1 NR.042.1.5.2016 Pleszew, dn. 08.02.2016r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dla zadania pn. Dostawa i instalacja 4 kanałowego urządzenia EEG do biofeedbacku oraz fotela pacjenta na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie w ramach projektu pn. Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną. Zarząd Powiatu w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 300 Pleszew zaprasza w formie zapytania ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30. 000 euro. Nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015r. poz. 2164 ). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu dokonywania wydatków publicznych nieobjętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 30.000 euro) Starostwa Powiatowego w Pleszewie. I. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 kanałowego zestawu: EEG biofeedback oraz fotela dla pacjenta na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie, instalacja pakietu oraz przeszkolenie personelu w zakresie obsługi zestawu w ramach projektu pn. Poprawa standardu opieki zdrowotnej nad osobami starszymi i niesamodzielnymi w DPS Pleszew wraz z profilaktyką upadków i akcją edukacyjną. 2. W zakres zamówienia wchodzą: 1). Dostawa, instalacja i konfiguracja 4 kanałowego urządzenia biofeedback wraz z pakietem; 2). Dostawa fotela dla pacjenta; 3). Stacjonarne szkolenie personelu Domu Pomocy Społecznej w Pleszewie w zakresie obsługi oprogramowania i fotela (2 osoby).
2 3. Zestaw biofeedback musi spełniać minimum następujące wymogi: 1). Urządzenie do pomiaru sygnałów fizjologicznych (głowica): a). 4 uniwersalne niskoszumne kanały do pomiarów sygnałów napięciowych, konduktancyjnych, rezystancyjnych i temperatury; b). Przeznaczenie każdego kanału pomiarowego określane przez użytkownika ( np. 4x EEG, EEG + semg +GSR+TEMP lub 2xEEG + 2 X EMG itd.); c). Niezależne wejścia referencyjne dla każdego kanału; d). Wbudowany test impedancji elektrodowych i ciągłości obwodu; e). Możliwość bezprzewodowej łączności z komputerem; f). Transmisja danych do komputera w czasie rzeczywistym; g). Współpraca z aplikacjami komputerowymi umożliwiającymi elastyczne przetwarzanie i prezentację sygnałów oraz ich zapis w komputerze; h). Zasilanie bateryjne; i). adapter Bluetooth do portu USB komputera, j). Sygnalizacja stanu baterii, łącza bezprzewodowego i wejść pomiarowych; k). Kompatybilność z rutynowo stosowanymi elektrodami (Ag/AgCl; Ag, Au, Sn itp.). 2). Specjalistyczne oprogramowanie do Biofeedback do zapisu i analizy sygnałów fizjologicznych (napięciowych, konduktancyjnych, rezystancyjnych i temperatury). Oprogramowanie musi minimum: a). Umożliwiać rejestrację sygnałów EEG, GSR, EKG, TEMP i jego analizę po wykonaniu treningu; b). Posiadać protokoły treningowe (skrypty) dla różnych modalności: EEG Biofeedback, GSR Biofeedback, HRV Biofeedback, TEMP Biofeedback. Protokoły 1, 2 i 4 kanałowe (minimum 100 skryptów); c). Posiadać funkcję definiowania własnych protokołów (skryptów) dla różnych modalności Biofeedback (EEG, GSR, HRV, TEMP); d). Posiadać wbudowane szablony raportów diagnostycznych (minimum 50); e). Posiadać funkcję definiowania własnych szablonów raportów; f). Posiadać możliwość eksportu wyników sesji do plików tekstowych; g). Umożliwiać prowadzenie kartotek danych pacjentów; h).umożliwiać wyświetlanie średnich ruchomych amplitud, udziałów procentowych, dominujących częstotliwości dla wybranych pasm, koherencji, wskaźników dla wybranego kanału; i). Umożliwiać użytkownikowi definiowanie zakresu pasm trenowanych; j). Umożliwiać użytkownikowi definiowanie metody filtracji sygnału; k). Umożliwiać dodawanie wykresów i mierników;
