Lublin, 6 sierpnia 2012 Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania i montażu oznakowania hal Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. Zamawiający: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i montaż oznakowania hal Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu. 1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto. 1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która: a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonanie i montaż oznakowania hal Centrum Targowo-Wystawienniczego w postaci liter kasetonowych oraz znaku graficznego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i
targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy TL/oznakowanie hal/08/2012 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta. c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji 2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt; 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena usługi, opis techniczny i zdjęcia proponowanego systemu oznakowania. 3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik do Zapytania. 3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak-Skałecka Specjalista ds. PR i marketingu, Tel: 728 494 032, e-mail: a.skalecka@targi.lublin.pl 5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do 5 września 2012.r 6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2 oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na
warunkach gwarancji producenta). 6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania. 6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2 i 3 Zapytania. 6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena, 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 13 sierpnia 2012 r. godz. 15.00 do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres a.skalecka@targi.lublin.pl Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka. 9.1. Proces badania ofert jest tajny. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy. 13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. Załączniki: 1. Specyfikacja dla Zadania wykonanie i montaż oznakowania hal Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie 2 Zapytania Ofertowego. 3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta Lublin, dnia 6 sierpnia 2012
Załącznik nr. 1 Specyfikacja dla Zadania wykonanie i montaż oznakowania hal Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 Przedmiot zamówienia - Oznakowanie hal w postaci: 1. Front obiektu - ( folia monomeryczna w kolorze niebieskim na szybie klejona od wewnątrz moduł oznakowania min 100x100 cm), 4 szt. 2. Oznakowanie bram wjazdowych tablice powinny być wykonane z materiału trwałego i odpornego na warunki atmosferyczne wymiarze 150x100 cm, pokryte folią z wydrukiem oraz zabezpieczone laminatem; 10 szt. Dopuszczalne materiały: pcv,pleksi glass, dibond lub równoważny 3. Oznakowanie kierunkowe tablice powinny być wykonane z materiału trwałego i odpornego na warunki atmosferyczne wymiarze ok. 50x22 cm, pokryte folią z wydrukiem oraz zabezpieczone laminatem. Dopuszczalne materiały: pcv,pleksi glass, dibond lub równoważny 4. Montaż oznakowania, o którym mowa w punkcie 2 płasko do fasady budynku na wysokości 3 m 5. Montaż oznakowania, o którym mowa w punkcie 3 oznakowanie kierunkowe powinno być zamontowane na latarniach na wysokości od 1,5 do 2,5 m wysokości obręczami lub pasami zapewniającymi trwałe usytuowanie. Dodatkowe informacje: 1. Możliwa wizja lokalna i spis z natury. 2. Odbiór pracy nastąpi po zamontowaniu elementów oznakowania w siedzibie Zamawiającego, we wskazanych przez niego miejscach.
3. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po bezusterkowym odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru)