SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2015 ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2015 ROK 1. ZASÓB ARCHIWALNY: 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem W zasobie Archiwum Państwowego w u wg stanu na koniec 2015 r. znajdowały się 1707 zespoły i zbiory archiwalne, liczące ogółem jednostki inwentarzowe, w tym: materiały aktowe , dokumenty pergaminowe 1, dokumentacja techniczna 700, kartografia 3181, fotografie (analogowe 12582, cyfrowe 1 tj. 72 dokumenty elektroniczne), filmy 8, nagrania dźwiękowe (cyfrowe) 941, inne tj. głównie materiały ulotne 859), czyli 3545,80 metrów bieżących. Zasób w całości jest zewidencjonowany. W 2015 roku do zasobu Archiwum Państwowego w u przejęto z zewnątrz łącznie 15 nowych zespołów j.a. 108,20 m.b. W wyniku korekty ewidencji zasób Archiwum powiększył się o 20 j.a. 1,01 m.b. Ponadto w wyniku opracowania zasobu w Oddziale w Kutnie dokonano wydzielenia akt, tworząc 3 nowe jednostki archiwalne. Jednocześnie w kutnowskim Oddziale poprawiono błędnie wykazywaną w pomocach archiwalnych liczbę jednostek zespołu nr 51/250/0, co spowodowało odjęcie 1 j.a. od rozmiaru całości zasobu. Tabela nr 1 1 określenie czynnika 2 nabytki 3 ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn. (+) (+) 108, opracowanie zasobu O/Kutno zespół nr 51/184/0 (+) Inne, tj. korekta w Centrali wykazywanego w ewidencji rozmiaru zespołu 50/184/0 Inne, tj. nabytki w wyniku 7 korekty ewidencji zasobu Oddziału w Kutnie 8 Inne, tj. ubytki w wyniku korekty ewidencji zasobu Oddziału w Kutnie (tj. zawyżonego rozmiaru zespołu 51/250/0) (+) 2 (+) 0,01 (+) 18 (+) 1, (-) RAZEM: , W wyniku nabytków oraz innych czynników kształtujących zasób, wyszczególnionych w tabeli nr 1, zasób Archiwum Państwowego w u w roku sprawozdawczym w stosunku do roku poprzedniego powiększył się o 15 zespołów j.a. 109,21 m.b. 1

2 Dane za lata Liczba zespołów Liczba jednostek Metraż akt 3 381, , ,80 W 2015 roku na nabytki w liczbie j.a. 109,21 m.b. składało się: dopływy j.a. 81,98 m.b. oraz 15 nowych zespołów 1818 j.a. 27,23 m.b. w tym: - materiały aktowe stanowiły j.a. (105,53 m.b.), - dokumentacja techniczna 219 j.inw. (3,38 m.b.) - kartografia 143 j.inw. (0,00 m.b.), - fotografia 68 j.a. /albumy/ (0,30 m.b.), - druki/materiały ulotne 45 j.a DOPŁYWY: w liczbie 171 do 117 zespołów j. a. 81,98 m.b. składały się z: 64 dopływów do 62 zespołów akt stanu cywilnego tj. 91 j.a. 1,35 m.b., w tym: 63 dopływy z archiwów zakładowych 89 j.a. 1,34 m.b., 1 dopływ powstały w wyniku korekty ewidencji zasobu 2 j.a. 0,01 m.b. oraz 107 dopływów do 55 innych zespołów tj j.a. 80,63 m.b., w tym: 98 dopływów z archiwów zakładowych j.a. 79,63 m.b., 1 dopływ w wyniku gromadzenia druków ulotnych 45 j.a. 0,00 m.b., 8 dopływów w wyniku korekty ewidencji lub zmiany rozmiaru zasobu 21 j.a. 1,00 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu dopływy z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/93/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w u 2. 50/93/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w u Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b , , /104/0 Akta gminy Łubki powiat płocki , /415/0 Miejska Rada Narodowa i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Sierpcu , /448/0 Powiatowy Urząd Ziemski w u , /488/0 Urząd Powiatowy w u [1966] , /488/0 Urząd Powiatowy w u , /553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1950] /553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1952] , , /553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1952] ,00 2

3 /560/0 Urząd Gminy w Radzanowie [1952] , /560/0 Urząd Gminy w Radzanowie , /585/0 Urząd Gminy w Drobinie [1948] /586/0 Urząd Gminy w Mochowie [1949] /602/0 Urząd Gminy w Bulkowie [1962] /603/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Blichowie powiat płocki /604/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Bulkowie powiat płocki [1951] [1951] , , , , , /605/0 Gminna Rada Narodowa w Bulkowie , /609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1962] /609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1952] /609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1962] /618/0 Urząd Gminy w Zawidzu [1952] /626/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Staroźrebach powiat płocki /628/0 Urząd Gminy w Staroźrebach [1952] 1 0, ,20 3 0,05 5 0, , /650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1949] /650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1972] /659/0 Urząd Gminy w Gozdowie [1952] , , , , /659/0 Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie , /710/0 Urząd Wojewódzki w u , /710/0 Urząd Wojewódzki w u , /796/0 Urząd Miejski w u [1951] , /806/0 Zakład Energetyczny , /867/0 Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego ,30 3

