ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/LNN/L Lublin, dn. 04.07.2014r. Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu pt.: Licencja na niezależność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich 6.1.Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy zaprasza do złożenia ofert na wynajem sali szkoleniowej i sali gimnastycznej w celu realizacji kursu na kwalifikowanego pracownika ochrony przewidzianego w ramach projektu. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej i sali gimnastycznej w celu realizacji kursu na kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przewidzianego w ramach projektu w ramach realizacji projektu: Licencja na niezależność zgodnie z poniższą specyfikacją: Zamówienie Część I Sala szkoleniowa na kurs kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej Część II Sala gimnastyczna Minimalne obligatoryjne wymagania dotyczące sal sala musi być wyposażona w minimum 16 stanowisk (15 dla uczestników + 1 prowadzący) - stół + krzesło; sala wyposażona w laptop, rzutnik, tablicę typu flip-chart z papierem i pisakami; sala musi spełniać wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa; miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej oraz dostęp do WC i urządzeń sanitarnych, w tym samym budynku w którym jest sala szkoleniowej; dostępność każdej z sal min. na 15 minut przed i po szkoleniu; Oferent zapewnia miejsce wyposażone w czajnik bezprzewodowy, stolik, pozwalające na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz na spożycie posiłku; Miejsce realizacji zajęć: Kraśnik sala wyposażona w maty/materace niezbędne do przeprowadzenia zajęć z samoobrony dla 15 uczestników + 1 prowadzący; Łączna liczba godz. dydakt. wynajmu 1 grupa x 150 godz. 1 grupa x 60 godz.
na zajęcia samoobrony Samoobrona i techniki interwencji w ramach kursu kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej sala musi spełniać wszystkie wymogi BHP, sanitarne i przeciwpożarowe określone przepisami prawa; miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej wraz z możliwością zmiany odzieży na sportową w odrębnych pomieszczeniach dla kobiet i mężczyzn; dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sali gimnastycznej; dostępność każdej z sal min. na 15 minut przed i po szkoleniu; Oferent zapewnia miejsce wyposażone w czajnik bezprzewodowy, stolik, pozwalające na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz na spożycie posiłku; Miejsce realizacji zajęć: Kraśnik 2. Sale powinny znajdować się w budynku łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej, w pobliżu obiektu powinien znajdować się bezpłatny parking dostępny dla osób dojeżdżających na szkolenie. 3. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym: wywóz śmieci po podawanych podczas zajęć posiłkach; opiekę nad salami (w tym: otwarcie i zamknięcie sal) sprawowaną bezpośrednio przez oferenta lub osobę przez niego wyznaczoną. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Szkolenia będą odbywać się w dni robocze w godzinach 08.00 18.00 (od 8 do max 9 godz. dydaktycznych dziennie). 2. Zaplanowane terminy realizacji grupy szkoleniowej: lipiec-sierpień 2014 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu realizacji szkoleń ze względu na przebieg rekrutacji w projekcie. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut. Do czasu szkolenia nie wlicza się przerw kawowych i obiadowych. 2. W przypadku składania oferty na wynajem sali szkoleniowej i sali gimnastycznej Zamawiający wymaga od Oferenta jednoczesnego dysponowania 1 salą szkoleniową i 1 salą gimnastyczną. 3. Szczegółowy termin szkolenia zostanie przedstawiony Oferentowi, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 4. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 5. Oferent akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku z tym Oferent oświadcza, że w przypadku opóźnień związanych z zapłatą za zrealizowanie usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. Oferty cząstkowe pozostaną bez rozpatrzenia. 7. Oferent może złożyć jedną ofertę, nie dopuszcza się złożenia kilku ofert przez jednego Oferenta.
8. W przypadku złożenia kilku Ofert Zamawiający pozostawi wszystkie złożone oferty bez rozpatrzenia. 9. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i uzyska największą liczbę punktów. W przypadku odnowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów. 10. Zamawiający przedkłada na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć zapotrzebowanie na sale. W przypadku nie odbycia się zajęć z przyczyn niezależnych od Biura Projektu, Zamawiający zastrzega, iż w takiej sytuacji nie pokrywa kosztów w związku z wynajmem sal. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wybór Wykonawcy odbędzie się z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 2); są uprawnieni do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia; dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania, tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; osoby fizyczne lub wykonawcy, których wspólnika (spółki jawne), partnera lub członka zarządu (spółki partnerskie), komplementariusza (spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne) albo urzędującego członka organu zarządzającego (osoby prawne) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria: LP. KRYTERIUM OCENY Waga % Część I Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale szkoleniowa w zł. Część II Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale gimnastyczna w zł. 100 % 100 % Waga punktowa 100 punktów 100 punktów 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena za 1 godz. dydakt. brutto w części I i II otrzyma najtańsza oferta według wzoru: Oferta najkorzystniejsza cenowo otrzyma w tym kryterium po 100 punktów za Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale szkoleniowa w zł + Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale gimnastyczna w zł. Łącznie max. 200 pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o sumę obu części zamówienia. Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale szkoleniowa w zł suma Cena za 1 godzinę dydakt. brutto za sale gimnastyczna w zł Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej złożonej oferty przewyższy kwotę w danej części zamówienia lub całości, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku nie podjęcia negocjacji przez Oferenta, Zamawiający zaprosi do negocjacji kolejnego Oferenta, którego oferta kolejno uzyskała najwyższą liczbę punktów. 3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 3. Do formularza ofertowego należy dołączyć: załącznik nr 2 Oświadczenie własne Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oferenta z Zamawiającym; aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. 5. Oferty niekompletne zostaną odrzucone. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Lublin, ul. 3 Maja 8/3, 20-078 Lublin do dnia 17.07.2014 r. do godziny 16.00. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Oferta na wynajem sal na potrzeby realizacji projektu Licencja na niezależność. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. W przypadku uznania (w toku wyjaśnień), że złożona oferta nie jest zgodna z przedmiotem zamówienia i charakterystyką podaną w formularzu ofertowym, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy z wybranym Oferentem. 4. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji zaoferowanych przez Oferenta sal celem sprawdzenia w/w wymogów. W razie zamiaru wykonania wizytacji Oferent ma obowiązek umożliwienia Zamawiającemu jej dokonania. W razie uniemożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia jakości sal oferta Oferenta będzie podlegać odrzuceniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w całości bez podania przyczyny. 7. Dane kontaktowe dla Oferentów: tel. 81/479 30 60, email: lublin@inbit.pl. Lublin (20-078), ul. 3 Maja 8/3. Załączniki do zapytania ofertowego: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego Pieczęć firmowa oferenta miejscowość i data........ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta