Gminna Rada Narodowa w Chodowie ,09 tj. 6 akta 1 medal /308/0 Urząd Gminy w Chodowie , PRZESUNIĘCIA W roku sprawozdawczym miało miejsce 5 przesunięć międzyzespołowych, w wyniku których przesunięto między poszczególnymi zespołami 6 j.a. 0,06 mb UBYTKI: W roku sprawozdawczym nie brakowano dokumentacji niearchiwalnej wchodzącej w skład zasobu. Dokonano jedynie korekty rozmiaru zasobu zawyżonego o 1 j.a. 0,23 m.b. 4

5 tj. rozmiaru zespołów nr 50/169/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Wyszogrodzie (odjęto 1 j.a. 0,01 m.b.) i nr 51/208/0 Gminna Rada Narodowa w Dąbrowicach (odjęto 0,22 m.b.) Depozyty archiwalne nie dotyczy 1.3. Zasób opracowany ogółem Centrala w u Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego stan na dzień r. zasób opracowany ogółem rodzaj materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB materiały aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 977, dokumentacja techniczna 0, materiały kartograficzne fotografie 0, filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 977, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2012 r. wynosił 568 zespoły j.a. 969,57 m.b. W roku sprawozdawczym Komisja Metodyczna zatwierdziła inwentarze książkowe dla zespołów (o numerach: 50/151/0, 50/152/0, 50/153/0, 50/154/0, 50/155/0, 50/156/0, 50/157/0, 50/159/0, 50/160/0, 50/161/0, 50/162/0, 50/163/0, 50/164/0, 50/165/0, 50/166/0, 50/167/0, 50/168/0, 50/169/0, 50/170/0, 50/171/0, 50/178/0, 50/179/0, 50/303/0) akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich w: Łętowie, Miszewku Strzałkowskim, Orszymowie, Pilichowie, u, Proboszczewicach, Radzanowie, Rogotwórsku, Rokiciu, Siecieniu, Sikorzu, Słupi, Słupnie, Sobowie, Staroźrebach, Święcieńcu, Trzepowie, Woźnikach, Wyszogrodzie, Zagrobie, Zakrzewie z lat oraz ewangelicko-augsburskich w u z lat i Wyszogrodzie z lat , które poddano ponownemu opracowaniu w celu nadania właściwego układu w związku z nowymi nabytkami, głównie aneksami z lat wcześniejszych, przesunięciami międzyzespołowymi akt wcześniej błędnie przyporządkowanych do innych zespołów oraz nadania aktom oznaczonych dublującą się sygnaturą właściwej sygnatury 5

6 ciągłej. W związku z powyższym rozmiar zasobu całkowicie opracowanego zwiększył się o 721 j.a. tj. 7,79 m.b. Ponadto do zasobu całkowicie opracowanego dodano rozmiar akt doinwentaryzowanych do zespołu opracowanego w latach minionych tj. zespołu nr 50/56/0 - Związek Harcerstwa Polskiego. Chorągiew Mazowiecka. Komenda Hufca iego w liczbie 2 j.a. 0,02 m.b. Zasób całkowicie opracowany Centrali w u na koniec 2013 roku składał się z 568 zespołów j.a. 977,38 m.b. Oddział w Kutnie Tabela nr 4b. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Kutnie stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego materiały 1aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 217, techniczna 0, materiały kartograficzne 0, fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 217, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2012 r. wynosił 78 zespoły j.a. 216,93 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 116 j.a. 0,95 m.b. tj. rozmiar zespołu 51/191/0 Gminna Rada Narodowa w Dąbrowicach opracowanego i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2013 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Kutnie na koniec 2013 roku składał się z 80 zespołów j.a. 217,88 mb. Oddział w Łęczycy Tabela nr 4c. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Łęczycy stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 6

7 materiały 1aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 436, dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 436, Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Łęczycy w roku sprawozdawczym nie uległ zmianie w porównaniu z 2012 r. i składał się z 161 zespołów j.a. 436,22 mb Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj materiału archiwalnego opracowano całkowicie zinwentaryzowano metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały , , aktowe dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania 8 dźwiękowe pieczęcie inne RAZEM: 8, , Przetłumaczono na język polski tytuły 1361 j.a. /4,50 m.b./ Akt miasta a z lat , sprawdzając równocześnie ich zgodność z faktyczną zawartością jednostek oraz nanosząc korekty na kartach inwentarzowych i dodatkowe informacje o zawartości. Dla 2644 j.a. założono rekordy w bazie danych IZA. 7