4 "PETROBUDOWA" w u /867/0 Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u /899/0 Komitet Zakładowy Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u /1056/0 Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w u /1056/0 Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w u /1094/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw oraz z wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w dniu r. fotografie albumy akta 2, , [2000] 1977, akta 135 mapy 2,94 0, * 0,00* Oddział w Kutnie /3/0 Akta miasta Żychlina , /30/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie /105/0 Warszawskie Towarzystwo Fabryk Cukru. Cukrownia Ostrowy w Ostrowach /130/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Żychlinie [1980] , , /177/0 Urząd Gminy Bedlno mapy /192/0 Urząd Gminy Krzyżanów akta /192/0 Urząd Gminy Krzyżanów d. tech /193/0 Zakłady Przemysłu Farmaceutycznego Polfa w Kutnie /198/0 Szkoła Podstawowa i Liceum Ogólnokształcące im. A. Mickiewicza w Żychlinie /252/0 Urząd Miasta Żychlina [1959] 19 0,20 0,00 0,15 0, , , , /253/0 Urząd Gminy Dobrzelin , /280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie , /296/0 Dom Pomocy Społecznej we Franciszkowie , /298/0 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Kutnie , /302/0 Powiatowa Poradnia Pracy Kulturalno- Oświatowej w Kutnie /302/0 Powiatowa Poradnia Pracy Kulturalno- Oświatowej w Kutnie akta fotografie /303/0 Kutnowski Dom Kultury w Kutnie ,40 0,01 0,00 4

5 Oddział w Łęczycy /253/0 Hipoteka w Łęczycy , /269/0 Prokuratura Rejonowa w Łęczycy , /299/0 Zakład Karny w Łęczycy , /300/0 Zespół Opieki Zdrowotnej w Łęczycy ,20 dopływ w wyniku gromadzenia plakatów i obwieszczeń wyborczych Oddział w Kutnie /261/0 Zbiór materiałów wyborczych materiały ulotne korekta ewidencji lub zmiana rozmiaru w wyniku opracowania zasobu Oddział w Kutnie /1/0 Akta miasta Krośniewice , /2/0 Akta miasta Kutna , /10/0 Akta gminy Krośniewice , /13/0 Akta gminy Kutno , /19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach , /20/0 Akta gminy Wojszyce , /184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie , /247/0 Urząd Gminy w Oporowie , NOWE NABYTKI: 15 zespołów 1818 j.a. 27,23 m.b. w tym: z archiwów zakładowych - 14 zespołów 1794 j.a. 26,63 m.b., nabytki od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) 1 zespół 24 j.a. 0,60 m.b., Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu nabytki z archiwów zakładowych Centrala w u Daty skrajne dopływu 1. 50/1091/0 Wojewódzka Biblioteka Publiczna w u [1999] 2. 50/1092/0 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Rurociągów Naftowych "Przyjaźń" Spółka Akcyjna w u 3. 50/1093/0 Podstawowa Organizacja Partyjna Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Eksploatacji Rurociągu Naftowego "Przyjaźń" w u 4. 50/1094/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw oraz z wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w dniu r. Liczba j.a akta 77 d.tech. 0,00 Ilość m.b ,90 5,00 1, , * 0,00* 5

6 5. 50/1095/0 a Energetyka Cieplna Sp. z o.o. [1965] [2006] 6. 50/1096/0 Podstawowa Organizacja Partyjna Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w u 505 7, , /1097/0 Przedsiębiorstwo Przemysłu Metalowego w u akta 71 d.tech /1098/0 Niezależny Samorządny Związek Zawodowy "Solidarność" w Przedsiębiorstwie Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u Oddział w Kutnie 6,25 1, , /315/0 Muzeum Zamek w Oporowie , /316/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin [1958] , /317/0 Szkoła Podstawowa Nr 2 w Krośniewicach , /318/0 Technikum Kolejowe w Kutnie Azorach fotografie Oddział w Łęczycy /374/0 Ośrodek Przystosowania Społecznego w Garbalinie , /375/0 Szkoła Podstawowa nr 3 w Łęczycy ,44 Nabytki od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie /314/0 Miejski Klub Sportowy Kutno ,60 * zgodnie z pismem NDAP z r., znak: DKN wprowadzając do ewidencji zasobu dane o nabytku, pola wyrażające rozmiar zespołu w j.a. i m.b. w bazie danych SEZAM pozostawiono niewypełnione 0, PRZESUNIĘCIA W roku sprawozdawczym w Oddziale w Kutnie miało miejsce przesunięcie międzyzespołowe, w wyniku którego z zespołu 51/185/0 Rada Narodowa Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin przesunięto 1 j.a. 0,04 m.b. z l do zespołu nr 51/184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie UBYTKI W roku sprawozdawczym nie brakowano dokumentacji niearchiwalnej wchodzącej w skład zasobu Depozyty archiwalne nie dotyczy 1.3. Zasób opracowany ogółem 6

7 Centrala w u Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego stan na dzień r. zasób opracowany ogółem rodzaj materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB materiały aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 977, dokumentacja techniczna 0, materiały kartograficzne fotografie 0, filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 978, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 r. wynosił 568 zespoły j.a. 977,51 m.b. W roku sprawozdawczym Komisja Metodyczna zatwierdziła inwentarze książkowe dla zespołów (o numerach: 50/183/0, 50/184/0, 50/185/0) akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich w: Bożewie, Goleszynie, Gozdowie z lat , które poddano melioracji w celu nadania właściwego układu w związku z dopływami, głównie aneksami do aktów małżeństw z lat wcześniejszych, przesunięciami międzyzespołowymi akt wcześniej błędnie przyporządkowanych do innych zespołów oraz nadania aktom oznaczonych dublującą się sygnaturą właściwej sygnatury ciągłej. W związku z powyższym rozmiar zasobu całkowicie opracowanego zwiększył się o 69 j.a. - 0,61 m.b. (tj. o liczbę jednostek z lat , które do tej pory w ewidencji zasobu były wykazywane jako część zespołów nieopracowana). Zasób całkowicie opracowany na koniec 2015 roku składał się z 568 zespołów j.a. 978,12 m.b. Oddział w Kutnie Tabela nr 4b. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Kutnie stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego materiały 1aktowe (tekstowe metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 219,

