KOD CPV: Tablice KOD CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W RADYMNIE ul. Złota Góra 11a Radymno Znak sprawy: Radymno, dnia 5 grudnia 2012 r. KOD CPV: Tablice KOD CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę wykonania i dostawy tablic pamiątkowych w trakcie realizacji projektu pn. Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna poprzez rewitalizację osiedla Władysława Jagiełły. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie określonym niniejszą specyfikacją.

2 I. ZAMAWIAJĄCY Spółdzielnia Mieszkaniowa w Radymnie, ul. Złota Góra 11a Radymno tel , fax II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Konkurs ofert III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 15 sztuk tablic pamiątkowych zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji oraz załącznikach do niej. 2. Tablice mają odpowiadać warunkom określonym w załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 z wykorzystaniem wzorów symboli z załączników 4a lub 4b do niniejszej specyfikacji. 3. Tablice mają być wykonane na PCV lub szkle organicznym, w technologii druku kolorowego, zabezpieczonego przed wpływami atmosferycznymi w sposób zapewniający trwałość i estetykę w okresie minimum 5 lat od daty realizacji zamówienia. Minimalna grubość tablicy zapewniająca właściwy montaż na klej lub na podkładkach dystansowych do elewacji i odpowiednią sztywność to 3 mm. 4. Tablice mają posiadać wymiary o 300 x 420 mm, według wzoru ze znakiem promocyjnym podkarpackie (nie herbem) Województwa Podkarpackiego określonego na stronie 1 załącznika nr 3 do SWZ. 5. Przed rozpoczęciem realizacji zlecenia Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji projekt graficzny uwzględniający zamieszczenie następujących informacji w odpowiadających polach określonych we wzorze tablicy zamieszczonym na stronie 1 w załączniku nr 3 do SWZ: a) W polu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego należy zmienić tekst na następujący: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata oraz budżetu Państwa b) W polu tytuł projektu należy umieścić treść: 2

3 Tytuł projektu: Poprawa jakości życia mieszkańców Radymna poprzez rewitalizację osiedla Władysława Jagiełły c) W polu całkowita wartość projektu (PLN) należy umieścić treść: Całkowita wartość projektu: ,57 PLN. d) W polu kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (PLN). należy umieścić treść: Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: ,27 PLN. e) W polu nazwa beneficjenta należy umieścić treść: Nazwa beneficjenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Radymnie. f) W polu strona internetowa beneficjenta należy umieścić tekst: 6. Należy stosować druk kolorowy z czarnymi napisami (czarna czcionka) 7. W razie wątpliwości szczegółowe wytyczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ, w szczególności strona 3 i 4 niniejszego załącznika. 8. Termin realizacji zamówienia upływa w dniu r. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zapytania wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie na adres mailowy wskazany w piśmie przewodnim. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym i merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1 Pan Lesław Trudzik w godz. 07:00 15:00 tel trudzik@sponsor.com.pl 3. Pytania dotyczące treści SWZ można kierować również na nr fax

4 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. VI. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej przy spełnieniu warunków wykonania i dostawy określonych w niniejszej specyfikacji jest cena: 100% cena brutto. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego SWZ w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia do godz. 15:00, osobiście lub drogą pocztową. 2. Dopuszcza się również składanie ofert faksem na nr , lub pocztą elektroniczną na adres sm-radymno@sponsor.com.pl. 3. Decyduje data wpływu do sekretariatu Zamawiającego. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. VIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA 1. Rozliczenia będą prowadzone w PLN. IX. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Zamawiający unieważni postępowanie tylko z ważnych powodów mających negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub samego Zamawiającego 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4

5 4. Zamawiający jednocześnie powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty oraz o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; oraz o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. X. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania XI. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ WERSJA ELEKTRONICZNA Nr Nazwa załącznika 1 Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji wraz z załącznikiem nr 2. 2 Wytyczne w zakresie wizualizacji tablic informacyjnych 3 Wytyczne w zakresie wizualizacji znaków promocyjnych 4a i 4b Wzory znaków graficznych w formatach png i cdr 5 Formularz oferty 5