ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04.POKL.07.2012 NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA PONIŻEJ 14 000 EURO dotyczące udzielenie zamówienia, które finansowane jest ze środków publicznych, a wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości 14 tys. EURO netto I. Nazwa i adres Zamawiającego Gminny Ośrodek Społeczny w Wierzbicy, ul. Janka Krasickiego 27, 26-680 Wierzbica II. Nazwa przedmiotu zamówienia W ramach realizowanego projektu systemowego Aktywność Twoja Przyszłość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty na szkolenia/kursy, trening kompetencji i umiejętności społecznych dla 16 beneficjentów biorących udział w projekcie. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń/kursów oraz treningu kompetencji i umiejętności społecznych: Część I: Pomoc kucharza, kurs gastronomiczny dla 4 osób, (100 h). Profesjonalna opieka i pielęgnacja osób starszych, chorych i niepełnosprawnych z kursem pierwszej pomocy 9 osób, (120 h). Profesjonalna pielęgnacja terenów zielonych ogrodnik i zakładanie ogrodów 3 osoby, (80 h). Kurs komputerowych (podstawy: system Windows, Office, Excel, Internet) 16 osób, (40 h) Kurs wizażu i stylizacji dla podniesienia swojej samooceny 16 osób, (40 h) Część II: Trening kompetencji i umiejętności społecznych, szkolenie wyjazdowe 16 osób (15 h). Termin realizacji zadań: Części I - od sierpnia 2012 r. do grudnia 2012 r. Część II - miesiąc sierpień 2012 r. wyjazd trzydniowy (czwartek, piątek, sobota) Zleceniodawca dopuszcza złożenie oferty częściowej, liczba części: II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają: Doświadczenie w prowadzeniu tego typu szkoleń/kursów, terningu; Potencjał techniczny; Kadrę do wykonania zamówienia z odpowiednią wiedzą teoretyczną i praktyczną; Programy szkoleń; Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych;
Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców. III. Wymagania związane z wykonaniem: Część I Szkolenia/kursy dla 16 uczestników projektu, (1 h = 45 min.). Celem szkolenia/kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do egzaminów końcowych wg wymaganych przepisów prawa. Przygotowania programów szkoleń do oferty, w rozbiciu na zajęcia teoretyczne i praktyczne wraz z ilością godzin,czasem trwania oraz ceną do każdego szkolenia; Przygotowania harmonogramu szkoleń obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, z uwzględnieniem tematyki zajęć, ilości godzin oraz przedłożenia go Zleceniodawcy na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć; Przeprowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem; Przeprowadzenia badań lekarskich uprawniających do uczestnictwa w szkoleniach/kursach; Zapewnienie cateringu uczestnikom kursów. Catering obejmuje podawanie serwisu kawowego dla wszystkich uczestników w każdym dniu prowadzenia szkoleń oraz jednego gorącego posiłku (drugie danie). Serwis kawowy obejmuje: kawę/herbatę/soki/wodę mineralną gazowaną i niegazowaną/śmietankę do kawy/cukier/kruche ciastka. Zleceniobiorca w ramach cateringu zapewnia niezbędną zastawę a także dbałość o estetykę miejsca serwisu kawowego; Przeprowadzenia szkoleń od poniedziałku do piątku, maksymalnie 8 godzin szkolnych dziennie; Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia teoretyczne i praktyczne; Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków; Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestnika oraz 1 egzemplarza dla Zleceniodawcy; Opłacenia egzaminów; Wynagrodzenie wykładowców lub instruktorów; Szkolenia mają odbyć się na terenie Radomia; Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Z 2006r Nr 31, poz. 216); Oznakowania wszelkiej dokumentacji, materiałów szkoleniowych odpowiednimi logotypami, oraz oznakowania sal wykładowych poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo Projektu (zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzi, które są dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl ); Wydania zaświadczeń/certyfikatów; Przeprowadzenia zajęć w dostosowanych pomieszczeniach oraz wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki;
