REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA ORAZ UDZIELANIA WSPARCIA FINANSOWEGO z dnia 10.01.2014r. dot. projektu pt. Unijna Firmolandia 1 - Postanowienia ogólne 1. Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu realizuje projekt nr POKL.08.01.02.04-008/13- pt. Unijna Firmolandia. 2. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Biuro projektu mieści się w: Powiatowym Urzędzie Pracy przy ulicy Parkowej 22 w Grudziądzu w pokoju 210, czynne od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00. 5. Obszar realizacji projektu obejmuje swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie/powiaty: miasto Grudziądz i powiat grudziądzki. 6. Okres realizacji projektu: 01.01.2014r. 30.06.2015r. 7. Niniejszy Regulamin określa kryteria rekrutacji, uczestnictwa w projekcie oraz udzielania wsparcia finansowego. Strona 1 z 28
2 Definicje Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt - projekt pt. Unijna Firmolandia realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu. 2. Instytucja Pośrednicząca (IP) Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. 3. Beneficjent Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu, ul. Parkowa 22, 86-300 Grudziądz, www.pup.grudziadz.com.pl. 4. Kandydat osoba fizyczna, starająca się o udział w Projekcie, która zamierza rozpocząć działalność gospodarczą i złożyła dokumenty rekrutacyjne oraz zalicza się do jednej z poniższych kategorii: a) osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu; b) osoba przewidziana do zwolnienia (tj. znajdująca się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego) z przyczyn dotyczących zakładu pracy; c) osoba zagrożona zwolnieniem z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy 1. 5. Uczestnik projektu Kandydat, który podpisał deklarację uczestnictwa w projekcie i został zakwalifikowany do udziału w projekcie Unijna Firmolandia. 6. Beneficjent pomocy uczestnik projektu, który rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej w ramach danego projektu oraz otrzymał pomoc de minimis. 7. Komisja Rekrutacyjna (KR) Komisja oceniająca dokumenty rekrutacyjne do projektu oraz dokonująca kwalifikacji Kandydatów na Uczestników Projektu. 8. Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja przyznająca środki na rozwój przedsiębiorczości (jednorazową dotację inwestycyjną, podstawowe wsparcie pomostowe, przedłużone wsparcie pomostowe). 9. Jednorazowa dotacja inwestycyjna bezzwrotna pomoc finansowa, udzielana uczestnikowi projektu na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego w wysokości do 40.000,00 złotych na osobę. 10. Podstawowe wsparcie pomostowe bezzwrotna pomoc kapitałowa udzielana Beneficjentowi pomocy /Przedsiębiorcy/ w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 1.600,00 złotych miesięcznie, wypłacana na wniosek Beneficjenta pomocy przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. 11. Przedłużone wsparcie pomostowe bezzwrotna pomoc kapitałowa udzielana Beneficjentowi pomocy /Przedsiębiorcy/ w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 1.600,00 1 Dotyczy osób zatrudnionych u pracodawcy, który w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu potencjalnego uczestnika dokonał rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z przepisami o szczegółowych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844, z późn. zm.) lub zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94, z późn. zm.), w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub stosunku służbowego z tych przyczyn u pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 pracowników. Strona 2 z 28
złotych miesięcznie, wypłacana na wniosek Beneficjenta pomocy przez okres 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego. 12. Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania przez Kandydata deklaracji udziału w projekcie. 13. Usługa szkoleniowo-doradcza doradztwo (indywidualne i grupowe) oraz szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w min. 80% zajęć. 14. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę w sprawie realizacji zamówienia. 15. Dokumenty rekrutacyjne Formularz rekrutacyjny do projektu, który należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grudziądzu, w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze. 16. NAK Numer Aplikacyjny Kandydata. 3 - Sposób informowania o Projekcie Informacje o Projekcie dostępne będą na stronie internetowej www.pup.grudziadz.com.pl, a także w Biurze Projektu wskazanym w 1 pkt 4, pod numerami telefonów (56)64 38 471, (56)64 38 485, (56) 64 38 426 oraz na materiałach promocyjno informacyjnych Beneficjenta. 4 - Warunki udziału w projekcie 1. Z udziału w projekcie wykluczone są osoby, które: a) nie mają ukończonych 18 lat; b) nie są zameldowane na pobyt stały lub czasowy na okres min. 18 miesięcy w dniu złożenia Formularza Rekrutacyjnego na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Grudziądzu czyli powiatu miasto Grudziądz lub powiatu grudziądzkiego; c) zamierzają uruchomić działalność gospodarczą poza powiatem grudziądzkim lub miastem Grudziądz; d) są lub w ciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu były zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bądź też prowadzą lub w ciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu prowadziły działalność na podstawie odrębnych przepisów (w tym m.in. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową); e) były karane za przestępstwo skarbowe, oraz osoby, które nie korzystają w pełni z praw publicznych i nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych; f) były karane karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z Strona 3 z 28
dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) 2 ; g) korzystały i będą korzystać równolegle z innych środków publicznych na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub rolniczej, założenie lub przystąpienie do spółki (w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz w ramach Poddziałania 8.1.2 / Działania 6.2 na rozpoczęcie działalności gospodarczej); h) w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych prowadziły działalność gospodarczą i w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymały pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą ubiega się dana osoba, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu, który miał zarejestrowaną działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy; i) w stosunku do których toczy się postępowanie egzekucyjne bądź postępowanie sądowe lub administracyjne, które może zaowocować wszczęciem postępowania egzekucyjnego; j) w stosunku do których orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej; k) pozostają i/lub pozostawały w ciągu ostatnich 2 lat w stosunku pracy lub innym (umowy cywilnoprawne) z Beneficjentem, partnerem lub wykonawcą w ramach projektu bądź w stosunku pracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego; l) łączył i/lub łączy z Beneficjentem/partnerem/wykonawcą i/lub pracownikiem Beneficjenta/ partnera/wykonawcy związek małżeński, stosunek pokrewieństwa i powinowactwa (w linii prostej lub bocznej do II stopnia) i/lub związek z tytułu przysposobienia, opieki i kurateli; m) zalegają z należnymi składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych; n) podejmą zatrudnienie w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej; o) otrzymały dofinansowanie na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych z innego źródła oraz złożyły do innej instytucji wniosek, który jest w trakcie rozpatrywania lub został rozpatrzony pozytywnie u innego podmiotu i dotyczy ubiegania o wsparcie na rozpoczęcie działalności gospodarczej; p) nie są zarejestrowane jako osoby bezrobotne dot. osób pozostających bez zatrudnienia lub jako osoby poszukujące pracy dot. osób przewidzianych do zwolnienia lub osób zagrożonych zwolnieniem z pracy, przy czym pracodawca musi przechodzić procesy adaptacyjne i modernizacyjne. 2. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239 poz. 1598) 3 pomoc de minimis nie może być udzielana: 2 Kara zakazu dostępu do w/w środków została uregulowana w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 6 lipca 2012 r., poz. 769). 3 Zmienione rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 października 2011 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 233, poz. 1383) oraz rozporządzeniem Strona 4 z 28