8 Zinwentaryzowano 1885 j.a. 14,31 m.b. tj. a) na spisach roboczych: Centrala w u - zespół 50/1078/0 Zbiór Ewy Pehlke-Rudewicz (14 j.a. 0,10 m.b.), Oddział w Kutnie - zespół 51/300/0 Cech Rzemiosł Różnych (108 j.a. 2,40 m.b.), - zespół 51/301/0 Stronnictwo Demokratyczne w Kutnie (9 j.a. 0,15 m.b.), - zespół 51/307/0 Gminna Rada Narodowa w Chodowie (7 j.a. 0,09 m.b.), - zespół 51/308/0 Urząd Gminy w Chodowie (17 j.a.- 0,20 m.b.), Oddział w Łęczycy - dopływ do zespołu 52/303/0 Sąd Grodzki w Ozorkowie [1931] [2012] (1 j.a. 0,03 m.b.); b) poprzez wpisanie do bazy danych IZA w ramach ujednolicenia ewidencji skarbowej: Oddział w Kutnie - zespół 51/38/0 Wybory do rad narodowych w powiecie kutnowskim 1954 (42 j.a. 0,30 m.b.), - zespół 51/39/0 Wybory do rad narodowych w powiecie kutnowskim 1958 (45 j.a. 0,31 m.b.), - zespół 51/49/0 Urząd Ziemski w Kutnie (16 j.a. 0,10 m.b.), - zespół 51/298/0 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Kutnie (466 j.a. 4,10 m.b.), - części zespołu 51/192/0 Urząd Gminy w Krzyżanowie [1948] (8 j.a. 0,09 m.b.), - części zespołu 51/217/0 Sąd Powiatowy w Kutnie (621 j.a. 2,24 m.b.), - części zespołu 51/232/0 Urząd Gminy Strzelce [1952] (515 j.a. 4,00 m.b.), - dopływ do zespołu 51/237/0 - Akta NSZZ Solidarność Zakładów Podzespołów Radiowych MIFLEX w Kutnie (16 j.a. 0,20 m.b.), Wprowadzono do bazy danych IZA opisy jednostek zespołów całkowicie opracowanych w ubiegłych latach (tj. o numerach: 1, 45, 64, 95, 416), posiadających dotychczas inwentarze książkowe wyłącznie w postaci tradycyjnej tj rekordów Wprowadzono do bazy danych IZA rekordów indeksów: osobowych, przedmiotowych i geograficznych tj.: Centrala w u rekordów, Oddział w Kutnie 305 rekordów, Oddział w Łęczycy 4406 rekordów. 8

9 Sporządzono indeksy w bazie danych Excel i GENea w liczbie wpisów do następujących zespołów: Centrala w u 50/142/0 - Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Bulkowo 87 j.a. (3964 wpisów w GENea); Oddział w Kutnie 51/12/0 Akta gminy Krzyżanówek z siedzibą w Krzyżanowie 4 j.a. ksiąg ludności stałej (7414 wpisów), 51/13/0 Akta gminy Kutno 7 j.a. ksiąg ludności stałej (10695 wpisów), 51/24/0 Starostwo Powiatowe w Kutnie 114 j.a dowodów osobistych i paszportów (7681 wpisów), 51/177/0 Urząd Gminy Bedlno 132 j.a. kopert dowodów osobistych (132 wpisów), 51/192/0 Urząd Gminy Krzyżanów 96 j.a. kopert dowodów osobistych (96 wpisów), 51/279/0 Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie 8 j.a. skorowidzy (7466 wpisów); Oddział w Łęczycy 52/10/0 Akta miasta Łęczycy 1 j.a. (591 wpisów), 52/27/0 Akta gminy Piaskowice 1 j.a. (2605 wpisów), 52/35/0 Akta gminy Topola Królewska 1 j.a. (1216 wpisów), 52/280/0 Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Piątek 2 j.a. (1336 wpisów w GENea) W Oddziale w Łęczycy przeprowadzono lustrację 279 j.a. w ramach 26 zespołów Ponumerowano kart Zasób w toku opracowania Tabela nr 6a nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Akta miasta a Hipoteka Gostynińska Tabela nr 6b Oddział w Kutnie nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie Tabela nr 6c Oddział w Łęczycy nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Sąd Grodzki w Łęczycy

10 2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Archiwum nie prowadzi działalności w zakresie konserwacji właściwej archiwaliów Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym - nie dotyczy Profilaktyka konserwatorska: Tabela nr 8 l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach lub jednostkach 1. odkurzanie akt 31,17 m.b. 770 j.a. (plakaty) 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach 3. inne: sklejanie przedarć, usuwanie elementów metalowych 4. kontrola stanu zachowania 49,50 m.b. 221 j.a. (2703 karty) 334 j.a. 4,93 m.b Prac introligatorskich w roku sprawozdawczym nie prowadzono Innych prac konserwatorskich nie prowadzono Kopie zabezpieczające zasób archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii Wykonawca Ilość skany AP W roku sprawozdawczym w Centrali w u sporządzono skanów zabezpieczających (tj. kopie cyfrowe tekstowe) dla 791 j.a., w tym skanów Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich: Biała (1 j.a.), Bielsk (1 j.a.), Bodzanów (1 j.a.), Daniszewo (22 j.a.), Drobin (23 j.a.), Góra (23 j.a.), Góra św. Małgorzaty (7 j.a.), Imielnica (22 j.a.),kobylniki (24 j.a.), Łęg (18 j.a.), Miszewo Murowane (23 j.a.), Piątek (1 j.a.), Radzanowo (36 j.a.), Rogotwórsk (37 j.a.), Rokicie (39 j.a.), Siecień (39 j.a.), Sikórz (30 j.a.), Słupia (36 j.a.), Słupno (35 j.a.), Sobowo (29 j.a.), Staroźreby (39 j.a.), Święcieniec (36 j.a.), Trzepowo (36 j.a.), Tum (7 j.a.), Woźniki (36 j.a.), Wyszogród (39 j.a.), Zagroba (37 j.a.), Zakrzewo (37 j.a.), Akt stanu cywilnego Parafii Ewangelicko-Augsburskich w u (36 j.a.) i Wyszogrodzie (39 j.a.) oraz 993 skany Akt miasta Łęczyca. W przypadku akt stanu cywilnego 72 % (tj skanów dla 615 j.a.) wykonano w ramach drugiego etapu projektu realizowanego w ramach Programu Wieloletniego Kultura + Priorytet Digitalizacja, dofinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających nie dotyczy. 10

