UMOWA zawarta w dniu...w...pomiędzy I. Zakładem Usług Mieszkaniowych sp. z o.o. w Kwidzynie zarejestrowanym w Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją 0000087950, posiadającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wniesiony kapitał zakładowy 85500 zł, NIP 581-16-93-146, reprezentowanym przez: 1. prezesa Michała Leszczyńskiego nr licencji 361 2. v - ce prezesa Wiesławę Łaszcz nr licencji 1839 lub 3. prokurenta Marcina Leszczyńskiego nr licencji 15291 zwanym dalej zarządcą, który oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a w/w osoby reprezentujące spółkę posiadają na podstawie świadectw licencji zawodowych o numerach jak wyżej uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami, oraz indywidualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami a II. Właścicielami lokali zamieszkującymi w budynku położonym w...przy ul....działającymi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości zabudowanej budynkiem j.w., zwanymi i wymienionymi dalej właścicielami 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 7.... 8.... 9.... 10.... 11.... 12.... przy udziale reprezentującego ich zarządu w osobach: 1.... 2.... 3.... o następującej treści: 1 1. Właściciele powierzają, a zarządca przyjmuje z dniem... w zarządzanie i administrowanie wraz obsługę prawną, nieruchomość zabudowaną. budynkiem... o powierzchni użytkowej...położoną w...przy ul... na działce nr... w obrębie... dla której jest prowadzona księga wieczysta nr...za wynagrodzenie miesięczne dotyczące zarządzania i prowadzenia gospodarki finansowej wspólnoty...zł/m 2 pow. użytkowej lokali. 2 Do obowiązków zarządcy należy zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących usług: 1. Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości na nieruchomości wspólnej w zakresie: A/ Usług porządkowych, które obejmują: - sprzątanie klatek schodowych, a/ zamiatanie i mycie podłóg raz w tygodniu, b/ usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, c/ mycie szyb okiennych i drzwiowych w klatce schodowej dwa razy w roku, - zbieranie złomów, porzuconych sprzętów, gruzu i wysypanych z pojemników innych odpadów, - prowadzenie innych prac na wniosek współwłaścicieli obejmujących: a/ wyrównywanie kolein, b/ wycinanie chwastów i krzewów,
c/ obcinanie zbędnych lub uciążliwych gałęzi drzew. B/ Pielęgnacja zieleni obejmuje cięcie trawy na trawnikach przynależnych do nieruchomości i ich rekultywację w wypadkach wystąpienia takiej konieczności. C/ Odśnieżanie i likwidacja skutków zimy obejmuje: - odgarnianie śniegu z dojść do budynków gdy warstwa śniegu przekracza 2 cm, - skuwanie zlodowaceń na schodach, - posypywaniem zlodowaceń piaskiem. 2. Ubezpieczenie budynku od pożaru, wybuchu gazu, upadku statku powietrznego, uderzenia pioruna i odpowiedzialności cywilnej. 3. Organizacja i wykonywanie remontów tj: A. Wykonywanie wszelkich prac, napraw i wymian na częściach wspólnych w zakresie ujętym w planie rocznym lub na dodatkowe zlecenie podpisane przez przedstawicieli(a) wspólnoty. B. Usuwanie awarii i wykonywanie przeglądów tj: a/ usuwanie nagłych uszkodzeń dachu, b/ usuwanie niesprawności pionów - kanalizacyjnego, gazowego, wodociągowego, c/ usuwanie niesprawności instalacji elektrycznej w częściach wspólnych nieruchomości, d/ zabezpieczanie urządzeń i instalacji w częściach wspólnych w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii, e/ zarządzanie stanem technicznym instalacji co i cwu za dodatkowym wynagrodzeniem, f/ naprawa innych niesprawności zgłoszonych bezpośrednio przez poszczególnych właścicieli. g/ zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości poprzez wykonywanie przeglądów szczelności instalacji gazowej i odbiorników za dodatkowym wynagrodzeniem, h/ wykonywanie przeglądów sprawności instalacji elektrycznej i odgromowej, i) wykonywanie przeglądów przewodów kominowych, j) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości poprzez wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania budynku i jego elementów za dodatkowym wynagrodzeniem. 