1) na pokrycie wydatków kwalifikowalnych lub podmiotom działającym w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis: a) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym działającym w sektorach rybołówstwa i akwakultury; b) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym działającym w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu; c) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym działającym w dziedzinie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu w następujących przypadkach: kiedy wysokość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, kiedy przyznanie pomocy zależy od faktu jej przekazania w części lub w całości producentom surowców; d) pomocy przyznawanej na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn. pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności eksportowej; e) pomocy uwarunkowanej pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy; f) pomocy przyznawanej przedsiębiorstwom działającym w sektorze węglowym zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu; g) pomocy na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego przyznawanej podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego; h) pomocy przyznawanej podmiotom gospodarczym znajdującym się w trudnej sytuacji. 2) podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym); 3) na projekt, którego realizacja została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o udzielenie pomocy. 5 Zasady rekrutacji 1. Warunkiem przystąpienia do projektu jest złożenie przez Kandydata (osobiście, pocztą lub kurierem) Formularza Rekrutacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami w wyznaczonym terminie do Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 22 lutego 2013 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. poz. 276). Strona 5 z 28
sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Grudziądzu. Decyduje data wpływu dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w Grudziądzu. 2. Formularz Rekrutacyjny można odebrać osobiście w biurze projektu bądź pobrać ze strony internetowej www.pup.grudziadz.com.pl. 3. Formularz Rekrutacyjny należy przygotować w formie elektronicznej lub wypełnić odręcznie, pismem czytelnym i przedłożyć w formie wydruku lub odręcznie wypełniony dokument wraz z czytelnym podpisem Kandydata. 4. Termin składania Formularzy Rekrutacyjnych zostanie podany do wiadomości publicznej na co najmniej 10 dni roboczych poprzez przekazanie informacji: a) na stronie internetowej PUP w Grudziądzu: www.pup.grudziądz.com.pl, b) w biurze projektu. 5. Na etapie rekrutacji dodatkowe punkty otrzymają osoby należące do następujących preferowanych grup: a) osoba pozostająca bez zatrudnienia, która utraciła pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu (osoba bezrobotna zarejestrowana w PUP w Grudziądzu) - 2 pkt. 6. Kandydaci zobowiązani są do złożenia dokumentów rekrutacyjnych w 1 egzemplarzu w zaklejonej kopercie. 7. Każdy kandydat otrzyma potwierdzenie złożenia dokumentów: a) w przypadku osobistego złożenia Formularza Rekrutacyjnego potwierdzenie złożenia z podaniem daty i godziny ich przyjęcia, z nadanym nr NAK Kandydata do projektu, który będzie jednocześnie służył jako identyfikator na liście rankingowej; b) w przypadku przesłania FR za pośrednictwem kuriera Kandydat zobowiązany jest do zachowania dowodu nadania, liczy się dzień i godzina (w godzinach pracy biura projektu) wpływu formularza do biura projektu. Potwierdzeniem wpływu dokumentów będzie przesłanie do Kandydata pisma informującego o nadanym nr NAK. Przesyłki dostarczane kurierem będą wpisywane na bieżąco. 8. Dokumenty Rekrutacyjne złożone przed terminem rozpoczęcia rekrutacji, bądź po terminie zakończenia rekrutacji, jak również dokumenty złożone wielokrotnie nie będą podlegać rozpatrzeniu. Kandydat ma możliwość wycofania dokumentów i złożenia ich ponownie, lecz jedynie w przypadku, gdy nie upłynął termin składania formularzy rekrutacyjnych. 9. W przypadku braku wystarczającej liczby osób zakwalifikowanych, Beneficjent zastrzega sobie prawo do dokonania dodatkowego naboru Uczestników Projektu. Informacja o dodatkowym naborze umieszczona zostanie na stronie internetowej Beneficjenta. 10. O zakwalifikowaniu Kandydatów do projektu decydować będzie Komisja Rekrutacyjna powołana przez Beneficjenta. KR składa się z minimum trzech członków i przewodniczącego: dwóch losowo wybranych członków dokonujących oceny formalnej i merytorycznej na zasadzie dwóch par oczu i przewodniczący. Przewodniczącym KR może być: kierownik projektu lub z-ca dyrektora PUP. Na członka KR może zostać powołany pracownik, który ma doświadczenie w przyznawaniu środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz wchodzi w skład zespołu projektowego. Strona 6 z 28
Przewodniczący KR może również brać udział w pracach komisji jako osoba oceniająca Formularze Rekrutacyjne jako członek komisji. 11. Rekrutacja będzie przebiegać zgodnie z następującym schematem: ETAP I - Przyjmowanie Formularzy Rekrutacyjnych. Każdy Kandydat, który przedłoży Formularz Rekrutacyjny odbywa wstępne spotkanie z doradcą zawodowym w trakcie, którego określony zostanie stopień predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej oraz przeprowadzony zostanie test kompetencji. Następnie przeprowadzona zostanie ocena formalna i merytoryczna złożonych Formularzy Rekrutacyjnych. ETAP II - Rozmowa kwalifikacyjna z Kandydatami, którzy otrzymali pozytywny wynik podczas Etapu I, zaprezentowanie swojego pomysłu na biznes w dowolnej formie. Beneficjent nie określa formy zaprezentowania pomysłu na biznes, Kandydat ma pełną dowolność w wyborze rodzaju i formy zaprezentowania swojego pomysłu na biznes. ETAP III - Wyłonienie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 12. Komisja Rekrutacyjna przy ocenie FR zobligowana zostaje do stosowania kryteriów oceny Karty Oceny Formalnej i Merytorycznej (Załącznik nr 3 Regulaminu). Karta Oceny Formularza Rekrutacyjnego zawiera kartę oceny formalnej i merytorycznej dla każdego z dwóch oceniających oraz kartę podsumowującą dla przewodniczącego KR, Karty zawierają kryteria oceny Formularza Rekrutacyjnego, uzasadnienie przyznanej oceny (minimum 10 zdań), minimalną ilość punktów kwalifikujących Kandydata do kolejnego etapu rekrutacji. 13. Przed rozpoczęciem prac KR, każdy z jej członków składa pisemną deklarację o poufności i bezstronności. 14. Komisja Rekrutacyjna dokona w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia naboru Formularzy Rekrutacyjnych wyboru Kandydatów spełniających wymogi wskazane w 4. Ocena Kandydata odbędzie się na podstawie Formularzy Rekrutacyjnych oraz rozmów kwalifikacyjnych. 15. Komisja Rekrutacyjna odrzuca Dokumenty rekrutacyjne nie spełniające warunków wymienionych w 4 Regulaminu. 16. Dokumenty rekrutacyjne niekompletne lub zawierające uchybienia formalne podlegają uzupełnieniu. Kandydat ma możliwość jednorazowego uzupełnienia złożonego Formularza Rekrutacyjnego w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania pisma informującego o powyższym. Uzupełnienie możliwe jest jedynie w przypadku wystąpienia następujących braków lub błędów oczywistych: a) brak podpisu oraz brak zaparafowania na każdej stronie, b) niewypełnione pola w formularzu, c) brak co najmniej jednej strony w formularzu, d) brak któregoś z załączników. W przypadku braku prawidłowego uzupełnienia w wyznaczonym terminie, FR zostaje odrzucony. 17. Dokumenty rekrutacyjne prawidłowe pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej, zgodnie ze wzorem Karty Oceny Formalnej i Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego. 18. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać Kandydat na etapie oceny merytorycznej - 22 punkty, minimalna liczba punktów konieczna do starania się o udział w projekcie 10 punktów od Strona 7 z 28
każdego członka KR, w tym uzyskanie od każdego członka wymaganej minimalnej liczby punktów w każdej ocenianej kategorii. 19. Ocena końcowa Formularzy Rekrutacyjnych stanowi średnią ilości punktów przyznanych przez 2 członków KR. Średnią oblicza się tylko w przypadku uzyskania 10 pkt. i więcej od każdego członka KR, tym uzyskanie od każdego członka wymaganej minimalnej liczby punktów w każdej ocenianej kategorii w Karcie Oceny Formalnej i Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego (załącznik 3 do Regulaminu). W przypadku rozbieżności w liczbie punktów przyznanych przez poszczególnych członków KR (jeden członek przyzna poniżej 10 pkt., a drugi 10 lub więcej), oceny dokonuje przewodniczący KR lub trzeci członek KR i przyznana przez niego ilość punktów jest ostateczna. 