ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM
Zintegrowany system informatyczny wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem TOP9000 należy do kategorii systemów klasy ERP zapewniając kompleksową obsługę procesów biznesowych zarówno w wymiarze operacyjnym jak i decyzyjnym. System posiada wiele rozwiązań branżowych, mających zastosowanie w przedsiębiorstwach o różnych profilach działalności (handlowe, produkcyjne, produkcyjno-handlowe). System może działać w przedsiębiorstwach jednooddziałowych jak i wielooddziałowych. Platformę informacyjną systemu stanowi rozwiązanie typu Business Intelligence zbudowane w oparciu o wielowymiarowe narzędzia klasy OLAP. 2
W skład systemu wchodzą: TOP FINANSE MODUŁ F-K Kompleksowy system księgowy zapewniający ciągłą i bezpieczną rejestrację zjawisk gospodarczych, zautomatyzowane księgowanie wystawianych dokumentów, automatyzację raportów, deklaracji, bilansów oraz przelewów, automatyczne wyliczanie i rozliczanie różnic kursowych. MODUŁ Kasa Moduł umożliwia obsługę stanowisk kasowych, sprzedażnych lub kas wewnętrznych przedsiębiorstwa, współpracuje z rozrachunkami, fakturowaniem. Istnieje również możliwość pracy wielokasowej, wielooperatorowej w jednej kasie. MODUŁ Środki Trwałe Moduł służy do zarządzania środkami trwałymi. Umożliwia stosowanie różnych metod amortyzacji, ewidencję dopłat i dotacji, posiada rozbudowany system raportów (generowanie zestawień środków trwałych w podziałach na grupy, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialne za środek trwały), współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi znacznie przyspieszając proces inwentaryzacji. MODUŁ ebank Moduł służy do realizacji operacji typu Home Banking (import i eksport danych), generowania list przelewów do programów bankowych na podstawie zarejestrowanych zdarzeń w innych modułach systemu. TOP DYSTRYBUCJA MODUŁ Sprzedaż Zaawansowany system sprzedaży z ogromnymi możliwościami konfiguracji cenników, zasad upustowych, obsługujący karty stałych klientów, wagi, urządzenia fiskalne, kolektory danych, drukarki etykiet itp. dający wiele możliwości monitorowania procesu sprzedaży, kontrahentów, rozrachunków i spełniania warunków umów handlowych, kontroli należności i spłat, obsługi zamówień klientów i własnych. MODUŁ Market Zaawansowana aplikacja dedykowana dla sprzedaży detalicznej w marketach i supermarketach. Współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi (wagi, kolektory danych, etykieciarki, czytniki itp.), umożliwia tworzenie Punktów Informacji Sprzedażowej. MODUŁ Magazyn Moduł obsługuje magazyny materiałów, surowców, wyrobów gotowych. Umożliwia realizację zamówień, przesuwanie towarów pomiędzy własnymi jednostkami. Posiada rozbudowany system analiz (analizy czasowe, trendy, wykresy, analizy rotacji zapasów itp), obsługuje magazyny o różnych zasadach składowania, współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi. MODUŁ Reklamacje Moduł wspomagający procesy reklamacyjne w przedsiębiorstwie. System umożliwia ewidencję zleceń reklamacyjnych, śledzenie ich statusu, pozwala na dokonywanie analiz zleceń pod różnym kątem, umożliwia przyjmowanie zleceń reklamacyjnych poprzez 3
internet. MODUŁ Automatyzacja zamówień Oprogramowanie umożliwiające automatyzację procesu zamawiania towarów i materiałów u dostawców. Dzięki definicjom logistycznym określającym wagi, wielkości, sposoby transportu i okresy dostaw pozwala w całości zastąpić pracę obsługi. Automatycznie przygotowuje zamówienia i wysyła je za pośrednictwem poczty elektronicznej, fax-serwera, drukuje. MODUŁ Transport Oprogramowanie służące do generowania kart drogowych, zleceń transportowych, ewidencji przebiegu i kosztów pojazdów, a co za tym idzie umożliwia analizę kosztów transportu, kosztów kilometra itp. MODUŁ Intrastat Program współpracujący z modułem sprzedaży, automatyzujący deklaracje intrastat. MODUŁ ebusiness Moduł realizacje transakcje B2B, pozwalając przyjmować zamówienia klientów poprzez sieć internetową w trybie on-line. TOP PRODUKCJA MODUŁ Zlecenia/Harmonogramowanie produkcji Moduł umożliwia tworzenie zleceń produkcyjnych, generowanie harmonogramu produkcji, ewidencję produkcji (wykorzystanie czytników kodów paskowych), śledzenie stanu zleceń produkcyjnych. MODUŁ MRP/CRP Moduł realizuje funkcje planowania zapotrzebowań materiałowych (MRP) oraz planowania zdolności produkcyjnych (CRP). MODUŁ Kalkulacje i rozliczenie produkcji Moduł służy do wykonania kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia wyrobów i we współpracy z modułami F-K i Magazyn rozliczania produkcji w/g kosztów planowanych i rzeczywistych, wspomaga analizę zużycia materiałów, czasu pracy, wykorzystania maszyn. TOP CRM MODUŁ Klient Moduł umożliwia ewidencję danych teleadresowych klientów, śledzenie stanu rozmów z klientami, tworzenie ofert sprzedaży, tworzenie listy zadań, pozyskanie informacji o podpisanych umowach, złożonych ofertach, prowadzenie akcji marketingowych. MODUŁ Analizy Moduł umożliwia wgląd w stan bieżących transakcji z klientem (stan realizowanych zamówień, stopień wykorzystania kredytu kupieckiego, stan płatności itp.) oraz umożliwia pozyskanie informacji na temat historii transakcji. TOP ZASOBY LUDZKIE 4
MODUŁ Kadry Moduł służy do prowadzenia ewidencji kadrowej pracowników. Umożliwia podział pracowników zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa. Pozwala na przypisanie pracowników do różnych systemów wynagradzania. Dowolne kalendarze w powiązaniu z ewidencją absencji i planowaniem urlopów pozwalają elastycznie zarządzać zasobami ludzkimi. Współpracuje z programem Płatnik. MODUŁ Płace Moduł umożliwia naliczanie wynagrodzeń w różnych systemach wynagradzania (m.in. akord, prowizja). Posiada w pełni definiowane metody liczenia poszczególnych składników. Umożliwia rozliczanie umów zleceń. Generuje deklaracje PIT, współpracuje z programem Płatnik oraz generuje kompletne noty księgowe. MODUŁ Planowanie Moduł umożliwia planowanie obsady stanowisk w okresach długo i krótkoterminowych uwzględniając strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa, priorytety obsady stanowisk, umiejętności pracowników. Uwzględnia bieżące i planowane absencje wprowadzając automatyczne korekty planu na przyszłość. TOP DODATKI Inteligentny Synchronizator Danych Oprogramowanie służące do replikacji danych pomiędzy lokalizacjami fimy (np. obroty, dokumenty itp.). Oprogramowanie umożliwia przesyłanie danych określonymi częściami wg definicji (np. przekazywanie zmian o stanach zapasów z różnych punktów przedsiębiorstwa). Generator Raportów SQL Oprogramowanie umożliwiające przygotowywanie niestandardowych raportów wykorzystujące język SQL. Narzędzie daje dowolne możliwości przygotowywania własnych i specyficznych zestawień dla przedsiębiorstwa bez prac programistycznych oraz ich atrakcyjną prezentację. Auto e-mail Oprogramowanie umożliwiające automatyczne wysyłanie raportów na podane adresy pocztowe w określonym czasie. TOP BUSINESS INTELLIGENCE System zbudowany w oparciu o wielowymiarowe narzędzia klasy OLAP. Działanie systemu polega na pozyskiwaniu danych z systemów znajdujących się w warstwie operacyjnej oraz przetwarzaniu ich w strukturach wielowymiarowych. Użytkownik otrzymuje zestaw predefiniowanych wielowymiarowych raportów dotyczących analizy różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. System umożliwia m.in.: analizę sprzedaży, analizę kosztów, planowanie i budżetowanie, analizę wiekowania zapasów. Zakres funkcjonalny systemu zależy od potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa. TOP S.A. 35-510 Rzeszów, ul. Ślusarczyka 4, tel. (17) 856 39 99, fax (17) 856 39 98, topsa@topsa.com.pl, www.topsa.com.pl, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP:813-03-35-370, KRS:0000146128, Kapitał akcyjny 510.300 zł w całości opłacony 5