Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu..2011r. pomiędzy: - - - P R O J E K T - - - UMOWA NR FF/ /./2011 Zakładami Górniczo-Hutniczymi Bolesław Spółka Akcyjna, 32-332 Bukowno, ul. Kolejowa 37, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000193278, posiadającą NIP: 637-010-21-96, Regon: 000026904, Kapitał zakładowy: 126.116.000,00 reprezentowaną przez: 1 2 zwaną dalej w Umowie Odbiorcą", a zwaną w dalszej części umowy Dostawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1.Przedmiot i termin ważności umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa drewna (kopalniaków i okorków) do części górniczej ZGH Bolesław S.A. w Bukownie, zgodnie z warunkami przedstawionymi w SIWZ nr ZP/ 147 /2011 i ofertą Dostawcy. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2012 do 31.12.2012. Umowa ma charakter ramowy i służy zabezpieczeniu i realizacji bieżących potrzeb Odbiorcy. 3. Na mocy niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczać w okresie jej obowiązywania towary na podstawie jednostkowych zamówień Odbiorcy składanych na bieżąco u Dostawcy. Częstotliwość i zakres składanych zamówień nie ma wpływu na ważność umowy i nie rodzi roszczeń Dostawcy wobec Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązuje się wykonać na zasadach określonych w umowie zamówienie złożone przez Odbiorcę w terminie obowiązywania umowy, choćby termin na jaki została zawarta umowa już upłynął. 1
2.Ceny 1. Za przedmiot umowy określony w 1 Dostawca gwarantuje Odbiorcy ceny netto wyszczególnione w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. 2. Szacunkowa wartość umowy może wynieść zł netto (słownie: złotych 00/100). 3. Do ceny doliczony zostanie podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami. 4. W okresie obowiązywania umowy Dostawca gwarantuje zachowanie stałych cen podanych w umowie. W ustalonych cenach zawarte są koszty transportu. 3. Warunki płatności 1. Strony ustalają, że zapłata należności z tytułu dostaw towarów, określonych w 1, będzie realizowana w sposób następujący: a) przelewem w terminie 45 dni od daty dostawy towaru i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, 2. Za datę wykonania płatności ustala się datę uznania rachunku Odbiorcy. 3. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym o numerze identyfikacyjnym NIP... i jest upoważniony do wystawienia faktur VAT. Dostawca jest zobowiązany do podawania na fakturach VAT numeru zamówienia i numeru dokumentu dostawy. 4. Odbiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym i posiada numer identyfikacyjny NIP 637-01-02-196 oraz upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Odbiorcy. 5. Dostawca nie może przenieść przysługujących mu z wykonania niniejszej umowy wierzytelności na rzecz osób trzecich bez zgody Odbiorcy wyrażonej na piśmie i zapis ten umieści na fakturze VAT. 6. Za nieterminowe płatności Dostawca zastrzega sobie możliwość naliczania odsetek ustawowych. 7. Faktura wystawiona przez Dostawcę płatna będzie w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane na fakturze. 4. Warunki dostawy 1. Odbiorca w ramach niniejszej umowy składać będzie u Dostawcy zamówienia, przesłane faksem lub pocztą, które będą zawierać: a) asortyment, b) ilość, c) termin dostawy, d) inne warunki handlowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Dostawca zobowiązuje się do realizacji dostaw na swój koszt i ryzyko, w terminie do. dni od daty otrzymania zamówienia. 2
3. Zamówienie wiąże strony od chwili złożenia i nie wymaga dla swej ważności potwierdzenia przez Dostawcę. 4. Dostawca dostarczy zamówiony towar w miejsce wskazane przez Odbiorcę (magazyny Odbiorcy zlokalizowane na terenie ZGH Bolesław S.A. w Bukownie w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe) i terminach zgodnych z zamówieniem. 5. W przypadku nie dochowania przez Dostawcę ustalonych terminów, Odbiorca może po uprzednim powiadomieniu pismem odstąpić od umowy lub części umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy. 6. Realizacja dostaw przez Dostawcę odbywać się będzie na podstawie dowodów dostawy. Dowód dostawy winien zawierać następujące dane: a) nazwę Dostawcy, b) adres, c) NIP, d) datę dostawy, e) nr zamówienia, f) nazwę towaru i ilość g) cenę jednostkową i całkowitą dostawy netto, h) nazwę Odbiorcy, Dowód dostawy winien być wystawiony w 3 egzemplarzach, przeznaczonych: a) 1 egz. dla Dostawcy b) 2 egz. dla Odbiorcy. Potwierdzenie odbioru towaru przez Odbiorcę na dowodzie dostawy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Dostawcę. 7. Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad systemu przepustkowego i kontroli w ruchu osobowym i materiałowym w ZGH Bolesław S.A. 8. Odbiorca ma prawo do dokonania korekt zamówień w zakresie ilości, terminów i miejsca dostaw. Korekta winna być wysłana Odbiorcy faksem lub pocztą w terminie odpowiednim dla procesu realizacji dostaw danego zamówienia. 