4. Zapewnienie w imieniu i na rzecz wspólnoty następujących dostaw i usług : a/ dostawy energii elektrycznej do części wspólnej nieruchomości i na potrzeby oświetlenia zewnętrznego, b/ dostawy zimnej wody, c/ dostawy ciepłej wody, d/ odprowadzenie ścieków, e/ wywozu nieczystości stałych, f/ dostawy gazu, g/ utrzymania sprawności przewodów kominowych, h/ dostawy ciepła na potrzeby c.o. i/ zarządzania instalacją c.o.i c.w.u. - za dodatkowym wynagrodzeniem, j/ rozliczenia kosztów rodzajowych. 5. Dokonywanie rozliczeń przez rachunek bankowy. 6. Składanie zarządowi wspólnoty rocznego sprawozdania z działalności wobec wspólnoty. 7. Zwoływanie zebrania ogółu właścicieli co najmniej raz w roku. 8. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku. 9. Organizowanie zebrań wspólnoty, przygotowywanie planów gospodarczych i projektów uchwał. 3 1. Remonty o których mowa w 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie planu remontów zatwierdzonego przez zebranie właścicieli lub zlecenia podpisanego przez przedstawicieli (a) właścicieli. 2. Awarie o których mowa w 2 zarządca wykonywać będzie na podstawie zgłoszeń właścicieli lokali. 3. W przypadku braku środków na przeprowadzenie czynności o których mowa w ust 1 i 2 nin., zarządca może odmówić jego wykonania uzależniając przeprowadzenie tych czynności od uzupełnienia środków przez właścicieli.
4 Ponadto na podstawie niniejszej umowy zarządca upoważniony jest do: 1. Zawarcia w imieniu i na rzecz właścicieli umów o dostawę: - wody, - energii elektrycznej na oświetlenie części wspólnych, - energii cieplnej dla potrzeb c.o, - ciepłej wody. - gazu 2. Zawarcia w zależności od potrzeb w imieniu właścicieli umów o: - założenie rachunku bankowego - odprowadzenie ścieków, - sprzątanie klatek schodowych, - wywozu nieczystości, - pielęgnację zieleni, - odśnieżanie chodników, likwidowanie skutków zimy, - utrzymanie porządku na posesji, - wykonywanie remontów, usuwanie skutków awarii, - dzierżawę gruntów oraz najem lub dzierżawy pomieszczeń przynależnych objętych współwłasnością po uzyskaniu po uzyskaniu zgody większości współwłaścicieli liczoną większością udziałów we współwłasności. 3. Dokonywanie rozliczeń z tytułu umów o których mowa w pkt. 1 i 2. 4. Dochodzenie na drodze sądowej należnych od właścicieli opłat na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej oraz stanowiących ich własność lokali w zakresie objętym niniejszą umową, a także przypadających z nieruchomości wspólnej pożytków, które winno być podjęte wobec zaległości 3-miesięcznych.Koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego obciążają wspólnotę do czasu wyegzekwowania od dłużnika należnych opłat. Po wyegzekwowaniu od dłużnika należnych opłat oraz kosztów sądowych i egzekucyjnych, zostaną one zwrócone wspólnocie. 5. Dysponowania rachunkiem bankowym wspólnoty w zakresie uiszczania jej zobowiązań za otrzymywane świadczenia i usługi. 5 1. Właściciele uczestniczą w kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej płacąc zaliczki, a także ponoszą wydatki i płacą zaliczki związane z otrzymywanymi świadczeniami i usługami przeznaczonymi dla lokali i przypadających im powierzchni gruntów niezabudowanych,w formie miesięcznych zaliczek w wysokości ustalonej na zebraniu. 2. Wysokości zaliczek o których mowa w ust. 1 obliczone będą: a/ proporcjonalne do powierzchni użytkowej lokali stanowiących odrębną własność zajmowanych przez poszczególnych właścicieli obliczonej w m 2, b/ według ilości zamieszkałych osób, c/ według zużycia mediów z poprzedniego okresu rozliczeniowego opartych na odczytach liczników, d/ według ustalonych ryczałtów. 3. Analogicznie do sposobu naliczenia zaliczek będą rozliczane koszty, za wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi uchwałami 4. Na pokrycie kosztów o których mowa w ust. 1-2 właściciele lokali uiszczać będą zaliczki w formie bieżących opłat płatne z góry do ostatniego dnia każdego miesiąca na konto Wspólnoty 6 1. W przypadku zmian cen przez dostawców za usługi takie jak zimna woda, elektryczność, wywóz nieczystości, odprowadzenie ścieków, i innych, opłaty obciążające właścicieli ulegną zmianie. 2. O zmianie wysokości opłat o których mowa w ust. 1 zarządca niezwłocznie zawiadomi właścicieli przy czym opłaty w zmienionej wysokości obowiązywać będą począwszy od dnia w którym nastąpiła zmiana. 3. Zmiana wysokości opłat nie stanowi zmiany warunków umowy.