20. Osoba ubiegająca się o udział w projekcie, której Formularz Rekrutacyjny został pozytywnie oceniony na etapie oceny merytorycznej zostaje zaproszona do II etapu rekrutacji Rozmowy kwalifikacyjnej (prezentacji pomysłu na biznes). 21. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej, Komisja Rekrutacyjna składa się z koordynatora projektu, specjalisty ds. przedsiębiorczości oraz doradcy zawodowego lub innej wyznaczonej osoby przez Kierownika projektu, która ma doświadczenie w przyznawaniu środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz wchodzi w skład zespołu projektowego. 22. Ocena rozmowy kwalifikacyjnej następuje na podstawie Karty Oceny II Etapu Rekrutacji (załącznik 4 Regulaminu). Ocenie podlega: motywy założenia działalności gospodarczej realność pomysłu na biznes, świadomość szans i zagrożeń związanych z pomysłem na biznes, świadomość potrzeb finansowych, znajomość branży/sektora, w której prowadzona będzie działalność gospodarcza oraz stopień predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej. 23. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji Rekrutacyjnej oceniają również poziom przygotowania i kreatywność Kandydata w prezentowaniu swojego pomysłu na biznes na zasadzie TAK/NIE oraz IPD sporządzone przez doradcę zawodowego podczas składania Formularza Rekrutacyjnego. 24. W przypadku znacznej rozbieżności w ocenach rozmowy kwalifikacyjnej u 2 członków Komisji Rekrutacyjnej i Przewodniczącego KR (przy czym rozbieżność musi być większa niż 20 punktów) o ocenę dodatkową poproszony zostaje inny członek KR, przy czym jego ocena jest ostateczna. 25. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać Kandydat podczas II etapu - 52 punkty. Minimalna ilość punktów kwalifikujących do udziału w projekcie wynosi 25 punktów od poszczególnych członków i przewodniczącego możliwych do otrzymania podczas II etapu rekrutacji. W przypadku rozbieżności w liczbie punktów przyznanych przez poszczególnych członków KR i przewodniczącego (np. jeden bądź dwóch członków przyzna poniżej 25 pkt., a przewodniczący 25 lub więcej) o dodatkową ocenę poproszony zostaje inny członek KR, przy czym jego ocena jest ostateczna. 26. O przyjęciu do projektu decyduje suma uzyskanych punktów podczas I i II etapu rekrutacji. Do udziału w projekcie zakwalifikują się osoby z najwyższą ilością punktów otrzymanych podczas I i II etapu rekrutacji rozmowy kwalifikacyjnej. 27. W przypadku Kandydatów, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, o zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie liczba punktów otrzymanych w punkcie nr 1 II etapu rekrutacji, w dalszej kolejności liczba punktów uzyskanych w punkcie nr 4, 2,3,5. Strona 8 z 28
28. Beneficjent informuje pisemnie każdą osobę ubiegającą się o udział w projekcie o przyczynach odrzucenia jej aplikacji wraz z podaniem uzasadnienia oraz uzyskanym wynikiem punktowym. 29. Od przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną oceny w trakcie etapu I i II, nie przysługują osobie ubiegającej się o udział w projekcie żadne środki odwoławcze. 30. Po zakończeniu II etapu rekrutacji tworzy się lista główna potencjalnych Uczestników projektu oraz lista rezerwowa. 31. Lista potencjalnych uczestników oraz lista rezerwowa umieszczona zostaje na stronie internetowej Beneficjenta www.pup.grudziadz.com.pl oraz udostępniona zostaje do wglądu w Biurze Projektu w terminie 3 dni kalendarzowych od zakończenia analizy zgłoszeń i rozmów kwalifikacyjnych. 32. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Projektu lub nie uzupełnieniu wymaganych załączników w obowiązujących terminach Komisja Rekrutacyjna może zakwalifikować do Projektu następną osobę z listy rezerwowej z zachowaniem kolejności rankingowej. 33. Kolejne osoby z listy rezerwowej mogą przystąpić do Projektu w sytuacji przedstawionej w pkt. 32 do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 20% obowiązkowych zajęć przewidzianych w ramach wsparcia szkoleniowego. 34. Z prac Komisji rekrutacyjnej sporządza się protokół w terminie 14 dni licząc od dnia ogłoszenia listy rankingowej. 6 - Usługa szkoleniowo-doradcza 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczeniu usług szkoleniowo-doradczych, zawieranej pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Grudziądzu, a Uczestnikiem projektu. 