9. Dostawca zobowiązany jest do dołączenia przy każdej dostawie niezbędnych dokumentów wynikających z zamówienia takich jak m.in.: certyfikaty, deklaracje zgodności oraz inne dokumenty wymagane przez Odbiorcę i przepisy prawne. 10. Odbiorca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy, która odbiega jakością, ilością i asortymentem od zamówień. 5. Gwarancje i reklamacje 1. Na przedmiot umowy Dostawca udziela Odbiorcy miesięcy gwarancji liczony od daty przyjęcia dostawy dla Odbiorcy. 2. Odbiorca będzie zgłaszał do Dostawcy reklamacje telefonicznie, a następnie potwierdzi zgłoszenie faksem. 3. Dostawca w terminie 1 dnia roboczego zobowiązany jest do pisemnego (faksem) potwierdzenia przyjęcia zgłoszonej reklamacji. 4. Dostawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 3
5. Dostawca zobowiązany jest do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 6. W przypadku nie wykonania przez Dostawcę postanowień dotyczących wymiany towaru określonych w punktach powyżej, Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego stwierdzenia istnienia wady i podjąć dalsze kroki prawne. 7. Jeżeli Dostawca dostarczył Odbiorcy zamiast towaru wadliwego, towar wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia towaru wolnego od wad. Powyższe odnosi się również do części towaru wymienionego. 8. Dostawca nie może odmówić wymiany towaru na towar wolny bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. W przypadku odmowy wymiany wadliwego towaru na wolny od wad Zamawiający może jednostronnie odstąpić od umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy, w zakresie wadliwej dostawy lub w zakresie wadliwej dostawy i dalszych niezrealizowanych dostaw towaru. Rozwiązanie nastąpi w trybie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 10. Powyższe przepisy dotyczące gwarancji nie wyłączają stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi. 11. Dostawca gwarantuje, iż przedmiot umowy spełnia wymogi jakościowe i techniczne określone w obowiązujących normach oraz SIWZ. 6. Odpowiedzialność odszkodowawcza Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy: 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Stronę z przyczyn leżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca ma prawo naliczyć Stronie, z powodu której nastąpiło odstąpienie, karę umowną w wysokości 10 % wartości szacunkowej umowy netto. 2. Odbiorca ma prawo naliczyć Dostawcy karę umowną za zwłokę w realizacji zamówień w wysokości 0,5 % wartości netto niezrealizowanych w terminie pozycji zamówień za każdy dzień zwłoki. 3. Odbiorca ma prawo naliczyć Dostawcy karę umowną za zwłokę w załatwieniu reklamacji w wysokości 0,5 % wartości netto przedmiotu reklamacji za każdy dzień zwłoki ponad termin jej realizacji. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Odstąpienie od umowy 1. Strona ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez ponoszenia skutków finansowo-prawnych w przypadku rażącego naruszenia istotnych postanowień umowy przez drugą Stronę. 2. Niezależnie od postanowień punktu powyżej niniejszego paragrafu, rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron może nastąpić za uprzednim 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 4
3. Dostawca zobowiązany jest w okresie wypowiedzenia do zapewnienia Odbiorcy ciągłości dostaw, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 8. Postanowienia końcowe 1. Dostawca oświadcza, że nie będzie przetwarzał, powielał, udostępniał innym osobom otrzymanej od Odbiorcy dokumentacji i nie będzie jej wykorzystywał do produkcji na rzecz osób trzecich. 2. Dostawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa dotyczące przedmiotu dostawy, a które wynikają z prawa własności przemysłowej oraz, że nie są zgłoszone wobec niego żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Dostawca ponosi całkowitą odpowiedzialność z tytułu naruszenia prawa własności przemysłowej takiej jak m.in.: wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, projekty racjonalizatorskie, znaki towarowe. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Odbiorcy. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Treść niniejszej umowy pomiędzy Stronami ma charakter poufny i stanowi tajemnicę chronioną przepisami prawa, a w szczególności art. 23 w związku z art. 11 Ustawy Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993r. 8. Wyłącza się stosowanie art. 68, 68 1, 68 2 Kodeksu cywilnego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Dostawca, dwa egzemplarze otrzymuje Odbiorca. Odbiorca Dostawca 5
Załącznik nr 1 do umowy z dnia... Zakres rzeczowo-cenowy Dostawa drewna (kopalniaków i okorków) do części górniczej ZGH Bolesław S.A. w Bukownie Dostawca:... Lp Nazwa towaru Ilość szacunkowa * (m 3 ) Cena jednostkowa za m 3 (zł) 1. Kopalniaki 6 m 3500 1. Kopalniaki 3m 800 1. Okorki 1,8m 900 * Ilość szacunkowa dostaw w okresie 12 miesięcy. Podane ilości mają charakter informacyjny i nie mogą być podstawą do ewentualnych roszczeń. Odbiorca Dostawca 6