11 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych Rodzaj wytwórcy Rozmiar Przyczyny nieprzejęcia materiałów materiałów archiwalnych j. inw. mb. 444,18 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych państwowe samorządowe rozmiar łączny: Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Zły stan fizyczny dokumentów, wymagających zabiegów konserwatorskich 248,32 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych 692,50 Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Korzystanie z tych materiałów w bieżącej pracy urzędu np. do wydawania zaświadczeń 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. Następuje systematyczna poprawa realizacji zaleceń. Główną przyczyną opóźnień w realizacji zaleceń pokontrolnych jest brak możliwości (zwłaszcza w urzędach gmin) właściwego uporządkowania odziedziczonych materiałów archiwalnych własnymi siłami (osoba zajmująca się archiwum zakładowym zazwyczaj zajmuje się wieloma innymi obowiązkami). Poza tym pomieszczenia archiwalne wymagają, chodź już w mniejszym stopniu remontu bądź zwiększenia powierzchni użytkowej. Wyżej wymienione problemy wymagają nakładów finansowych, a jednostki nadzorowane zawsze tłumaczą się ich brakiem. Archiwum, zatem udziela zgody na przesunięcia terminów i w zasadnych przypadkach ustala dłuższe terminy. Ponadto bardzo dużym problemem jest egzekwowanie wykonania zaleceń pokontrolnych w jednostkach wymiaru sprawiedliwości, szczególnie sądach rejonowych, gdzie najstarsze materiały archiwalne kwalifikujące się do przejęcia do zasobu archiwum państwowego pochodzą z końca XVIII i początku XIX wieku. Rekordzistą jest Sąd Rejonowy w u, gdzie metraż akt powstałych do 1945 roku wynosi 300,00 mb. nie wliczając w to akt z wydziału ksiąg wieczystych. Pomimo stałego monitorowania, pisemnych i ustnych ponagleń sądy nie wykazują chęci współpracy Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Systematycznie wzrasta ilość wprowadzanych normatywów kancelaryjno archiwalnych w nienadzorowanych jednostkach państwowych i samorządowych. Zazwyczaj wszystkie nadzorowane jednostki poprawnie stosują obowiązujące je normatywy kancelaryjno-archiwalne. 11

12 Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Największym problemem przy wnioskach na brakowanie akt jest nieprecyzyjność haseł i niezgodność ich z jednolitymi rzeczowymi wykazami akt. Poprawiła się częstotliwość przeprowadzania brakowania dokumentacji niearchiwalnej Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą 2,25 etat 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek 2 - rozmiar dokumentacji do przejęcia rozmiar dokumentacji przejętej rozmiar dokumentacji użyczonej liczba umów użyczenia - - W roku sprawozdawczym zostały zlikwidowane dwie jednostki państwowe będące pod nadzorem archiwalnym Sąd Rejonowy w Sierpcu i Sąd Rejonowy w Łęczycy (reorganizacja) Przepisy kancelaryjno-archiwalne Nadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach samorządowe nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne instrukcje archiwalne wykazy akt Nienadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych (dotyczy także normatywów zatwierdzonych, uzgodnionych w nienadzorowanych państwowych jednostkach organizacyjnych i państwowych jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego) rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach 12

13 instrukcje kancelaryjne 27 1 instrukcje archiwalne 24 - wykazy akt Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski wnioski rodzaj jednostek zatwierdzone zaopiniowane Państwowe i samorządowe Niepaństwowe, niesamorządowe Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu W roku 2013 Archiwum Państwowe w u przeprowadziło szkolenie dla przedstawicieli jednostek nadzorowanych w zakresie przygotowywania kopert dowodów osobistych. Ponadto w trakcie kontroli archiwów zakładowych, ekspertyz oraz w formie konsultacji i instruktażu telefonicznego, elektronicznego i osobistego prowadzone są działania w tym zakresie Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu Przykładowe problemy w tej dziedzinie to: terminowe przekazywanie do archiwum państwowego pozostałości materiału archiwalnego, w szczególności z jednostek wymiaru sprawiedliwości (sądów), brak w niektórych jednostkach systematyczności w przeprowadzaniu brakowania dokumentacji, wyznaczanie do prowadzenia archiwum zakładowego osób nadmiernie obciążonych innymi zadaniami, profesjonalna konserwacja materiałów archiwalnych Konsultacje Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych. Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 14 telefoniczne udzielane osobiście 146 inne (określić formę) - 13

14 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego W roku sprawozdawczym udostępniono w pracowni naukowych AP oraz poprzez wypożyczenie mikrofilmów do innych archiwów łącznie j.a., w tym j.a. dla 499 użytkowników krajowych i 363 j.a. dla 19 użytkowników zagranicznych. Stanowi to odpowiednio więcej o ponad 14 % niż w poprzednim roku i 51 % w stosunku do Liczba użytkowników zasobu w 2013 roku wzrosła o około % w stosunku do poprzednich dwóch lat. Nadal dominującą grupą wśród nich byli genealodzy (251 osób), którzy stanowili ok. 49 % ogólnej liczby użytkowników. Udostępniono im j.a. tj. ponad 74 % wszystkich udostępnionych archiwaliów. W drugiej kolejności pod względem liczby użytkowników osób (ok. 22 %) znalazły się poszukiwania własnościowe, a z uwagi na ilość akt j.a. (ok. 17 %) wypożyczenia dla potrzeb badań naukowych. W roku sprawozdawczym odnotowano dalszy wzrost użytkowników korzystających z zasobu dla celów genealogicznych. Liczniejsza o 14 % grupa osób skorzystała z większej o 19,4 % ilości akt niż w Liczba zrealizowanych kwerend w roku sprawozdawczym wyniosła 847, w tym dla instytucji 340 (tj. krajowych 334 i zagranicznych 6), co stanowi ponad 40 %, a dla osób prywatnych 507 (tj. w kraju 406 i z zagranicy 101) czyli ok. 60 % wszystkich kwerend i w stosunku do roku 2012 zmalała o ponad 12 %. Najwięcej kwerend wykonano dla celów własnościowych tj. 357, w tym 354 w ramach kwerend krajowych, a 3 zagranicznych. Stanowi to ponad 42 % wszystkich zrealizowanych kwerend. Drugą w kolejności kategorią kwerend były poszukiwania genealogiczne (269 kwerend) stanowiące ok. 32 %, których liczba w porównaniu z poprzednim rokiem zmalała o ok. 28 %. W roku sprawozdawczym nastąpił wzrost (o 18 %) kwerend socjalnych, które stanowiły ok. 11 % wszystkich kwerend. Najmniej zrealizowano kwerend naukowych tj. nieco ponad 2 % Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2011 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny Inny Razem: Tabela nr 17a. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2012 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny

15 Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny i popularyzacyjny Inny tj. na potrzeby urzędów Razem: Tabela nr 17b. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2013 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny i popularyzacyjny Inny tj. na potrzeby urzędów Razem: Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory) Tabela nr 18a. Struktura udostępniania w roku 2011 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Łęczycka Komisja Sprawiedliwości, Akta księdza Antoniego Stempowskiego Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Gąbina, Gostynina, Kutna, Łęczycy i Piątku, akta gmin: Żychlin, Krzyżanówek, Poddębice, Topola Królewska i Witonia, akta Komisji Wojewódzkiej i Rządu Gubernialnego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Różne cechy miasta Łęczycy, Urząd Rekrucki Powiatu Łęczyckiego, Towarzystwo Przemysłowe Leśmierz Akta miast: a, Gąbina, Gostynina, Kutna, Ozorkowa, akta gmin: Biała, Grabów, Mazew, Piątek, Tkaczew,Tum, Związek Harcerstwa Polskiego. Chorągiew Mazowiecka, Starostwo Powiatowe w u, Kutnie, Łęczycy, Sąd Okręgowy w u, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta notarialne, Hipoteka w Kutnie, Akta szkolne powiatu łęczyckiego Akta miasta a tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Starosta w Gostyninie, Starosta Powiatu Kutnowskiego, Akta z okresu okupacji hitlerowskiej, Niemieckie Sady Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Państwowe Biuro Notarialne w u i w Kutnie, Urząd Wojewódzki w u, Komitet Wojewódzki PZPR w u, ZHP Chorągiew Mazowiecka, akta Prezydium MRN w u, Kutnie i Łęczycy oraz PRN w Gostyninie, Kutnie, Łęczycy, akta starostw powiatowych w: Sierpcu i Gostyninie, Urząd Powiatowy w Kutnie, Urząd Rejonowy w Łęczycy, Mazowieckie Zakłady Rafineryjne i Petrochemiczne, Dyrekcja Inwestycji w u, Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie i Łęczycy, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Liceum Pedagogiczne im. 15

16 Tabela nr 18b. Struktura udostępniania w roku 2012 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. G. Piramowicza w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Przemysłu Wełnianego Watina S.A., Łęczyckie Zakłady Górnicze, akta urzędów gmin Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Piątku Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, akta cechowe, Naczelnik Powiatu Łęczyckiego, Towarzystwo Przemysłowe Leśmierz, Spółdzielnia Mleczarska w Topoli Królewskiej Więzienie Karne w u, Akta miast: a, Kutna, Żychlina, Hipoteka w Kutnie, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Kutnowska Hodowla Buraka Cukrowego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Kasa Stefczyka w Piątku, Bank Spółdzielczy w Piątku, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Powiatowy Urząd Rozjemczy w Łęczycy ds. majątkowych sprzedaży gospodarstw wiejskich Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Starosta Powiatu Kutnowskiego, Zbiór kopii fotografii z 1940 r., Akta z okresu okupacji hitlerowskiej po 1945 Tabela nr 18c. Struktura udostępniania w roku 2013 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Państwowe Biuro Notarialne w u i w Kutnie, Komitet Wojewódzki PZPR w u, akta miejskich i powiatowych rad narodowych, urzędów miejskich i gminnych, Miejski Klub Sportowy Czarni Kutno, Akta Niezależnego Związku Zawodowego Solidarność Zakładów Podzespołów Radiowych MIFLEX w Kutnie, Wojewódzki Ośrodek Geodezyjno-Kartograficzny Oddział w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Fabryka Maszyn Rolniczych Kraj w Kutnie, Sąd Powiatowy w Łęczycy, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki, Łęczyckie Zakłady Górnicze, Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Naczelnik Wojenny Powiatu iego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, Kutnowska Powiatowa Komisja ds. wyborów do Dumy, akta cechowe, Urząd Skarbowy miasta Łęczycy, Sąd Pokoju w Łęczycy, Akta miast: Gąbina, Gostynina, Wyszogrodu, Kutna, Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwa Powiatowe w: u i Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Powiatowa Rada i Wydział Powiatowy w Łęczycy Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Kutna i Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map 16