8 dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna 0, materiały kartograficzne 0, fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 220, Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 r. wynosił 81 zespołów j.a. 219,21 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 69 j.a. 0,79 m.b. tj. rozmiar zespołu 51/184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie opracowanego i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2015 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Kutnie na koniec 2015 roku składał się z 82 zespołów j.a. 220 m.b. Oddział w Łęczycy Tabela nr 4c. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Łęczycy stan na dzień r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB materiały aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 440, dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania dźwiękowe pieczęcie Inne, tj. plakaty RAZEM: 440,

9 Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Łęczycy w roku sprawozdawczym nie uległ zmianie w porównaniu z rokiem poprzednim i na koniec 2015 roku składał się z 162 zespołów j.a. 440,18 m Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj materiału archiwalnego opracowano całkowicie zinwentaryzowano metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały , , aktowe dokumenty pergaminowe i papierowe dokumentacja techniczna materiały kartograficzne fotografie filmy nagrania 8 dźwiękowe pieczęcie inne RAZEM: 4, , Kontynuowano opracowanie Akt miasta a z lat , zbierając informację do części IV wstępu do inwentarza książkowego Zawartość zespołu oraz wprowadzając opis jednostek i sporządzając indeksy dla 212 j.a. (3,20 m.b.) w liczbie haseł Opracowano inwentarze książkowe dla zespołów: 50/183/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Bożewie (102 j.a. 0,80 m.b.), 50/184/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Goleszynie (153 j.a. 1,25 m.b.), 50/185/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Gozdowie (153 j.a. 1,36 m.b.) oraz 51/184/0 - Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie (69 j.a. 0,79 m.b.), które zostały zatwierdzone przez Komisję Metodyczną w roku sprawozdawczym oraz dla zespołów 50/668/0 - Hipoteka Gostynińska (zespół po zatwierdzeniu inwentarza przez Komisję Metodyczną będzie nosić nazwę: Księgi i akta hipoteczne sądów w Gostyninie) (993 j.a. 31,26 m.b.) i 50/182/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Borkowie 9

10 (159 j.a. 1,20 m.b., w roku 2015 zinwentaryzowano 65 j.a. 0,44 m.b.), które będą przedłożone do zatwierdzenia w br Rozpoczęto prace związane z opracowaniem zespołu Sąd Grodzki w Ozorkowie. Wprowadzono do bazy danych IZA opisy dla 560 j.a. 1,40 m.b. oraz indeksy geograficzne, przedmiotowe, osobowe w ilości 1994 rekordów (w tym indeksów osobowych 934 wpisy, indeksów przedmiotowych 610 wpisów, indeksów geograficznych 450 wpisów) Zinwentaryzowano 1540 j.a. 12,19 m.b. tj. a) poprzez wpisanie do bazy danych IZA (w celu ujednolicenia ewidencji skarbowej): Oddział w Kutnie - cześć zespołu nr 51/1/0 Akta miasta Krośniewice (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/2/0 Akta miasta Kutna (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/8/0 Akta gminy Dobrzelin (33 j.a. 0,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/10/0 Akta gminy Krośniewice (72 j.a. 0,65 m.b.), - cześć zespołu nr 51/13/0 Akta gminy Kutno (2 j.a. 0,15 m.b.), - zespół nr 51/17/0 Akta gminy Plecka Dąbrowa (119 j.a. 0,89 m.b.), - zespół nr 51/19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach (134 j.a. 2,58 m.b.), - cześć zespołu nr 51/20/0 Akta gminy Wojszyce (1 j.a. 0,02 m.b.), - cześć zespołu nr 51/21/0 Akta gminy Żychlin (3 j.a. 0,02 m.b.), - cześć zespołu nr 51/152/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Chodowie (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/245/0 Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie (130 j.a. 1,20 m.b.), - cześć zespołu nr 51/250/0 Urząd Gminy Łanięta (47 j.a. 0,40 m.b.), - cześć zespołu nr 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych (281 j.a. 0,00 m.b.), - cześć zespołu nr 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę (457 j.a. 1,50 m.b.), - zespół nr 51/316/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin (84 j.a. 0,70 m.b.); Oddział w Łęczycy - zespół nr 52/9/0 Urząd Skarbowy miasta Łęczycy (25 j.a. 0,50 m.b.), - zespół nr 52/12/0 Akta miasta Parzęczewa (67 j.a. 1,00 m.b.), - zespół nr 52/48/0 Akta gmin powiatu łęczyckiego (23 j.a. 0,83 m.b.), - zespół nr 52/241/0 Akta probostwa w Grzegorzewie (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespół nr 52/242/0 Urząd Skarbowy w Parzęczewie (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespól nr 52/243/0 Łęczycka Komisja Sprawiedliwości (13 j.a. 0,30 m.b.), - zespół nr 52/ 278/0 Urząd Rekrucki Powiatu Łęczyckiego (3 j.a. 0,14 m.b.), 10