2. Nieodpłatne szkolenie, w wymiarze 70 godzin, prowadzone będzie w zakresie: a) Procedura zakładania własnej firmy - 8 h b) Elementy marketingu MIX - 6 h c) Podstawy Rachunkowości - 8 h d) Kadry i Płace - 8 h e) Prowadzenie działalności gospodarczej w Unii Europejskiej - 10 h f) Prawidłowe wypełnienie Wniosku na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach projektu Unijna Firmolandia - 30 h 3. Podstawowym kryterium starania się o pomoc jednorazową dotację inwestycyjną oferowaną w projekcie będzie ukończenie usługi doradczo-szkoleniowej z frekwencją na poziomie min. 80 % godzin, tj. 56 godzin. Nieobecność na szkoleniach przekraczająca 20% godzin będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w projekcie. 4. Uczestnicy zobowiązani będą do podpisywania listy obecności na zajęciach szkoleniowych oraz karty usługi. Strona 9 z 28
7 - Wsparcie finansowe warunki ogólne 1. Warunkiem ubiegania się o jednorazową dotację inwestycyjną jest ukończenie szkolenia przewidzianego w ramach Projektu. 2. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o następujące wsparcie finansowe: a) jednorazową dotację inwestycyjną na pokrycie wydatków inwestycyjnych związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej w wysokości maksymalnie do 40 000 PLN; b) podstawowe wsparcie pomostowe w wysokości do 1.600,00 PLN przez okres pierwszych 6 miesięcy działalności (liczonych od dnia podpisania Umowy o uzyskanie podstawowego wsparcia pomostowego); c) przedłużone wsparcie pomostowe w wysokości do 1.600,00 PLN przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego, nie dłużej niż do 12 miesiąca (liczonych od dnia podpisania Umowy o uzyskanie podstawowego wsparcia pomostowego). 3. W przypadku dokonania dodatkowego naboru Uczestników projektu, Beneficjent dokona podziału zakładanej liczby dotacji inwestycyjnych, podstawowego i przedłużonego wsparcia pomostowego pomiędzy poszczególnymi grupami naboru, proporcjonalnie do liczby ich uczestników. 4. Informacja odnośnie terminu naboru Wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 5), Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 10) i Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia (załącznik nr 11) zostanie każdorazowo umieszczona na stronie internetowej projektu www.pup.grudziadz.com.pl, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem oraz będzie dostępna w Biurze projektu. 5. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do złożenia w wyznaczonym terminie Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 5) wraz z Biznesplanem (załącznik nr 6) do Regulaminu). 6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w punkcie 5 przez Uczestnika projektu, złożony wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. 7. Pomoc finansowa udzielana w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej, wsparcia pomostowego oraz przedłużonego wsparcia pomostowego stanowi pomoc de minimis. 8. Uczestnika Projektu zobowiązuje się do prowadzenia działalności gospodarczej, na rozwój, której otrzymał jednorazową dotację inwestycyjną przez okres, co najmniej 12 miesięcy od dnia jej rozpoczęcia. 9. Uczestnik Projektu zobowiązuje się nie podejmować zatrudnienia w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. 10. Beneficjent zastrzega sobie, że wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wsparcia pomostowego nastąpi dopiero w momencie otrzymania przeznaczonych na ten cel środków od Instytucji Pośredniczącej i spełnieniu wszystkich warunków umowy przez Uczestnika Projektu. Strona 10 z 28
8 - Jednorazowa dotacja inwestycyjna 1. O przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej może ubiegać się każdy Uczestnik projektu, który: a) ukończył szkolenie z absencją nie przekraczającą 20% (tj. 14h szkoleniowych), b) złożył w terminie Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami. 2. Załączniki do Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej: a) Kopia dowodu osobistego zawierającego PESEL Uczestnika Projektu, potwierdzająca wiek oraz miejsce zameldowania; b) Kserokopia dokumentu potwierdzająca czasowy adres zameldowania na terenie powiatu miasto Grudziądz lub powiatu grudziądzkiego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Projektu) - wymagany