Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wrocław, 28.01.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/03/01/2013/CNP2 na przeprowadzenie USŁUGI SZKOLENIA ZAWODOWEGO w ramach Pracownik administracyjno-biurowy z modułem specjalistycznym: Obsługa sekretariatu, realizowanego w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych W związku z realizacją projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na opracowanie szczegółowego programu szkoleniowego oraz przeprowadzenie zajęć zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 (Biuro projektu: InBIT Sp. z o.o., ) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowego programu i przeprowadzenie zawodowego z zakresu Obsługi sekretariatu (Blok szkoleniowy II oraz I) dla uczestników projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych szkolenie: Pracownik administracyjno-biurowy z modułem specjalistycznym: Obsługa sekretariatu. Uczestnikami projektu są osoby niepełnosprawne w stopniu lekkim lub umiarkowanym, pozostające bez zatrudnienia przez okres min. 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Więcej informacji o projekcie znajduje się na stronie: www.cnpwroclaw.inbit.pl. Tematyka w ramach dwóch bloków ww. ( oraz III), będących przedmiotem zamówienia, jest zgodna z poniższą specyfikacją: Część zamówienia Liczba godzin Podstawowy zakres tematyczny Przeprowadzenie zajęć z zakresu obsługi sekretariatu w ramach Pracownik administracyjno-biurowy z modułem specjalistycznym: Obsługa sekretariatu I Przeprowadzenie zajęć komputerowych z zakresu wykorzystywania programów komputerowych w pracy sekretariatu w ramach Pracownik administracyjno-biurowy z modułem specjalistycznym: Obsługa sekretariatu 72 godziny dydaktyczne 40 godzin dydaktycznych M.in.: funkcjonowanie sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych, dokumentacja biurowa, obieg i archiwizacja dokumentów, redagowanie pism, zarządzanie czasem, organizacja spotkań. Wykorzystywanie programów komputerowych w pracy sekretariatu (m.in. Word, Excel, Power Point). NIP: 851-24-28-946 tel.: 091 423 33 11 REGON: 810777279 szczecin@inbit.pl
2. Szkolenie w ramach Bloku II oraz Bloku III zostanie zorganizowane dla 1 grupy szkoleniowej (liczba uczestników w grupie: śr. 10 osób). Zajęcia w ramach obydwu bloków będą się odbywać w terminach, określonych w poniższej tabeli. Blok szkoleniowy II: L.p. Data Dzień tygodnia Godziny Liczba godzin dydaktycznych 1. 13.03.2013 środa 9.00-16.30 8 2. 14.03.2013 czwartek 9.00-16.30 8 3. 18.03.2013 poniedziałek 9.00-16.30 8 4. 19.03.2013 wtorek 9.00-16.30 8 5. 20.03.2013 środa 9.00-16.30 8 6. 21.03.2013 czwartek 9.00-16.30 8 7. 25.03.2013 poniedziałek 9.00-16.30 8 8. 26.03.2013 wtorek 9.00-16.30 8 9. 27.03.2013 środa 9.00-16.30 8 Liczba godzin łącznie: 72 Rodzaj zajęć Zajęcia z zakresu obsługi sekretariatu Blok szkoleniowy III: L.p. Data Dzień tygodnia Godziny Liczba godzin dydaktycznych 1. 04.03.2013 poniedziałek 9.00-16.30 8 2. 05.03.2013 wtorek 9.00-16.30 8 3. 06.03.2013 środa 9.00-16.30 8 4. 11.03.2013 poniedziałek 9.00-16.30 8 5. 12.03.2013 wtorek 9.00-16.30 8 Liczba godzin łącznie: 40 Rodzaj zajęć I Zajęcia komputerowe z zakresu wykorzystywania programów komputerowych w pracy sekretariatu 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów realizacji zamówienia w ramach obydwu Bloków w szczególnych przypadkach, powodujących konieczność wprowadzenia zmian w Harmonogramie realizacji projektu. W takiej sytuacji zachowany zostanie wymiar godzin w ramach obydwu Bloków szkoleniowych, określony w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80530000-8 Usługi zawodowego. 5. Szkolenie prowadzone będzie na terenie miasta Wrocławia w salach szkoleniowych wskazanych przez Zamawiającego. Zajęcia w ramach Bloku II realizowane będą w sali dydaktycznej; zajęcia w ramach Bloku III realizowane będą w sali komputerowej. 6. Oferent zobowiązany jest dopasować tryb oraz formę zajęć do grupy uczestników osoby niepełnosprawne w stopniu lekkim lub umiarkowanym. 7. Szkolenia realizowane będą w ramach projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób niepełnosprawnych, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania itp. prowadzącego szkolenie. Wskazana cena będzie zawierać: wynagrodzenie trenera, opracowanie programu zajęć oraz opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych. 2. Oferent będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, tj. dziennika zajęć prowadzonego na bieżąco oraz zebrania każdego dnia podpisów na listach obecności i oraz współpracy przy przeprowadzaniu ankiet. Wzory powyższych dokumentów dostarczy Zamawiający. 3. Zaplanowane zajęcia będą monitorowane przez kadrę projektu. W przypadku stwierdzonych niedbałości w prowadzeniu zajęć pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym, a także niskiej efektywności, umowa może zostać rozwiązana. 4. Godzina dydaktyczna liczy 45 minut. W godzinach trwania (wskazanych w części II, pkt.2) uwzględnione zostały niezbędne przerwy w trakcie zajęć, tj. jedna przerwa w wymiarze 60min. oraz dwie przerwy w wymiarze po 15min. każda. 2