11 - zespół nr 52/279/0 Sąd Policji Poprawczej w Łęczycy 1873 (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespół nr 52/282/0 Naczelnik Powiatu Łęczyckiego (16 j.a. 0,40 m.b.); b) poprzez sporządzenie ewidencji dla przejmowanego nabytku od podmiotu wytwarzającego ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny tj. zespołu nr 51/314/0 Miejski Klub Sportowy Kutno (24 j.a. 0,60 m.b.) Wprowadzono do bazy danych IZA indeksy: osobowe, przedmiotowe i geograficzne tj. Centrala w u rekordy indeksów do akt zespołu 50/433/0 - Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w u, Oddział w Kutnie rekordów indeksów do akt zespołów: 51/8/0 Akta gminy Dobrzelin, 51/13/0 Akta gminy Kutno, 51/19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach, 51/20/0 Akta gminy Wojszyce, 51/21/0 Akta gminy Żychlin, 51/165/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Nowym, 51/245/0 Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie, 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych, 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę, 51/279/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin; Oddział w Łęczycy 2809 rekordów do akt zespołu 52/67/0 Kancelaria notariusza Jana Kurzykowskiego w Łęczycy Oddziale w Łęczycy sporządzono indeksy oraz skorowidze w bazie danych Excel i GENea do następujących zespołów: 52/22/0 Akta gminy Chociszew 5 j.a. ksiąg ludności stałej (2506 wpisów w Excelu), 52/280/0 Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Piątek 2 j.a. (1350 wpisów w GENea) Na potrzeby projektu Archiwa Cyfrowe wpisano do bazy danych IZA 561 opisów jednostek archiwalnych, głównie materiałów ulotnych, Komitetu Wojewódzkiego PZPR w u tj. zespołu całkowicie opracowanego w ubiegłych latach posiadającego dotychczas inwentarz książkowy w postaci tradycyjnej. Ponadto poddano w bazie modyfikacji opisy 760 j.a. zespołu Akta miasta Gąbina Ponumerowano 458 kart i stron Zasób w toku opracowania Tabela nr 6a nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 11

12 1 Akta miasta a Hipoteka Gostynińska Tabela nr 6b Oddział w Kutnie nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie Tabela nr 6c - Oddział w Łęczycy nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Sąd Grodzki w Ozorkowie [1931] [2012] TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Archiwum nie prowadzi działalności w zakresie konserwacji właściwej archiwaliów Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym - nie dotyczy Profilaktyka konserwatorska: Tabela nr 8 l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach lub jednostkach 1. odkurzanie akt 12,23 m.b. (543 j.a.) umieszczanie akt w pudłach lub teczkach inne sklejanie przedarć kontrola stanu zachowania 9,32 m.b. (1033 j.a.) 71 j.a. (517 kart) 14,26 m.b. (420 j.a.) 2.4. Prac introligatorskich w roku sprawozdawczym nie prowadzono Innych prac konserwatorskich nie prowadzono Kopie zabezpieczające zasób archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii Wykonawca Ilość skany AP W roku sprawozdawczym w Centrali w u sporządzono skany zabezpieczające (tj. kopie cyfrowe tekstowe) dla 378 j.a., w tym skanów Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich: Białotarsk (38 j.a.), Czermno (36 j.a.), Duninów (15 j.a.), Kurowo (38 j.a.), Ligowo (20 j.a.), Łukomie (37 j.a.), Mochowo (38 j.a.), Piątek (1 j.a.), Rościszewo (36 j.a.), Sierpc (39 j.a.), Zawidz (36 j.a.) oraz ewangelicko-augsburskiej Sierpc (39 j.a) oraz 2584 skanów Akta miasta Łęczycy (5 j.a.). 12

13 Jednocześnie w ramach Programu digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu archiwów polskich i zagranicznych Firma Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy zrealizowała usługę skanowania 64 j.a, wykonując 8293 skanów, w tym 16 j.a. z zasobu Oddziału w Kutnie (Akta miasta Żychlina, Akta gminy Żychlin, Akta Wójta Gminy Orątki, Akta Wójta Gminy Pasieka) w liczbie 4169 skanów oraz 48 j.a. Akt miasta Parzęczewa z zasobu Oddziału w Łęczycy w liczbie 4124 skanów Kwota nakładów na odpłatne zlecenie na wykonanie kopii zabezpieczających ,80 zł 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych. Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych Rodzaj wytwórcy Rozmiar materiałów Przyczyny nieprzejęcia materiałów archiwalnych archiwalnych j. inw. mb. 250,32 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych państwowe samorządowe rozmiar łączny: Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Zły stan fizyczny dokumentów, wymagających zabiegów konserwatorskich 228,89 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych 479,21 Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Korzystanie z tych materiałów w bieżącej pracy urzędu np. do wydawania zaświadczeń 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. Następuje systematyczna poprawa realizacji zaleceń. Kierownicy jednostek organizacyjnych wykazują chęć przekazania dokumentacji odziedziczonej do archiwum państwowego. Problemem jest jednak konieczność przygotowania wyżej wymienionych materiałów do przekazania, tj. ich uporządkowania, a często zły stan fizyczny dokumentów wymaga zabiegów konserwatorskich. Niejednokrotnie archiwum zakładowe prowadzi osoba, mająca szereg innych obowiązków. Zaległości w jednostkach samorządu terytorialnego dotyczą głównie dokumentacji z której urzędy korzystają w bieżącej pracy, np. do wydawania zaświadczeń (księgi meldunkowe, akta wywłaszczeniowe, sprawy dotyczące przekazywania gospodarstw za rentę, emeryturę). 13

14 Ponadto następuje poprawa w realizacji zaleceń pokontrolnych przez jednostki wymiaru sprawiedliwości. W roku sprawozdawczym Sąd Rejonowy w u wystąpił do Archiwum Państwowego w u z dwoma wnioskami dotyczącymi przekazania akt Sądu Powiatowego w u z lat Jednocześnie trwają konsultacje z innymi jednostkami wymiaru sprawiedliwości dotyczące sposobu przygotowania akt do przekazania Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Zazwyczaj wszystkie nadzorowane jednostki poprawnie stosują obowiązujące je normatywy kancelaryjno-archiwalne Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Największym problemem przy wnioskach na brakowanie akt jest nieprecyzyjność haseł i niezgodność ich z jednolitymi rzeczowymi wykazami akt. Poprawiła się częstotliwość przeprowadzania brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Duża część jednostek przed złożeniem wniosku na brakowanie zgłasza konieczność przeprowadzania ekspertyz archiwalnych Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą. 2,5 etat 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych. Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek 9 - rozmiar dokumentacji do przejęcia - 3, rozmiar dokumentacji przejętej 74 0, rozmiar dokumentacji użyczonej liczba umów użyczenia Przepisy kancelaryjno-archiwalne Nadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach nowe przepisy samorządowe zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne instrukcje archiwalne wykazy akt

15 Nienadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych (dotyczy także normatywów zatwierdzonych, uzgodnionych w nienadzorowanych państwowych jednostkach organizacyjnych i państwowych jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego) rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 16 - instrukcje archiwalne 14 - wykazy akt Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski rodzaj jednostek zatwierdzone wnioski zaopiniowane Państwowe i samorządowe 229 X Niepaństwowe, niesamorządowe X Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu. W roku sprawozdawczym Archiwum Państwowe w u prowadziło działania w zakresie nadzoru archiwalnego w trakcie trwania kontroli i ekspertyz archiwalnych. Pracownicy nadzoru archiwalnego udzielali instruktażu odnośnie sposobu porządkowania materiałów archiwalnych, ale również problemów związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego. Informowano także o zmianach mających nastąpić po wprowadzeniu nowych przepisów archiwalnych Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu. Przykładowe problemy w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu to: nieterminowe przekazywanie do archiwum państwowego materiałów archiwalnych, brak w niektórych jednostkach systematyczności w przeprowadzaniu brakowania dokumentacji, wyznaczanie do prowadzenia archiwum zakładowego osób nadmiernie obciążonych innymi zadaniami Konsultacje. Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych. Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 11 telefoniczne udzielane osobiście 108 inne (określić formę) - 15

16 3.10. Współpraca z wytwórcami niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego W roku sprawozdawczym podjęto szereg działań w zakresie współpracy z wytwórcami niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego, tj.: Archiwum Państwowe w u - centrala 1) Zaktualizowano dane adresowe z wykazu podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, mających siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u wg. stanu na r. 2) Nawiązano kontakt z likwidatorem Petro Remont Sp. z o.o. w likwidacji (pozycja nr 95 z wykazu wybranych podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u). Przeprowadzono ekspertyzę archiwalną oraz potwierdzono możliwość przejęcia dokumentacji w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej. W obecnej chwili toczą się rozmowy z nowym likwidatorem, mające na celu przejęcie akt po likwidującej się spółce. 3) Nawiązano kontakt z im Towarzystwem Muzycznym im. Wacława Lachmana (pozycja nr 48 z wykazu wybranych podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u). W obecnej chwili toczą się rozmowy, mające na celu pomoc w porządkowaniu, ewidencjonowaniu i zabezpieczeniu dokumentów w archiwum Towarzystwa. Składają się na nie cenne zbiory dokumentów jednej z najstarszych, ponad stuletniej organizacji społeczno kulturalnej a, wśród nich partytury znanego polskiego kompozytora dra Marcina Kamińskiego, dokumenty dotyczące życia muzycznego a pierwszej połowy XX wieku, korespondencje, wycinki prasowe, protokoły i sprawozdania. 4) Podjęto rozmowy w sprawie przejęcia księgi rachunkowej z okresu II wojny światowej odnalezionej przez proboszcza parafii Rokicie ks. Marka Podsiadlika podczas remontu budynków parafialnych. 5) Nawiązano kontakt z likwidatorem Stowarzyszenia Oświatowców Polskich O/. Przeprowadzono ekspertyzę archiwalną oraz potwierdzono możliwość przejęcia dokumentacji w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej. W obecnej chwili toczą się rozmowy, mające na celu przejęcie akt po likwidującym się stowarzyszeniu. 16

17 6) Nawiązano kontakt z sekretarzem Związku Żołnierzy Armii Krajowej Mazowsze. W obecnej chwili toczą się rozmowy na temat ewentualnego przejęcia akt po likwidacji jednostki organizacyjnej. Archiwum Państwowe w u Oddział w Kutnie W roku sprawozdawczym podjęto współpracę z Miejskim Klubem Sportowym KUTNO w związku z jego likwidacją. W jej wyniku przejęte zostały do zasobu materiały archiwalne klubu - dokumentacja aktowa i fotograficzna - 24 j.a. 0,60 m.b. akt. Archiwum współpracowało również jako partner z Towarzystwem Przyjaciół Ziemi Kutnowskiej w zakresie przygotowania publikacji o ludności żydowskiej w Kutnie przed II wojną światową. W jej ramach wykonanych zostało 72 skanów fotografii paszportowych kutnowskich Żydów do publikacji. Archiwum Państwowe w u Oddział w Łęczycy W 2015 r. Archiwum Państwowe w u Oddział w Łęczycy zgodnie z Zarządzeniem Nr 16 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia r. w sprawie współpracy archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego nie wytypowało żadnego stowarzyszenia i w związku z tym stan wytypowanych stowarzyszeń w 2014 r, nie zmienił się i wynosi 29 w br. Aktywnie Oddział w Łęczycy współpracował z Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej w zakresie popularyzacji. W ramach tej współpracy organizowano odczyty, sesje. Współpracowano również w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - wydano - 1 opinię na wybrakowanie Społem PSS, Mazur. 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego W roku sprawozdawczym udostępniono w pracowniach naukowych AP oraz poprzez wypożyczenie mikrofilmów do innych archiwów łącznie j.a. dla 472 osób. Stanowi to odpowiednio mniej o ok. 20% niż w poprzednim roku oraz o ponad 30 % mniej w stosunku do 2013 r. Liczba użytkowników zasobu w roku 2015 była zbliżona do roku poprzedniego, ale mniejsza o ok. 9 % w stosunku 2013 r. Nadal dominującą grupą wśród nich byli genealodzy (230 osób), którzy stanowili ok. 49 % ogólnej liczby użytkowników, udostępniono im j.a. tj. ok. 77 % wszystkich udostępnionych archiwaliów. W drugiej kolejności pod względem liczby użytkowników osób (ok. 24 %) znalazły się poszukiwania własnościowe, a z uwagi na ilość akt j.a. (ok. 14 %) wypożyczenia dla potrzeb badań naukowych. W roku sprawozdawczym odnotowano wzrost udostępnień dla celów publicystycznych - liczniejsza niż w 2014 r. grupa użytkowników (24 osoby tj. ponad 5 % wszystkich korzystających 17

18 z zasobu) skorzystała z większej (235 j.a, co stanowi ok. 2 %) liczby udostępnionych akt. Wzrosła również liczba genealogów i osób prowadzących poszukiwania własnościowe, ale obie grupy użytkowników skorzystały z mniejszej liczby jednostek archiwalnych niż w 2014 r. Ponadto nastąpił spadek o 25 % osób prowadzących badania naukowe i regionalne, które skorzystały z mniejszej o ok. 40 % liczby jednostek archiwalnych, oraz użytkowników korzystających z zasobu dla celów socjalnych, którym udostępniono o ponad 90 % mniej akt Liczba zrealizowanych kwerend w roku sprawozdawczym była o ponad 9 % większa od ubiegłorocznej i wyniosła 936, w tym dla instytucji 199, co stanowi ponad 21 %, a dla osób prywatnych 737 czyli ok. 79 % wszystkich kwerend. Najwięcej kwerend wykonano dla celów własnościowych tj Stanowi to ponad 41 % wszystkich zrealizowanych kwerend. Drugą w kolejności kategorią kwerend były poszukiwania genealogiczne stanowiące ok. 26 % (242 sztuki), a następnie dla celów urzędowych ponad 19 % (181 szt.), socjalnych ok. 13 % (120 szt.) i naukowych ok. 1 % (8 szt.). W roku sprawozdawczym nastąpił wzrost kwerend dla celów socjalnych (o ponad 33 %), poszukiwań na potrzeby urzędów (o ok. 21 %) oraz kwerend genealogicznych (o ok. 9 %). Liczba kwerend naukowych i dla celów własnościowych utrzymała się na poziomie roku poprzedniego Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2013 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny Inny Razem: Tabela nr 17a. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2014 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny Inny Razem:

19 Tabela nr 17b. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2015 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny Genealogiczny Własnościowy Socjalny Publicystyczny i popularyzacyjny Inny tj. na potrzeby urzędów Razem: Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory) Tabela nr 18. Struktura udostępniania w roku 2013 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Naczelnik Wojenny Powiatu iego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, Kutnowska Powiatowa Komisja ds. wyborów do Dumy, akta cechowe, Urząd Skarbowy miasta Łęczycy, Sąd Pokoju w Łęczycy, Akta miast: Gąbina, Gostynina, Wyszogrodu, Kutna, Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwa Powiatowe w: u i Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Powiatowa Rada i Wydział Powiatowy w Łęczycy Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Kutna i Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Urząd Komisarza miasta Kutna jako miejscowa władza policyjna, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Urząd Wojewódzki w u, Prezydium MRN w u, Urząd Miejski w u, Starostwo Powiatowe w Sierpcu, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Miejska Rada Narodowa w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Wydział Powiatowy w Kutnie, prezydia gromadzkich rad narodowych, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział w Łęczycy, Urząd Miejski w Łęczycy, Urząd Powiatowy w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze 19

20 Tabela nr 18b. Struktura udostępniania w roku 2014 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a i Kutna, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta notarialne, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, akta gmin powiatu łęczyckiego Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka Kiernozia, Akta miasta Ozorkowa, akta gmin, akta notarialne, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Kartoteka mieszkańców pow. łęczyckiego Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Getto w Kutnie zbiór kopii fotografii z 1940 r., Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Prezydium MRN w u, Starostwo Powiatowe w u, Urząd Miejski w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Liceum Pedagogiczne im. Grzegorza Piramowicza w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Przemysłu Wełnianego Watina Tabela nr 18c. Struktura udostępniania w roku 2015 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Naczelnik iej Dyrekcji Naukowej, Rada Opieki Społecznej Guberni iej, Gimnazjum Męskie w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Akta miasta Kutna, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Hipoteka Kiernozia, akta notarialne oraz akta gmin z powiatów kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, Naczelnik Powiatu Łęczyckiego Akta miasta a, Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, akta hipoteczne i notarialne, Akta miasta Kutna, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, akt gmin z powiatu kutnowskiego i łęczyckiego, Akta miasta Ozorkowa, Akta z okresu okupacji hitlerowskiej Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna i Krośniewice, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Sąd Grodzki w u i Kutnie, Urząd Miejski w u, Prezydium MRN w u, Urząd Wojewódzki w u, Starostwo Powiatowe w u, Miejska i Wojewódzka Rada Narodowa w u, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Zakład Gospodarki Komunalnej w Żychlinie, Kutnowski Dom Kultury, Urząd Powiatowy w Kutnie, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, akta gminne, Dyrekcja Inwestycji w Kutnie, Zakłady Przemysłu Farmaceutycznego Polfa w Kutnie, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium PRN w Łęczycy oraz Miejska Rada Narodowa 20