3 l). Umożliwiać pomiar oporności elektrod; ł). Umożliwiać wykonanie analizy diagnostycznej QEEG (analiza ilościowa EEG) z minimum 12 punktów; m). Posiadać funkcję automatycznej rekomendacji protokołów treningowych EEG Biofeedback na podstawie raportu QEEG; n). Umożliwiać prowadzenie treningu Biofeedback z wykresami, grami i filmami oraz dodawanie filmów; o). Umożliwiać prowadzenia treningu przy oczach zamkniętych (feedback akustyczny) oraz możliwość dodawania plików muzycznych; p). Posiadać wskaźnik postępu czasu trwania rundy; r). Posiadać możliwość definiowania czasu trwania rundy. 3). W zestawie: a). minimum 200 dwu trzy minutowe filmy; b). video puzzle (min. 1000 plansz); c). minimum: 15 gier do prowadzenia treningu Biofeedback; d). elektrody EEG miseczkowe i uszne (w tym minimum 5 elektrod miseczkowych i minimum 2 elektrody uszne); e). minimum trzy elektrody GSR wielokrotnego użytku na palce; f). jednorazowe elektrody samoprzylepne do HRV (min. 50 szt); g). sensor temperatury skóry (TEMP); h). zestaw niezbędnych przewodów do elektrod zatrzaskowych; i). łącznik 4 wejść referencyjnych (4 wtyki - 2 gniazda); j). pasta przewodząca i ścierająca (min. po 1 szt.). k. Instrukcja obsługi w języku polskim. 4). Wykonawca musi udzielić minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczony zestaw Biofeedback. 4. Fotel dla pacjenta musi spełniać minimum następujące parametry: 1). Funkcja masażu + ogrzewanie; 2). minimum 8 punktów masażu ( w tym minimum 6 w fotelu i 2 w podnóżku); 3). do wyboru minimum 5 programów masażu; 4). minimum 2 stopnie natężenia masażu; 5). minimum 4 automatyczne programy do masażu (grzbiet, pośladki, łydki, uda); 6). możliwość manualnego wybierania sfer do masowania. 7). podnóżek; 8). pilot.
5. Wykonawca musi udzielić minimum 24 miesiące gwarancji na dostarczony fotel. 4 II. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Pomocy Społecznej w Pleszewie, ul. Plac Wolności im. Jana Pawła II 5, 63 300 Pleszew. III. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. IV. Sposób przygotowania oferty. 1. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN. 2. Przy obliczaniu ceny oferty należy uwzględnić wszystkie elementy kosztów zamówienia, a w szczególności: cenę zestawu, koszt szkolenia personelu, koszty transportu, instalacji itp. Cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę oferty, obciążają wyłącznie wykonawcę. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zaproszenia powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej z niniejszą formie. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Pisemną ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 10. Oferta musi zostać podpisana przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. V. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w celu potwierdzenia, że oferowane przez oferenta wyposażenie spełnienia wymagane warunki. 1. Do oferty (Formularz ofertowy), należy załączyć Załącznik nr 1 A Opis oferowanego sprzętu. VI. Termin i miejsce składania ofert: 1. Miejsce składania ofert: Starostwo Powiatowe w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63-300 Pleszew,
5 (sekretariat pok. 104). 2. Termin składania ofert: do dnia 16.02.2016r. godz. 10:00. 3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem, z dopiskiem: OFERTA Biofeedback. Nie otwierać przed dniem 16.02.2016r, godz. 10:00. VII. Kryterium wyboru oferty: 1. Wybór ofert zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1). Cena: 100 % 2. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta, przy zachowaniu wszystkich wskazanych wymogów, będzie zawierała najkorzystniejszą cenę. VIII. Warunki płatności: 1. Płatność za prawidłowo wykonaną dostawę i montaż nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2. Rozliczenie należności pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez wykonawcę, jest podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. IX. Informacje dodatkowe: 1. Jednorazowy odbiór całego przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli stron. Integralną część protokołów zdawczo - odbiorczych stanowić będą karty gwarancyjne sprzętu, licencje oraz inne dokumenty dla użytkownika. 2. Do sporządzenia protokołów odbioru, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zobowiązany jest wykonawca. 3. Dostawa i montaż wyposażenia nastąpi w Pleszewie, Dom Pomocy Społecznej, ul. Plac Wolności im. Jana Pawła II nr 5. 4. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udzielają: 1). Danuta Mandryk koordynator ds. zamówień publicznych projektu, Starostwo Powiatowym w Pleszewie, ul. Poznańska 79, 63 300 Pleszew, tel. 6274-29-637, e-mail: przetargi@powiatpleszewski.pl.
6 2). Ewa Pachciarek asystent ds. promocji projektu, DPS w Pleszewie, ul. Jana Pawła II nr 5, 63 300 Pleszew, tel. 627428429. 5. Termin, do którego Oferent będzie związany ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 - Projekt umowy. Starosta /-/ Maciej Wasielewski