3) Realizacja harmonogramu rzeczowo finansowego;



Podobne dokumenty
INFORMACJA POKONTROLNA NR 14/14/PWT/PB. Stowarzyszenie Media Dizajn. al. Wojska Polskiego 90, Szczecin

Egzemplarz nr 1 17/14/INT-IV Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 6/13/INT IV. ul. Szczecińska 31, Koszalin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/15/PWT/PB. Urząd Miejski w Darłowie Plac Tadeusza Kościuszki Darłowo

Egzemplarz nr 2 44/13/INT-IV. Numer Projektu: FMP Tytuł Projektu: Poprzez sport do porozumienia. Klub Sportowy Pogoń Handball

INFORMACJA POKONTROLNA NR 4/12/INTIV. Urząd Miejski w Policach, ul. Stefana Batorego Police 4 Termin kontroli 5 marca 2012 r.

INFORMACJA POKONTROLNA nr 3/15/INT-IV

INFORMACJA POKONTROLNA NR

10/14/INT-IV 10/14/INT-IV Gmina Kołbaskowo

INFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013. Gmina Słońsk

INFORMACJA POKONTROLNA NR 47/13/INT-IV. ul. J. Słowackiego 2, Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA nr 2/15/INT-IV

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/14/PWT/PB. Województwo Zachodniopomorskie. Szczecin, ul. Korsarzy Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 21/12/INT-IV. FMP Wystawa Transgraniczna Ptaków Okręgu Pomerania - Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/14/PWT PB. Port Lotniczy Szczecin Goleniów. Glewice 1 a, Goleniów

INFORMACJA POKONTROLNA NR 1/14/PWT/PB. Szczecin, ul. Spedytorska 6/ Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 46/13/INT-IV. Nadleśnictwo Drawno. ul. Kaliska 5, Drawno

INFORMACJA POKONTROLNA NR 10/PL-SN/2015. Współpraca turystyczna miast Kargowa i Weissenberg

INFORMACJA POKONTROLNA NR 32/PL-BB/2015. Gmina Pszczew. WTBR /11 Mikroprojekt 334/14

INFORMACJA POKONTROLNA NR 06/2013/PL-BB. Powiat Gorzowski. ul. J. Pankiewicza 5-7, Gorzów Wlkp.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-BB

Pan Wiesław SAWICKI Burmistrz Strzelec Krajeńskich

INFORMACJA POKONTROLNA NR 14/2013/PL-BB. ul. Szkolna 5, Cybinka. 4 Nazwa projektu Transgraniczna informacyjno-promocyjna platforma mobilna

INFORMACJA POKONTROLNA NR 8/13/PWT PB. Akademia Morska w Szczecinie. ul. Wały Chrobrego 1/2, Szczecin

INFORMACJA POKONTROLNA NR 19/2013/PL-BB. Zarząd Dróg Powiatowych w Krośnie Odrzańskim ul. Fryderyka Chopina Krosno Odrzańskie

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/PL-BB/2014. Gmina Czerwieńsk. ul. Rynek 25, Czerwieńsk 478/FMP/12 WTBR /11-00

Centralny Rejestr Zamówień Publicznych udzielonych przez Gminę Gryfino w 2012 r.

INFORMACJA POKONTROLNA nr 30/15/INT-IV

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/PL-BB/ Nazwa projektu Poprawa systemu komunikacyjnego w centralnej strefie Gubina

Pan Wiesław Sawicki Burmistrz Strzelec Krajeńskich. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch. Gorzów Wlkp., dnia 3 września 2013 roku

INFORMACJA POKONTROLNA NR 30/14/INT-IV. Projekt nr INT pn. Harmonizacja i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami Natura 2000

INFORMACJA POKONTROLNA. 1 Numer kontroli 14/15/INT-IV Numer Projektu: INT Tytuł Projektu: Fundusz Małych Projektów INTERREG IV A kontynuacja

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/PL-BB/2015. ul. Szkolna 1, Krosno Odrzańskie

INFORMACJA POKONTROLNA NR 36/11/PWT PB. jednostki Akademia Morska w Szczecinie. jednostki ul. Wały Chrobrego 1-2, Szczecin

Centralny Rejestr Zamówień Publicznych udzielonych przez Gminę Gryfino w 2013 r.

Centralny Rejestr Zamówień Publicznych udzielonych przez Gminę Gryfino w 2012 r.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 25/PL-BB/2015. Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina ul. Nowa 5, Gorzów Wlkp.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/PL-BB/2014

Porty i przystanie jachtowe Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/2013/PL-SN

Kontrola I stopnia wydatków

INFORMACJA POKONTROLNA

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-SN

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

Załącznik do Zarządzenia Nr.85 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia r.

Informacja Pokontrolna 6/14/INT-IV. ul. Łopuskiego Kołobrzeg

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Egzemplarz nr Gryfino 4 Kontrola dotyczy Programu Program Operacyjny Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna

INFORMACJA POKONTROLNA NR 5/2012/PL-BB

Pan Grzegorz Nowosielski Burmistrz Wyszkowa Al. Róż Wyszków

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

LSZ /2014 I/14/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Pan Tadeusz JĘDRZEJCZAK Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE LISTOPAD Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki - Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich

Pan Jacek Sauter Burmistrz Bytomia Odrzańskiego

INFORMACJA POKONTROLNA NR 17/PL-SN/2014. Ochotnicza Straż Pożarna w Wymiarkach

Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

INFORMACJA POKONTROLNA NR 26/12/INTIV. Drawieński Park Narodowy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Arleta Glądała kierownik zespołu kontrolującego przeprowadzające na podstawie upoważnienia nr 475-1/2012. kontrolę

Szczecin 4 Kontrola dotyczy Programu Program Operacyjny Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna

INFORMACJA POKONTROLNA NR 15/11/INTIV. Muzeum w Stargardzie Szczecińskim

ZAWIADOMIENIE I. W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZŁOŻONO 6 OFERT. JEDYNYM KRYTERIUM ICH OCENY BYŁA CENA.

WOJEWODA ŁÓDZKI FE-IV L. dz ag.js

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

KONTROLA i AUDYT. dr inż. Przemysław Dubel

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 57/2012

Wystąpienie pokontrolne

ZAWIADOMIENIE. Gryfino, dnia rok. Uczestnicy postępowania. BMP.PI /Nabrzeże/67/2010

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/2013/PL-BB 1

Zarządzenie Nr 11/10 Burmistrza Śmigla z dnia 31 grudnia 2010 r.

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

Informacja z wizyty monitorującej potwierdzającej trwałość projektu

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zarządzenie Nr 8/2010 Wójta Gminy Dąbrówka z dnia 31 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

Data wpływu wniosku: Podpis i pieczęć: Nr wniosku:

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Gorzowie Wlkp.

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Poznań, dnia 17 kwietnia 2013 r. WOJEWODA WIELKOPOLSKI PS-I Pan Henryk Szymański Burmistrz Grodziska Wielkopolskiego

Pan Andrzej Oziębło Starosta Białobrzeski ul. Zygmunta Starego Białobrzegi

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zarządzenie nr 60/2013 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 17 czerwca 2013 r.

INFORMACJA POKONTROLNA

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

INFORMACJA POKONTROLNA nr 9/14/INT-IV

ZARZĄDZENIE Nr W Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 11 lipca 2012 roku

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ

Transkrypt:

INFORMACJA POKONTROLNA NR 3/13/INT-IV 1 Numer i nazwa projektu 2 Nazwa jednostki kontrolowanej 3 Adres jednostki kontrolowanej INT-09-0030 Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej Gmina Gryfino Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16 74-100 Gryfino 4 Termin kontroli 22 marca 2013 r. 5 6 Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli Osoby przeprowadzające kontrolę Na podstawie art. 16 Rozporządzenia WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 Pani Małgorzata Bielecka inspektor wojewódzki w Wydziale Certyfikacji i Funduszy Europejskich kierownik Zespołu Kontrolującego; Pan Andrzej Bell kierownik Oddziału EWT w Wydziale Certyfikacji i Funduszy Europejskich - członek Zespołu Kontrolującego; Pani Małgorzata Jeż inspektor wojewódzki w Wydziale Certyfikacji i Funduszy Europejskich - członek Zespołu Kontrolującego; 1) Sprawdzenie zgodności zawieranych umów z wykonawcami pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z wnioskiem aplikacyjnym i z zawartą umową o dofinansowanie/decyzją o przyznaniu wsparcia; 2) Sprawdzenie poprawności prowadzenia ewidencji księgowej, prawidłowości dokonywania płatności na rzecz wykonawców oraz współfinansowania krajowego na odpowiednim poziomie; 7 Zakres kontroli 3) Realizacja harmonogramu rzeczowo finansowego; 4) Sprawdzenie wypełnienia obowiązku informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską; 5) Sprawdzenie zgodności zrealizowanego projektu z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, a w szczególności z przepisami dotyczącymi: a) zamówień publicznych, 1

