Załącznik 3 Umowa nr.. Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego ciastek na potrzeby realizacji projektu Energetyczny nauczyciel kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie systemów energetyki odnawialnej, Znak postępowania: 15/EN/2013 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego ciastek na potrzeby realizacji projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie systemów energetyki odnawialnej,
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę: a) netto: zł gr (. zł /100) b) VAT:. zł gr (. zł./100) c) brutto..zł..gr (.. zł./100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych ciastek * (*zapis zostanie doprecyzowany w uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą) asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych materiałów 4. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że czas, w którym przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany obowiązuje od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od.....2013 r. do.. 2013 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione ciastka do siedziby Zamawiającego w godz. 9 30-14 00 w dni robocze, nie później niż 1 dzień przed planowanym terminem szkolenia. 5. Dostarczany towar winien być w opakowaniach zbiorczych szczelnie zamkniętych. 6. Wykonawca gwarantuje terminowość dostaw do siedziby Zamawiającego własnym
transportem, wraz z rozładunkiem i na własny koszt i ryzyko. 7. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne i HACCP do przewozu produktów spożywczych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia towaru w razie potrzeby. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do telefonicznego korygowania ilości zamawianego towaru. 10. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 5 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę towar musi być świeży w początkowym okresie przydatności do spożycia minimum 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostarczenia do Zamawiającego, musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, o odpowiedniej gramaturze (określonej w formularzu ofertowo-cenowym), zgodnie ze złożonym zamówieniem, musi posiadać odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję, odpowiednią dla poszczególnego produktu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji ilościowych w dniu dostarczenia towaru przez Wykonawcę, a jakościowych w chwili ich ujawnienia. 4. W przypadku stwierdzonych wad w dostarczonym towarze, eliminującym go ze spożycia lub o cechach niezgodnych z podanymi w Formularzu ofertowo-cenowym, Wykonawca niezwłocznie dokona wymiany wadliwego towaru na nowy, pełnowartościowy na własny koszt tego samego dnia. 5. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:... lub faksem na numer:... 6 1. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia każdorazowo jednej cząstkowej faktury VAT dotyczącej miesiąca, w którym składane było zamówienie cząstkowe. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół.
2. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 7 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym. 9 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody
10 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)...... (pieczęci firmowe każdej ze Stron)Załącznik 1 do Umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu..... r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego ciastek na potrzeby realizacji projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie systemów energetyki odnawialnej, Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru wymienionych w załączonym zamówieniu ciastek Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)