5. Oferent może złożyć ofertę cenową na wybraną część zamówienia ( lub I) lub na wszystkie części zamówienia ( i I). 6. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy: osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej; osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: łączny wymiar ich zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 3); nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 3); nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 5); posiadają udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty złożone przez Oferentów spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria:. Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto w zł - 20 % (20 pkt) Wykształcenie i doświadczenie w prowadzeniu zajęć - 80 % (80 pkt) 1. Cena ofertowa waga 20%: C liczba punktów za cenę = najniższa oferowana cena brutto za godzinę dydaktyczną cena oferty badanej brutto za godzinę dydaktyczną x20 Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z oferowaną realizacją zamówienia. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Oferentem a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 2. Wykształcenie i doświadczenie zawodowe waga 80 %. W procesie oceny brane będą pod uwagę następujące kryteria: L.p. 1 2 3 4 Kryterium Wykształcenie wyższe: studia magisterskie Przygotowanie do nauczania ukończony kurs pedagogiczny, trenerski itp. szkoleń w projekcie w ramach POKL - min 200 h szkoleń dla osób niepełnosprawnych min 20 h (spełnione: 30 pkt, brak: 0 pkt) waga kryterium (%) max liczba (pkt) 30 30 3
5 6 7 szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu, pracownika administracyjno-biurowego, organizacji pracy firmy lub podobne - min 20 h (spełnione: 10 pkt., brak: 0 pkt.) kryterium dotyczy Oferentów składających ofertę tylko na szkoleń komputerowych z zakresu obsługi sekretariatu, pracownika administracyjno biurowego, organizacji pracy firmy lub podobne min. 20 h (spełnione: 10 pkt., brak: 0 pkt.) kryterium dotyczy Oferentów składających ofertę tylko na Blok III szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu, pracownika administracyjno-biurowego, organizacji pracy firmy lub podobne min. 20 h oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń komputerowych z zakresu obsługi sekretariatu, pracownika administracyjno biurowego, organizacji pracy firmy lub podobne min. 20 h (spełnione: 10pkt., brak: 0 pkt.) - kryterium dotyczy Oferentów składających oferty na i I) 8 Praktyczne doświadczenie związane z obsługą sekretariatu, pracą biurową lub podobne min. 1 rok (spełnione: 10 pkt., brak: 0 pkt.) MAX SUMA PKT 80 D liczba punktów za wykształcenie i doświadczenie = uzyskana liczba punktów max liczba punktów x 80 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów. Razem: 1 + 2 (C+D). UWAGA: Wykonawcy są zobowiązani do dokładnego zapoznania się z treścią zapytania. Złożenie oferty będzie równoznaczne z akceptacją zasad prowadzenia postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając OFERTĘ WYKONAWCY Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Do oferty należy dołączyć: PROGRAM ZAJĘĆ Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i doświadczeniu w realizacji szkoleń - Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym - Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego. CV osoby zaangażowanej w realizację zawierające informację na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia. 4
Aktualny dokument poświadczający rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy). 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, faksem na numer 71 71 71 119 lub pocztą tradycyjną oraz przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Sp. z o.o., do dnia 12.02.2013 r. do godziny 10.00. W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą na kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie usługi zawodowego z zakresu obsługi sekretariatu. 2. Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Pełdiak, Ekspert ds. organizacji szkoleń i staży zawodowych, tel.: 71 71 71 119. Pytania w formie pisemnej można kierować faksem pod nr: 71 71 71 119 lub e-mailowo na adres: cnp.wroclaw@inbit.pl lub na adres Zamawiającego (Biuro Projektu: ) w terminie do dnia 07.02.2013r. do godziny 15:00. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, zostaną zawiadomieni o wyborze. 2. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej złożonej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie składania ofert, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę, albo jeśli podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego. 5