7 1. Nie wykorzystane przez Wspólnotę zgromadzone środki na fundusz remontowy lokowane będą po okresie rozliczeniowym na rachunku bankowym terminowym w kwocie pomniejszonej o sumę zadłużeń poszczególnych członków wspólnoty. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie należności o których mowa w 5 przez poszczególnych właścicieli, zarządca w celu zapewnienia płynności finansowej wspólnoty, jest uprawniony do pobierania należnych od tych właścicieli opłat w ostatnim dniu miesiąca za który należności przypadają, z kwoty przeznaczonej na remonty i awarie. 3. Pokrycie należności wynikłych ze zwłoki w zapłacie opłat powoduje naliczanie odsetek od należnych zaliczek i zwiększenie o wpłacone odsetki funduszu remontowego wspólnoty w momencie uregulowania należności przez dłużnika. 8 1. Należności o których mowa w 5 ust.1 rozliczane będą w/g faktycznie poniesionych przez właścicieli kosztów zgodnie z 5 ust.2. 2. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie nin. umowy korygowana będzie corocznie na dzień 01.01 o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez Prezesa GUS za poprzedni rok. 3. W przypadku powstania różnic pomiędzy opłatami faktycznie uiszczonymi przez właścicieli lokali, a wysokością należności rozliczoną zgodnie z ust. 1, nadwyżki powstałe z tego tytułu zostaną zaliczone poszczególnym właścicielom na poczet przyszłych należności z tego tytułu. Rozliczenia dokonywane będą raz do roku, a o jego wyniku zarządca powiadomi zainteresowanych na piśmie. W przypadku powstania niedopłaty z tego tytułu poszczególni właściciele zobowiązani są uregulować tą niedopłatę w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia. W przypadku nieuregulowania tych należności określonym terminie stosuje się 7 ust.2. Przypisu tego nie stosuje się do nadwyżek opłat na remonty i awarie do których stosuje się 7 ust. 1. 4. W przypadku zbycia lokalu przez właściciela, zarządca dokona rozliczenia zaliczek i kosztów przypadających na ten lokal na dzień określony aktem notarialnym. Zgromadzony fundusz na rzecz Wspólnoty nie podlega zwrotowi w przypadku zbycia 9 Do obowiązków zarządcy ponadto należy: 1. Sprawdzanie prawidłowości sporządzonych rachunków lub faktur wystawianych przez dostawców lub zleceniobiorców i dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. 2. Zarządzanie opomiarowaniem poboru wody za dodatkowym wynagrodzeniem. 3. Wydawanie każdemu z właścicieli książeczek opłat. 4. Usuwanie awarii o których mowa w 2 ust.3 w dniu zgłoszenia o ile ono nastąpi do godz. 22 00 lub w dniu następnym po godz. 7 00 w przypadku zgłoszenia po godz. 22 00. 5. Udostępnianie właścicielom wszelkich informacji i zapewnianie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu. 6. Składanie dwa razy do roku zarządowi wspólnoty informacji o zaleganiu w opłatach w przypadkach wystąpienia u poszczególnych właścicieli lokali zaległości przekraczających 3 okresy płatności. 7. Dokonywanie kontroli prawidłowości wykonania usług przez osoby trzecie zatrudnione przez zarządcę w imieniu i na rzecz właścicieli. 10 Do obowiązków właścicieli należy: 1. Informowanie zarządcy o każdej zmianie okoliczności, które maja wpływ na wykonanie czynności określonych umową. 2. Składanie u zarządcy listy osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach oraz kopii aktów notarialnych sprzedaży lokali. 3. Przekazywanie zarządcy wszelkiej dokumentacji technicznej dot. nieruchomości będącej w posiadaniu właścicieli.
