U M O W A Nr RZP.272.38..2015 Załącznik Nr 3 do SIWZ (wzór umowy) zawarta w dniu..2015 r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Pawła Kanclerza Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. działającym na podstawie, reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg i ulic gminnych w sezonie zimowym 2015/2016 polegające na: a) odśnieżaniu (jezdnia odśnieżona na całej szerokości, śnieg usunięty na krawędź chodnika) dróg i ulic wymienionych w wykazie dróg przewidzianych do zimowego utrzymania stanowiących załącznik do umowy, b) zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi na drogach i ulicach wymienionych w załączniku Nr 1 do SIWZ c) wykonywaniu na drogach i ulicach nie wymienionych w/w wykazie dróg: - interwencyjnego odśnieżania wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego usuwania zasp wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego zwalczania śliskości i gołoledzi wg potrzeb Zamawiającego, - interwencyjnego wywożenia śniegu na odległość do 10 km wg potrzeb Zamawiającego, d) pozimowym zamiataniu dróg i ulic gminnych po zakończeniu sezonu odśnieżania i usuwaniu śliskości. 2. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie odbywała się na zlecenie upoważnionej przez Zamawiającego osoby: telefonicznie, faxem, e-mailem lub sms-em. 3. Każdorazowe zlecenie telefoniczne Zamawiający potwierdzi pisemnie. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do rozpoczęcia prac zimowego utrzymania wymienionych w ust. 1 dróg i ulic najpóźniej w ciągu.. od przyjęcia powiadomienia od Zamawiającego: telefonicznego, faxem, e-mailem lub sms-em. (*treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 3 druku oferty) 5. Wykonawca oświadcza że: 17
- ubezpieczył usługi zimowego utrzymania dróg z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej, koszty ubezpieczenia Wykonawca uwzględnił w cenie oferty, - wykona przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - będzie przestrzegał poleceń wydawanych przez władze centralne, miejscowe oraz przepisów w jakikolwiek sposób związanych z realizacją przedmiotu zamówienia i poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - będzie prowadził usługi zimowego utrzymania w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz będzie ponosił odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim, - będzie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem w/w przepisów Wykonawca uwzględnił w cenie ofertowej, - zapewni całodobową łączność telefoniczną umożliwiającą zlecenie przez Zamawiającego wszczęcia zimowego utrzymania dróg. 2 1. Wykonawca oświadcza, iż Usługi objęte niniejszą umową wykona z/bez udziałem/u podwykonawców.*** (** Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 8 druku oferty. **) 2. Wykonawca ma prawo korzystać z dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 1. Strony ustalają ramowy termin realizacji przedmiotu umowy: a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż od dnia 1 listopada 2015 r. b) zakończenie przedmiotu umowy i nastąpi nie później niż w terminie do dnia 15 maja 2016 r., w tym : - zimowe utrzymanie dróg i ulic: od 01.11.2015 r. do 15.11.2015 r. oraz od 15.03.2016 r. do 15.04.2016 r. (płatność w ramach interwencyjnego odśnieżania) od 16.11.2015 r. do 14.03.2016 r. (płatność w ramach ryczałtu) - pozimowe zamiatanie dróg i ulic od 1 kwietnia 2016 r. do 15 maja 2016 r. (płatność w ramach ceny za 1 km) 2. W przypadku kiedy wystąpią warunki atmosferyczne, które wymagają przystąpienia do zimowego utrzymania dróg gminnych przed i po terminie wskazanym w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do utrzymania dróg i ulic na wezwanie Zamawiającego na zasadach ustalonych niniejszą umową tzn. za wynagrodzeniem ustalonym na podstawie jednostkowych stawek ryczałtowych brutto, o których mowa w 6. Integralną częścią niniejszej umowy są: 3 4 18
1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 1. Zamawiający ustanawia do kontaktu z Wykonawcą przedstawicieli Zamawiającego w osobach:. tel. kont... tel. kont.. 2. Wykonawca ustanawia przedstawiciela w osobie: tel. kont.. ; 3. Wykonawca ustanawia całodobowy dyżur stanowisko dyspozytorskie wyposażone w łączność telefoniczną i faxową. Tel.:. Fax:. 6 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze SIWZ i załącznikiem Nr 1 do SIWZ oraz wybraną w trybie przetargu ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie za 1 m-c zimowego utrzymania dróg i ulic w tym odśnieżania i zwalczania śliskości i gołoledzi w kwocie brutto:... zł (słownie: zł) 2. Zlecenia interwencyjne poza zakresem określonym w ust. 1 będą rozliczane według poniżej wymienionych jednostkowych stawek ryczałtowych: - za odśnieżanie dróg i ulic w kwocie brutto: zł./km (słownie:..... zł) - za usuwanie zasp z dróg i ulic w kwocie brutto: zł./km (słownie:.... zł) - za zwalczanie śliskości i gołoledzi na drogach i ulicach w kwocie brutto:.. zł./km (słownie:..... zł) - za wywóz zalegającego śniegu z poboczy dróg i ulic na odległość do 10 km w kwocie brutto: zł./m³ (słownie:.... zł) 3. Zlecenia za pozimowe zamiatanie ulic będą rozliczane według jednostkowej stawki ryczałtowej w kwocie brutto:.. zł/km. 4. Kwoty obejmują podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług..(dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 ze zm.). 5. Wymienione w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ceny obejmują całość kosztów usług i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy i nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 6. Rozliczenie za zlecenia interwencyjne wymienione w ust. 2 odbywać się będzie na podstawie oddzielnych faktur VAT wg stawek określonych w ust. 2 w terminie 5 dni po zakończeniu miesiąca, w którym usługi zimowego utrzymania dróg i ulic zostały wykonane. 5 19
7. Rozliczenie za zlecenia pozimowego zamiatania ulic odbywać się będzie na podstawie faktury VAT wg stawki określonej w ust. 3 w terminie 5 dni po zakończeniu wykonania usług. 8. Do każdej wystawionej faktury Wykonawca załączy potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 5 ust. 1 druki Zakres wykonanych prac na poszczególne czynności. Niezbędne druki Zakres wykonanych prac są załącznikami Nr 1,2,3, 4 i 5 do umowy. 9. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za fakturę w terminie 30 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 10. Wartość świadczonych usług zimowego utrzymania dróg i ulic w sezonie 2015/2016 nie może przekroczyć kwoty zarezerwowanej w budżecie na przedmiotowe zadanie tj. zł. ** kwotę powyższą Zamawiający poda na sesji otwarcia ofert i przypisze po rozstrzygnięciu postępowania** 11. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na podane przez Wykonawcę konto. 12. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia 6 umowy strony oświadczają co, następuje: a) Gmina Ożarów Mazowiecki jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) NIP: 118-17-66-202. b) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym. ; NIP: i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. 13. W razie opóźnienia płatności wynikających z niniejszej umowy należnych Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 7 1. Zamawiający ma prawo do codziennego sprawdzania jakości wykonania usług zimowego utrzymania dróg i ulic będących przedmiotem zlecenia. 2. W razie stwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego nie wykonania lub nienależytego wykonania zleconych usług zostanie sporządzony protokół z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania zimowego utrzymania kwestionowanego odcinka drogi lub ulicy bez dodatkowego wynagrodzenia lub pokrycia pełnych kosztów w przypadku konieczności wykonania zastępczego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kar umownych w przypadku nie rozpoczęcia zleconych usług w ciągu zadeklarowanego w 1 ust. 4 terminie tj... od powiadomienia przez Zamawiającego telefonicznie, faxem, e-mailem lub sms-em w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 4. Brak możliwości powiadomienia Wykonawcy o podjęciu akcji zimowego utrzymania dróg i ulic w danym rejonie z winy Wykonawcy nie wstrzymuje biegu czasu i naliczania kary umownej. Kary umowne o których mowa w ust. 2 mogą być sumowane za poszczególne rejony objęte zimowym utrzymaniem dróg i ulic. 5. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 10 dni od daty pisemnego wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 20
6. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary ma prawo potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach. 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, - Wykonawca zaprzestanie realizacji Usług przez okres 1 dnia, - Wykonawca nie podejmie realizacji Zleconych Usług w terminie określonym w 1 ust.4 niniejszej umowy, - opóźnienia Wykonawcy w realizacji Zleconych Usług przekraczającego o 1 (jeden) dzień terminy określone w 1 ust.4 niniejszej umowy, - pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W przypadku skorzystania z praw do rozwiązania niniejszej umowy rozliczenie ryczałtowe zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości dni, za które prace zostały wykonane w danym okresie rozliczeniowym. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 2. W sprawach tu nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 6. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 21
ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 1 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. ODŚNIEŻANIE I ZWALCZANIE ŚLISKOŚCI ZIMOWEJ Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 22
ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 2 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE ODŚNIEŻANIE Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 23
ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 3 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE USUWANIE ZASP Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 24
ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 4 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. INTERWENCYJNE WYWOŻENIE ŚNIEGU Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 25
ZAKRES WYKONANYCH PRAC Załącznik Nr 5 do umowy Załącznik do faktury... w miesiącu.. POZIMOWE ZAMIATANIE ULIC Lp. Data Godzina Ulica Zatwierdzenie Miejscowość...dnia... Wykonawca... 26