b) prawa budowlanego 6) Sprawdzenie poprawności archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu; 7) Sprawdzenie przestrzegania zasad pomocy publicznej, ochrony środowiska i równości szans. 8 Ustalenia kontroli Kontrolę przeprowadzono w trakcie realizacji projektu na podstawie oryginalnych dokumentów będących w posiadaniu Beneficjenta oraz wizji lokalnej przedsięwzięcia. W okresie objętym kontrolą, tj. od dnia 01.12.2009 r. do dnia 07.09.2012 r. funkcje jn. sprawowali: Henryk Piłat - Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino; Jolanta Staruk - Skarbnik Miasta i Gminy Gryfino; Ewa Kubiak Naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji - do 31.12.2011 r.; Krzysztof Czosnowski - od 01.01.2012 - p.o. Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji, - od 01.07.2012 - Naczelnik Wydziału Naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji; Milena Świeboda - Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego - od 01.03.2007 r. 8.1. Zamawiający w celu realizacji projektu zawarł następujące umowy: 1. Umowa nr 1/2010 z dnia 26.10.2010 r. zawarta między Gminą Gryfino a firmą EM-TUR, ul. Szarotki 12/6 w Szczecinie. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi w zakresie rozliczeń doradztwa przy prowadzeniu i monitoringu realizacji zadania Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej. 2. Umowa nr 702-06-NABRZEŻE-IK/2010 z dnia 09.11.2010 r. zawarta pomiędzy Gminą Gryfino a Komplet-Inwest S.J. Tomasz Granops Elżbieta Prażanowska Nieboj, al. 11 Listopada 91 K w Gorzowie Wielkopolskim. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera dla kontraktu na roboty budowlane ujęte w projekcie Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, Etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej. W dniu 06.05.2011 r. został zawarty aneks nr 1 zwiększający wynagrodzenie brutto w związku ze wzrostem podstawowej stawki podatku VAT w stosunku do stawki obowiązującej w dniu składania ofert. 3. Zlecenie z dnia 11.02.2011 r. znak pisma: BMP-PP.672.06.2011.KC dla Biura Architektonicznego ADMASTER, ul. Hubala 4/1 w Szczecinie. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie animacji komputerowej elementów przestrzennych zaprojektowanych w dokumentacji: Budowa nabrzeży dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry wschodniej km 717,75 718,40 odcinek miasta Gryfino oraz ciągu pierzei bulwaru nadodrzańskiego na podstawie modelu wirtualnego. 2

4. Zlecenie z dnia 25.10.2010 r. znak pisma: BMP.PP-340/47/10 dla Biura Architektonicznego ADMASTER, ul. Hubala 4/1 w Szczecinie. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie wizualizacji elementów przestrzennych zaprojektowanych w dokumentacji: Budowa nabrzeży dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry wschodniej km 717,75 718,40 odcinek miasta Gryfino oraz symulację ciągu pierzei bulwaru nadodrzańskiego. 5. Zlecenie z dnia 30.11.2010 r. znak pisma: BMP.PI-EWT/tablicaNABRZEŻE/ 1/2010 dla Usługi Wielobranżowe Andrzej Jusza, ul. Szczecińska 7 w Gryfinie. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie i zamontowanie tablicy informacyjnej do zadania: Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa Śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej. 6. Umowa nr 1/BUDOWA NABRZEŻA/2010 z dnia 01.12.2010 r. zawarta pomiędzy Gminą Gryfino a Konsorcjum Firm, w skład którego wchodzą: - ENERGOPOL SZCZECIN S.A. Lider Konsorcjum, - HYDROBUDOWA GDAŃSK S.A. Partner. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn. Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej. W dniu 19.05.2011 r. do umowy o roboty budowlane został zawarty aneks nr 1 zwiększający wynagrodzenie brutto w związku ze wzrostem podstawowej stawki podatku VAT w stosunku do stawki obowiązującej w dniu składania ofert. W dniu 08.08.2012 r. do łączącej Strony umowy Nr 1/BUDOWA NABRZEŻA/2010 z dnia 01.12.2010 r. został zawarty aneks nr 2 na wydłużenie terminu wykonania robót do 31.05.2013 r. 7. Zlecenie z dnia 25.08.2011 r., znak pisma: BMP.PI.042.4.21.TG dla Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowego ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Sp. Jawna, al. Piastów 42 z siedzibą w Szczecinie. Przedmiotem zlecenia jest zamieszczenie na stronie wewnętrznej numeru czasopisma branżowego OBSERWATOR MORSKI reklamy promującej inwestycję Gminy Gryfino pn.: Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej. 8. Zlecenie z dnia 14.09.2011 r., znak pisma: BMP.PI-2011.4.22.TG dla Studia i Agencji Reklamowej Westgraph, Przecław 96c/5. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie banerów reklamowych promujących: - inwestycję związaną z uzbrojeniem Parku Regionalnego w Gryfinie, - inwestycję związaną z budową nabrzeża do obsługi jednostek pływających turystyki żeglarskiej, - inwestycję związaną z budową nabrzeża pasażerskiego. 9. Zlecenie z dnia 20.09.2011 r., znak pisma: BMP.PI-2011.23.TG dla Agencji Reklamowej Fabryka Reklamy Łukasz Glonek, Swobnica 1/5, Gmina Banie. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie wydruku, obróbka oraz montaż banera promującego inwestycje Gminy Gryfino na ścianie budynku przy ul. Bolesława Chrobrego w Gryfinie. 3

10. Zlecenie z dnia 16.06.2010 r., znak pisma: BMP-PI.042.4.15.TG dla PRO MEDIA Kamil Miler, ul. 11 Listopada 12/6 w Gryfinie. Przedmiotem zlecenia jest wykonanie strony internetowej promującej Projekt pn. Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej. 8.2. Sprawdzenie poprawności prowadzenia ewidencji księgowej, prawidłowości dokonywania płatności na rzecz wykonawców oraz współfinansowania krajowego na odpowiednim poziomie. Na podstawie Uchwały Nr XLIX/528/10 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 28 stycznia 2010 r., Uchwały Nr LIII/566/10 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 24 czerwca 2010 r., Uchwały Nr LIV/574/10 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 19 lipca 2010 r., Uchwały Nr VI/41/11 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 31 marca 2011 r., Uchwały Nr XV/132/11 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2011 r., Uchwały Nr XV/134/11 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 29 grudnia 2011 r. oraz Uchwały Nr XXVIII/243/12 Rady Miejskiej w Gryfinie z dnia 05 grudnia 2012 r. stwierdza się, iż w budżecie Gminy Gryfino zabezpieczono środki na finansowanie zadania inwestycyjnego, objętego kontrolą, pn. Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej. Zarządzeniem Nr 120.1.2011 z dnia 3 stycznia 2011 r. oraz jego zmianami: Zarządzeniem Nr 120.20.2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. i Zarządzeniem Nr 120.42.2012 z dnia 4 października 2012 r., Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino wprowadził zasady polityki rachunkowości wraz z planem kont. Dla Gminy Gryfino zakontraktowano w ramach projektu kwotę wydatków kwalifikowalnych równych 2.990.372,87 EUR, z czego wysokość dofinansowania stanowi 81,72%, tj. kwotę 2.443.732,00 EUR. Kontrola w trakcie realizacji projektu obejmowała trzy Raporty partnera za okres: 01.12.2009-07.09.2012. Kwota wydatków kwalifikowalnych umieszczonych w raportach została potwierdzona dowodami księgowymi umieszczonymi w Załącznikach nr 2 do raportów. Partner przedstawił kontrolującym oryginały dowodów księgowych. Dowody księgowe zostały sprawdzone pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz zostały zatwierdzone do zapłaty. W toku czynności kontrolnych ustalono, iż koszty kwalifikowalne poniesione w ramach projektu zostały zapłacone na rachunki wskazane w dokumentach księgowych z rachunku bankowego Beneficjenta. Beneficjent nie dokonywał żadnych odliczeń podatku VAT, stanowi on, więc koszt projektu. Partner jest płatnikiem podatku VAT, jednak zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług VAT, podatnikom VAT przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wówczas, gdy zakupione 4