21 i Prezydium MRN w Łęczycy 4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum. Tabela nr 19. Struktura kwerend. rodzaje kwerend liczba kwerend naukowe 8 genealogiczne 242 własnościowe 385 socjalne 120 inne tj. głównie na potrzeby urzędów 181 Razem: Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 7410 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 0 skany Współpraca z innymi placówkami Wspólnie z Muzeum Mazowieckim w u 17 lutego zorganizowano w siedzibie Archiwum drugą odsłonę wystawy pt. Żydowski - architektoniczne wizje i realizacje, połączoną z promocją katalogu wystawy Archiwum Państwowe w u i Towarzystwo Naukowe ie 7 maja zorganizowały wspólnie sesję naukową upamiętniającą 70. rocznicę zakończenia II wojny światowej pt. Rok 1945 w u i na Mazowszu. Na program sesji złożyły się następujące referaty: Rok 1945 na Mazowszu w świetle badań i źródeł w zasobie Archiwum Państwowego w u (dr Tomasz Piekarski), Rok 1945 w u (dr hab. Anna M. Stogowska), Prasa płocka w 1945 roku (doc dr Wiesław Koński), Czy w u w 1945 roku możliwy był pogrom żydowski? (Michał Sokolnicki) oraz wystąpienie Jacka Pawłowicza z IPN nt. lokalnych struktur podziemia niepodległościowego w latach powojennych We współpracy z Towarzystwem Miłośników Ziemi Gąbińskiej w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Archiwów w 130. rocznicę urodzin ostatniego premiera II RP zorganizowano sesję naukową pt. Sławoj Felicjan Składkowski (1885 Gąbin 1962 Londyn) lekarz, generał, premier, na której zostały wygłoszone następujące referaty: Lekarz gen. dyw. Sławoj Felicjan Składkowski (dr n.med. Jerzy Krzewicki z Kielc), Sławoj Składkowski 21

22 polityk w żołnierskim mundurze (dr hab. prof. UMCS Marek Sioma), Związki Sławoja Składkowskiego z Gąbinem (Anna Ostrowska, prezes Towarzystwa Miłośników Ziemi Gąbińskiej). Podczas czerwcowej sesji (9 VI) miało miejsce otwarcie wystawy archiwalnej o tym samym tytule, którego dokonała Krystyna Bańka, autorka koncepcji projektu wystawienniczego. Honorowy patronat nad sesją i wystawą objął Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin. Frekwencja w dniu otwarcia wyniosła ponad 60 osób. Na wystawie obok archiwaliów ze spuścizny Sławoja Felicjana Składkowskiego, przechowywanej w Społecznym Muzeum Ziemi Gąbińskiej, mieszczącym się w domu jego narodzin przy ul. Stary Rynek 6 w Gąbinie, tworzących jej trzon, zaprezentowano również materiały archiwalne z zasobu archiwów państwowych, wyodrębnionych i kościelnych tj.: Narodowego Archiwum Cyfrowego, Centralnego Archiwum Wojskowego, Archiwum Akt Nowych, Archiwum Państwowego w u, Archiwum Emigracji Biblioteki UMK w Toruniu, Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego, Archiwum Narodowego w Krakowie, Archiwum Państwowego w Warszawie, Archiwum Diecezjalnego w Łomży i archiwum Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Jana Chrzciciela w Wysokiem Mazowieckiem oraz archiwum Instytutu Józefa Piłsudskiego w Londynie. Wystawa przybliżyła mniej znane fakty z życiorysu generała, jak okres studiów i pracy lekarskiej, zaprezentowana została jego twórczość pisarska, rysunki, wiersze i listy do żony Jadwigi, rzeczy osobiste i fotografie. Ekspozycja w okresie od 9 czerwca do 25 września była otwarta do zwiedzania w siedzibie Archiwum, następnie w październiku plansze wystawiennicze zostały przeniesione do Gąbina i wyeksponowane na sali sportowej w Gimnazjum im. Jana Pawła II, podczas koncertu muzyki polskiej zorganizowanego 10 listopada ub.r. z okazji Święta Niepodległości. Wystawa była dostępna dla ok. 200 osób obecnych tego dnia na ww. koncercie. 12 listopada br. wystawę obejrzeli uczniowie gimnazjum. Na temat projektu ukazały się liczne artykuły w prasie i na portalach internetowych przed i po jego realizacji. Trwałym efektem projektu obok plansz i katalogu wystawy są kopie cyfrowe bezcennych materiałów dotyczących ostatniego premiera II RP przechowywanych w Społecznym Muzeum Ziemi Gąbińskiej Ponadto Oddział w Łęczycy przy współudziale łęczyckiego Oddziału TNP i Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej przygotował 2 sesje naukowe tj. 28 maja - z okazji 60. rocznicy powstania Łęczyckich Zakładów Górniczych, podczas której zostały wygłoszone następujące referaty: Działalność Łęczyckich Zakładów Górniczych w latach (Bolesław Solarski), Produkcja metalowa Łęczyckich Zakładów Górniczych w latach (Jan Chucki) i przedstawiona prezentacja multimedialna dotycząca działalności zakładów oraz wygłoszone wspomnienia przez pracowników; a następnie 26 listopada - sesję w związku z 70. rocznicą zakończenia II wojny światowej, na program której złożyły się wspomnienia rodzin wysiedlonych w czasie okupacji niemieckiej oraz prezentacja i odczyt (Krzysztof Bednarek) poświęcone Miejscom Pamięci Narodowej w Łęczycy. Obu sesjom towarzyszyły wystawy pt. Łęczyckie Zakłady Górnicze w zasobie Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy 22

