Część II: Nóż do cięcia passe - partout. przeszkoleniem pracowników: Część I : Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw)

Transkrypt

1 Zakład Narodowy im. Ossolińskich Wrocław, r. ul. Szewska 37 Zapytanie ofertowe Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz przeszkoleniem pracowników: Cześć I - Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw) Część II Nóż do cięcia passe - partout I. ZAMAWIAJĄCY (Wnioskodawca) Zakład Narodowy im. Ossolińskich ul. Szewska 37 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz przeszkoleniem pracowników: Cześć I - Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw) Część II Nóż do cięcia passe - partout Część I : Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw) Zestaw składający się z: a) maszyny podstawowej, wielkość stołu 430 x 500 mm, regulowane pochylenie, podłączenie elektryczne, b) Wierszownik do czcionek szerokości 200mm, podkładka do opraw dekoracyjnych z magnesami, termostat z potencjometrem. - Urządzenie musi posiadać znak CE - Gwarancja minimum 12 miesięcy - serwisowanie urządzenia na gwarancji i po jej upływie Włączone w cenę: a) Montaż i dostawa urządzenia b) przeszkolenie pracowników Część II: Nóż do cięcia passe - partout a) nóż na niewypaczającej się, stabilnej podstawie; b) z systemem linii pomiarowych posiadających blokady pomiarowe; c) z precyzyjnie dopasowaną stabilną głowicą, d) z dwoma ostrzami (40 i 90 ) z precyzją cięcia do 0,2 mm, 1

2 e) z możliwością dopasowania głębokości cięcia; długość cięcia 150cm, grubość cięcia minimum 1,2 cm, z głowicą pozwalającą na cięcie w obu kierunkach - Urządzenie musi posiadać znak CE - Gwarancja minimum 12 miesięcy - serwisowanie urządzenia na gwarancji i po jej upływie Włączone w cenę: a) Montaż i dostawa urządzenia b) przeszkolenie pracowników III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 tygodni od momentu podpisania umowy. (w tym dostawa, montaż i przeszkolenie pracowników) IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY/WARUNKI UDZIAŁU Złożona oferta powinna zawierać: a) wartość oferty brutto oraz wycenę całości zamówienia b) dokumenty rejestrowe oferenta aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferent może złożyć ofertę na Część I i/lub Część II. 2. Oferta powinna być sporządzania na formularzu nr 1 a i/lub 1 b oraz przesłana do dnia r. za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: malgorzata.grocholska@znio.pl, faksem na nr: 071 / , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Zakład Narodowy im. Ossolińskich, ul. Szewska 37, wraz z załączonym aktualnym odpisem właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. W momencie podpisania umowy Oferent winien przestawić w/w odpis w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 3. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej pod adresem Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT 1. Kryterium oceny oferty: Cena 100 % 2. W ofercie należy podać cenę ogółem kompleksowego wykonania zamówienia. Cena ta powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W ofercie należy podać kwotę brutto za wykonanie zadania. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ofercie. Wyklucza się możliwość roszczeń związanych z błędnym skalkulowaniem ceny. Cena podana w ofercie zostanie przyjęta jako ryczałt. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. 2

3 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela P. Małgorzata Grocholska pod numerem telefonu 71/ wew Zadanie jest dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu: Dziedzictwo kulturowe, priorytet: Wspieranie działań muzealnych. 3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. Dyrektor ZNiO (-) dr Adolf Juzwenko 3

4 Formularz nr 1 a Formularz ofertowy Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz przeszkoleniem pracowników: Cześć I - Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw) I. ZAMAWIAJĄCY (Wnioskodawca) Zakład Narodowy im. Ossolińskich ul. Szewska 37 II. Cena oferty za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego wynosi: Cena oferty brutto zamówienia: (słownie:...) Cena oferty netto zamówienia:. (słownie:...)...% podatek VAT: Lp. OPIS ILOŚĆ (szt.) Cena jednostko wa netto Wartość netto (3 x 4) Podatek VAT Cena oferty brutto (5 + 6) Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw). zestaw Data podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy W załączeniu: a) dokumenty rejestrowe oferenta aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. 4

5 Formularz nr 1 b Formularz ofertowy Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz przeszkoleniem pracowników: Część II Nóż do cięcia passe - partout I. ZAMAWIAJĄCY (Wnioskodawca) Zakład Narodowy im. Ossolińskich ul. Szewska 37 II. Cena oferty za wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego wynosi: Cena oferty brutto zamówienia: (słownie:...) Cena oferty netto zamówienia:. (słownie:...)...% podatek VAT:... Lp. OPIS ILOŚĆ (szt.) Cena jednostko wa netto Wartość netto (3 x 4) Podatek VAT Cena oferty brutto (5 + 6) Nóż do cięcia passe - partout 1. 1 szt. Data podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy W załączeniu: a) dokumenty rejestrowe oferenta aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty. 5

6 załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa zawarta dnia.. pomiędzy: Zakładem Narodowym im. Ossolińskich ul. Szewska 37, Wrocław wpisanym do KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, pod nr reprezentowanym przez : dr Adolfa Juzwenkę - Dyrektora Zakładu zwanym dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Oferentem o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest jest zakup wraz z dostawą, montażem oraz przeszkoleniem pracowników: Cześć I - Złociarka, maszyna do tłoczenia tytułów i znaków (zestaw)* Część II Nóż do cięcia passe partout* zgodnie z oferta Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy.) 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: 1) warunkami określonymi w niniejszej umowie, 2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest nowy i pochodzi z bieżącej produkcji Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Zakładu Narodowego im. Ossolińskich, Pracownia Konserwatorska, Bankiera 17, w terminie 14 tygodni od daty zawarcia niniejszej Umowy, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. miedzy godz. 8, a godz Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami W dniu dostarczenia przedmiotu umowy nastąpi jego sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową. Potwierdzeniem kompletności dostawy jest Protokół Odbioru podpisany przez przedstawicieli stron. (załącznik nr 2 do umowy) 4. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 3 jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym - uzgodnionym każdorazowo przez Strony, nie dłuższym niż 7 dni od momentu zgłoszenia niewłaściwości. 5. Protokół Odbioru stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Małgorzata Grocholska, tel. 71/ wew. 171, malgorzata.grocholska@znio.pl. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy:, tel., 7. Wykonawca zapewnia serwis 24 miesiące od daty instalacji. 8. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą przedmiotu umowy niezbędne dokumenty tj. instrukcja obsługi, karta gwarancyjna Wysokość wynagrodzenia za cały przedmiot umowy wynosi (Część I i/lub II) brutto:.. zł (słownie:. złotych), w tym:. zł netto (słownie:.. złotych) oraz podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. złotych). 6

7 2. Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności: a) dostawa, rozładunek, montaż urządzenia b) przeszkolenie pracowników 3. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z fakturą w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego towaru zgodnego z ofertą oraz oryginału prawidłowo wystawionej Faktury VAT. 4. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 5. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie zwłoki w płatności Wady usuwane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba, że sprzeciwia się temu istota wady. 2. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru towaru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po usunięciu wady. 3. Jeżeli wady usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie, o którym mowa w ust. 2 albo po usunięciu wady urządzenie nadal wykazuje wady, Zamawiający może: 1) żądać bezpłatnej wymiany towaru na towar o nie gorszych parametrach, wolny od wad, w terminie każdorazowo ustalonym przez Strony bądź 2) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, bądź 3) odstąpić od umowy, bez względy na charakter i rozmiar wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w spełnieniu świadczenia, dla którego Zamawiający lub Strony ustaliły termin realizacji w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 3 ust.1, 2) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty, o której mowa w 3 ust Przyczynami rozwiązania umowy leżącymi po stronie Wykonawcy są w szczególności: 1) stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy lub jego części; 2) zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy przekraczająca trzydzieści (30) dni 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z niniejszej umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, wyłącznie: 1) w zakresie zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu dostawy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu dostawy wynikającego z oferty. 7

8 2) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron. 3) w przypadku braku oferowanego urządzenia na rynku. Zmiana postanowień umowy może zostać dokonana tylko w zakresie oferowanego urządzenia poprzez zobowiązanie się Wykonawcy do dostarczenia innego urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie sprawy lub spory wynikłe na tle stosowania postanowień niniejszej umowy, nie dające się usunąć na drodze wzajemnych polubownych rokowań stron, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd we Wrocławiu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Oferent:... Zamawiający:... 8

9 Protokół odbioru ilościowo jakościowego Dostawa w ramach umowy nr.. z dnia. Załącznik nr 2 do umowy W dniu dokonano odbioru ilościowo jakościowego Zamawiający: Zakład Narodowy im. Ossolińskich Szewska 37 Wykonawca:.... Przedmiotem odbioru :. Zamawiający Oferent ( imię i nazwisko, data) ( imię i nazwisko, data) 9