towary lub usługi służą do wykonywania czynności opodatkowanych. Beneficjent oświadczył, że w tym przypadku nie może odliczyć podatku VAT. Podatek VAT stanowi koszt zrealizowanego projektu, dlatego jako koszt projektu zaksięgowano kwoty brutto wynikające z dowodów księgowych dołączonych do Raportu partnera. Gmina Gryfino wyodrębniła ewidencję księgową dotyczącą badanego projektu. Przy realizacji zadania Budowa nabrzeża obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej km 717,5-718,6. Nabrzeże pasażerskie północne i środkowe zastosowano zapisy księgowe w oddziale o nazwie 006, w rejestrze księgowym o nazwie 001, w typie rejestru o nazwie WB7 Nabrzeże. Wydatki i koszty zaksięgowane zostały na kontach: - 080: Środki trwałe w budowie (Inwestycje) - z analityką na projekt w podziale na czwartą cyfrę paragrafu 8 i 9 (w roku 2010 w podziale z błędną czwartą cyfrą paragrafu 7 ); - 130: Rachunek bieżący jednostki z analityką na projekt w podziale na czwartą cyfrę paragrafu 8 i 9 (w roku 2010 w podziale z błędną czwartą cyfrą paragrafu 7 ); oraz na koncie organu 901: Dochody budżetu (księgowanie refundacji). Do dnia kontroli Partner otrzymał refundację poniesionych wydatków w wysokości 1.520.861,19 EUR. Wszystkie zapisy na kontach księgowych wydzielonych na potrzeby zrealizowanego projektu pokrywają się z przedstawionymi dowodami. Kontroler stwierdził, że partner polski spełnia obowiązek prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej badanego projektu. Wydruki z kont księgowych oraz stosowne dokumenty stanowią załączniki do protokołu z kontroli w/w projektu. 8.3. Realizacja harmonogramu rzeczowo finansowego. Projekt przewiduje budowę śródmiejskiej części nabrzeża o długości 206,25 m na prawym brzegu Odry Wschodniej. Wybudowane nabrzeże będzie stanowić powiązanie sieciowe z portami i przystaniami jachtowymi Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, łączącego porty turystyczne Pomorza Zachodniego położone wzdłuż Odry, Zalewu Szczecińskiego i wybrzeża Bałtyku z akwenami niemieckimi. W wyniku realizacji inwestycji powstać ma następująca infrastruktura: 1. nabrzeże o konstrukcji oczepowej wraz z pomostami pływającymi przeznaczonymi do cumowania jednostek pływających turystyki żeglarskiej; 2. punkty obsługi dla jednostek pływających: punkty poboru wody dla jednostek pływających, punkty poboru energii elektrycznej dla jednostek pływających, punkty odbioru odpadów bytowych z jednostek pływających, punkty odbioru ścieków bytowych z jednostek pływających, 3. parkingi i drogi dojazdowe; 4. sieć przeciwpożarowa; 5. kanalizacja deszczowa; 5

6. skwery zieleni; 7. przyłącze wodno-kanalizacyjne i przyłącze elektryczne do budynku przewidywanego do realizacji w rejonie portu; 8. obiekty kubaturowe tj. ławki oraz zadaszona zabudowa zasobników na odpady stałe. Postęp prac budowlanych przedstawia dokumentacja fotograficzna wykonana przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie oraz Zespół Kontrolujący, podczas kontroli projektu na miejscu inwestycji dnia 22 marca 2013 r. (Raport z oględzin załącznik 1.1). 8.4 Sprawdzenie wypełnienia obowiązku informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską Inwestycja została oznakowana tablicą informującą o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej z nazwą, logo programu i logo UE, nazwą projektu. Ponadto realizowane są działania w ramach promocji Projektu poprzez: - stronę Internetową projektu dostępną pod adresem www.nabrzeze.gryfino.pl oraz dostępną ze strony www.gryfino.pl, - baner informujący o realizacji projektu na ścianie budynku przy ul. Bolesława Chrobrego w Gryfinie. 8.5 Sprawdzenie zgodności zrealizowanego projektu z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, a w szczególności z przepisami dotyczącymi: a. Zamówień publicznych 1) Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na Inżyniera Kontraktu: Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej postępowanie nr BMP.PI-702-06/Nabrzeże-IK/10. Wybrany Wykonawca: Komplet Inwest s.j. Tomasz Granops, Elżbieta Prażanowska - Nieboj, al. 11-go Listopada 91K, 66-400 Gorzów Wielkopolski. Umowę w sprawie zamówienia publicznego zawarto 09.11.2010 r. W dniu 06.05.2011 r. został zawarty aneks nr 1 zwiększający wynagrodzenie brutto w związku ze wzrostem podstawowej stawki podatku VAT w stosunku do stawki obowiązującej w dniu składania ofert. Wartość umowy 241.967,21 zł brutto. 2) Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na roboty budowlane: Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej postępowanie BMP.PI-702-06/Nabrzeże/10. Wybrany wykonawca: ENERGOPOL Szczecin Spółka Akcyjna, ul. Świętego Floriana 9/13, 70-646 Szczecin Lider Konsorcjum oraz HYDROBUDOWA GDAŃSK Spółka Akcyjna, ul. Grunwaldzka 135, 80-264 Gdańsk - Partner. Umowę w sprawie zamówienia publicznego zawarto dnia 01.12.2010 r. W dniu 19.05.2011 r. do umowy o roboty budowlane został zawarty aneks nr 1 zwiększający wynagrodzenie brutto w związku ze wzrostem podstawowej stawki podatku VAT w stosunku do stawki obowiązującej w dniu składania ofert. 6

Wartość umowy 10.166.934,00 zł brutto. 4) Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, wybrano wykonawców: - Firma: EM-TUR Elżbieta Genowefa Mitura, ul. Szarotki 12/6 w Szczecinie - świadczenie usługi w zakresie rozliczeń doradztwa przy prowadzeniu i monitoringu realizacji zadania Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej - umowę na kwotę 52.000,00 zł netto zawarto 26.10.2010 r.; - Agencja Reklamowa Fabryka Reklamy Łukasz Glonek, Swobnica 1/5, Gmina Banie - wykonanie wydruku, obróbka oraz montaż banera promującego inwestycje Gminy Gryfino na ścianie budynku przy ul. Bolesława Chrobrego w Gryfinie - zlecenie na kwotę 5.500,00 zł brutto z dnia 20.09.2011 r.; - Studio i Agencja Reklamowa Westgraph, Przecław 96c/5 - wykonanie banerów reklamowych promujących zlecenie z dnia 14.09.2011 r.: - inwestycję związaną z uzbrojeniem Parku Regionalnego w Gryfinie na kwotę 709,71 zł brutto, - inwestycję związaną z budową nabrzeża do obsługi jednostek pływających turystyki żeglarskiej na kwotę 439,11 zł brutto, - inwestycję związaną z budową nabrzeża pasażerskiego na kwotę 439,11 zł brutto; - Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowego ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Sp. Jawna, al. Piastów 42 w Szczecinie - zamieszczenie na stronie wewnętrznej numeru czasopisma branżowego OBSERWATOR MORSKI reklamy promującej inwestycję Gminy Gryfino pn.: Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej - zlecenie na kwotę 2.214,00 zł brutto z dnia 25.08.2011 r.; - PRO MEDIA Kamil Miler, ul. 11 Listopada 12/6 w Gryfinie - wykonanie strony internetowej promującej Projekt pn. Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej - zlecenie na kwotę 4.907,70 zł brutto z dnia 16.06.2010 r.; - Usługi Wielobranżowe Andrzej Jusza, ul. Szczecińska 7 w Gryfinie - wykonanie i zamontowanie tablicy informacyjnej do zadania: Rozbudowa infrastruktur Centrum turystyki wodnej w Schwedt nad Odrą i budowa Śródmiejskiej części Nabrzeża w Gryfinie w celu zintensyfikowania rozwoju transgranicznej turystyki wodnej zlecenie na kwotę 3.464,80 zł brutto z dnia 30.11.2010 r.; - Biuro Architektoniczne Sp. z o.o. ADMASTER, ul. Hubala 4/1 w Szczecinie - wykonanie animacji komputerowej elementów przestrzennych zaprojektowanych w dokumentacji: Budowa nabrzeży dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry wschodniej km 717,75 718,40 odcinek miasta Gryfino oraz ciągu pierzei bulwaru nadodrzańskiego na podstawie 7

modelu wirtualnego zlecenie na kwotę 5.535,00 zł brutto z dnia 11.02.2011 r.; Egz. nr 2 - Biuro Architektoniczne Sp. z o.o. ADMASTER, ul. Hubala 4/1 w Szczecinie - wizualizacja elementów przestrzennych zaprojektowanych w dokumentacji: Budowa nabrzeży dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry wschodniej km 717,75 718,40 odcinek miasta Gryfino oraz symulację ciągu pierzei bulwaru nadodrzańskiego - zlecenie na kwotę 9.882,00 zł brutto z dnia 25.10.2010 r. b. Prawa budowlanego Roboty budowlane będące przedmiotem projektu przeprowadzono na podstawie: - Decyzji Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 106/2010 z dnia 20 maja 2010 r. o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę nabrzeży dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w zakresie pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 120, działka nr 213, obręb 3 Gryfino; - Decyzji Starosty Gryfińskiego Nr 231/2010 z dnia 17 maja 2010 r. o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na wykonanie robót budowlanych obejmujących budowę nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej część środkowa (km 717,94 718,14) wraz z budową: sieci i instalacji elektrycznych i oświetleniowych, sieci i instalacji zewnętrznych wodociągowych i kanalizacyjnych oraz kanalizacji teletechnicznej dla sieci technologicznej niskoprądowej portu oraz budowę miejsc postojowych dla samochodów osobowych, chodników i ścieżki rowerowej na terenie działek nr 19, 214/4, 215, 222, 223/3, 223/5, 223/14 obręb 3 Gryfino; - Dokumentacji projektowej wykonanej przez Biuro Projektów BIMOR; - Umowy nr 1/BUDOWA NABRZEŻA/2010 z dnia 01.12.2010 r. zawartej pomiędzy Gminą Gryfino, a Konsorcjum Firm, w skład którego wchodzą: - ENERGOPOL SZCZECIN S.A. Lider Konsorcjum, - HYDROBUDOWA GDAŃSK S.A. Partner na wykonanie zadania pn. Budowa nabrzeża dla obsługi jednostek pasażerskich oraz turystyki żeglarskiej na prawym brzegu rzeki Odry Wschodniej w Gryfinie, etap I część środkowa: nabrzeże postojowe dla jednostek pływających turystyki żeglarskiej ; - Dzienników budowy: Nr 110/2010, Nr 474/2010. Termin wykonania robót przedłużono do 31.05.2013 r. w związku z wystąpieniem robót dodatkowych i uzupełniających. Przedsięwzięcie częściowo zlokalizowane jest w granicach: - obszaru objętego programem Natura 2000 Obszaru Specjalnej Ochrony Ptaków PLB 320003 Dolina Dolnej Odry. - ostoi siedliskowej PLH 320037 Dolina Odry. Ze względu na zakres i charakter prac, ustalono, że inwestycja nie będzie miała znaczącego negatywnego oddziaływania, także dzięki zastosowaniu działań ograniczających i minimalizujących. 8

8.6 Sprawdzenie poprawności archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu Dokumenty związane z realizacją projektu są odpowiednio przechowywane w segregatorach oznaczonych nazwą projektu, zawierają wymagane elementy graficzne. Zgodnie z oświadczeniem oraz wyjaśnieniami Beneficjenta dokumentacja projektowa znajduje się Wydziale Planowania Przestrzennego, Strategii, Rozwoju i Inwestycji oraz w Wydziale Finansowo - Księgowym. Wszystkie dokumenty zostały udostępnione na życzenie Zespołu Kontrolującego. 8.7 Sprawdzenie przestrzegania zasad pomocy publicznej, ochrony środowiska i równości szans. W realizowanym projekcie nie udzielono pomocy publicznej, a działania realizowane w ramach projektu nie naruszają zasad równości szans i ochrony środowiska. 9 Stwierdzone uchybienia/ nieprawidłowości Brak.... (Podpisy zespołu kontrolującego, w tym kierownika zespołu kontrolującego)... Podpis Dyrektora /Zastępcy Dyrektora lub osoby upoważnionej do podpisywania informacji pokontrolnej... (Podpis osoby uprawnionej do podejmowania decyzji w jednostce kontrolowanej) Miejsce, data... 9