FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego

Transkrypt

1 FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego Załącznik nr 2 do SIWZ Lp. Nazwa urządzenia / podzespołu Cena jednostkowa brutto Ilość Wartość brutto 1 serwer 1 2 Komputer stacjonarny 24 3 Komputer przenośny nauczycielski 4 4 Monitor LCD 25 5 Razem brutto..., dnia... (Miejscowość)... (podpisy i pieczęcie upełnomocnionych przedstawicieli) 1

2 Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego Zespół Szkolno Przedszkolny w Borkowie ul. Akacjowa 2, Borkowo 1.W odpowiedzi na ogłoszenie w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu informatycznego przedkładamy niniejszą ofertę. 2.Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Pełna nazwa Wykonawcy (w przypadku podmiotów występujących wspólnie należy wpisać dane wszystkich podmiotów z wyszczególnieniem Lidera) Adres(y) Wykonawcy(ów) REGON I NIP DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY: (wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie na n/w adres / faks / ) Imię i nazwisko Adres do korespondencji Nr telefonu Nr faksu Adres OSOBA UMOCOWANA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY: Imię i nazwisko Nr telefonu Adres Podstawa umocowania do reprezentowania Wykonawcy. 3.Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i wykonania prac określonych w SIWZ 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i jej wszystkimi załącznikami w tym z projektem umowy oraz ewentualnymi zmianami SIWZ i odpowiedziami na pytania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oferując wykonanie i zakończenie prac w terminie określonym w SIWZ. 5.Oświadczamy, że realizację zamówienia wykonamy za cenę brutto... zł (słownie...) 2

3 6.Oświadczamy, iż cena określona w pkt. 5 niniejszego formularza ofertowego obejmująca wszystkie opłaty, koszty i podatki obliczone na podstawie niniejszej SIWZ i załączonych do niej dokumentów. 7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się przed podpisaniem umowy do dostarczenia dokumentów, o których mowa w rozdziale XVIII ust. 5 SIWZ tj. certyfikatów CE i Energy Star. 8. Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy zamierzam powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: Lp. Nazwa części zamówienia, którą zamierzam powierzyć podwykonawcom Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759, ze zm.). 10. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty. 11. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania *: Lp Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) od do 12. * Oświadczam, iż nie należymy / należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5), 13. ** W związku z przynależnością do grupy kapitałowej składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*: Lp Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy , dnia... (Miejscowość) * skreślić odpowiednie ** wypełnić tylko w przypadku przynależności do grupy kapitałowej... (podpisy i pieczęcie upełnomocnionych przedstawicieli) 3

4 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania ze względu na okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... (data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisuje każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Pełnomocnik umocowany do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Wykonawców osobno. 4

5 Projekt umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego Załącznik nr 5 do SIWZ w dniu r. w Borkowie pomiędzy: Zespołem Szkolno Przedszkolnym w Borkowie z siedzibą przy ul. Akacjowej 2 reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej także Stronami, a z osobna Stroną w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr... przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu informatycznego Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy: 1) serwera szt. 1, 2) komputerów stacjonarnych szt. 24, 3) komputerów przenośnych nauczycielskich szt. 4 4) monitorów LCD 25 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta jest integralną częścią umowy. 2 Termin i warunki wykonania umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy 20 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia... Data podpisania ostatniego z protokołów zdawczo odbiorczych stosownie do ust. 7 będzie datą zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest na 4 dni robocze przed planowanym dostarczeniem przedmiotu zamówienia zawiadomić Dyrektora Szkoły o planowanej dacie dostawy z podaniem konkretnej godziny. 3. Odbiór przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 umowy nastąpi na podstawie protokołu ilościowego oraz protokołu zdawczo odbiorczego, których wzory stanowią odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy winna być jednorazowa i kompletna tj. zgodna z zakresem określonym w załączniku nr 1 do umowy. W przypadku dostawy niekompletnego sprzętu Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu zamówienia niezależnie od ilości i rodzaju braków. 5. W dniu dostawy Dyrektor Szkoły dokona odbioru ilościowego i podpisze protokół ilościowy. 6. W terminie 4 dni od dnia odbioru ilościowego Zamawiający dokona odbioru jakościowego potwierdzającego zgodność przedmiotu zamówienia z załącznikiem nr 1 do umowy i w przypadku braku uwag podpiszą protokoły zdawczo odbiorcze. 7. W przypadku wad jakościowych przedmiotu zamówienia lub niezachowania parametrów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt i odpowiedzialność w ciągu 3 dni roboczych od dnia poinformowania go o powyższym przez Zamawiającego nowej partii przedmiotu zamówienia bądź jej części pozbawionej wad lub spełniającej parametry określone w załączniku nr 1 do umowy. Po dostarczeniu pozbawionej wad lub spełniającej parametry określone w załączniku nr 1 do umowy nowej partii przedmiotu zamówienia bądź jej części strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3 Wynagrodzenie 5

6 1. Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne jednorazowe wynagrodzenie w kwocie... zł brutto (słownie:...) w tym należny podatek VAT zgodnie z ofertą. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty transportu, opakowania i ewentualnego ubezpieczenia na czas transportu. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę są podpisane przez obie strony protokoły, o których mowa w 2 umowy. 4. Płatność nastąpi jednorazowo w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z wszystkimi protokołami, o których mowa w 2 umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr Wykonawca zobowiązuje się do: 1) nieprzenoszenia na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, 2) negocjowania terminu zapłaty ewentualnych zaległości płatniczych Zamawiającego. 4 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany oraz nie jest przedmiotem praw ani zobowiązań osób trzecich. 2. Wykonawca udziela gwarancji oraz rękojmi na przedmiot zamówienia na okres wskazany w załączniku nr 1 do umowy, liczony od daty podpisania ostatniego z protokołów zdawczo odbiorczych, o których mowa w 2 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji i rękojmi do usunięcia awarii sprzętu w ciągu 5 dni od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Rozpoczęcie naprawy musi nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu, o którym mowa powyżej. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w terminie wskazanym powyżej Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie na adres l... lub fax na nr... oraz uzgodnienia wydłużonego terminu na naprawę. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo w celu usunięcia awarii przybyć do miejsca, w którym znajduje się zgłaszany do naprawy sprzęt. Zamawiający uprawniony jest do przesyłania zgłoszeń w każdy dzień roboczy pomiędzy godz a mailem lub faxem, w związku z czym Wykonawca udostępnia swój fax... i ... oraz wskazuje osobę do kontaktów W przypadku braku możliwości naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych. Jeżeli naprawa nie będzie mogła zostać zrealizowana w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania na własny koszt bezpośrednio u producenta lub w serwisie posiadającym autoryzację producenta. W przypadku trzykrotnego stwierdzenia awarii podzespołów danego sprzętu Wykonawca dostarczy nowy sprzęt o parametrach nie gorszych niż sprzęt poprzednio dostarczony. 5. W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji i rękojmi dyski te pozostaną w siedzibie Zamawiającego, zarówno w czasie diagnozowania uszkodzenia jak i po wymianie na nowe w przypadku zdiagnozowania uszkodzenia. 6. Wszelkie koszty naprawy oraz koszty z nią związane, w szczególności koszty transportu pokrywa Wykonawca. 7. Zamawiający jest zwolniony z obowiązku przechowywania opakowań, w których przedmiot zamówienia zostanie dostarczony. Usuniecie opakowań poszczególnych sprzętów przez Zamawiającego nie spowoduje utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi. 5 Kary umowne 1. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobligowani są do naprawienia szkód, wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 2 ust. 1 umowy w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) za niedotrzymanie terminu usunięcia wad, stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji, w wysokości 3% wartości brutto urządzenia, którego wada dotyczy, wskazanej w załączniku nr 2 do umowy formularz cenowy za każdy dzień opóźnienia, począwszy od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, lub w przypadku wydłużenia czasu naprawy począwszy od dnia następnego po upływie wydłużonego terminu na naprawę. 6

7 3) za niezagwarantowanie sprzętu zastępczego w przypadku, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 4) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów, 2) prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na daną okoliczność kary umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko, wady nieusunięte w obowiązującym Wykonawcę terminie. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zastępczego usunięcia wad przez inny podmiot. 6. Zastępcze usunięcie wady nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych. 6 Zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pod rygorem nieważności pisemnego aneksu do umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku ustawowej zmiany w okresie trwania umowy stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o nową stawkę podatku VAT, która będzie obowiązywać w odniesieniu do przedmiotu zamówienia dostarczonego po dniu, w którym nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, 2) w przypadku wstrzymania produkcji określonego modelu sprzętu wskazanego w załączniku nr 1 do umowy, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach technicznych, nie gorszych niż te, które zostały wyspecyfikowane w pierwotnej ofercie oraz pod warunkiem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu, 3) w przypadku trudności organizacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia (wydłużenia) terminu dostawy określonego w 2 ust. 1 umowy po wcześniejszym poinformowaniu o tym Wykonawcy na piśmie (fax, poczta elektroniczna), a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w uzgodnionym przez obie strony terminie. 7 Warunki ogólne 1. Zmiana adresu siedziby Wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną przesyłki (listu) lub informacji nadanej na adres Wykonawcy podany na wstępie umowy lub na ostatni znany Zamawiającemu adres Wykonawcy. 2. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w ust. 1 przesyłkę (list) lub informację dostarczoną lub awizowaną dwukrotnie na adres Wykonawcy podany na wstępie umowy lub na ostatni znany adres Wykonawcy uważa się za doręczoną. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą być dokonywane jedynie w formie aneksów do umowy. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wszystkich aktów wykonawczych wydanych na podstawie nn. ustaw. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik otrzyma treść tożsamą z treścią wypełnionego załącznika nr 1 do SIWZ przez Wykonawcę) Załącznik nr 2 wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy Załącznik nr 3 protokół ilościowy Załącznik nr 4 protokół zdawczo - odbiorczy 8

9 Załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ ILOŚCIOWY do umowy nr... na dostawę sprzętu informatycznego z dnia... Sporządzony w dniu... w siedzibie... przez Dyrektora Szkoły w obecności przedstawiciela Wykonawcy... Pana/Pani... Stwierdzono, iż sprzęt informatyczny wymieniony poniżej został dostarczony w następujących ilościach: Lp. Nazwa urządzenia / podzespołu Ilość określona w umowie [szt.] Ilość dostarczona przez Wykonawcę [szt.] 1 serwer 1 2 Komputer stacjonarny 24 3 Komputer przenośny nauczycielski 4 4 Monitor LCD 25 Wykonawca Zamawiający 9

10 Załącznik nr 4 do umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY do umowy nr... na... z dnia... Sporządzony w dniu... w siedzibie... przez Dyrektora Szkoły... Stwierdzono, iż sprzęt wymieniony w załączniku nr 1 do umowy jest / nie jest * zgodny z warunkami określonymi w SIWZ i w umowie oraz został/nie został* dostarczony w ilości wskazanej w SIWZ. Zamawiający Wykonawca 10