17 po 1945 z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Urząd Komisarza miasta Kutna jako miejscowa władza policyjna, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie Urząd Wojewódzki w u, Prezydium MRN w u, Urząd Miejski w u, Starostwo Powiatowe w Sierpcu, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Miejska Rada Narodowa w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Wydział Powiatowy w Kutnie, prezydia gromadzkich rad narodowych, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział w Łęczycy, Urząd Miejski w Łęczycy, Urząd Powiatowy w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze 4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum. Tabela nr 19. Struktura kwerend. rodzaje kwerend liczba kwerend naukowe 18 genealogiczne 269 własnościowe 357 socjalne 91 inne tj. na potrzeby urzędów 112 Razem: Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 6195 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 0 skany Współpraca z innymi placówkami Kontynuowano współpracę z Naukowym Portalem Archiwalnym ArchNet ( w ramach której kierownik Oddziału w Kutnie, Jolanta Leśniewska zamieściła 14 artykułów/notatek publikowanych na stronach portalu Przygotowano referat wraz z prezentacją dla słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku o zbiorach kutnowskiego Oddziału Archiwum Państwowego w u, który został wygłoszony przez Jolantę Leśniewską podczas spotkania w dniu 15 stycznia 2013 r Oddział w Łęczycy w ramach współpracy z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego w u i Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej zorganizował w roku sprawozdawczym 3 odczyty o następującej tematyce tj.:,,księża męczennicy ziemi łęczyckiej podczas II wojny światowej - wystąpienie ks. dr Mirosława Jagiełło (13 III);,,Różne postawy społeczeństwa polskiego w okresie zaborów - prof. dr hab. Andrzeja Tomczaka (17 V);,,Janusz Korczak - lekarz, wychowawca, wykładowca, pisarz - Henryka Wójcika (12 VI) oraz 17

18 spotkanie wspomnieniowe o Mieczysławie Czubalskim, żołnierzu gen. Władysława Andersa z udziałem jego rodziny w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łęczycy (4 X), a także spotkanie z historią zatytułowane,,tylko w polu Biały Krzyż - nie pamięta już w Szkole Podstawowej w Górze św. Małgorzaty (29 XI), podczas którego następujące referaty wygłosili Bolesław Solarski tj.:,,wprowadzenie - wrzesień 1939 r.,,,nowogrodzka Brygada Kawalerii gen. Władysława Andersa w kampanii wrześniowej, Służba w Wojsku Polskim na Wschodzie w II Korpusie Wojska Polskiego oraz Jolanta Górska-Sieradzka -,,Archiwum skarbnicą wiedzy. Młodzież ze Szkoły Podstawowej w Górze św. Małgorzaty przedstawiła wspomnienie o Mieczysławie Czubalskim oraz wspomnienia z czasów wojny Czesława Kubiaka. Podczas spotkania miały miejsce prezentacja zdjęć i odznaczeń Mieczysława Czubalskiego oraz występ chóru szkolnego z pieśniami patriotycznymi Oddział w Łęczycy wspólnie z łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego w u oraz Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej zorganizował 11 kwietnia 2013 r. sesję naukową poświęconą,,150. rocznicy Powstania Styczniowego, w której uczestniczyło ok. 100 osób. W trakcie sesji referaty wygłosili: prof. dr. hab. Jarosław Kita,,Powstanie styczniowe - geneza i uwarunkowania międzynarodowe, Stanisław Wiciński,,Powstanie Styczniowe w Łęczyckiem oraz prof. dr hab. Tadeusz Poklewski Koziełł,,Mój dziad Żołnierz Powstania Styczniowego W ramach Międzynarodowego Dnia Archiwów 7 czerwca 2013 r. Archiwum (Centrala) wraz z Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w u i Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich Oddział w u zorganizowało Rejonowy Konkurs Historyczny "Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu", którego celem była popularyzacja wiedzy dotyczącej dokumentów historycznych, źródeł drukowanych, a także roli archiwów, ich historii i funkcjonowania ze szczególnym uwzględnieniem Archiwum Państwowego w u. Konkurs miał służyć rozwijaniu w uczniach umiejętności analizy i interpretacji tekstu źródłowego, które są niezbędne przy rozwiązywaniu gimnazjalnego testu humanistycznego z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie. Konkurs był adresowany dla uczniów gimnazjów z terenu a oraz powiatów: płockiego, sierpeckiego i gostynińskiego W ramach XXI edycji Europejskich Dni Dziedzictwa w dniu 14 września 2013 r. Oddział w Łęczycy zorganizował sesję naukową, na której dr Grzegorz Leśniewicz wygłosił referat nt.,,więzienie w Łęczycy jako element carskiego systemu represji w okresie powstania styczniowego ( ), oraz promocję wydawnictwa pt.,,więziennictwo w Łęczyckiem pod red. Jolanty Górskiej Sieradzkiej i Lucyny Sztompki. W trakcie spotkania swoje recenzje ww. wydawnictwa przedstawili: Krystyna Pawlak, wicestarosta powiatu łęczyckiego i Tomasz Kucharczyk, kustosz Muzeum w Łęczycy. Ponadto został odczytany list z podziękowaniem za zaproszenie na promocję książki od znanego działacza Solidarności Władysława Frasyniuka, 18