23 oraz W cieniu wojny. Powiat łęczycki i jego mieszkańcy w czasie II wojny światowej prezentujące zasób archiwalny, m.in. akta Stowarzyszenia Inżynierów Techników Górnictwa Koło Zakładowe przy ŁZG oraz fotografie i dokumenty ze zbiorów prywatnych Oddział w Łęczycy w ramach współpracy z ww. instytucjami zorganizował w roku sprawozdawczym 6 odczytów tj. 26 lutego - odczyt dr. Tomasza Stolarczyka,,Prozopografia Konwentu Dominikańskiego w Łęczycy, 12 marca - odczyt dr. Tomasza Piekarskiego,,Dzieje, zadania, funkcje Archiwum Państwowego w u, 21 kwietnia - odczyt prof. dr. hab. Jana Szymczaka,,Władysław Garbacz ostatni książę łęczycki (zm r.), 16 czerwca - odczyt prof. dr. hab. Andrzeja Tomczaka,,Ziemia Łęczycka czym była i czym jest dzisiaj, 17 listopada - odczyt A. Nowak-Zakrzewskiej Międzynarodowe Konkursy pianistyczne im. Fryderyka Chopina, któremu towarzyszył występ uczniów Szkoły Muzycznej w Łęczycy oraz 2 grudnia - odczyt Henryka Żydka Zamek w Besiekierach kartą historii Ziemi Łęczyckiej Kontynuowano współpracę z Naukowym Portalem Archiwalnym ArchNet ( w ramach której kierownik Oddziału w Kutnie, Jolanta Leśniewska zamieściła 16 artykułów/notatek publikowanych na stronach portalu Podczas obchodów III ich Dni Żydowskich w Muzeum Żydów Mazowieckich 2 września odbyła się promocja wydawnictwa pt. Żydzi płoccy. Album pamięci, przygotowanego przez Archiwum we współpracy z Muzeum Mazowieckim w u. Kopie cyfrowe fotografii, załączonych do podań o wydanie dowodu osobistego, znajdujących się w Aktach miasta a, na potrzeby publikacji wykonała Magdalena Młodziejewska, starszy archiwista w Oddziale I. Na promocję przybyło ok. 60 gości m.in. mieszkańcy a oraz wnukowie i prawnukowie płockich Żydów mieszkający obecnie za granicą. Podczas promocji nieodpłatnie rozdano wszystkim przybyłym osobom egzemplarz publikacji. Zgromadzeni mieli również możliwość wysłuchania krótkiego wystąpienia autorki albumu - Gabrieli Nowak, przybliżającego sylwetki kilku osób, których zdjęcia zamieszczono w publikacji Łęczycki Oddział 20 października zorganizował promocję książki Szkolnictwo w Łęczycy, wydanej wspólnie z Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej, będącej pokłosiem konferencji nt. szkolnictwa, jakie odbyły się w dwóch poprzednich latach. W trakcie spotkania promocyjnego, które cieszyło się dużą frekwencją łęczycan, Jolanta Górska- Sieradzka, jedna z redaktorek opracowania, przedstawiła prezentację multimedialną nt. powstania niniejszej publikacji listopada odbyła się promocja tomu VII iego Rocznika Historyczno- Archiwalnego poświęconego wydarzeniom roku 1945 w u i na Mazowszu, podczas której została również przybliżona sylwetka Teodora Baburyna, kustosza i kierownika Archiwum Miejskiego w u w latach , a następnie pracownika Powiatowego Archiwum 23

24 Państwowego w u, w postaci prezentacji multimedialnej przygotowanej przez Agnieszkę Wojciechowską, współautorkę artykułu o płockim archiwiście zmieszczonego w Roczniku Wspólnie ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w u przygotowano projekt wystawienniczy pt. Prezydenci a (do 1939 r.), prezentujący sylwetki 27 osób, pełniących ten urząd od pocz. XIX w. do 1939 r. Otwarcia ekspozycji, przygotowanej przez dr Krystynę Grochowską Iwańską oraz kustosz Agnieszkę Wojciechowską z Oddziału I, dokonano 21 października, a prezentowane archiwalia można było oglądać do 30 listopada ub.r. Na wystawie obecne były lokalne władze, media oraz mieszkańcy a i okolic, a także potomkowie byłych prezydentów. W uroczystości otwarcia ogółem wzięło udział ok. 80 osób, m. in. wiceprezydent a - Roman Siemiątkowski, kierownik Wydziału Kultury - Jadwiga Wojnarowska, a także prawnuczka jednego z prezydentów Zofia Boglewska Hulanicka, a do końca trwania ekspozycji, zwiedziło ją dodatkowo 15 osób. Na temat wystawy ukazało się wiele informacji w prasie lokalnej i na portalach internetowych W dniu 28 maja odbyła się III edycja Rejonowego Konkursu Historycznego pt. "Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu" organizowanego przez Archiwum wspólnie z Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w u i płockim Oddziałem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Przeprowadzono 8 lekcji archiwalnych tj. trzy w u m.in. na temat Miejsca Pamięci Narodowej na terenie b. województwa płockiego oraz pięć w Oddziale w Kutnie, w tym jedną dla uczestników I Rajdu Czytelniczego w ramach Tygodnia Bibliotek, zorganizowanego przez kutnowską Filię Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Łodzi nt. roli archiwum w zachowaniu historii regionu i rodziny. Ponadto w ramach Dni Historii a 29 maja pracownicy Oddziału I (Magdalena Młodziejewska, Monika Żabowska, Jarosław Jóźwiak i Mariusz Wojtylak) zorganizowali warsztaty genealogiczne dla dwóch grup zainteresowanych osób pod hasłem Rodzina w dokumencie, dokument w rodzinie. W czerwcu dyrektor wygłosił odczyt nt. historii, zasobu i zadań archiwum państwowego w Zespole Szkół Budowalnych w u, a w listopadzie poprowadził warsztaty Detektyw - archiwista dla przedszkolaków z Miejskiego Przedszkola nr 13 im. Misia Uszatka w u Popularyzacja Formy popularyzacji archiwum i jego zasobu (audycje radiowe, telewizyjne, publikacje prasowe, prezentacje na stronach internetowych) Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie rodzaj liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć 24