11 Dodatkowe postanowienia umowy: 1.W przypadku wystąpienia przez okres dłuższy niż 30 dni zadłużenia opłat, o których mowa w 5 w wysokości przekraczającej połowę miesięcznych należności od wszystkich właścicieli, zarządca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca. 2. W przypadku zainstalowania w poszczególnych lokalach indywidualnych wodomierzy, rozliczanie wody następować będzie na podstawie wskazań tych urządzeń wg obowiązujących zasad. Brak dostępu do wodomierza indywidualnego powodować będzie rozliczenie według zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego W przypadku rozliczania poszczególnych lokali z wodomierzy indywidualnych odczyty wodomierzy wyposażonych w moduł radiowy będą dokonywane co pół roku w wyznaczonym na ten cel dniu, w obecności przedstawiciela zarządcy.. 3. Usuwanie awarii bez względu na wartość robót nie wymaga uzyskania przez zarządcę zgody współwłaścicieli. 4. W czynnościach odbioru wykonania remontów uczestniczą współwłaściciele lub ich przedstawiciele, przy czym zarządca ma obowiązek powiadomić wspólnotę o terminie odbioru przynajmniej na 48 godz. przed wyznaczonym terminem odbioru, poprzez wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku. 5. Przychody z części wspólnej nieruchomości zaliczane będą na zwiększenie funduszu remontowego wspólnoty. 6. Rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów najmu lub dzierżawy dot. części wspólnej nieruchomości, wymaga zgody większości współwłaścicieli 7. Właściciel w przypadku zbywania lokalu zobowiązany jest do powiadomienia zarządcy i wspólnoty przed dokonaniem transakcji zbycia. 8. Przez zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi rozumie się: a) ubezpieczenie budynku w zakresie podstawowym (od zdarzeń losowych) oraz od odpowiedzialności cywilnej, b) zapewnienie na rzecz wspólnoty mieszkaniowej wykonywania remontów, c) usuwanie awarii i niesprawności powstałych w instalacjach budynku w częściach wspólnych, d) zarządzanie stanem technicznym nieruchomości i zapewnienie bezpieczeństwa jej użytkowania poprzez dokonywanie okresowych kontroli zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego, e) zapewnienie dostaw mediów takich jak: wody, energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wywozu nieczystości stałych i płynnych, sprzątania klatek schodowych oraz usług bankowych, f) zarządzanie i prowadzenie gospodarki finansowej wspólnoty mieszkaniowej, g) zarządzanie instalacją c.o. i c.w.u., h) zarządzanie opomiarowaniem poboru wody, i) zapewnienie wykonywania usług, j) zawieranie umów z dostawcami i usługodawcami w imieniu wspólnot mieszkaniowych, k) windykowanie w imieniu wspólnot mieszkaniowych zobowiązań. 12 1. Umowę zawarto na czas nieokreślony. 2. Umowę można rozwiązać za 1 - miesięcznym okresem wypowiedzenia z zastrzeżeniem 11 pkt. 1 13 Wszelkie inne sprawy nieporuszone w niniejszej umowie reguluje kodeks cywilny. 14 Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
15 Wszelkie zmiany umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. Podpisy właścicieli lokali 1...... 2...... 3...... 4...... 5...... 6...... 7...... 8...... 9...... 10...... 11...... 12...... Podpisy członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej: 1. 2. 3. Podpisy osób reprezentujących zarządcę: 1. 2.