19 który w latach 80-tych był osadzony w więzieniu łęczyckim. Informacja o obchodach Europejskich Dni Dziedzictwa w łęczyckim Oddziale ukazała się w Dzienniku Łódzkim W roku sprawozdawczym Archiwum (Centrala) wraz ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w u podjęło współpracę ze Szkołą Podstawową nr 21 w u w ramach projektu Poznaję moje miasto. 2 października 2013 r. w siedzibie Archiwum odbyło się spotkanie z nauczycielami z płockich szkół podstawowych i przedszkoli. Przedstawiono na nim założenia projektu, jakimi było przygotowanie dla dzieci klas 0-3 oraz ich nauczycieli pomocy dydaktycznych do lekcji poświęconych historii a. Dzięki dofinansowaniu projektu przez Fundację Fundusz Grantowy dla a nauczyciele w październiku otrzymali bezpłatnie narzędzia do pracy z dziećmi w postaci zeszytów edukacyjnych, puzzli z herbem miasta a oraz scenariuszy z przykładowymi lekcjami na temat historii miasta. Do przedszkoli i szkół dostarczono łącznie ok kart pracy, ok. 170 scenariuszy oraz ok pudełek z puzzlami. Niniejsze materiały, w tym obudowa dydaktyczna od strony merytorycznej przygotowana przez Marię Kuźniewską - nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej w Szkole Podstawowej nr 21 w u, otrzymały pozytywną opinię Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Puzzle, łamigłówki, kolorowanki i rebusy, które znalazły się wśród niniejszych pomocy dydaktycznych zapoznawały dzieci z zabytkami a, jego symbolami oraz sławnymi płocczanami. Podczas październikowego spotkania z płockimi nauczycielami ogłoszono konkurs plastyczny pt. moich marzeń - miasto w przyszłości przeznaczony dla dzieci w dwóch kategoriach wiekowych 6-7 lat oraz 8-9 lat. Zgodnie z regulaminem do końca października wpłynęło łącznie 375 prac konkursowych, w tym 234 w grupie wiekowej latków z 25 placówek oraz 141 w grupie latków z 7 placówek. Rozdanie nagród laureatom nastąpiło w dniu 14 listopada 2013 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w u. Wszystkie nagrodzone prace oraz kilkadziesiąt innych nadesłanych na konkurs można było oglądać w dniach 25 listopada -10 grudnia w Domu Darmstadt W dniu 5 grudnia 2013 r. w Oddziale w Łęczycy odbyła się konferencja pt.: Szkolnictwo w XIX i XX wieku. Część I. Moja szkoła, moi nauczyciele w latach II Rzeczypospolitej, zorganizowana we współpracy z Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej, Muzeum w Łęczycy i łęczyckim Oddziałem Towarzystwa Naukowego iego, połączona z otwarciem wystawy Szkolnictwo w Łęczyckiem w zasobie Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy. Konferencja spotkała się z dużym zainteresowaniem mieszkańców Łęczycy, obecnych było ok. 100 osób, w tym duże grono młodzieży licealnej wraz z nauczycielami i wychowawcami oraz przedstawiciele władz samorządowych. Podczas konferencji Lucyna Sztompke, prezes Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej, wygłosiła referat pt. Przyczynek do dziejów szkolnictwa łęczyckiego do 1939 roku, który był ilustrowany prezentacją multimedialną przygotowaną przez Tomasza Kucharczyka, kustosza Muzeum w Łęczycy. Następnie w części zatytułowanej Szkolnych wspomnień czar wspomnienia z czasów 19

20 szkolnych zaprezentowali dawni uczniowie i nauczyciele łęczyckich szkół: Zofia Macudzińska Matias ( Mój kochany, stary Piramowicz ), Otylia Kokocińska ( Szkolny mundurek zamieniliśmy na fartuch sanitariuszek ), Wiesława Kleszczonek ( Nie poddaliśmy się mimo zagrożenia, chodziliśmy na lekcje tajnego nauczania ), Wiktoryn Grąbczewski ( Jak harcerze ratowali Archikolegiatę Łęczycką w Tumie... ) W roku sprawozdawczym Archiwum Państwowe w u zorganizowało 10 lekcji dla uczniów następujących szkół: Gimnazjum Publicznego w Nowej Górze (1 lekcja dla uczniów kl. I), Gimnazjum Publicznego w Staroźrebach (2 lekcje dla uczniów kl. I-II i kl. III), Katolickiego Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Kostki w Kutnie (3 lekcje dla uczniów kl. I, II, III c na temat 20. rocznicy powstania Archiwum Państwowego w u Oddział w Kutnie), Szkoły Podstawowej Nr 9 w Kutnie (1 lekcja nt. historii Kutna i jego mieszkańców), I Liceum Ogólnokształcącego w Kutnie (1 lekcja dla uczniów kl. III c) oraz Szkoły Podstawowej w Witoni (2 lekcje nt. historii, zadań i funkcji APP Oddział w Łęczycy). Lekcje prowadzone w u dotyczyły sposobów poszukiwań genealogicznych i prezentacji ich wyników. Ponadto w Centrali przeprowadzono warsztaty archiwalne dotyczące podstaw genealogii dla uczniów Gimnazjum w Bądkowie w związku z realizowanym przez nich projektem Nie odejdą w niepamięć w ramach programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolność Równać szanse, który polegał na pisaniu biogramów znanych ludzi z terenu gminy oraz warsztaty historycznoarchiwalne poświęcone analizie źródła historycznego dla kółka historycznego z Zespołu Szkół Zawodowych im. M. Curie-Skłodowskiej w u Popularyzacja Formy popularyzacji archiwum i jego zasobu (audycje radiowe, telewizyjne, publikacje prasowe, prezentacje na stronach internetowych) Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie rodzaj liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć audycje radiowe 1 wywiad dla Radia Eska nt. projektu Poznaje moje miasto udzielony przez Agnieszkę Wojciechowską 13 listopada 2013 r. audycje telewizyjne 2 wywiad dla Telewizyjnego Kuriera Mazowieckiego nt. wystawy pt. Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana udzielony w dniu jej otwarcia tj. 23 lipca 2013 r. przez Krystynę Bańkę; - udział Jolanty Leśniewskiej w audycji TV Kutno poświęconej powstaniu styczniowemu w dn. 21 stycznia 2013 r. konferencje prasowe - publikacje prasowe 2 - wywiad dla Tygodnika iego nt. Rejonowego Konkursu Historycznego Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu udzielony przez Agatę Radecką, który ukazał się 25 czerwca 2013 r. w formie artykułu pt. Gimnazjaliści w Archiwum. To był poważny sprawdzian wiedzy; - wywiad dla Tygodnika iego nt. digitalizacji zabezpieczającej w ramach WP KULTURA+ udzielony przez Agatę Radecką, który ukazał się 9 lipca 2013 r. w formie artykułu pt. Pradziadek w internecie. Archiwum Państwowe w u ratuje swoje zbiory 20

21 prezentacje multimedialne 3 Prezentacje w ramach szkolenia dla archiwistów zakładowych z terenu działania AP w dn. 30 października 2013 r.: Wystawy archiwalne: Wystawy zorganizowane z innymi placówkami Powstanie styczniowe na ziemi dobrzyńskiej - zasady postępowania i przygotowania akt stanu cywilnego do przekazania do archiwum państwowego, - przyczyny powodujące zniszczenie materiałów archiwalnych, podział zniszczeń oraz profilaktyka konserwatorska akt, - zasady przygotowania kopert dowodów osobistych W związku z przypadającą w ubiegłym roku 150. rocznicą wybuchu powstania styczniowego Archiwum Państwowe w u (Centrala) wraz ze Stowarzyszeniem Dobrzyniacy przygotowało wystawę na temat powstania styczniowego na ziemi dobrzyńskiej. Uroczyste otwarcie wystawy w dniu 8 kwietnia 2013 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w u wzbogacił program słowno-muzyczny przygotowany przez członków Stowarzyszenia w składzie: Danuta Wiśniewska - recytacja, Magdalena Bełcik i Karolina Wiśniewska - śpiew, Dariusz Pluciński - opiekun muzyczny. Prezes Stowarzyszenia - Jan Koprowski przybliżył uczestnikom projekt, dzięki któremu powstały tablice upamiętniające powstanie na ziemi dobrzyńskiej oraz publikacja pt. Ślady powstania styczniowego na ziemi dobrzyńskiej, pod red. J. Koprowskiego. Niniejsze tablice zostały zaprezentowane na wystawie obok umieszczonych w gablotach oryginalnych dokumentów, pochodzących z zasobu Archiwum Państwowego w u. Ponadto na ekspozycji można było zobaczyć kopie dokumentów udostępnionych przez Archiwum Diecezjalne w u i Muzeum Ziemi Dobrzyńskiej w Rypinie. Wystawa była czynna do 24 kwietnia 2013 r. Powstanie styczniowe w zbiorach Archiwum Państwowego w u Od 24 maja 2013 r. na stronie internetowej Archiwum Państwowego w u udostępniona została wystawa wirtualna przygotowana przez Centralę w u oraz Stowarzyszenie Przyjaciół Archiwum Państwowego w u w ramach zadania publicznego Pamięć o przeszłości w 150. rocznicę powstania styczniowego, dofinansowanego ze środków miasta a, prezentująca archiwalia (86 skanów dokumentów wraz opisami) z naszego zasobu dotyczące powstania styczniowego na terenie dawnej guberni płockiej. Otwarcie wystawy połączone było z promocją publikacji autorstwa M. Wojciechowskiego pt. Powstanie styczniowe w świadomości płocczan - formy upamiętnienia wydarzeń w dwudziestoleciu międzywojennym, wydanej przez Archiwum i Stowarzyszenie. Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana Archiwum Państwowe w u (Centrala) wspólnie z Towarzystwem Przyjaciół a zorganizowało wystawę pt. Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana, na którą Towarzystwo pozyskało środki finansowe z Fundacji Fundusz Grantowy dla a. Otwarcie wystawy 21

