todzkie ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 promuje todzkie Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny ZAPYTANIE OFERTOWE o dostawę zestawu do terapii metodą EEGbiofeedback wraz ze specjalistycznym wyposażeniem gabinetu w związku z realizacją projektu pn. Równy dostęp - lepsza przyszłość współfinansowanego ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu XI - Edukacja Kwalifikacje Umiejętności, Działania XI.1 - Wysoka jakość edukacji, Poddziałania XI Kształcenie ogólne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zamawiający: Powiat Łódzki Wschodni ul. H. Sienkiewicza Łódź NIP reprezentowany przez: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy ul. Budowlanych Koluszki te I./fax: Tryb udzielenia zamówienia: Do postępowania wszczętego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Kody CPV zamówienia: , Zestawu do terapii metoda EEGbiofeedback wraz ze specjalistycznym wyposażeniem gabinetu w tym: 1 Kompletny zestaw do specjalistycznej terapii EEG BIOFEEDBACK 3 - kanałowy: 2 kanały EEG + Sp02 + HR, zawierający: 1. głowicę wzmacniaczy biologicznych 3 kanałowa EEG DigiTrack - producent polski 2 pulsoksymetr, 3. specjalistyczne oprogramowanie systemu EEG Biofeedback w języku polskim, do zapisu i analizy badań, 4. oprogramowanie pozwalające minimum na:

2 ^ prom uie ^ Unia Europejska tódzkie 1 Europejski Fundusz Społeczny * * - możliwość rejestracji zapisu EEG i jego analiza po wykonaniu treningu; - możliwość odtworzenia filmów jako gry stymulacyjnej; - podgląd gry w oknie terapeuty; - funkcja porównywania wyników treningów - krzywa uczenia ; - pomiar oporności elektrod on-line; - wskaźnik postępu czasu trwania rundy; - dodawanie wykresów; - rozbudowana funkcja definiowania własnych protokołów; - wyświetlanie średnich amplitud i udziałów procentowych dla wybranego kanału w oknie FFT. 5. minimum 50 plansz stymulacyjnych do prowadzenia treningu, 6. oprogramowanie umożliwiające rejestrację pacjentów w komputerowej bazie danych, tworzenie opisów badań, eksportowanie badań, prowadzenie archiwizacji i tworzenia statystyk, 7. możliwość odtworzenia filmów jako gry stymulacyjnej, 8. instrukcję obsługi w języku polskim, 9. zestaw elektrod miseczkowych i usznych, 10. pastę przewodząco-klejącą do mocowania elektrod, szt.1 (pudełko/tuba, min. 100g/ml) 11. dedykowany laptop minimum CPU Intel Core (lub równoważny), RAM 4GB, FIDD min. 250 GB, grafika nvidia min. 512 MB (lub równoważna), system operacyjny Windows XP lub nowszy (lub równoważny), 12. monitor LCD 23/24 - pełniący funkcję dodatkowego monitora do prowadzenia treningu oraz badań z wykorzystaniem biofeedbacku (biologicznego sprzężenia zwrotnego). II. Zestaw zapewniający kompleksowe wyposażenie gabinetu terapeuty, zawierający: 1. Fotel dla pacjenta z elektrycznym masażem do prowadzenia terapii EEG Biofeedback, z regulacją pozycji pacjenta, wymiary: siedziska: 50 x 50 cm +/-10%, wysokość siedziska: 38 cm +/-10%, wysokość podłokietników liczona od ziemi: 50 cm +/-10%, szerokość podłokietników 15 cm +/-10%, 2. Fotel na kółkach dla terapeuty, wymiary: wysokość siedziska cm +/-10%, (płynna regulacja na pneumatycznym amortyzatorze), szerokość siedziska 50 cm +/-10%, wysokość oparcia 70 cm +/-10%, 3. Wysięgnik pod monitor - regulowany wysięgnik (statyw) pod monitor, na kółkach, z regulowaną wysokością, 4 Stolik rozkładany, na kółkach, z regulacją kąta nachylenia, materiał: metal, drewno i plastik, z możliwością regulacji wysokości od mm, wymiary całego stolika 700mm x 500mm x 700 x 900 mm (szer. x gł. x wys. ) +/-10%, wyposażony w kółka obrotowe z blokadą,.

3 S promuje ^ Unia Europejska * * łódzkie 1 Europejski Fundusz Społeczny III. Dostawa zestawów wraz z instalacją, instrukcjami w języku polskim i szkoleniem z zakresu obsługi, dla 4 osób, minimum 2 godziny szkolenia. Dodatkowe warunki: Oferent dostarczy deklarację producenta, że wyroby zgodne są z postanowieniami dyrektywy Unii j 73/23/EEC (ze zmianą 93/68/EEC) wdrożonej Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. nr 49, poz.414). Oferent oświadczy, że wszystkie dostarczone przez niego produkty mają aktualne pozwolenia i certyfikaty dopuszczające je do użytku szkolnego i na żądanie zamawiającego dostarczy dokumenty potwierdzające to oświadczenie. 4. Termin realizacji umowy Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy na realizację poszczególnych zadań wskazanych w punkcie 3 Opis przedmiotu zamówienia" niniejszego zapytania ofertowego. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, których towary spełniają warunki określone w punkcie 3 Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego oraz, którzy zaoferują okres gwarancji na dostarczone produkty nie krótszy niż 24 miesiące. Spełnienie warunków określone zostanie na podstawie Formularza ofertowego, załączonych kopii dokumentów oraz oświadczeń Oferenta. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę produktów równoważnych, to znaczy: - spełniających takie same funkcje i służące tym samy celom, - posiadających takie same lub lepsze walory użytkowe, - posiadających takie same lub lepsze parametry techniczne co produkty opisane w punkcie 3 Opis przedmiotu zamówienia. Oceny, czy oferowane produkty można uznać za równoważne dokona Zamawiający na podstawie dostarczonego przez Oferenta Wykazu oferowanego wyposażenia zawierającego: cenę jednostkową oraz opis parametrów technicznych pozwalające jednoznacznie określić, że oferowany produkt posiada oczekiwane przez zamawiającego cechy, parametry, właściwości. 6. Wykluczenie z udziału w postępowaniu Z możliwości realizacji zamówienia wyłączeni są Oferenci, którzy otrzymają 0 punktów w kryterium: Okres gwarancji - G.