w przypadku braku stałego adresu zameldowania na terenie miasta Grudziądz lub powiatu grudziądzkiego jeśli dotyczy; c) Potwierdzenie udziału w podstawowych usługach szkoleniowo doradczych (kopia zaświadczenia/ certyfikatu); d) Biznesplan na 2 lata działalności, podpisany przez osobę uprawnioną, parafowany na każdej stronie egzemplarza Biznesplanu z ponumerowanymi stronami; e) Harmonogram rzeczowo-finansowego inwestycji; f) Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; g) Oświadczenie o nieotrzymaniu, w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000,00 Euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000,00 Euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy; h) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy; i) Oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; j) Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków; k) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu; l) Oświadczenie o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nietoczeniu się przeciwko Uczestnikowi projektu postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań; m) Oświadczenie o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); n) Oświadczenie o kwalifikowalności VAT; o) Wniosek wraz z załącznikami należy dostarczyć w dwóch egzemplarzach. Strona 11 z 28
Uwaga! Należy wypełnić wszystkie rubryki biznesplanu. W przypadku, gdy któryś z jego punktów nie może być opisany należy wpisać nie dotyczy. 3. Złożony wniosek wraz z załącznikami nie podlega zwrotowi. 4. Kopie załączonych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu lub opatrzone na pierwszej stronie napisem Za zgodność z oryginałem od strony do strony, z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu i parafką na każdej ze stron. 5. W ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej możliwe jest sfinansowanie wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie (powstanie) przedsiębiorstwa, a w szczególności: a) zakup wyłącznie nowego sprzętu rozumianego jako środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz pozostały sprzęt i wyposażenie, dla których prowadzona jest ewidencja ilościowa lub ilościowo-wartościowa; b) dostosowanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy do podejmowanej działalności gospodarczej, przy czym koszty robót i materiałów budowlanych związanych z remontem, modernizacją bądź dostosowaniem pomieszczeń nienależących do Uczestnika projektu, mogą być uznane za kwalifikowalne pod warunkiem zagwarantowania przez Uczestnika projektu trwałości inwestycji (np. okres najmu i wypowiedzenia umowy najmu jest dłuższy niż okres trwałości inwestycji) oraz przedstawienia zgody właściciela lokalu na dokonanie prac we wskazanym przez uczestnika projektu zakresie. Podstawą uznania wydatków dotyczących robót i materiałów budowlanych związanych z remontem, modernizacją bądź dostosowaniem lokali należących do uczestnika projektu jest przedstawienie prawa własności do lokalu; c) zakup środków obrotowych pod warunkiem, że są niezbędne do prawidłowej realizacji i osiągnięcia celów realizowanej inwestycji oraz odpowiednio uzasadnione a zakup ich nie przekracza maksymalnie kwoty: 4.000,00 zł. 5. Całość wydatków powinna być zgodna z celami przedsięwzięcia i niezbędna do rozpoczęcia działalności gospodarczej, pod tym też kątem wszystkie wydatki będą oceniane. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Uczestnik projektu ponosi na własną odpowiedzialność. 6. Do katalogu wydatków niekwalifikowanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej zalicza się przede wszystkim: - wydatki niezgodne z katalogiem wydatków kwalifikowanych w ramach pomocy de minimis, - wydatki stanowiące pomoc operacyjną służącą pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa, np.: czynsz, dzierżawa, wynajem, ubezpieczenia, opłaty eksploatacyjne, opłaty telekomunikacyjne, koncesje, kary, materiały typu: papier do drukarki, tonery, koperty, paliwo do samochodu, itp., zlecenie usług bezpośrednio związanych z działalnością gospodarczą (np. zlecenia obsługi księgowej itp.), - zakup pojazdów samochodowych osobowych lub ciężarowych oraz motocykli/skuterów, - zakup nieruchomości gruntowych, lokalowych, budowlanych, Strona 12 z 28