22 nastąpiło 23 lipca 2013 r. w sali wystawowej Archiwum przy ul. Kazimierza Wielkiego 9b (Spichlerz Wschodni). Na wystawie zaprezentowano zdjęcia i dokumenty głównie z pierwszej połowy XX w. związane z żeglugą na Wiśle i funkcjami portowymi a z zasobu płockiego Archiwum m.in. unikatowe dokumenty płockiego nadzoru wodnego, przedwojenne archiwalia miejskie i plany budowli hydrotechnicznych. Wiele z tych dokumentów, jak np. Książka ruchu statków w porcie płockim nigdy wcześniej nie było prezentowanych publicznie. Przedstawiono również wizerunki i życiorysy płockich wodniaków oraz dokumenty, które po nich pozostały ze zbiorów prywatnych. Dodatkową atrakcją były rekonstrukcje mundurów załóg statków wiślanych. Ekspozycja była udostępniona do zwiedzania do 15 października 2013 r. od poniedziałku do piątku w godzinach oraz wyjątkowo w niedzielę 8 września dla 56-osobowej grupy płocczan, uczestników ostatniego ubiegłorocznego weekendu ze spacerami z przewodnikiem zorganizowanego przez ą Lokalną Organizację Turystyczną dla osób zainteresowanych płockim amfiteatrem i Wisłą. Z kolei 4 października niniejsza wystawa była scenerią rozmów o Wiśle w ramach spotkania poświęconego powstaniu klastra rzecznego "Mazowsze", które odbyło się w zabytkowym spichlerzu - siedzibie Archiwum i poprzedziło zorganizowaną w tym dniu w u międzynarodową konferencję INWAPO (Inwestycje Natura Wisła Aktywność Potencjał Ożywienie) poświęconą uaktywnieniu potencjału transportu wodnego oraz portów rzecznych i morskich w Europie Środkowej. Na zaproszenie Agencji Rozwoju Mazowsza wzięli w nim udział m.in. Prezydent Miasta a Andrzej Nowakowski, przedstawiciele Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, Fundacji "Szerokie Wody", a także Towarzystwa Przyjaciół a. 19 grudnia ub.r. w siedzibie Archiwum odbyła się pierwsza promocja katalogu wystawy Ludzie i statki. Historia a Wisłą pisana. Drugie spotkanie promujące publikacje odbędzie się w styczniu br. w Galerii Mosty. Wystawy samodzielne,,szkolnictwo w Łęczyckiem w zasobie Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy Wystawa, której otwarcie miało miejsce w dniu 5 grudnia 2013 r. podczas konferencji nt. Szkolnictwa w XIX i XX wieku, przygotowana przez Oddział w Łęczycy, prezentująca liczne dokumenty szkolne z zasobu łęczyckiego archiwum i muzeum m.in.: protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej, patenty szkolne, fotografie kadry nauczycielskiej i uczniów oraz zdjęcia zabudowań szkolnych, a także reprodukcję słynnej fotografii ze zbiorów prywatnych zatytułowanej: Dzieci z drabiny Abrahama, przedstawiającej przedwojenną łęczycką rzeczywistość - dzieci żydowskie, niemieckie i polskie na jednej drabinie w jednym podwórku. Wystawy obce wypożyczone przez Archiwum Mors sola victris, gloria victis. Śmierć jedynym zwycięzcą, chwała zwyciężonym 22

23 Wystawa poświęcona 150.rocznicy powstania styczniowego zorganizowana przez Archiwum Główne Akt Dawnych i Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych, prezentująca materiały archiwalne z zasobu archiwów państwowych, w tym również AP, dotyczące powstania, prezentowana w siedzibie Archiwum Państwowego w u w dniach od 8 maja do 29 maja 2013 r. Polacy w Gruzji Wystawa planszowa materiałów archiwalnych pochodzących z zasobu Archiwum Narodowego Gruzji, Gruzińskiego Narodowego Muzeum Sztuki oraz archiwów polskich (AGAD, AAN), którą łęczycki Oddział AP wypożyczył od Archiwum Państwowego m.st. Warszawy i wraz z Muzeum w Łęczycy prezentował w dniach 22 czerwca 31 lipca 2013 r. na zamku łęczyckim. Ekspozycja poświęcona była dziejom gruzińskiej Polonii w XIX i na początku XX wieku, prezentowała jej wkład w rozwój gospodarczy i kulturalny Gruzji oraz działalność polonijnych ośrodków społeczno-kulturalnych. Udział w wystawach zewnętrznych - udostępnienie reprodukcji archiwaliów z własnego zasobu: 1. Wystawa pt. Prezydent Ignacy Mościcki i jego epoka zorganizowana przez AP Gorzów Wielkopolski, towarzysząca otwarciu nowej siedziby archiwum w dniu 3 października 2013 r., na którą udostępniono kopie cyfrowe następujących dokumentów z zasobu AP wraz z opisem archiwalnym i komentarzem: - Akt małżeństwa Ignacego Mościckiego z Michaliną Pelagią Czyżewską /Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej, sygn. 104, nr aktu 31/; - Protokół XXXV uroczystego posiedzenia Rady Miejskiej m. a z dnia 10 lipca 1928 r. w sprawie nadania Prezydentowi RP Ignacemu Mościckiemu honorowego obywatelstwa miasta a /AP, Akta miasta a, sygn , s /; - Reprodukcje dyplomu honorowego obywatela m. a nadanego dnia 10 lipca 1928 r. Prezydentowi RP prof. Ignacemu Mościckiemu tj. pierwszej i drugiej karty oraz artystycznie archaizowanej oprawy /AP, Akta miasta a, sygn. tymcz /822, k. 1-2 oraz sygn , k. 582/. 2. Wystawa pt. Gdy myślę Ojczyzna portrety sławnych Polaków w dokumencie archiwalnym z zasobu Archiwum Państwowego w Kielcach zorganizowana przez AP Kielce w miesiącach wrzesień-październik 2013 r., na którą udostępniono akt urodzenia Czesława Kaczmarka, biskupa kieleckiego z Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej Gozdowo z 1895 r., nr DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA 5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne Tabela nr 22. nazwa komisji/zespołu Liczba uczestników 23