Ewidencji zajęć i ich analizy z opisem; Monitoring rzeczowy i finansowy; Przedstawienie raportu końcowego wykonania umowy; Zapewnienie stałego nadzoru metodycznego; Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkoleń. Na dokumentację składa się: - dziennik zajęć zawierający min. wymiar godzin i tematy zajęć, - listy obecności na szkoleniu, - potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych z wyszczególnieniem ich rodzajów o ile były przekazywane, - potwierdzenia skorzystania z cateringu, - protokoły z każdego egzaminu, - rejestr wydanych certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu oraz wydanych zaświadczeń zgodnych ze wzorem MEN; Prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom; Współpraca z pracownikiem socjalnym oraz Koordynatorem projektu ośrodka pomocy społecznej; Przeprowadzenie ewaluacji szkoleń/kursów i przygotowanie raportu z szkoleń/kursów. Informowanie uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanymi szkoleniami; Umożliwienia prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zleceniodawcę, przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. Cześć II Trening kompetencji i umiejętności społecznych, szkolenie wyjazdowe trzydniowe z psychologiem (zajęcia grupowe 15 h,1 h = 45 min). Grupa wyjazdowa składa się z 16 beneficjentów projektu oraz 2 pracowników GOPS, tj. 18 osób. Wyjazd do miejscowości Kazimierz. Zleceniobiorca winien zapewnić: Przygotowania programu treningu do oferty; Przygotowania harmonogramu treningu obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, z uwzględnieniem tematyki zajęć, ilości godzin; Przeprowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem;
Zapewnienie wszelkich kosztów związanych z wyjazdem: ubezpieczenie, transport, nocleg, wyżywienie całodobowe, itp.; Zajęcia z psychologiem i wynagrodzenie psychologa; Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków; Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestnika oraz 1 egzemplarza dla Zleceniodawcy; Poczęstunek i napoje podczas zajęć; Zapewnienie sali do zajęć; Wydanie zaświadczeń o ukończeniu treningu; Prowadzenia dokumentacji przebiegu Treningu. Na dokumentację składa się: - dziennik zajęć zawierający min. wymiar godzin i tematy zajęć, - listy obecności na szkoleniu, - potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych z wyszczególnieniem ich rodzajów o ile były przekazywane, itp. Prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; Organizacja wolnego czasu po zajęciach w celu integracji grupy (zwiedzanie Kazimierza i okolic, zwiedzanie zabytków oraz atrakcyjnych miejsc, kolacje integracyjne, zapewnienie innych ciekawych atrakcji); Oznakowanie dokumentacji zajęć, zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz sali szkoleniowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL umieszczone są na stronie internetowej www.mazowia.eu; Przeprowadzenie ewaluacji treningu i przygotowanie raportu z treningu; Pisemne informowanie o wszystkich zmianach w harmonogramie; Informowanie uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją treningu do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem; Umożliwienia prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zleceniodawcę, przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do: zwrócenia się do Zleceniobiorcy z wnioskiem o uzupełnienie lub wyjaśnienie zapytania ofertowego; odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podania przyczyn. Zleceniobiorcy nie przysługuje odszkodowanie z tyt. odwołania lub unieważnienia postępowania.
IV. Oferta powinna zawierać: V. Oferujemy: Umowa zlecenia. Wypełniony formularz ofertowy załączony do niniejszego zapytania; Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL i innych projektach finansowanych w ramach PO KL lub w ramach innych programów NSRO, stanowiące - Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania; Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; Oświadczenie, iż przed podpisaniu umowy w przypadku wyboru zobowiązuje się do przedstawienia kopi potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe wykładowców, instruktorów szkolenia/kursu oraz psychologa. VI. Kryteria wyboru oferty: 100 % cena VII. Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30.07.2012 r. do godziny 13 00 (osobiście, pisemnie listem, e-mail, faksem*) na Formularzu Oferty. Adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wierzbicy, ul. J. Krasickiego 27, 26-680 Wierzbica, lub składać osobiście w pokoju nr 2 w siedzibie Ośrodka b) w przypadku wybrania formy listowej, opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Aktywność -Twoja Przyszłość oferta Część I lub II Osoby upoważnione do kontaktów: Ilona Czarnecka Łucja Chęcińska Tel (48) 618 24 21 }