4 m Fundusze promuie ^ Unia Europejska ***** łódzkie 1 Europejski Fundusz Społeczny ** ** 7. Kryteria oceny ofert, wagi punktowe, sposób przyznawania punktacji. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (oceniana oddzielnie dla każdego zadania), która otrzymała największą ilość punktów w kryteriach: a) Cena ofertowa za zadanie brutto - C, b) Okres gwarancji" - G, Powyższym kryteriom przypisano następujące znaczenie: Kryterium Cena ofertowa za zadanie brutto Waga [%] Liczba punktów 60% 60 Sposób oceny wg wzoru/schematu Cena najtańszej oferty C = x 60pkt Cena badanej oferty Okres gwarancji 40% 40 - za 24 miesiące - 0 pkt, - za więcej niż miesięcy - 20 pkt, - za 36 miesięcy - 40 pkt. RAZEM % Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona wg. wzoru: gdzie: S - całkowita suma punktów, S = C + G C - punkty uzyskane w kryterium Cena ofertowa za zadanie brutto, G - punkty uzyskane w kryterium Okres gwarancji. Ocena punktowa w kryterium Cena ofertowa za zadanie brutto, dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej za dane zadanie brutto wskazanej przez Oferenta w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w powyższej tabeli. Ocena punktowa w kryterium Okres gwarancji dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym wg. schematu opisanego w powyższej tabeli. 8. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

5 ... promuje ^ Unia Europejska * * łódzkie 1 Europejski Fundusz Społeczny * * Wszystkie strony oferty powinny być spięte i zaparafowane przez Oferenta, a cała oferta podpisana przez osoby upoważnione. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymiemoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Oferta dostawy zestawu do terapii metodą EEGbiofeedback dla SOSU/. Nie otwierać do dnia r. Kompletna oferta powinna zawierać: - Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1) - Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (kopie); - Kopie wymaganych dokumentów, oświadczenia, deklaracje wskazane w punkcie 3 Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego. - Wykaz oferowanego wyposażenia, pomocy, programów zawierający: cenę jednostkową oraz opis parametrów technicznych, zdjęcie lub rysunek pozwalające jednoznacznie określić, że oferowany produkt posiada oczekiwane przez zamawiającego cechy, parametry, właściwości. 9. Miejsce i termin składania ofert Ofertę w można składać osobiście w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego przy ul. Budowlanych 8 w dni pracy SOSW w godzinach , przesłać kurierem albo pocztą na adres SOSW, ul. Budowlanych 8, Koluszki. Oferty można składać w terminie do dnia r. W przypadku ofert przesłanych kurierem lub pocztą liczy się data dotarcia oferty do SOSW. 10. Pozostałe postanowienia Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) została złożona po terminie określonym w pkt 9 zapytania ofertowego, b) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

6 S promuje ^ Unia Europejska łódzkie 1 Europejski Fundusz Społeczny * * e) została złożona przez Oferenta, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert złożonych przez Oferentów spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w niniejszym zapytaniu ofertowym kryteria oceny oferty. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej SOSW. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty i powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, z wyłączeniem okoliczności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: - pani Marzena Zychla (tel ) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia; - pan Jarosław Woźniak (tel ) w zakresie spraw formalnych związanych z prowadzonym postępowaniem. Informacje udzielane są w godzinach pracy SOSW Integralną część niniejszego zapytania stanowią: Formularz ofertowy - Załącznik nr 1. Powiat Łódzki Wschodni Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Koluszki, ul. Budowlanych 8 NIP: p.o. D yrektora S pecjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego mgr Magdalena Bąk

7 t Fundusze v p ro m u je N łódzkie 1 Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny * * Z ałączn ik nr 1 Zamawiający: Powiat Łódzki Wschodni, ul. H. Sienkiewicza 3, Łódź NIP reprezentowany przez: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy ul. Budowlanych 8, Koluszki Oferent: Formularz ofertowy Przedmiot zamówienia: Dostawa zestawu do terapii metoda EEGbiofeedback wraz ze specjalistycznym wyposażeniem gabinetu w związku z realizacją projektu pn. Równy dostęp - lepsza przyszłość współfinansowanego ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu XI - Edukacja Kwalifikacje Umiejętności, Działania XI.1 - Wysoka jakość edukacji, Poddziałania XI Kształcenie ogólne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Cena netto za realizację zadania zł Cena brutto za realizację zadania zł j Wykaz oferowanego wyposażenia, pomocy, programów zawierający: cenę jednostkową oraz opis parametrów technicznych, zdjęcie lub rysunek pozwalające określić, że oferowany produkt posiada oczekiwane przez zamawiającego cechy, parametry, właściwości. L U Nie CU Tak Okres gwarancji na oferowane produkty w miesiącach Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia/załączniki: Dnia (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta)